Personnel management software

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri. Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro Hantera tidrapporter och personalförteckningar Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare Samordna och strukturera administrativa processer inom området Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt Vara en del av områdets ledningsgrupp KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet. Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. När du söker ett jobb hos oss förekommer det att vi behöver se ett registerutdrag från polisen utifrån gällande lagstiftning. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Du kan ta del av Hallstahammars kommuns riktlinjer för lönebildning, aktuella lönespann samt information om gällande kollektivavtal och anställningsvillkor på vår webbsida: Lönebildning - Hallstahammars kommun

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret. Enheten finns till för att frigöra så mycket administrativ tid som möjligt för chefer och medarbetare inom Kriminalvårdens kärnverksamhet. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, resebokning, administrativt stöd samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att ge ett vänligt och professionellt stöd som underlättar för verksamheten. KSC söker nu ett kvalificerat och serviceinriktat chefsstöd som vill vara en central funktion i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Som handläggare, chefsstöd vid Kriminalvårdens servicecenter kommer du att stötta och jobba nära alla våra ca 20 chefer - enhetschef, sektionschefer samt gruppchefer. Du kommer bidra till att skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Arbetsbeskrivning Som chefsstöd har du en viktig samordnade och administrativ funktion. Rollen innebär ett nära samarbete med enhetens chefer och du fungerar som ett stöd i både operativa och administrativa frågor. Med stort eget ansvar bidrar du till att skapa struktur och säkerställa ett effektivt administrativt stöd till verksamhetens chefer. Arbetet är varierat och kräver förmåga att prioritera, planera och hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Exempel på arbetsuppgifter kan vara, bistå i framskrivning av beslut, budget och riskarbete, uppföljning, inköp/beställarfunktion, samt protokoll-förning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med medarbetare och chefer är vanligt förekommande. Erfarenhet av att använda it som stöd i det dagliga arbetet Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Hög datamognad och god kunskap i Officepaketet Det är även meriterande med: Utbildning på högskola/universitet eller annan utbildning som Kriminalvården finner relevant för tjänsten Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd eller ledningsstöd Kunskap i ekonomisystem Proceedo Kunskap i personalsystemet Heroma Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad och arbetar självständigt med tydliga mål och effektiva metoder. Du skapar ordning i ditt arbete och levererar resultat i rätt tid. Din flexibilitet gör att du snabbt anpassar dig till förändringar och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Med din kommunikativa förmåga bygger du relationer, uttrycker dig tydligt och skapar samverkan. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

