Sökresultat för "Clerical tasks"

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Beskrivning International Office söker en internationell koordinator med uppgift att arbeta med handläggning och administration kopplad till utbytesprogram, studieavgifter och utbyten för studenter och personal. Anställningen avser ett vikariat på heltid under sex månader med start 2026-09-01, eller enligt överenskommelse. Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 20 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen. Arbetsuppgifter Tjänsten som internationell koordinator är en administrativ tjänst. I ditt arbete som internationell koordinator kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office. I dina arbetsuppgifter kan bland annat följande ingå:  Informera, kommunicera och ge service till utländska utbytesstudenter. Informera, kommunicera och ge service till utresande studenter. Arbeta med ansökningar och rapporteringar, vad gäller studerandeutbyte och utbytesprogram. Handlägga stipendieutbetalningar kopplade till student- och personalmobilitet. Administrera ekonomi- och stipendiehantering gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter. Informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola som vi bedömer som relevant. Därtill ser vi att du har: relevant och aktuell erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola erfarenhet från arbete med frågor och regelverk som rör främjande av internationell mobilitet av studenter, personal och lärare varit på internationellt utbyte goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med M365 goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk. Som person har du en professionell inställning till administrativt arbete med en hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer vilket bland annat innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du  har ett öppet förhållningssätt där du arbetar lösningsfokuserat och prestigelöst. Vi ser att du är trygg som person och kan fungera väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Villkor Anställningen avser ett vikariat på heltid under sex månader med start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 070 - 588 10 27 e-post: ingrid.svensson@umu.se  Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad? Om rollen Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter · Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt · Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning · Upprätta och administrera anställningsavtal · Koordinera boende och resor för tillfällig personal · Hantera underlag för rörliga ersättningar · Schemaläggning och uppföljning i Timewise · Administrativt stöd vid rekryteringar · Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner Om anställningen Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger. Vi söker dig som Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker). Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Kvalifikationer · Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle) · Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter · Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov · Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt · Goda kunskaper i Excel · Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet) · Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet · God kommunikation på svenska och engelska · B-körkort är meriterande Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: · Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande · Strukturerad med starkt ordningssinne · Noggrann och kvalitetsmedveten · Flexibel och lösningsorienterad · Samarbetsinriktad och kommunikativ · Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer Vi erbjuder Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad. En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling. Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram emot att träffa dig!

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag där du får en central roll i det dagliga arbetet 🙌 Här blir du ett viktigt administrativt stöd till avdelningen och dess ledning och bidrar till ordning, struktur och smidiga flöden i verksamheten. Om rollen 📋 I rollen som Administratör ansvarar du för löpande administrativt stöd. Det innebär bland annat hantering av funktionsbrevlåda, post, diarieföring och fakturor 📬🧾 Du arbetar även med planering och samordning kopplat till ledighet, arbetsplatser och lokaler samt tar fram dagordningar och minnesanteckningar till avdelningsledningen 🗂️ Uppdraget omfattar även bokning och administration av möten, konferenser, catering, resor och logi 📅✈️🍽️ Du beställer utrustning och material, ser till att information och dokumentation hålls uppdaterad såsom personallistor, rutiner och mallar och ger praktiskt stöd till nyanställda 🤝 I rollen ingår även hantering av