Sida 1 av 2
Coordinator – Purchase Orders & Demand (Raw Material Procurement) Would you like to work in a central role where you can combine procurement, system expertise, and close collaboration with both internal and external stakeholders? We are now looking for a Coordinator to join our Raw Material Procurement team in Avesta. In this role, you will play an important part in ensuring that our raw material supply chain operates efficiently—from purchasing and delivery to follow-up and invoice management. You will work closely with Category Managers, suppliers, and various functions across the business, giving you a varied workday and a broad understanding of the overall operation. About the Role As a Coordinator, you will have a broad responsibility within the procurement and planning process. You will work operationally in SAP, monitor deliveries, and maintain ongoing communication with suppliers while contributing to the structure and quality of our processes. Your responsibilities will include: Creating and managing purchase orders in SAP and ensuring data accuracy. Communicating with suppliers and following up on deliveries and deviations. Reviewing incoming invoices and ensuring that prices and terms are correct. Handling claims and compensation processes when required. You will also play an important role in our continuous development efforts: Act as Key Super User in SAP, supporting the team and driving improvements. Participate in digitalization and process efficiency initiatives. Contribute to demand planning and monthly closing activities. Collaboration and Stakeholder Management This is a broad role with many points of contact, both internally and externally. You will work closely with colleagues within raw material procurement and collaborate daily with functions such as production, logistics, and finance. Externally, you will maintain ongoing contact with suppliers, customs agents, and transportation providers. Internally, you will work with Supply Chain Management (SCM), Quality, and Controlling teams. Who Are You? We are looking for someone who thrives in a structured role where accuracy and accountability are essential. You are proactive, solution-oriented, and enjoy collaborating with others. To succeed in this role, you should: Have experience within procurement, logistics, finance, or a related field. Possess a solid understanding of the procure-to-pay process. Be experienced in working with SAP and have strong IT skills. Communicate fluently in both Swedish and English. Experience from an industrial environment or working with raw materials is considered an advantage. As a person, you are organized and detail-oriented while also taking initiative and driving work forward. You enjoy a role where you can combine detailed administrative work with collaboration and problem-solving. Why Outokumpu? Outokumpu is a global leader in stainless steel and an important contributor to the green transition. With more than 100 years of experience, we are today one of the world's most sustainable producers of stainless steel—a material that is 100% recyclable. At Outokumpu in Avesta, you will become part of an organization where safety, quality, and continuous improvement are at the core of everything we do. You will have the opportunity to make an impact, develop your skills, and contribute to a high-performance culture. We offer: An important and rewarding role close to the business. A stable employer within an international group. Opportunities for professional development. Secure employment with collective bargaining agreements and attractive benefits. A workplace with a strong focus on safety, sustainability, and collaboration. Application & Contact Please submit your application no later than 2026-08-02 through our careers page. Selection is ongoing, and the position may be filled before the application deadline. Please note that, due to the summer vacation period, there may be some delays in the recruitment process and communication. We appreciate your patience and understanding. Contact: Veronica Norström, Hiring Manager – veronica.norstrom@outokumpu.com Josefine Frisendahl, Talent Acquisition Partner – josefine.frisendahl@outokumpu.com Union Representatives: Unionen: Patrik Sundell, +46 70 088 10 11 Ledarna: Patrik Norberg, +46 70 088 12 06 Sveriges Ingenjörer: Gunnar Lindstrand, +46 70 088 19 57
Vi söker just nu för vår kunds räkning en Operativ Inköpare till en tekniskt avancerad verksamhet i Linköping. I rollen får du en viktig funktion i att säkerställa material- och tjänsteleveranser till kundprojekt och produktion, samtidigt som du bidrar till utveckling av inköpsflöden och arbetssätt. Om detta låter som något för dig så är du varmt välkommen med din ansökan! I rollen som Operativ Inköpare blir du en del av ett sammansvetsat team som ansvarar för inköp kopplat till både pågående leveransprojekt och utvecklingsprojekt. Du kommer att arbeta brett med det operativa inköpsflödet och ha en central roll i att säkerställa att rätt material, tjänster och komponenter finns på plats i rätt tid, med rätt kvalitet och enligt plan. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta hantering av RFI:er och RFQ:er, beställningar, ordererkännanden, leveransbevakning, fakturor, returer och reklamationer. Du kommer även att arbeta med inköpsdata i ERP-system, uppföljning av leverantörs-KPI:er och samordning med interna funktioner såsom materialplanering, taktiskt inköp och strategiskt inköp. Rollen innebär också att stötta i analyser och jämförelser av leverantörer, samt bidra till förbättring av processer, verktyg och flöden inom inköpsområdet. Vi söker dig som: • Har erfarenhet av operativt eller taktiskt inköp • Har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet • Har god vana av att arbeta i ERP-system • Har goda kunskaper i MS Office • Har god förståelse för inköp, leveransflöden och försörjningskedjan • Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Det är meriterande om du: • Har erfarenhet av inköp i en tekniskt komplex eller producerande verksamhet • Har arbetat med inköp av både standardkomponenter och kundspecifika produkter eller lösningar • Har erfarenhet av leverantörsuppföljning, leverantörsutveckling eller leverantörsanalyser • Har arbetat med forecasts i samarbete med materialplanering eller strategiskt inköp Som person tror vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att driva ditt eget arbete framåt. Du trivs i en roll där du får ta ansvar för dina inköpsflöden och där kvalitet, leveranssäkerhet och samarbete är centrala delar av vardagen. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att bygga goda relationer med både interna och externa kontaktytor. Du motiveras av att bidra till utveckling och ser förändring som en naturlig del av att skapa bättre och mer effektiva arbetssätt. Övrig information: Denna befattning kräver att du genomgår och blir godkänd vid var tids gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Om anställningen: Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Friday och arbeta ute hos kund. • Omfattning: Heltid • Start: Enligt överenskommelse • Placering: Linköping • Lön: Marknadsmässig månadslön • Kontaktperson: Hampus Kindgren, hampus.kindgren@Friday.se Om Friday På Friday brinner vi för att ge dig som Tech-talang en riktigt bra start på karriären. Genom att lyssna på vad just du vill och drivs av, matchar vi dig med företag och möjligheter som får dig att se fram emot att gå till jobbet. Vi värderar ambition och potential högt och arbetar aktivt för en fördomsfri rekrytering, där alla ges samma chans att lyckas. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Varje år genomför vi över 5 000 karriärmöten och matchar kandidater med allt från globala företag till innovativa startups.
