Sökresultat för "courier services"

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Flexibelt deltidsupplägg med arbete två dagar i veckan, cirka 6 timmar per dag. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning och arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår har sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika. I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Välkomna och ta emot besökare Fixa frukost och fika Post- och budhantering Ta emot inkommande samtal Genomföra kontorsrundor Växel- och mailhantering Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt VEM ÄR DU?  För att trivas i rollen har du hög servicekänsla, är social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från en serviceroll. Du gillar när det är högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att vara i centrum och får energi av det sociala sammanhanget. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett öga för vad som behöver göras och är villig att göra det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kan ta beslut och har en professionell attityd där problemlösning är en del av din vardag.  Du som söker uppfyller nedan krav: Har en bakgrund inom servicebranschen Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Officepaketet Meriterande med tidigare erfarenhet från kontotsreception VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

INTRODUCING TECHPOINT TechPoint Group are now one of the largest UK-owned CEMs. We supply EMS and supply chain services to leading technology companies across the UK and Europe. We operate from a modern, clean environment to support customers in the commercial, space, defence, transport, audio, motorsport, and instrumentation sectors. We have opened a new world-class facility and are looking for new talented people to join us on this exciting journey. THE ROLE The Stores Manager is responsible for the efficient, accurate, and secure management of all materials within the company’s stores function. This includes overseeing goods-in, material handling, storage, consumables, component traceability, and kitting activities to support PCB assembly, box build, and other EMS manufacturing operations. The role ensures materials flow smoothly through the business, supporting production schedules, minimising shortages, and maintaining full compliance with quality, traceability, and health and safety standards. Stock & Inventory Management * Maintain accurate stock levels of electronic components, PCBs, mechanical parts, and consumables, ensuring full batch/lot traceability. * Manage and optimise storage systems (FIFO, LIFO, moisture-sensitive device handling, ESD compliance, etc.). * Conduct regular cycle counts and support annual stock takes, investigating and resolving discrepancies. * Monitor and reduce excess/obsolete stock in coordination with procurement and planning teams. * Ensure correct handling and storage of Moisture Sensitive Devices (MSD) in accordance with IPC/JEDEC standards. Goods-In & Material Handling * Oversee goods-in processes, including inspection, verification, booking-in, and rejection/return handling. * Work closely with Quality to resolve non-conforming material issues. * Ensure all incoming stock is processed efficiently to support production demand. Kitting & Production Support * Oversee and improve the kitting process for SMT and Through-Hole production lines, ensuring kits are complete, accurate, and ready on time. * Work closely with Production, Planning, and Engineering to ensure material availability for build schedules. * Support fast-turn/prototype builds with efficient material handling. Despatch * Oversee all despatch activities to ensure finished goods are packed, labelled, and shipped accurately and on time. * Ensure correct documentation is produced for UK, EU, and international shipments (commercial invoices, packing lists, export labels, courier manifests, etc.). * Liaise with customers, couriers, and internal teams to confirm delivery requirements and ensure on-time despatch. * Maintain packaging standards for PCBs, electronics assemblies, and sensitive equipment (ESD-safe, anti-static, moisture protection). * Ensure full traceability of shipped product with correct serial, batch, or date-code records. * Manage despatch scheduling to meet customer deadlines while maintaining accuracy and compliance. Systems & Reporting * Manage all stores-related activity through the company’s ERP/MRP system. * Produce reports on inventory accuracy, shortages, stock movements, and KPI performance. * Support continuous improvement initiatives focused on material flow, accuracy, and efficiency. Leadership & Team Management * Lead, train, and develop the stores team to ensure high performance and compliance with