felanmälningar, svar på administrativa frågor och deltagande i nätverk för administratörer 💬 Vi söker dig som 👀 • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 🗣️✍️ • Har mycket goda kunskaper i MS Office 💻 • Är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta 🤍 • Är strukturerad och van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt 📊 • Har erfarenhet av Heroma och Agresso ✔️ Om Sway Sourcing 💚 Sway Sourcing arbetar med rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi, administration, HR, marknad och IT. Vi samarbetar nära våra kunder, kandidater och konsulter och tror på ett personligt, engagerat och professionellt arbetssätt 🚀 Låter det här som något för dig Ansök redan idag eller tipsa någon i ditt nätverk😄 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Gör skillnad. Varje dag. Är du intresserad av att arbeta med systematiskt patientsäkerhetsarbete och kvalitetsutveckling? Har du erfarenhet av administrativt arbete inom vården? Då kan det här vara tjänsten för dig! Enhet patientsäkerhet består av nio medarbetare. Vi arbetar bland annat med handläggning, utvecklingsarbete, risk- och händelseanalyser, utbildning och strategiska frågor för att stärka patientsäkerheten på Skånes universitetssjukhus (Sus). Den förvaltningsövergripande avdelningen strategisk vårdutveckling och säkerhet ansvarar för att stödja Sus sjukhusledning, och verksamheter i frågor som handlar om vårdens kvalitet och säkerhet. Avdelningen är indelad i tre enheter med flera olika arbetsområden och förutom patientsäkerhet och vårdutveckling arbetar vi bland annat med allmän säkerhet, krisberedskap och läkemedelsfrågor. Arbetet ska bidra till en god och säker vård för patienterna och en trygg arbetsplats med säkra rutiner för medarbetarna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu har du möjlighet att bli en del av vårt team som patientsäkerhetsutvecklare och bidra till en trygg och säker vård. Som patientsäkerhetsutvecklare är du en del av den lagstadgade utrednings- och anmälningsprocessen i hälso- och sjukvården. Vi har skyldighet att utreda och anmäla händelser som medfört allvarlig vårdskada eller där det förelegat risk att drabbas av allvarlig vårdskada. Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av utredningar avseende patientavvikelser, vårdskador och klagomål. Handläggningen består bland annat i att hantera, samordna, kommunicera och bevaka att efterfrågade handlingar inkommer i utredningsärenden. Chefläkare fattar beslut om utredningar och har ansvaret för förvaltningens anmälningsskyldighet enligt lex Maria. I handläggningen arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor och chefläkare. Handläggarrollen innebär även nära kontakt med sjukhusets verksamhetsområden och vår tillsynsmyndighet Inspektionen för vård och omsorg (IVO). I din roll planerar och deltar du tillsammans med chefläkare i patientsäkerhetsdialoger med verksamheterna och leder tillsammans med övriga kollegor ett nätverk för patientsäkerhetssamordnare och motsvarande ansvariga inom verksamheternas patientsäkerhetsarbete. Enheten planerar och genomför utbildningar för verksamhetschefer och andra nyckelpersoner i olika delar av det systematiska patientsäkerhetsarbetet samt utför risk- och händelseanalyser. Riskanalyser genomförs oftast vid förändringar för att bedöma eventuella patientsäkerhetsrisker som kan medföra brister i verksamhetens kvalitet. Händelseanalyser kan ske vid utredning av allvarliga avvikelser, patientärenden och klagomål. Beroende på erfarenhet och bakgrundskunskaper kan du komma att medverka även i detta arbete. Placeringsort är Malmö, men då du arbetar mot hela sjukhuset förekommer också en hel del resor till Lund. Tjänsten avser ett vikariat på cirka 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en sjukvårdsrelaterad högskoleutbildning och idag arbetar som exempelvis sjuksköterska, fysioterapeut, arbetsterapeut, medicinsk sekreterare eller liknande yrke inom hälso- och sjukvård. För legitimerade hälso- och sjukvårdsyrken krävs språkkunskaper motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets gemensamma europeiska referensram för språk. Du har med fördel några års erfarenhet från slutenvården. Vidare önskar vi att du har administrativ vana och intresse för handläggning och avvikelse- / ärendehantering. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet eller kunskap om patientsäkerhetsarbete och hälso- och sjukvårdens gällande lagar och författningar avseende patientsäkerhet, vårdskador och klagomål. Då huvuddelen av arbetet sker digitalt behöver du ha en mycket god datorvana. I rollen som handläggare behöver du ha lätt för att kommunicera. Du har lätt för att bygga relationer, såväl internt inom organisationens olika verksamheter som externt. Då du i din roll också kommer att möta patienter och närstående via telefon, brev eller personliga möten, är det av stor vikt att du har ett mycket gott bemötande och empatisk förmåga. Som patientsäkerhetsutvecklare hanterar du många parallella ärenden och arbetsuppgifter samtidigt. Du behöver därför kunna strukturera, prioritera och planera ditt arbete väl och med tanke på ständiga förändringsarbeten behöver du även vara flexibel, och innovativ. Vidare är du en person som kan hantera sekretess och agerar med hög integritet samt har lätt för att arbeta både i team och självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi kan i den här processen komma att tillämpa löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Observera att denna annons finns publicerad under flera olika orter/yrkeskategorier som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Vikariat på cirka 12–13 månader, beroende på tillträdesdatum. Önskat tillträde är 1 oktober 2026 och vikariatet beräknas pågå till och med 1 november 2027. Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara den som får vardagen att fungera för både kollegor och besökare? Socialförvaltningens kansli är en central servicefunktion som stöttar verksamheterna i deras viktiga uppdrag. Just nu befinner vi oss i en utvecklingsresa där vi vill skapa en modern, flexibel och hållbar organisation med fokus på kvalitet, service och arbetsglädje. Hos oss är varje medarbetare en viktig del av helheten. Vi tror på samarbete, delaktighet och att olika kompetenser kompletterar varandra. Vi hjälper varandra att lyckas och strävar efter att skapa en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas. Nu söker vi en receptionist/administratör som vill vara med och bidra till detta arbete. Om rollen Som receptionist och administratör är du ofta den första personen våra besökare, samarbetspartners och medarbetare möter. Du bidrar till ett professionellt, tryggt och välkomnande bemötande samtidigt som du är ett viktigt administrativt stöd till verksamheten. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att kombinera service, administration och samordning. Ena stunden hjälper du en besökare eller svarar på frågor via telefon, nästa stund arbetar du med dokumenthantering, mötesadministration eller andra uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer att vara en viktig del av kanslifunktionen och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt och god service inom förvaltningen. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Bemanna receptionen under öppettiderna och ta emot besökare. Hantera inkommande telefonsamtal, e-post och andra förfrågningar. Ge service och information till invånare, besökare och medarbetare. Hantera bokningar, möten och kalenderadministration. Administrera dokument, protokoll, register och andra administrativa processer. Förbereda och distribuera information och utskick. Delta i planering och samordning av möten och aktiviteter. Bidra till utvecklingen av kansliets administrativa rutiner och arbetssätt. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och engagerad. Du tycker om att möta människor, skapa ordning och ge stöd där det behövs. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och ser värdet av att bidra till gruppens gemensamma resultat. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har utbildning med administrativ inriktning. Har erfarenhet av arbete inom reception, administration eller annan servicefunktion. Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala system. Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Har god datorvana och erfarenhet av Office-program eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av kansliarbete, diarieföring, protokollskrivning inom offentlig verksamhet. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy: Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy Vi erbjuder Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till att skapa god service och stöd för verksamheten. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av samarbete, utveckling och arbetsglädje, där vi värdesätter initiativ, ansvarstagande och ett gott bemötande. Vi tror att de bästa resultaten skapas när människor känner sig delaktiga, uppskattade och har möjlighet att påverka sitt arbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Välkommen att bli en del av vårt team! Övrigt Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal. Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.  För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker. Om oss Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Socialförvaltningen arbetar med barn- och ungdomsfrågor, budget- och skuldrådgivning, familjerätt, familjerådgivning, familjefrid och missbruksproblematik. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra invånare förtjänar och förväntar sig. Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre! Välkommen att bli en av oss!