Beskrivning Vi söker nu en ekonomiassistent till ett konsultuppdrag hos vår kund – ett globalt industribolag med verksamhet i Finspång. Uppdraget är placerat inom fastighetsrelaterade frågor och innebär en central roll i det dagliga ekonomiarbetet. Verksamheten befinner sig i en tillväxtfas och behöver förstärkning till ekonomiavdelningen. Rollen passar dig som är noggrann, självgående och trivs med att arbeta nära både verksamheten och central ekonomi. Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent arbetar du brett med löpande ekonomi och fungerar som ett nav kring fakturor, beställningar och avstämningar. Du samarbetar nära både verksamheten och central ekonomifunktion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Säkerställa korrekt kontering och betalning av leverantörsfakturor Löpande avstämningar mellan fakturor och tillhörande avtal Ta fram underlag och bidra i månadsbokslut Granska resultat- och balansräkning samt följa upp avvikelser Stötta inköpsprocessen enligt gällande riktlinjer Administrera inköpsanmodor och purchase orders Medverka i förbättringsarbete av rutiner och arbetssätt KvalifikationerSkall-krav Gymnasial ekonomutbildning eller motsvarande Minst 2–3 års erfarenhet av arbete på ekonomiavdelning Goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Noggrann, strukturerad och van att arbeta självständigt Meriterande Erfarenhet av SAP Erfarenhet av inköp och arbete med avtal Viktigt: Det är avgörande att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven. Villkor Anställningsform: Konsultuppdrag – du blir anställd av oss och uthyrd till kund Omfattning: Heltid (100 %) Arbetsmodell: På plats Placeringsort: Finspång Start: Enligt överenskommelse Uppdragsperiod: 2026-03-23 till 2026-12-31, med möjlighet till förlängning Vi arbetar löpande med att presentera kandidater, så vänta inte med din ansökan. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida
Din nya roll Vill du jobba brett inom ekonomi och samtidigt vara en viktig del av ett globalt bolag? Nu söker vi en noggrann och strukturerad ekonomiassistent som gillar att ha koll på detaljer, flöden och avstämningar. Här blir du ett nav i det dagliga ekonomiarbetet – med fokus på beställningar, fakturor och uppföljning kopplat till Real Estate. Du kliver in i ett bolag som växer och där ekonomiavdelningen spelar en central roll i att skapa struktur, kvalitet och smidiga processer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och central ekonomi. I rollen som ekonomiassistent kommer du bland annat att arbeta med: Säkerställa korrekta konteringar och betalningar av leverantörsfakturor Löpande avstämningar mellan fakturor och tillhörande avtal Stöd i månadsbokslut genom underlag och analyser Granskning av resultat- och balansräkning samt uppföljning av avvikelser Stöd i inköpsprocessen enligt interna riktlinjer Administration av inköpsanmodor och purchase orders Medverkan i förbättringsarbete och utveckling av rutiner och arbetssätt Företagspresentation Vår kund är en ledande aktör inom industriproduktion som drivs av innovation och nytänkande. Här är lagkänsla och samarbete centralt, och mångfald ses som en nyckel till framgång. På huvudkontoret och i deras globala team får du möjlighet att arbeta med banbrytande tekniska lösningar och projekt som påverkar både branschen och samhället. Här värdesätts engagemang, kreativitet och kompetens – och varje medarbetares bidrag spelar roll. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: Initialt 1 år med goda chanser till förlängning. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Gymnasieekonom eller har motsvarande utbildning. Har minst 2–3 års erfarenhet av arbete på ekonomiavdelning. Är noggrann, strukturerad och van att arbeta självständigt. Har goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av SAP. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av inköp och arbetat med avtal. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
About the Role We are looking for a proactive and organized Order& Logistics Coordinator to join our team. In this hands-on role, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our customer order fulfillment, inbound and outbound logistics, warehouse inventory, invoicing processes and support production of Navinci products. You will work closely with suppliers, logistics partners, customers, and internal teams to ensure products are received, assembled, packaged, invoiced, and delivered efficiently while maintaining high standards of quality and accuracy. If you enjoy a varied role where no two days are the same and take pride in keeping operations running smoothly, we'd love to hear from you. Key Responsibilities Process customer orders, prepare invoices, and coordinate timely order fulfillment. Manage inbound and outbound logistics, including shipments, deliveries, and courier bookings. Receive, inspect, unpack, and verify incoming goods against purchase orders and delivery documentation. Organize and maintain warehouse inventory, ensuring materials are stored safely and efficiently Pick, pack, assemble, label, and prepare products for shipment. Perform inventory counts and support stock control and replenishment activities. Maintain accurate inventory, shipping, invoicing, and operational records. Coordinate with suppliers, logistics providers, customers, and internal teams to ensure smooth daily operations. Manage customer communication and track order follow-ups via the CRM system. Provide logistical support for organizing seminars, conferences and other company events and activities. Provide general operational support, including maintaining office and warehouse supplies and setting up workstations when required. Support time to time manufacturing team by assembling, packaging, and labeling products according to work instructions and quality standards. Ensure compliance with company policies, quality standards, and health and safety procedures. Identify opportunities to improve operational processes, workflow efficiency, and workplace organization. What We Are Looking For You are a reliable, detail-oriented, flexible and practical team player who enjoys working in a dynamic environment. You are comfortable balancing administrative tasks with hands-on operational work and are committed to delivering high-quality results. Education and background 2+ years of relevant experience High proficiency in Microsoft Office & Excel Fluent in English is required, moderate in Swedish Experience Experience in warehouse operations, logistics, order fulfillment, customer service, or inventory management. Experience working with order handling and logistics in life-science business is an advantage Experience with invoicing, order processing, or CRM/ERP systems. Proficiency in Microsoft Office and experience with inventory or accounting software is an advantage. Skills and Personal attributes Strong organizational skills and attention to detail. Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities. Good communication skills and the ability to work effectively with customers, suppliers, and internal stakeholders. A proactive mindset with a willingness to identify and implement process improvements. Applications are reviewed on an ongoing basis and interviews will be conducted continuously throughout the recruitment process