procedures. * Create a culture of accountability and continuous improvement within the stores function. * Ensure adequate staffing levels to support production schedule demands. Compliance, Safety & Quality * Ensure stores and handling processes meet ISO9001, AS9100 (if applicable), and customer-specific traceability requirements. * Uphold ESD, MSD, and general handling best practices. * Ensure the workplace is safe, tidy, and compliant with UK health and safety regulations. ABOUT YOU Essential * Previous experience in a Stores/Warehouse/Despatch management role * Strong knowledge of traceability, and manufacturing material flows. * Experience using ERP/MRP systems for stock control and despatch. * Excellent organisational skills and attention to detail. * Strong leadership, communication, and team-development skills. Desirable * Previous experience in a Stores/Warehouse/Despatch management role within an EMS, electronics, or manufacturing environment. * Knowledge of ESD and electronic component handling. * Familiarity with IPC/JEDEC standards and MSD handling. * Experience in export/shipping compliance and courier platforms. * Lean/5S/continuous improvement experience. * Experience supporting SMT/TH production environments. WHY US? * 20 days holiday (based on working a 4 day week compressed hours) plus Christmas shutdown * Your birthday as an additional day off * Private Healthcare  * Health cash plan * Company sick pay * Bonus Scheme * Life insurance of 4 x your annual salary * Up to 5% employers pension contribution salary sacrifice  * Option to buy up to 5 days of holiday  * Enhanced Parental leave pay * Cycle to work scheme  * Home and Tech salary sacrifice scheme * EV car scheme * Free will writing service

Vill du jobba med kundservice i ett techdrivet och snabbt växande företag? På Airmee blir du en del av ett supportteam med stark laganda, där rätt inställning väger tyngre än erfarenhet. Vi söker dig som gillar att lösa problem och vill bidra till riktigt bra service för både kunder och chaufförer. Vilka är Airmee? Airmee är ett snabbt växande logistikföretag som använder smart teknik för att göra leveranser både snabbare och mer hållbara. Tillsammans med våra e-handels¬partners erbjuder vi flexibla leveranslösningar som gör livet enklare för kunderna – och bättre för miljön. Arbetsuppgifter och mer om rollen: Som Courier & Customer Support hos Airmee är du support till både våra kunder och chaufförer. Du svarar på frågor, löser problem och ser till att allt flyter på. Det kan handla om att hjälpa någon att hitta sitt paket, svara på frågor om leveranstider, guida en chaufför i realtid eller hantera avvikelser som kan uppstå. Du arbetar via telefon, mejl och chatt, och får varierade arbetsdagar i ett team som gillar att stötta varandra. I arbetet är ingen dag den andra lik, och det händer mycket, vilket gör jobbet både roligt och utvecklande! Vad erbjuder vi dig? Vi på Workz är experter på service och ger dig tillsammans med Airmee en ordentlig introduktion, med både utbildning och praktisk träning inom kommunikation och kundbemötande. Du får också: Certifiering inom kundservice via Workz Academy Kollektivavtal och trygga anställningsvillkor Friskvårdsbidrag En engagerad operativ chef som coachar och stöttar dig Vi tror på att bygga starka team där man får chans att växa, och vi är med dig hela vägen, oavsett om det här är ditt andra jobb eller starten på något nytt. Vi söker därför dig som: Är positiv, lösningsorienterad och gillar att hjälpa andra Trivs med högt tempo och snabba förändringar Är en lagspelare som gärna stöttar kollegor Vill utvecklas inom service, kommunikation och problemlösning Vi fokuserar mycket på personliga egenskaper, men vi ser gärna att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande samt kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är ett stort plus i kanten om du har erfarenhet av kundservice, IT-intresse och/eller har kunskap i systemet Intercom. Praktisk information: Uppdragsgivare: Airmee Start: Omgående Omfattning: 80-100% tillsvidareanställning med inledande provanställning Placering: Centralt i Stockholm Arbetstider: Kvällstid, måndag till fredag 14.30-23, OBS helger förekommer (supportens öppettider 08.00–23.00). Kontakt: rekrytering@workz.se Ansökan och process: Vi tittar inte på CV, istället fokuserar vi på vilka kompetenser som är viktiga för rollen. När du skickat in din ansökan får du ett kort matchningstest via mejl. Det tar max 12 minuter att genomföra, och är ett viktigt steg för att kunna gå vidare till nästa steg i processen. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du jobba med kundservice i ett techdrivet och snabbt växande företag? På Airmee blir du en del av ett supportteam med stark laganda, där rätt inställning väger tyngre än erfarenhet. Vi söker dig som gillar att lösa problem och vill bidra till riktigt bra service för både kunder och chaufförer. Vilka är Airmee? Airmee är ett snabbt växande logistikföretag som använder smart teknik för att göra leveranser både snabbare och mer hållbara. Tillsammans med våra e-handels¬partners erbjuder vi flexibla leveranslösningar som gör livet enklare för kunderna – och bättre för miljön. Arbetsuppgifter och mer om rollen: Som Courier & Customer Support hos Airmee är du support till både våra kunder och chaufförer. Du svarar på frågor, löser problem och ser till att allt flyter på. Det kan handla om att hjälpa någon att hitta sitt paket, svara på frågor om leveranstider, guida en chaufför i realtid eller hantera avvikelser som kan uppstå. Du arbetar via telefon, mejl och chatt, och får varierade arbetsdagar i ett team som gillar att stötta varandra. I arbetet är ingen dag den andra lik, och det händer mycket, vilket gör jobbet både roligt och utvecklande! Vad erbjuder vi dig? Vi på Workz är experter på service och ger dig tillsammans med Airmee en ordentlig introduktion, med både utbildning och praktisk träning inom kommunikation och kundbemötande. Du får också: Certifiering inom kundservice via Workz Academy Kollektivavtal och trygga anställningsvillkor Friskvårdsbidrag En engagerad operativ chef som coachar och stöttar dig Vi tror på att bygga starka team där man får chans att växa, och vi är med dig hela vägen, oavsett om det här är ditt andra jobb eller starten på något nytt. Vi söker därför dig som: Är positiv, lösningsorienterad och gillar att hjälpa andra Trivs med högt tempo och snabba förändringar Är en lagspelare som gärna stöttar kollegor Vill utvecklas inom service, kommunikation och problemlösning Vi fokuserar mycket på personliga egenskaper, men vi ser gärna att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande samt kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är ett stort plus i kanten om du har erfarenhet av kundservice, IT-intresse och/eller har kunskap i systemet Intercom. Praktisk information: Uppdragsgivare: Airmee Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 80-100% tillsvidareanställning med inledande provanställning Placering: Centralt i Stockholm Arbetstider: Kvällstid, måndag till fredag 14.30-23, OBS helger förekommer (supportens öppettider 08.00–23.00). Kontakt: rekrytering@workz.se Ansökan och process: Vi tittar inte på CV, istället fokuserar vi på vilka kompetenser som är viktiga för rollen. När du skickat in din ansökan får du ett kort matchningstest via mejl. Det tar max 12 minuter att genomföra, och är ett viktigt steg för att kunna gå vidare till nästa steg i processen. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du jobba med kundservice i ett techdrivet och snabbt växande företag? På Airmee blir du en del av ett supportteam med stark laganda, där rätt inställning väger tyngre än erfarenhet. Vi söker dig som gillar att lösa problem och vill bidra till riktigt bra service för både kunder och chaufförer. VILKA ÄR AIRMEE? Airmee är ett snabbt växande logistikföretag som använder smart teknik för att göra leveranser både snabbare och mer hållbara. Tillsammans med våra e-handels¬partners erbjuder vi flexibla leveranslösningar som gör livet enklare för kunderna – och bättre för miljön. ARBETSUPPGIFTER OCH MER OM ROLLEN Som Courier & Customer Support hos Airmee är du support till både våra kunder och chaufförer. Du svarar på frågor, löser problem och ser till att allt flyter på. Det kan handla om att hjälpa någon att hitta sitt paket, svara på frågor om leveranstider, guida en chaufför i realtid eller hantera avvikelser som kan uppstå. Du arbetar via telefon, mejl och chatt, och får varierade arbetsdagar i ett team som gillar att stötta varandra. I arbetet är ingen dag den andra lik, och det händer mycket, vilket gör jobbet både roligt och utvecklande! VAD ERBJUDER VI DIG? Vi på Workz är experter på service och ger dig tillsammans med Airmee en ordentlig introduktion, med både utbildning och praktisk träning inom kommunikation och kundbemötande. Du får också: 🌟 Certifiering inom kundservice via Workz Academy 🌟 Kollektivavtal och trygga anställningsvillkor 🌟 Friskvårdsbidrag 🌟 En engagerad operativ chef som coachar och stöttar dig Vi tror på att bygga starka team där man får chans att växa, och vi är med dig hela vägen, oavsett om det här är ditt andra jobb eller starten på något nytt. Vi söker därför dig som: * Är positiv, lösningsorienterad och gillar att hjälpa andra * Trivs med högt tempo och snabba förändringar * Är en lagspelare som gärna stöttar kollegor * Vill utvecklas inom service, kommunikation och problemlösning Vi fokuserar mycket på personliga egenskaper, men vi ser gärna att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande samt kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är ett stort plus i kanten om du har erfarenhet av kundservice, IT-intresse och/eller har kunskap i systemet Intercom. PRAKTISK INFORMATION: * Uppdragsgivare: Airmee * Start: Omgående * Omfattning: 80-100% tillsvidareanställning med inledande provanställning * Placering: Centralt i Stockholm * Arbetstider: Kvällstid, måndag till fredag 14.30-23, OBS helger förekommer (supportens öppettider 08.00–23.00). * Kontakt: rekrytering@workz.se Ansökan och process: Vi tittar inte på CV, istället fokuserar vi på vilka kompetenser som är viktiga för rollen. När du skickat in din ansökan får du ett kort matchningstest via mejl. Det tar max 12 minuter att genomföra, och är ett viktigt steg för att kunna gå vidare till nästa steg i processen. Vi ser fram emot att höra från dig!

Be a part of operating the world’s largest cloud computing infrastructure. Amazon Web Services is seeking a bright, motivated and hard working individual for the Data Center Logistics Specialist position. The ideal candidate possesses a strong work ethic, attention to detail, the ability to meet deadlines and a commitment to Operational Excellence.The Logistics Specialist reviews data center inventory, in-bound shipments and ongoing demand to ensure that proper stock levels are maintained in all locations to support build and repair activities. Working with the Logistics Manager, they create plans to optimize the flow of parts through their lifecycle; tracking inventory location, movement, age, and turns. They work closely with Data Center Operations Technicians and Data Center Engineers to fulfill parts quickly and accurately. They work with Procurement and Hardware Engineering to source new parts and interface directly with vendors to process RMAs and receive replacements. They are responsible for accurate data entry and resolving questions from peer organizations. The ideal Logistics Specialist will dive deep into data to understand everything about the data center asset lifecycle. Working with software development teams, they will contribute to continuous process improvements to deliver on our goals of high availability and low cost. They maintain up-to-date metrics dashboards and create reports for internal and external suppliers and management as required. AWS Infrastructure Services owns the design, planning, delivery, and operation of all AWS global infrastructure. In other words, we’re the people who keep the cloud running. We support all AWS data centers and all of the servers, storage, networking, power, and cooling equipment that ensure our customers have continual access to the innovation they rely on. We work on the most challenging problems, with thousands of variables impacting the supply chain — and we’re looking for talented people who want to help. You’ll join a diverse team of software, hardware, and network engineers, supply chain specialists, security experts, operations managers, and other vital roles. You’ll collaborate with people across AWS to help us deliver the highest standards for safety and security while providing seemingly infinite capacity at the lowest possible cost for our customers. And you’ll experience an inclusive culture that welcomes bold ideas and empowers you to own them to completion Key job responsibilities Responsibilities include manual tasks, such as assembling, addressing, stamping and arranging for the shipment of merchandise and materials. They will also assist in daily scheduling of deliveries and pick-ups to and from production locations. In handling incoming shipments, they unpack boxes and verify contents. The Logistic Specialist will be required to keep precise records of all commodities going in and out of the company. Logistics Specialists are expected to understand all aspects of the production, adhere to strict safety standards, maintain high levels of quality and be willing to travel to support other locations within and outside the Country. · Work closely with internal customers to fulfill parts quickly and accurately. · Coordination of all inbound/outbound deliveries, liaise with vendors, couriers/carriers, transportation and inventory planning teams. · Receiving/shipping parts logically and physically, ensuring our Inventory management system is up to date and accurate at all times. · Manage the receipt of all Inventory & non-Inventory items on procurement systems and resolve invoice discrepancies. · Responsible for accurate data entry and resolving questions from peer organizations. · Execute stock re-balancing through transfers between locations locally and globally, to ensure stock utilization and availability maximization of parts on each location. · Responsible for Inventory management, regular