Ta chansen som löneadministratör i Borlänge för att ansvara för en korrekt och tidsenlig hantering av löner, skatter och relaterade personaladministrativa processer. För att lyckas krävs noggrannhet, god systemvana och förmåga att hantera känslig information med hög integritet! Om uppdraget Vi söker en löneadministratör till vår kund i Borlänge för ett uppdrag som startar 1 september fram till och med sista december. Uppdraget är på heltid, 100% och du arbetar på kundens kontor. Arbetstiderna är 8:00-16:30, måndag - fredag med möjlighet till distansarbete. För att lyckas i rollen ser vi att du som person är noggrann, rutinorienterad och grundlig i komplexa problemlösningar. Du arbetar metodiskt, självständigt och har förmåga att koncentrera dig på detaljer och att arbeta mot styrda deadlines. Arbetet förutsätter hög servicenivå, integritet och administrativ förmåga. Då tjänsten innehåller såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Dina arbetsuppgifter Som löneadministratör arbetar du självständigt med hela löneprocessen för cirka 300 löner. I rollen kommer du även ha en konsultativ roll gällande lönefrågor där du ger stöd och råd till organisationen med hjälp av lagar och avtalstolkning, samt kontakt med externa aktörer förekommer, exempelvis myndighetskontakter med flera. Arbetsuppgifterna består av traditionella löneadministrativa uppgifter så som: Kontroll av avvikelser, tidrapporter, reseräkningar och utlägg. Semesterhantering. Årsskifteshantering. Schema-hantering. Intyg, framställande av statistikunderlag Pensions- och personalförsäkringsadministration. Dina kvalifikationer Relevant utbildning, gärna en påbyggnadsutbildning inom lön samt praktisk erfarenhet av att arbeta med avtalsteckning och hela löneprocessen. Tidigare arbetat i ett lönesystem. Van användare av Microsoft Office. Meriterande krav Erfarenhet av arbete i lönesystemet Flex med tillhörande moduler för tidredovisning och reseräkningar. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7/8. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, Emma.hornsten@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Har du arbetslivserfarenhet av att administrativt samordna och strukturera? Trivs du i rollen som administratör och lite av spindeln i nätet? Är du intresserad av en tjänst där du får en möjlighet att hantera olika administrativa uppgifter under din arbetsdag? Då har vi en tjänst just för dig, vi erbjuder en varierande och utvecklande vardag i god gemenskap. Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) i Halmstad har som uppdrag att förse Försvarsmakten med krigsförband inom teknisk tjänst och transporttjänst, genomföra teknikutbildning för samtliga försvarsgrenar/stridskrafter och arbetar med teknikutveckling. Stabsenheten är en enhet vid FMTS och har som huvuduppgift att stödja chefen i sin verksamhetsledning. Du kommer att tillhöra genomförandeavdelningen på stabsenheten som även har benämningen J3 enligt Natostandard. Avdelningen ansvarar för ledning och stöd av den dagliga verksamheten inom såväl staben som andra delar av förbandet. På avdelningen arbetar medarbetare med olika kompetens och inriktning där förbandets genomförande är den gemensamma nämnaren. Huvudsakliga arbetsuppgifter Arbetet innebär att stödja verksamheten med ärendehantering, ärendeuppföljning, stabs- och expeditionstjänst, handläggning i VIDAR som är Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Du jobbar även med att lämna stöd för beställningar, logistik, genomförande av verksamhet, upprättande av skrivelser och protokoll vid möten. Andra arbetsuppgifter tjänsten innebär är beställningar och inköp av varor, stöd med arbetstidsplanering och skiftesplanering i system PRIO samt förbereda, planera och administrera möten. Du arbetar såväl självständigt som tillsammans med andra och kommer bidra till avdelningens utveckling med ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera och med en utpräglad serviceförmåga. KRAV Kvalifikationer Gymnasieutbildning - slutförd Tidigare erfarenhet och/eller utbildning inom administrativt arbete God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska Kunskaper i IT-system PRIO och VIDAR God förmåga i Microsoft Office B-körkort, manuell Personliga egenskaper Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt. Har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande God förmåga att skriva rapporter och protokoll Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Militär erfarenhet Övrigt Anställningsform; Civil befattning tillsvidare, heltid som inleds med sex månaders provanställning Placeringsort; Halmstad Tillträde; Enligt överenskommelse Upplysningar om tjänsten kan lämnas av; Marcus Wallberg, Avdelningschef J3, 076–1062612 Fackliga representanter 08-788 75 00 SACO: Nermina Dzanic OFR-S: Roland Kramer SEKO: Jörgen Jansson OFR-O: Anders Norén Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet motiverar du varför du söker och är lämplig för denna befattning. Ansök senast 2026-07-29 Välkommen med din ansökan! Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett flygvapenförband därtekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på tre ben – utveckling, utbildning ochkrigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver defungerande materiel och för det är FMTS en viktig kugge. FMTS har ett funktionsansvar förden tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följateknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar ochförbättringar. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad,både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare,specialistofficerare och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Härutbildar vi även värnpliktiga soldater inom bland annat logistik.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv,både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns godaförutsättningar för intern karriärrölighet, friskvård och en god balans mellan arbete ochprivatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillförverksamheten. Vi välkomna därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i vårarekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävssvenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras föreanställning enligt 3 kapitlet i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet attkrigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands meninnebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare ianställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.