Join a Swedish technology company developing industry-leading shooting simulators Do you enjoy building innovative products, solving technical challenges and working in a company where your ideas really matter? Marksman Training Systems develops and manufactures premium shooting simulators used by hunters, sport shooters, law enforcement agencies and defence organisations across Europe. Our products combine electronics, mechanics and software to deliver one of the world’s most accurate simulation systems. We are a small and ambitious team based in Kista, just north of Stockholm. Because we are a small company, everyone has the opportunity to make a real impact, take ownership and develop new skills. You’ll work directly with the people who design, develop and build our products, giving you the opportunity to learn across electronics, software, mechanics and customer support. We are now looking for a Production & Technical Support Technician to join our team. What you will do This is not a repetitive assembly-line position. Every day brings new challenges. Your responsibilities will include: Assembling our products Calibrating, testing and performing quality control before delivery Preparing systems for shipment Managing Manufacturing Orders (MO), Purchase Orders (PO) and Sales Orders (SO) in Odoo ERP Managing inventory Providing remote technical support to customers and distributors Helping improve our production processes, documentation and internal procedures You will initially work alongside one of our experienced technicians before progressively taking ownership of your own production and support activities. Who are you? We believe attitude is more important than experience. You enjoy learning, solving problems and taking responsibility. You are: Curious and eager to learn Meticulous and quality-focused Organised and structured Comfortable working with computers and technology Friendly and service-minded A proactive problem solver Interested in discovering new tools and continuously improving the way you work Previous experience in electronics, manufacturing, customer support or ERP systems is an advantage, but not required. We will provide full training. Requirements Required Good English, spoken and written Good computer skills Strong attention to detail Ability to work independently after training Valid work permit for Sweden Meritorious Swedish language Experience with Odoo or another ERP system Electronics or mechanical assembly Technical customer support Interest in technology What we offer A permanent full-time position A friendly international team Modern products combining hardware and software Extensive on-the-job training Varied and meaningful work Opportunities to grow as the company expands A workplace where your ideas and initiative are valued Applications are reviewed continuously, and the position may be filled before the closing date. This is an on-site position based in Kista, Stockholm. Applicants must already have the legal right to work in Sweden. If you enjoy technology, learning and solving problems, we’d love to hear from you. When applying, please send your CV together with a short cover letter explaining why you would like to join Marksman Training Systems. We’d also love to hear about a recent technology, software or AI tool that you discovered and found useful, and why it caught your interest. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Studies show that women and underrepresented groups often hesitate to apply unless they meet every requirement. At Stegra, we’re building an impact-driven, sustainable company - and we need a diverse, inclusive team to make it happen. If you share our passion but don’t meet every qualification, we encourage you to apply anyway. You might be the perfect fit for this role, or another as we grow. At Stegra, we’re not just building a plant, we’re proving that sustainable industry is possible. And to do that, we need people like you. Join a team where safety comes first. Where we support each other, learn as we go, and make space for everyone to grow and contribute. This is your chance to be part of something big - while being closer to nature and leading a balanced, purposeful life. What you’ll do Right now, we are looking for an Operational Purchaser to join our team in Boden. In this role, you will play a key role in ensuring a reliable, efficient, and scalable purchasing flow to support our growing operations. At Stegra, we are building a high-performing procurement function where speed, quality, and reliability are critical. You will help ensure that everything we buy flows seamlessly from requisition to payment, while also contributing to improving how we work. We are continuously working to develop and improve our processes, flows, and level of automation, with the ambition to create a lean and highly efficient setup. As we are still in a ramp-up phase, the role will include hands-on administrative and operational tasks in the day-to-day work. In this role, you will: * Execute the Procure-to-Pay (P2P) process with accuracy and efficiency * Manage purchasing activities including purchase requisitions, RFQs, purchase orders, and goods/service receipt handling * Monitor pricing, manage 3-way match deviations, and support issue resolution * Follow up on suppliers and deliveries to ensure reliable execution * Identify opportunities to improve flow efficiency, reduce cycle times, and increase automation * Collaborate closely with internal stakeholders across operations, sourcing, category management, and finance, as well as with suppliers * Support the development of transparent and data-driven procurement processes * Guide stakeholders in applying effective and lean procurement practices * Work across both Direct and Indirect purchasing categories What you’ll bring You are structured, proactive, and comfortable working in a dynamic, fast-moving environment. You enjoy working close to operations and take ownership of ensuring things run smoothly. We also believe that you: * Collaborate well with different stakeholders and have great communication skills * Will take initiatives and drive improvements * Can balance structure with flexibility in a fast-paced setting * Are solution-oriented and service-minded Specific to this role, we would like to see that you can tick off a fair amount of the boxes below * Degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field * Experience in operational procurement/ purchasing, or supply chain execution, preferably within industry or manufacturing * Good understanding of end-to-end purchasing processes (P2P) * Experience