cycle counts, customer-oriented storage space optimization, cleanliness, organization and safety of all workspace. · Ad hoc analysis and projects based on business needs. · Reverse Logistics; interface directly with vendors to process RMAs and receive replacements. Basic qualifications Experience as a logistics professional supporting inventory cycle counts, shipments, maintenance and stock control functions Able to lift loads of up to 18 kilos and carry them for short distances A valid (EU) driving licence is required as data centers may not have any public transportation available nearby. Preferred qualifications Relevant Degree in Logistics or Supply Chain Experience of working within a complex logistics set-up. Experience in Data Center is a plus Project Management experience Good knowledge of IT and network equipment Ability to identify issues, develop solutions and drive results * Please apply with an English version of your resume Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Trivs du när det händer mycket, gillar att lösa problem i stunden och vill ha ett jobb där ingen kväll är den andra lik? Då kan rollen som Courier Support hos Airmee vara helt rätt för dig. Här är du inte bara en del av kundservice, du är stödet som hjälper Airmees chaufförer att lyckas ute på vägarna. Varje kväll ser du till att leveranser flyter på, löser utmaningar i realtid och bidrar till att tusentals paket når fram som de ska. Du behöver inte ha lång erfarenhet – vi letar efter rätt inställning. Hos Airmee får du en gedigen introduktion, stöttande kollegor och möjlighet att utvecklas inom support, problemlösning och kommunikation. VILKA ÄR AIRMEE? Airmee är ett snabbt växande tech- och logistikföretag som gör hemleveranser snabbare, smartare och mer hållbara. Med hjälp av innovativ teknik och några av Nordens största e-handelsföretag som partners skapar Airmee leveransupplevelser i toppklass – varje dag. OM ROLLEN Som Courier Support är du den självklara kontaktpersonen för Airmees chaufförer under deras arbetspass. När något oväntat händer är det dig de vänder sig till. Du guidar chaufförer genom olika situationer, hjälper till att hitta lösningar när leveranser inte går enligt plan och ser till att de har rätt förutsättningar för att lyckas. Vid behov stöttar du även kunder med frågor kring deras leveranser. Arbetet sker via telefon, chatt och mejl i ett team där samarbete, snabba beslut och hög energi präglar arbetsdagen. Rollen passar dig som gillar att tänka snabbt, prioritera rätt och göra skillnad när det verkligen behövs. KVÄLL ÄR DIN TID Den här tjänsten passar dig som föredrar att arbeta eftermiddag och kväll. Under kvällspassen är tempot högt, många leveranser är i gång samtidigt och du blir en viktig del av teamet som ser till att allt fungerar hela vägen fram till dagens sista leverans. DÄRFÖR KOMMER DU TRIVAS HOS AIRMEE Hos Airmee via Workz får du alla förutsättningar att lyckas. Du får en ordentlig introduktion och utbildning innan du börjar, och utvecklas löpande med stöd från både kollegor och närmsta chef. Dessutom erbjuder vi: * Certifiering inom kundservice via Workz Academy * Kollektivavtal och trygga anställningsvillkor via Workz * Friskvårdsbidrag * Coachning och stöd från en engagerad operativ chef * Möjlighet att utvecklas inom support, logistik och kundupplevelse VEM SÖKER VI? Vi tror att du: * Trivs när tempot är högt och gillar att fatta snabba beslut. * Är lösningsorienterad och behåller lugnet även när mycket händer samtidigt. * Tycker om att hjälpa andra och ger bra service. * Är en lagspelare som bidrar med positiv energi. * Vill utvecklas och lära dig nya saker. Vi ser gärna att du har en avslutad gymnasieutbildning och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av kundservice, support, logistik eller arbete med många kontaktytor är meriterande, liksom erfarenhet av Intercom eller andra supportsystem – men det viktigaste är din inställning. PRAKTISK INFORMATION Uppdragsgivare: Airmee Start: Omgående/enligt överenskommelse Omfattning: 80–100 %, tillsvidareanställning med inledande provanställning Placering: Centrala Stockholm (vid Hötorget) Arbetstider: Rollen är främst förlagd till kvällstid, måndag–fredag 14.30–23.00, med arbete vissa helger enligt schema. Supporten har öppet mellan 08.00–23.00, men den här rollen är för dig som trivs bäst när arbetsdagen börjar senare och leveranstempot är i full gång! Kontakt: rekrytering@workz.se ANSÖKAN Hos oss är det inte ditt CV som avgör. Vi fokuserar på din potential och dina kompetenser. När du skickat in din ansökan får du ett kort matchningstest via mejl. Testet tar cirka 12 minuter och är första steget i rekryteringsprocessen. Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan och bli en viktig del av Airmees kvällsteam!

