Registrator/Ledningskoordinator till Uppsala Parkering och Mobilitet AB

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar från 2026-12-01 fram till 2027-04-01. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Uppsala Parkering och Mobilitet AB. Det finns viss möjlighet till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Uppsala Parkering och Mobilitet AB är ett kommunägt bolag som ansvarar för parkeringsverksamheten i Uppsala kommun. Bolaget förvaltar parkering på allmän gatumark och kommunal kvartersmark samt planerar, utvecklar och driver parkerings- och mobilitetsanläggningar. Verksamheten arbetar även med bland annat parkeringsövervakning, laddinfrastruktur för elfordon och utveckling av digitala lösningar för parkering.

Bolaget är en mindre organisation där samarbetet mellan medarbetare, chefer, VD och styrelse är nära. I den här rollen tillhör du ekonomiavdelningen, som samordnar bolagets administrativa funktioner och informationshantering och har en viktig roll i verksamhetens styrning, planering och uppföljning.

Arbetsuppgifter

I rollen som Registrator/Ledningskoordinator har du ett brett administrativt ansvar där du kombinerar registratur och diarieföring med stöd till VD, chefer och styrelse. En central del av rollen är styrelseadministrationen, där du planerar möten, hanterar kallelser och beslutsunderlag, skriver protokoll och följer upp fattade beslut.

Parallellt ansvarar du för registratur, diarieföring och dokumenthantering i det gemensamma ärende- och dokumenthanteringssystemet. Du ser till att information hanteras strukturerat och rättssäkert utifrån gällande regelverk och interna rutiner. Rollen innebär även att stötta verksamheten i frågor som rör dokumenthantering, informationsspridning och administrativa processer.

Arbetsuppgifter

Administrera och samordna styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, kallelser, beslutsunderlag och protokoll

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller motsvarande kompetens genom relevant arbetslivserfarenhet

För att trivas i rollen ser vi att du är trygg i att arbeta självständigt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter från start till uppföljning. Du arbetar strukturerat och noggrant, vilket gör att du kan prioritera mellan parallella uppgifter och hålla tidsramar även när behoven förändras. Eftersom du har nära kontakt med VD, chefer, styrelse och kollegor är det viktigt att du samarbetar väl med andra och anpassar ditt stöd efter verksamhetens behov. Rollen innebär också att du hanterar känslig information, vilket kräver gott omdöme och hög integritet. Du tar gärna egna initiativ, uppmärksammar vad som behöver göras och bidrar med lösningar och förbättringar i det administrativa arbetet.

Övrig information

Start: 1 december 2026 Plats: Uppsala Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!