working in ERP systems; SAP S/4HANA is a plus * Ability to manage multiple priorities simultaneously * Knowledge of sustainable procurement practices is an advantage You will be part of Stegra’s Purchasing team — a growing function where you will have the opportunity to influence ways of working and contribute to building a modern procurement organization. At Stegra, you’ll join a company where your work has real impact on the climate, the industry, and future generations. We’re building a culture rooted in safety, trust, and inclusion, where people feel supported to grow and thrive. You’ll receive fair, competitive compensation aligned with collective agreements, along with benefits like up to 30 days of paid vacation, occupational pension, parental benefits, and insurance. If you need support with relocation or immigration, our relocation department will help guide you through the process, whether it’s permits, housing or other practical matters. You can also enjoy perks like subsidized gym memberships and bike leases, plus the everyday benefits of life closer to nature. Read more about Benefits at Stegra here. This is Stegra Stegra is on a mission to change the global steel industry by producing green hydrogen, iron, and steel - with the goal of eliminating CO₂ emissions. Instead of coal, we use green hydrogen and fossil-free electricity, meaning our primary emissions will be water and heat. By 2030, our ambition is to produce 5 million tonnes of green steel annually in our fully integrated, digitized, and sustainable plant in Boden, Northern Sweden - currently under construction. But this is just the beginning. Our expertise in green hydrogen will enable us to decarbonize industries beyond steel, paving the way for a cleaner future. Our Boden Site Our Boden site is located just west of Boden City, right in the heart of a growing green industrial hub in Northern Sweden. It’s where we’re building one of the world’s most modern, sustainable steel plants—designed with safety, efficiency, and people in mind. With just a 10-minute commute from town, you'll be close to both cutting-edge technology and the everyday convenience of living near nature, schools, and community life. Boden Video
Vill du arbeta i en global Life Science‑miljö där din insats gör verklig skillnad? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Administrativ koordinator till Global Regulatory Affairs. I den här rollen får du möjlighet att vara navet i en internationell organisation, stötta både chefer och medarbetare och bidra till att viktiga processer fungerar smidigt. Rollen som Global Regulatory Affairs Coordinator Som Administrativ koordinator för Global Regulatory Affairs är du ett viktigt stöd till både Head of Global Regulatory Affairs och Regulatory Affairs Leadership Team. Du ansvarar för en bred palett av administrativa arbetsuppgifter och är central i att koordinera onboarding, strukturera informationsflöden, hantera avtal, organisera möten och fungera som kontaktpunkt för både interna och externa aktörer. Du kommer att arbeta nära flera funktioner inom GRA, inklusive IT, Finance och HR‑relaterade processer, vilket gör rollen varierad och händelserik. Exempel på arbetsuppgifter Administrativt stöd till Head of GRA och RALT (kalender, möten, protokoll, presentationer) Planera och koordinera onboarding/offboarding Organisera interna möten och events Hantera resebokningar och utlägg Ansvara för GRA:s interna webbsidor och Teams‑ytor, inkl. behörigheter Skapa och följa upp purchase orders samt hantera fakturor Ladda upp och administrera avtal, SOW och compliance‑underlag Stödja introduktion av nya medarbetare och konsulter, inkl. accesser och material Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Erfarenhet från Life Science/pharma Erfarenhet av roller som koordinator eller Executive Assistant Mycket god administrativ förmåga och vana av att driva flera parallella processer God IT‑kompetens och intresse för digitala verktyg Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Som person är du strukturerad, självgående, kommunikativ och trivs med att vara spindeln i nätet. Du har lätt att skapa ordning, tar eget ansvar och gillar att ge stöd där det behövs. Du erbjuds Du erbjuds ett spännande konsultuppdrag i en global och dynamisk organisation där du får arbeta i en bred och varierad roll nära både ledningsgrupp och flera stödfunktioner. Här får du möjlighet att bidra i en professionell miljö präglad av engagemang och goda möjligheter att påverka, samtidigt som du har möjlighet att arbeta hybrid. Bra att veta Det här är ett konsultuppdrag som förväntas starta i mitten av maj och pågår till mitten av januari 2027 med en omfattning om 100 %. Placeringen är i Stockholm och hybridarbete är möjligt. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Om uppdraget Som Operativ Inköpare blir du en viktig länk mellan verksamheten, leverantörer och inköpsorganisationen. Du ansvarar för att stötta verksamheten i det dagliga inköpsarbetet och säkerställa att inköp genomförs effektivt, affärsmässigt och i enlighet med gällande riktlinjer och processer. Du kommer att tillhöra en verksamhet där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och många kontaktytor, där du får möjlighet att bidra till utvecklingen av både arbetssätt och processer inom inköp. Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt Omfattning: Heltid fram till 30 september 2027 med goda möjligheter till förlängning. Placering: Stockholm Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Vara den operativa kontaktpersonen för inköpsrelaterade frågor inom verksamheten. Stödja beställare i det dagliga operativa inköpsarbetet. Säkerställa att inköp följer interna riktlinjer, processer och krav. Ansvara för genomförandet av inköp upp till 250 000 SEK per inköpstillfälle. Förhandla med leverantörer för att säkerställa bästa möjliga kommersiella villkor. Bevaka ordererkännanden och följa upp leveranser. Hantera reklamationer, garantiärenden och leverantörsrelaterade avvikelser. Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal och beställningar. Delta i uppföljning och utvärdering av leverantörers prestation. Bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P). Avlasta projektinköpare genom hantering av enklare projektrelaterade inköp. Medverka vid implementering av nya avtal. Delta i utbildningar, systemtester och införande av förändringar i affärssystem. Vi söker dig som har Relevant utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av operativt inköpsarbete. God vana av att arbeta i inköps- och affärssystem. God kunskap om inköpsprocesser samt relevanta regelverk och standarder. Erfarenhet av leverantörskontakter och förhandlingar. Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter. Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. Om Uniflex Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Skicka in din ansökan idag då vi tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum!