🎨 Who Are We?   Convelio is a licensed freight forwarding startup at the forefront of the intersection between Tech, Logistics, and the Art World. We specialize in the global shipping of high-end goods, including paintings, sculptures, and other valuable or bulky merchandise.   By leveraging our proprietary algorithm, we offer real-time shipping quotes and provide an end-to-end logistics service tailored to the unique needs of the art market. Our mission is to combine technology and tradition, making the shipping of bulky and valuable items as seamless and accessible as possible.   Our diverse customer base includes art galleries, antique dealers, auction houses, online platforms, and interior designers. With over 150 colleagues spread across Paris, London, and New York, Convelio embraces a startup and international culture. We take pride in solving complex logistics challenges for our clients, enabling both sellers and buyers in the art market. Backed by cutting-edge technology and prominent VC support, we have the global network and resources (including €30 million Series B funding in March 2022) to seize exciting market opportunities.   Visit our Career Page to learn more about joining our team! 💙     🎩 Your Role:   As a Senior Freight Coordinator at Convelio, you’ll be responsible for managing the logistics of our most complex shipments, working with a variety of freight methods. You’ll be able to use your experience in the industry and attention to detail to book and coordinate our shipments from the moment the crate is completed in our warehouse through to the final delivery to the client.   You will be part of our Freight team of 6-8 Freight coordinators based near the airport at Heathrow, reporting to the Freight Team Manager. We are looking for team-members who are strong in problem-solving and processes to help build out our innovative shipping offer in the art world!     ✏️ What you'll do:   - Coordinate export (90%) and import (10%) shipments from the UK, in good time and within budget, and working across different freight methods (airfreight, roadfreight, and courier) - Prepare all documentation required for the shipments to go smoothly through customs (including AWBs, T1s, POAs, CBP, Security Declarations, Art Declarations, Lacey Acts) - Manage the export customs declarations for your shipments (from free circulation, bond and temporary admission) in eCustoms via CDS, taking care to use the correct tariff codes and CPCs - Provide customer service support to the individuals importing your shipments overseas, offering advice to them on how to complete required customs documents - Manage any overseas agents we work with to complete the shipment, such as white glove partners - Monitor our orders with reports on our internal systems, providing updates to the system - Troubleshoot and remove roadblocks, solve complex freight situations - Suggest and implement process improvements within the Freight & Customs team - Work closely and collaboratively with our Customer Care and Warehouse teams     🧑‍🎨 Your profile:   - You have 5+ years of experience handling courier (DHL/Fedex or similar) shipments and air cargo shipments (booking with the airline) - You are fluent in English and have excellent written and verbal communication skills - You are comfortable working in a shifting environment and know how to prioritise your tasks autonomously. You are able to work very efficiently. - You have great attention to detail and can complete documentation accurately - Experience in art shipping and/or within the startup ecosystem is a plus - You are an excellent learner with a desire to adapt to new concepts and technologies     🌍 What we offer:   - Flexibility and embracing technology: We work in a dynamic and evolving environment, where new processes are constantly developed. Convelio remains an agile start-up despite our growth, and quickly adapts to the market and clients’ needs - An opportunity to be part of a constantly developing and innovative company that is transforming the art logistics industry - A dynamic and kind team spirit, where you will have all space and support to fulfil your potential and where your ideas are highly valued     ⚙️ The hiring process:   - Discovery Interview with Talent Acquisition Specialist - On-site interview with Zoe, Freight Manager & visit of the warehouse - Final call with Clément, one of our co-founders - Reference check

For us, tech has never been about just hardware or software. It’s about people. It’s our meaningful relationships, deep expertise and practical know-how in technology that drive what we do. We put our customers, our partners and the environment at the heart of everything we do and our people are the difference that make the difference. At boxxe, we understand, we collaborate, we simplify, we care and we deliver; together we are making tech human. Job Title    Senior Logistics & Inventory manager   Location   Hybrid / Hemel Hempstead or London Reporting to    Commercial Operations Lead  Security Level   BPSS      What you will be doing   The Logistics & Inventory Manager is responsible for leading endtoend logistics and inventory operations across UK, international, and thirdparty warehouse locations. This role ensures compliant, efficient, and scalable movement of IT hardware, maintains accurate and auditable stock records, and drives continuous improvement across the supply chain. You will play a key role in product availability, fulfilment performance, understanding regulatory/trade compliance and supporting the business as it grows its international trading capabilities.  Key Responsibilities   Leadership & Operations  * Lead manage and develop the logistics and inventory team to ensure high performance, accuracy, accountability, and excellent service levels. Creating a culture of continuous improvement.  * Oversee day to day logistics operations for both domestic and international shipments through our warehouses and third party warehouses in the UK and abroad.  * Partner with wider operational teams to ensure smooth, compliant, and scalable logistics processes.  Build  * Develop, maintain, and enforce standard operating processes for logistics, inventory, and export compliance.  * Reporting, build and produce regular reporting packs for logistics and inventory. Highlighting performance, volumes, and customer experience.  * Strengthen and expand the preferred courier network to improve service levels, reliability, and geographic coverage.  * Educate our sales teams on the logistics and inventory offerings that we can provide to maximise opportunities and enhance our customer’s experience.  * Design and implement data integration layers between logistics and third part warehouses to help improve data accuracy, automation, and end to end visibility across the supply chain  Logistics   * Ensure all domestic and export activity from quotation stage through to final delivery is managed.  * Ensure full compliance with UK & international trade regulations, including export controls, customs documentation, packaging, Incoterms, HMRC requirements, vendor, and destination specific rules  * Stay current with regulatory changes affecting IT hardware exports (e.g, dualuse goods, sanctions, embargoes).  * Oversee preparation and accuracy of shipping documentation, including commercial invoices, packing lists, licences, certificates, and customs paperwork.  * Coordinate international shipments across multiple modes of transport, ensuring on-time, compliant dispatch and customer success.  * Monitor carrier performance, transit times, costs to deliver service and cost optimisation.  * Evaluate current courier providers against cost, performance, and customer service metrics to ensure they continue to represent best value for money and experience  Inventory & Warehouse Management   * Oversee warehouse operations and inventory accuracy across internal and third-party sites  * Implement controls and processes to maintain stock integrity, traceability, and audit readiness within our warehouses and third parties.  * Maintain accurate inventory records within the ERP (NetSuite) and any future WMS platforms, ensuring alignment with finance.  * Work closely with the warehouse and supply chain teams to optimise storage, picking, packing, dispatch, and stock movements in line with the SOPs.  * Manage inventory levels against customer requirements and aged stock.  * Lead stock clearance programmes to reduce aged or obsolete inventory.   Business partnering  * Build and maintain strong working relationships with freight forwarders, customs brokers, carriers and 3PL providers.  * Help and support our sellers when it comes to specific customer requirements to ensure were demonstrating and proving the best possible service and expertise  * Negotiate service levels and support performance management of logistics partners.  * Collaborate cross functionally with operation, commercial, sales, finance, and customer teams to support demand, fulfilment, and service excellence  * Support with internal and external audits, ensuring compliance with financial and trade requirements   Requirements   Experience  * Proven experience in logistics and inventory management ideally within an IT reseller, technology distributor, or hardware focused environment.  * Experience managing inventory across multiple locations, including third-party and international warehouses.  * Demonstrated people management experience within logistics, warehouse, compliance, and inventory teams.  Technical Skills  * Strong knowledge of UK export regulations and international shipping requirements.  * Experience and knowledge of courier and logistics tools to help book and manage deliveries through their online portals, as well as, helping to create and develop direct links that link directly into our ERP  * Familiarity with NetSuite or other ERP/WMS systems (desirable but not essential).  * Ability to use government and authoritative sources to stay current with customs, trade, and regulatory changes.  * High attention to detail, particularly in asset tracking and documentation.  Soft Skills  * Confident communicator with experience managing external partners and service providers.  * Strong organisational skills, analytical mindset and commitment to accuracy and compliance.    >  As an equal opportunity employer, we are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, > and skills. boxxe does not discriminate based on race, religion, colour, national origin, sexual orientation, gender identity, > age, marital status, veteran status, or disability status. All our employment is based on qualification, excellence, and > business need.

🎨 Who Are We? Convelio is a licensed freight forwarding company evolving at the intersection of Tech, Logistics and the Art World. We specialise in the global shipping & storage of high-end goods: paintings, sculptures, basically any valuable or bulky merchandise, alongside market leading SaaS technology to solve the problems that Registrars and Art Operations professionals face today. Our mission is to become a tech-driven company in a traditional industry, and therefore make the shipping & storage of bulky and valuable items as easy as possible by providing an online and seamless experience. We currently serve a wide range of customers from art galleries, antique dealers, auction houses, online platforms to interior designers. 🎩 Your Role: We are looking for a high-energy, results-driven, team-oriented Operations Coordinator to join our rapidly-growing Operations team to help us extend our success and keep our clients happy! You will be the key point of contact for both our customers and our freight and delivery partners. You’ll be managing the shipment end to end — from customer interaction, quoting, booking the shipment until final delivery, overseeing the whole project from start to finish for the clients in your portfolio.   ✏️ What you’ll do: Manage incoming customer shipment requests, including quotes & use of our pricing algorithm Book and then monitor shipments whether by courier, roadfreight or airfreight, and proactively update our customers about the shipments Coordinate with third party suppliers such as airlines and white glove agents and fix thousands of different issues every day to ensure that KPIs are consistently met Complete export customs entries for your shipments (you will receive training if you have not done this before) and make sure that every artwork is accompanied by the correct documentation Develop and maintain strong customer relationships, ensuring responsiveness and high service levels Collaborate with other Operations team members to troubleshoot and resolve customer issues Suggest improvements in operational processes within the Operations team to drive operational excellence Work closely with the tech team to contribute to the enhancement of current and future platforms and products 🧑‍🎨 Your profile: You have at least 2+ years experience in Freight Forwarding and a desire to develop your customer service skills. You are positive, curious, self-motivated and hands-on. You are an excellent learner and have the desire to adapt to new concepts and technologies. You are comfortable working with numbers (you’ll need to handle quotes for our customers!). You are detail-oriented, you have strong organizational skills and are disciplined in daily activity planning (ability to manage tightly, over time, a large quantity of information). You enjoy working in a challenging, fast-paced, target-driven and team-oriented environment. You are fluent in English, you have excellent written and verbal communication skills.   🌍 What we offer:  Flexibility and embracing technology: We work in a dynamic and evolving environment, where new processes are constantly developed. Convelio remains an agile start-up despite our growth, and quickly adapts to the market and clients’ needs An opportunity to be part of a constantly developing and innovative company that is transforming the art logistics industry A dynamic and kind team spirit, where you will have all space and support to fulfil your potential and where your ideas are highly valued