Do you enjoy turning complex supply and demand into clear, actionable plans that keep operations running smoothly? Here’s an opportunity where your analytical skills directly impact global supply chain performance. Why Seco? Joining Seco, you get the chance to work in a global organization where collaboration, autonomy, and continuous improvement go hand in hand. We offer you the chance to: Be part of a collaborative environment where best practices are actively shared Work closely with skilled colleagues across functions and geographies Contribute to efficient, reliable, and transparent supply chain operations. About the job As a part of the Operational Order Management team, you are responsible for ensuring seamless end-to-end execution of purchase, manufacturing, and distribution orders across the global supply chain. The work focuses on driving efficiency, accuracy, and collaboration across functions. Job responsibilities: E2E order execution & governance Process excellence Operational performance tracking Cross-functional alignment System & task automation As a Master Scheduler, you develop and maintain supply plans for defined product areas, adjusting them based on actual demand. You balance capacity and requirements to optimize service levels, working capital, and costs, while ensuring the right products are produced at the right time. You translate demand into detailed short- and mid-term plans and secure capacity availability. Through close collaboration with supply, demand, and production planning teams, you identify potential disruptions early and adapt plans proactively to keep operations running smoothly. Location and flexibility This position is based in Fagersta, Sweden, with a hybrid working setup, allowing you to work remotely two days per week. Your profile With a background in logistics or supply chain management, you bring hands-on experience from planning or inventory-related roles. You’ve built strong, senior-level knowledge within logistics and are comfortable working with data and systems, including M3. You enjoy turning insights into practical actions that improve operations. You also bring: Experience from logistics, supply chain, or inventory planning Strong skills in Excel and confidence presenting using PowerPoint Experience with systems such as ideally and Logility Voyager Knowledge of Power BI or similar tools is beneficial Fluency in English; additional languages are a plus You’re curious, proactive, and enjoy digging into data to find better ways of working. Collaboration comes naturally, and you build strong relationships across teams while staying confident in working independently when needed. Our Seco culture At Seco, we're united by a spirit of collaboration and a shared curiosity to learn and grow. We take responsibility for our actions, stay focused on our customers, and believe in winning together. For us, it’s also clear that our diversities form an amazing foundation for achieving great results. Curious about our workplace and benefits? Read more on our website. You’re also welcome to visit our LinkedIn or Facebook to get to know us and our products further. Contact information For further information about this position, please contact Weronicka Widen, hiring manager, Weronicka.Widen@secotools.com. We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contacts in that matter. Union contacts – Sweden David Romlin, Unionen, +46 (0)70-608 46 90 Jörgen Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-548 10 70 Benny Christiansen, Ledarna, +46 (0)70-523 50 60 Recruitment Specialist: Lisbeth Häggström How to apply Selection is ongoing, so we encourage you to apply as soon as possible, but no later than June 28, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0093427. We aim for an open and fair recruitment process and use different tools to ensure an objective assessment. Later in the process, you may be invited to complete a personality and logic test. For more information about our recruitment process, please contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com. At Seco we develop and offer advanced products & solutions that make metal cutting easier. We work together with our customers to identify and implement the best solutions for their needs. The corporate culture empowers employees through shared values: Curiosity, Responsibility, Winning together and Customer focus. Seco Tools has a presence in more than 75 countries and employs about 4000 people.
Are you a student looking for a part-time job during your studies? Do you speak fluent Dutch? ABOUT THE COMPANY GANT is the future of American Sportswear and has been a pioneer of preppy style since 1949. Founded by the Gantmacher family in the college town of New Haven, Connecticut, GANT revolutionized the way the world dresses by creating American Sportswear icons. Today we continue to challenge convention and make clothes for the courageous, the curious and the creative - a community of people who believe you should never stop learning. GANT enjoys a global presence in over 70 markets, with 600 stores, 4,000 selected retailers and with a team of 1500 employees globally. We strive to become employer of choice within premium lifestyle and are always looking for new passionate people to join their team. ABOUT THE ROLE As a Customer Service Agent for the Central European markets you will support customers mainly over phone and email. You will help GANTS customers before, during and after a purchase, Monday-Friday 09-18. You will be the first personal contact point to the brand. Prior to the shifts, you will receive a two-week onboarding program, which will take place during regular office hours (Monday–Friday, 9:00–17:00) at their office in Gärdet. RESPONSIBILITIES Support customers with queries in relation to orders, products, stores or loyalty program, to name a few, within the tonality guidelines, which is done primarily via Service Cloud. Report any issues to the E-Commerce teams and the Customer Service Manager Handover cases and issues handled to the inhouse team WHO ARE YOU? To be successful in this role we believe that you speak the Dutch language fluently. Any additional languages are of benefit. It is an advantage if you have previous experience in customer service or working in digital platforms. But most importantly we believe that you are: • A solution-oriented fast learner who can handle digital platforms • Service minded and friendly • Communicative and not afraid to ask for help Does this sound like something for you? We look forward to your application. OTHER INFORMATION: Start: As per agreement Location: Stockholm, Hybrid solution Employment form: This is a part-time consultancy position where you will be hired as a consultant through A-hub. For questions regarding the position please contact Sophie Sandberg at sophie.sandberg@a-hub.se
Inköpsassistent – Import & Logistik Hisab/Joker AB söker en inköpsassistent med fokus på internationella flöden Vill du arbeta i en roll där inköp, logistik och internationella leveranser möts? Vi söker nu en strukturerad och engagerad Inköpsassistent som vill vara med och säkerställa effektiva flöden från leverantör till lager. Hos oss får du en central roll i vår operativa inköps- och leveranskedja, där du arbetar nära både globala leverantörer och interna funktioner. Om rollen Som inköpsassistent arbetar du brett med inköp, logistik och leveransuppföljning. Du ansvarar för att våra varor levereras i tid, med rätt kvalitet och korrekt dokumentation. En central del av rollen är även införtullning, där du säkerställer att import- och tullprocesser hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande regelverk. Du ingår i ett inköpsteam där ni tillsammans driver och utvecklar hela flödet från artikelidé till färdig leverans. Rollen innefattar: Operativt inköp och orderläggning Leverantörskontakter och uppföljning Leveransbevakning och koordinering Logistik, spedition, införtullning och tullhantering Produktinformation, artwork och förpackningar Säkerställande av produktdokumentation enligt gällande regelverk Du blir en viktig länk mellan inköp, lager, försäljning och ekonomi – och bidrar till att våra flöden fungerar smidigt hela vägen. Dina huvudsakliga ansvarsområden Operativt inköp & leverantörskontakter Hantera inköpsprocessen från order till leverans Följa upp leverantörer och leveransprecision Bygga långsiktiga samarbeten Logistik, import & tull Koordinera transporter tillsammans med speditörer Arbeta aktivt med importflöden och införtullning Ansvara för och koordinera införtullning av inkommande leveranser Säkerställa korrekt tullklassificering, tullvärden och tullrelaterad dokumentation Säkerställa att dokumentation är korrekt och komplett Leveransbevakning & problemlösning Följa produktionsstatus och leveranser Hantera avvikelser och förseningar Säkerställa tydlig intern kommunikation Produktinformation & artwork Samordna artwork och förpackningar Säkerställa korrekt märkning, streckkoder och lagkrav Produktsäkerhet & dokumentation Hantera certifikat, testrapporter och teknisk dokumentation Säkerställa att produkter uppfyller gällande regelverk Artikeldata & system Arbeta i affärssystem med artikel- och produktdata Säkerställa hög datakvalitet Vi söker dig som Har erfarenhet av inköp, supply chain eller liknande roll Har god förståelse för import, spedition, införtullning och tullhantering Har erfarenhet av att arbeta med tullrelaterad dokumentation och importprocesser Är van vid att arbeta med internationella leverantörer Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat Är lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor Har god systemvana Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Meriterande Erfarenhet av affärssystemet Pyramid Erfarenhet av klassificering av varor enligt tulltaxan (HS-koder) Erfarenhet av import från Fjärran Östern, särskilt Kina Goda kunskaper i Excel Vi erbjuder En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar Möjlighet att arbeta i internationella flöden Nära samarbete med både leverantörer och interna team En dynamisk arbetsmiljö där tempo, engagemang och samarbete står i fokus Arbete på plats på vårt fina kontor i Varberg Om Hisab/Joker AB Hisab/Joker AB är ett svenskt B2B-företag som utvecklar, importerar och säljer produkter inom fest, säsong och presentartiklar. Med lång erfarenhet av internationell handel och ett starkt fokus på design, funktion och prisvärdhet erbjuder vi ett brett sortiment till återförsäljare i Norden och Europa. Vi arbetar i högt tempo med säsongsstyrda kollektioner och har en väl etablerad leverantörsbas globalt. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete och affärsfokus genomsyrar vardagen. Ansökan Vi tar endast emot ansökningar via e-post. Sista ansökningsdag är den 2 augusti.
Vill du arbeta i hjärtat av högteknologisk industri där varje leverans räknas? Här får du en nyckelroll i att hålla komplexa projekt i rörelse - i en miljö där avancerad teknik, högt tempo och precision går hand i hand. Jefferson Wells söker nu erfarna operativa inköpare som vill arbeta i uppdrag hos några av Linköpings mest spännande industribolag. Du kliver in i en verksamhet där inköp är avgörande för att produktion och utveckling ska fungera - och där din förmåga att agera snabbt, strukturerat och lösningsorienterat gör verklig skillnad varje dag. Observera att tjänsten kräver att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning. Om rollen Som operativ inköpare har du en central roll i det dagliga inköpsarbetet och ansvarar för att material, komponenter och tjänster finns tillgängliga i rätt tid, med rätt kvalitet och till rätt kostnad. Du arbetar nära produktion, planering, teknik och kvalitet i en miljö som präglas av höga krav på leveransprecision, spårbarhet och struktur. Du bidrar aktivt till att säkerställa stabila leverantörsflöden och har en viktig roll i att hantera avvikelser, prioritera leveranser och skapa förutsättningar för en effektiv produktion. Du kan komma att arbeta med: Orderläggning, orderbekräftelser och daglig hantering av inköpsflöden Materialplanering baserat på prognoser, produktionsplaner och projektbehov Leveransbevakning och proaktiv avvikelsehantering kopplad till kritiska leveranser Löpande leverantörsdialoger kring leveransprecision, kapacitet och kvalitet Uppdatering och underhåll av artikeldata, priser och leverantörsinformation i affärssystem Stöd i prisdialoger och återkommande förhandlingar Uppföljning av KPI:er såsom leveranssäkerhet, ledtider och lagernivåer Säkerställande av dokumentation och spårbarhet i kravställda verksamheter Aktivt deltagande i förbättringsarbete inom inköpsprocesser och arbetssätt Din profil Vi söker dig som är trygg i din kompetens inom operativt inköp och som trivs i en dynamisk, tekniskt avancerad miljö. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har god förmåga att prioritera i ett högt tempo. Du är van vid att arbeta med flera kontaktytor och bygger förtroendefulla relationer både internt och externt. Samtidigt har du en stark känsla för detaljer och kvalitet i ditt arbete, och ett naturligt driv att få saker att hända även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du har: Eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, teknik, ekonomi eller motsvarande Flera års erfarenhet av operativt inköp, materialplanering eller orderhantering God förståelse för inköpsflöden och supply chain-processer i industriell miljö Erfarenhet av att arbeta med komplexa produkter eller tekniska verksamheter Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Vana av att arbeta i affärssystem (t.ex. SAP eller liknande) och Excel Du bidrar med ett affärsmässigt perspektiv och ett driv att förbättra flöden och arbetssätt, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i varje leverans. Här får du möjlighet att göra verklig skillnad i en verksamhet där inköp är en avgörande del av helheten. Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Är du intresserad av att utvecklas inom inköp och vill bli en del av vårt nätverk för framtida konsultuppdrag? Då är du varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Susann Tjäderkvist. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig.
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi söker nu en operativ inköpare till sektionen Supply Support inom avdelningen Component Maintenance & Test Equipment. Avdelningens uppdrag är att tillhandahålla Apparat och Systemunderhåll samt reservdelar till våra kunder som opererar flygplan inom Gripen-plattformen och Skolflygplanet T7 Red Hawk. Vi underhåller även diverse markutrustning och pilotutrustning åt våra kunder. Verksamheten bedrivs i Linköping (Tannefors och Malmslätt) samt i Arboga. I din roll som inköpare har du det operativa inköpsansvaret för att säkerställa leverans av planerade behov till vår produktion, vilket kännetecknas av stort leveransfokus. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att vara: Inköp av reservdelar, reparationer och tjänster baserat på planerade behov av flygplanskomponenter Orderbeställning och leveransövervakning Försäljningsorder Erhålla kostnadsberäkningar Flödesoptimering Granska kostnadsanalyser ifrån leverantörer Placeringsort är Malmslätt, Linköping. Din profil För att trivas hos oss är du en lösningsorienterad lagspelare som både kan agera i stunden och hålla fokus på målet. Du ser förändring som något positivt och har god förståelse för inköp i en produktionsmiljö. Du arbetar självständigt, hanterar både standard- och kundspecifika inköp och samarbetar smidigt över olika funktioner för att nå gemensamma mål. Du behöver ha följande kvalifikationer: Erfarenhet av att jobba med operativt inköp Relevant utbildning på eftergymnasial nivå Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift Goda färdigheter inom MS Office, särskilt Excel Har du dessutom erfarenhet inom ett eller fler av följande områden är det meriterande: Erfarenhet av inköp inom flygunderhållsindustri, försvarsindustri, läkemedelsindustri eller annan mycket reglerad verksamhet Erfarenhet av och/eller intresse för exportkontroll Erfarenhet av arbete i affärssystem från IFS Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Med tanke på den kommande semesterperioden kan du förvänta dig återkoppling på din ansökan efter sommaren. Om du tycker att tjänsten låter intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!
Required Skills: Inventory Management / Logistics Coordination / Inventory Control / Asset management / DC Operations / DBD Description: Performs assigned tasks and escalates issues during high-volume work activity or escalation-based situations. Leverages process knowledge and best judgment to complete next task without direct supervision. Coordinates, prepares, and executes incoming/outgoing deliveries (e.g. purchase order [PO] receiving, Rack Movement Supervisor [RMS] activities). Ensures complete and detailed physical inventory tracking and staging. Performs inventory cycle audits, data corrections, and various Data Center regulatory compliance or certification control audit activity. Performs material movement, including shipping/receiving and inventory management per standard process. Ensures detailed physical inventory tracking and staging. Performs destruction of data bearing devices (DBD) following all documented procedures and runbooks Required: High School Diploma AND 1+ year(s) experience warehouse/supply chain in an information technology (IT) environment, inventory management, retail, warehouse management, or a related field. Required: Basic understanding of how to use Microsoft Office applications (Outlook, Excel, Word). Previous datacenter experience a plus
Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn? TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde. Vi söker nu en Fleet Controller assistant som vill vara med i att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella samt internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift/-underhåll av vår flotta och kunder. Dina arbetsuppgifter ✔️ Projektstyrning ✔️ Hantera supplier purchase order number ✔️ Ladda upp protokoll/-dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data ✔️Kredithantering ✔️ Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, first-step-solving on-hold-fakturor och delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning ✔️Debitering av böter ✔️Arbeta med ägarbyte/omregistrering/nyregistrering/avregistrering, bil + släp ✔️Stötta inom Fleet Controlling ✔️Administration av försäkringsskador Vad du tar med dig ✔️ Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon ✔️ Teknisk bakgrund ✔️ Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office ✔️ Stark administrativ förmåga ✔️ Flytande svenska och engelska, i tal och skrift ✔️ Förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar ✔️ Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete ✔️ Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande ✔️ God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta Varför TIP? Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg. Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon +46 72 145 01 37 Förmåner inkluderar: ✅ Pension ✅ Friskvård ✅ Globalt medarbetarstödprogram ✅ Tjänsteårsbonus ✅ Frukt på jobbet 👉 Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!
ABOUT THE ROLE X Shore is in an exciting restart phase, with the business being rebuilt under new ownership. We are now looking for an Operational Buyer who wants to help ensure the supply of materials to our production and contribute to building efficient working methods in procurement and logistics. This is an operational role with a strong focus on execution. We are looking for someone who thrives working close to the business, takes ownership and drives issues to completion. You are solution-oriented, structured and comfortable working in an environment where not all processes are yet fully established. The position is based on-site at our office and production facility in Nyköping. RESPONSIBILITIES * Place and administer purchase orders. * Follow up on order confirmations, delivery dates and open purchase orders. * Actively monitor material flow and ensure materials are delivered on time. * Handle delivery delays and escalate with suppliers when necessary. * Identify alternative solutions to minimise risks of production stoppages. * Map, follow up and report order status. * Manage booking and coordination of incoming transports. * Ensure correct information in the ERP system and follow-up tools. * Work closely with production, planning, warehouse and suppliers. * Contribute to developing and improving procurement and logistics processes. QUALIFICATIONS REQUIREMENTS * Minimum 3 years of experience in operational purchasing, material planning or a similar role within manufacturing industry. * Documented experience with order placement, delivery monitoring and supplier follow-up. * Experience handling delivery deviations, shortage situations and escalations. * Excellent knowledge of Microsoft Excel and accustomed to using Excel for follow-up, planning and analysis. * Strong system proficiency. * Good command of Swedish and English, both spoken and written. * Ability to work on-site in Nyköping. DESIRABLE * Experience with Microsoft Dynamics 365. * Experience from the automotive, marine, electronics or other manufacturing industry. * Experience from companies in growth, transformation or restart phases. PERSONAL QUALITIES TO SUCCEED IN THIS ROLE, WE BELIEVE YOU: * Are solution-oriented and find ways forward when problems arise. * Are self-driven and take ownership of your areas of responsibility. * Are structured and thorough in your work. * Have a strong drive and follow up on activities until they are completed. * Thrive in a fast-paced environment with many parallel activities. * Have strong collaborative skills and build trusted relationships with both colleagues and suppliers. * Are flexible and thrive in a business where working methods and processes are still evolving. WHAT WE OFFER At X Shore, you get the opportunity to be part of an exciting journey where you will have significant responsibility and the ability to make an impact. You will become a key member of the team building up the business and ensuring that the material supply chain works efficiently and reliably.
Om uppdraget Vill du arbeta brett inom ekonomi och bli en viktig del av ett globalt bolag? Vi söker nu en noggrann och strukturerad ekonomiassistent som blir ett nav i det dagliga ekonomiarbetet kopplat till Real Estate. Uppdraget passar dig som trivs med ansvar, samarbete och tydliga processer 🚀 Om rollen I rollen arbetar du med löpande ekonomiflöden och har ett nära samarbete med verksamheten samt central ekonomi. Du ansvarar för att säkerställa korrekt hantering av fakturor, avstämningar och inköp, samtidigt som du bidrar till förbättring av rutiner och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter Säkerställa korrekt kontering och betalning av leverantörsfakturor Genomföra löpande avstämningar mellan fakturor och tillhörande avtal Ta fram underlag och stötta vid månadsbokslut Granska resultat- och balansräkning samt följa upp avvikelser Stötta inköpsprocessen enligt gällande riktlinjer Administrera inköpsanmodan och purchase orders Delta i förbättringsarbete och utveckling av ekonomiska rutiner 📊 Vi söker dig som Har gymnasial ekonomutbildning eller motsvarande Har minst 2–3 års erfarenhet från arbete på ekonomiavdelning Har goda kunskaper i Excel Har god systemvana och gärna erfarenhet av SAP Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av inköp Erfarenhet av avtalsadministration Detta är ett konsultuppdrag på heltid i en professionell och internationell miljö, där du får möjlighet att utvecklas och bidra med din kompetens från dag ett 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Do you want to bring structure, ownership and a clear way of working to a business-critical part of the supply chain? In this newly created position, you shape how internal suppliers are managed from the ground up. Why Seco? At Seco, collaboration, autonomy and continuous improvement go hand in hand. Here, you contribute to a more efficient, reliable and transparent supply chain while building strong connections across functions, brands and geographies. Shape a new position and set the standard for how internal suppliers are managed. Work closely with skilled colleagues across procurement, planning, production and sister brands. Contribute directly to stronger supplier performance and smoother supply chain flows. About the job You join the Operational Order Management Office and take dedicated ownership of internal suppliers — the Sandvik production units and sister brands within Sandvik Machining that Seco buys parts from. You bring structure to escalation, master-data quality and supplier performance, using disciplined ways of working in an internal supplier context. You report to the Operational Order Management Office Manager, with a dotted line to the S&OP Cross-brand Lead. Job responsibilities Own escalated purchase order exceptions for internal orders, including delivery, quality and invoice deviations. Act as the single point of ownership and escalation for internal supplier issues. Prepare, run and follow up supplier performance dialogues. Monitor quality, delivery and cost KPIs, and lead root-cause problem solving with relevant stakeholders. Set up new internal suppliers and maintain supplier and item master data in the ERP system. Onboard internal suppliers to standard processes and support continuous improvement across functions. Location and flexibility This position is based in Fagersta, Sweden. A hybrid working setup lets you work remotely up to two days per week. Your profile You’re an analytical and structured problem-solver with experience from supply chain, purchasing, planning or order management. With a strong understanding of supplier performance, you know how service, working capital and cost are connected — and you’re comfortable turning that insight into action. Your background also includes: Several years of experience in a related position, such as operational or tactical purchasing, supply chain, planning or order management. Good understanding of how supplier performance affects service, working capital and cost. ERP system knowledge and experience maintaining master data; M3 experience is an advantage. Advanced education in supply chain, procurement, industrial engineering, business administration or a related field — or equivalent experience. Professional English, written and spoken; Swedish is beneficial for close collaboration with Swedish production units. You build close links across a supply network and communicate clearly with different stakeholders. Organized and focused, you drive escalations to closure, stay steady in changing situations and enjoy creating better ways of working together. Our Seco culture At Seco, we're united by a spirit of collaboration and a shared curiosity to learn and grow. We take responsibility for our actions, stay focused on our customers, and believe in winning together. For us, it’s also clear that our diversities form an amazing foundation for achieving great results. Curious about our workplace and benefits? Read more on our website. You’re also welcome to visit our LinkedIn or Facebook to get to know us and our products further. Contact information For further information about this position, please contact Weronicka Widén, hiring manager, Weronicka.Widen@secotools.com. Due to summer vacation, it may take a little bit longer until we reply in this process. We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contacts in that matter. Union contacts – Sweden David Romlin, Unionen, +46 (0)70-608 46 90 Jörgen Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-548 10 70 Benny Christiansen, Ledarna, +46 (0)70-523 50 60 Recruitment Specialist: Lisbeth Häggström How to apply Send us your application no later than August 9, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0094640. At Sandvik, we value a healthy work-life balance and will be away on summer vacation. Therefore, it can be difficult to reach us, and the recruitment process might take longer than usual. We aim for an open and fair recruitment process and use different tools to ensure an objective assessment. Later in the process, you may be invited to complete a personality and logic test. For more information about our recruitment process, please contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com. At Seco we develop and offer advanced products & solutions that make metal cutting easier. We work together with our customers to identify and implement the best solutions for their needs. The corporate culture empowers employees through shared values: Curiosity, Responsibility, Winning together and Customer focus. Seco Tools has a presence in more than 75 countries and employs about 4000 people.
Administratör till Korpadalsskolan Korpadalsskolans administratör går i pension. Vi söker därför efter en person som kan axla detta viktiga ansvar och ta över rollen som administratör på vår skola. Arbetsuppgifter Hos oss är ingen dag den andra lik. Du växlar mellan administrativa uppgifter och att vara en trygg kontaktpunkt på skolan. I rollen ansvarar du för elev- och skoladministration, såsom att hantera elevregister, betyg, nationella prov med mera. Du arbetar även med ekonomi- och personaladministration, bland annat fakturahantering, inköp samt personaladministration i Heroma. Tillsammans med samordnare på fritidshemmen hanterar du vikarieanskaffning och som ett led i detta även frånvaroregistrering för personal. I uppdraget ingår även service och kommunikation, du hanterar kontakter via telefon och mejl, ansvarar för skolans centrala e-post och ger administrativt stöd till skolledning och personal. Vidare ansvarar du för allmän kontorsservice och logistik, såsom till exempel posthantering, inköp och arkivering. Uppdraget innebär även kvalificerad administration kopplad till myndighetsutövning samt deltagande i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala tjänster. Då verksamheten är dynamisk kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån skolans behov. Krav för tjänsten: Examen på gymnasienivå Erfarenhet av digitala system God svenska i tal och skrift Körkort Goda vitsord Meriterande för tjänsten: Högskoleexamen God systemvana inom Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass. Egenskaper: Vi söker dig som har god erfarenhet av elevadministration, lönehantering, fakturahantering och beställningar. Rollen ställer krav på god systemvana i Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass eller liknande system. Du behöver ha förståelse för olika it-lösningar och administrativa processer då flera system är integrerade. Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både medarbetare och elever. Vidare är du noggrann, socialt trygg och har förmåga att ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Du uppmärksammar behov när de uppstår och tar ansvar för dessa. Om arbetsplatsen Korpadalsskolan är en f-6 skolan med ca 355 elever till läsåret 2026/2027. Skolan har också tre fritidshem. Vi som jobbar här är ca 55 personal. Som anställd i Karlshamns kommun får du ta del av våra förmåner som bland annat erbjuder en mängd träning och aktiviteter med samarbetspartners för motion och hälsa. Hälsopaus uppmuntras. Information om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tjänstens omfattning är på 80%. Tillträdesdag är 1/12–26 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2/8–26. Övrigt: Enligt Skollagen (2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling. För mer information kontakta: Martin Sonesson, Rektor tfn. 0454-307502 Annette Fast, Biträdande rektor tfn. 0454-574256 Facklig företrädare för Vision, Julia Solokof 0454-811 02 Besök gärna https://www.karlshamn.se/rekrytering. Där hittar du viktig information kring bland annat vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret samt krigsplacering vid anställning. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Sida 1 av 2