– Ett jobb med plats för utveckling och engagemang Vi söker dig som vill vara med och leda det viktiga arbetet med att skapa trygghet, livskvalitet inom äldreomsorgen i Krokoms kommun. Känner du igen dig i beskrivningen? Sök tjänsten som enhetschef på Blomstergården och få möjligheten att leda och utveckla framtidens äldreomsorg!     Välkommen till oss! Till vårt särskilda boende i Krokom söker vi en enhetschef med ett närvarande ledarskap som präglas av en vilja att skapa förutsättningar för att medarbetarna ska kunna utföra ett arbete med god kvalitet. Du blir en av sju enhetschefer i vår ledningsgrupp tillsammans med verksamhetschef, som också blir din närmaste chef. Som ny chef i Krokoms kommun får du en förvaltningsövergripande- och verksamhetsnära introduktion. Vi har kontinuerlig kompetensutveckling. Socialförvaltningen består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.     En dag som enhetschef på Blomstergården På Blomstergården finns fyra olika avdelningar och boendet leds av tre enhetschefer. Vi är mitt i en spännande utvecklingsfas kopplat till implementering av nationellt register BPSD som syftar till att förbättra och kvalitetssäkra vården för personer med demenssjukdom, hållbar bemanning och schema, uppstart av ny avdelning och på sikt Yrkesresan Äldre. Som enhetschef är du ansvarig chef för 2 avdelningar och ca 25 medarbetare. Rollen innebär personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar samt ansvar för att driva verksamhetsutveckling. Du ansvarar för bemanning, planering och uppföljning av verksamheten och ska säkerställa att lagar, riktlinjer och kvalitetskrav följs. Du tydliggör mål, definiera uppdrag och sätter förväntningar på kvalitet. Genom coachande förhållningssätt och regelbunden återkoppling till medarbetare skapar du förutsättningar för delaktighet, främjar öppenhet, hanterar konflikter och ser varje medarbetares potential. Du säkerställer att tjänster levereras med rätt kvalitet och resultat, planerar inom ekonomiska ramar och driver systematiskt arbetsmiljöarbete. För att underlätta ditt dagliga arbete finns det stödfunktioner som hjälper till att hantera bemanning, korttidsfrånvaro och viss administration. Du får stöd av personella och verksamhetsnära stödfunktioner så som HR-konsult, SAS, MAS, ekonom med flera. Du kommer att arbeta i nära tillsammans med dina medarbetare, sjuksköterskor, rehab, fackliga ombud samt andra interna och externa aktörer, för att skapa en trygg och säker vård för våra medborgare på särskilt boende. Du coachar och följer upp dina medarbetares insatser och arbetar aktivt för att våra boende ska tas emot av omtänksam personal som sätter de boendes individuella behov i centrum. I din roll fokuserar du på delar och har resultatansvar för din enhet. Vi förutsätter att du kan lyfta blicken, förstå andra funktioner och arbetsuppgifter och ha förståelse för helheten på verksamhets-, förvaltnings- och kommunnivå. Som chef är du arbetsgivarens förlängda arm, du står för de fattade besluten och för kommunens värderingar och verkar för att driva verksamheten framåt.   Din kompetens Krav för tjänsten: Akademisk utbildning inom området. Det kan vara socionom, personalvetare, sjuksköterska, fysioterapeut, arbetsterapeut eller annan relevant utbildning. Flerårig erfarenhet av att vara chef och ledare inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete. God kunskap om de lagrum som styr verksamheten. Körkort, behörighet B. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. För oss är det viktigt att du har god organisations- och samarbetsförmåga men också förmågan att arbeta självständigt. Vi utgår från att du har god självkännedom och är uthållig. Du är kommunikativ, trygg och har förmågan att fatta beslut. Du kan hantera komplexa situationer med lugn och tydlighet. Vi vill att du är både aktiv och jobbar nära verksamheten för att se till att den goda säkerhetskulturen efterlevs. Du bör ha kunskap om arbetsmiljölagen och hur det systematiska arbetsmiljöprocessen fungerar, samt kunna samverka med fackliga parter. Det är mycket meriterande om du har praktisk erfarenhet av detta från ditt tidigare arbete. Vi ser gärna att du har digital mognad, ser möjligheterna med tekniken, vana och kompetenser av att arbeta i olika system så som Multiaccess TimeCarePlanering, Heroma, Viva, Appva MCSS, Visma med flera. Som person är du engagerad i ditt arbete och har medborgaren i fokus. Du kan inspirera, motivera och leda medarbetare, samtidigt som att vara lyhörd, skapa förtroende och upprätthåller goda relationer är viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.     Övrig information Tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.   Hälsning från din blivande chef Jag ser fram emot att lära känna och arbeta tillsammans med dig. Mitt fokus ligger på att säkerställa en god vård och omsorg för de äldre på våra boenden, samtidigt vill jag skapa en hållbar och utvecklande arbetsmiljö för både enhetschefer och medarbetare. Som ledare vill jag vara en möjliggörare – någon som skapar utrymme för trivsel, delaktighet och engagemang. Jag tror på att varje individ är viktig och bidrar med något unikt, och jag vill att det ska kännas i vårt gemensamma arbete.   Varmt välkommen! Andjelika Oroz, verksamhetschef     HR-konsult nås via kommunens kundcenter, 0640-161 00 Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00 Välkommen med din ansökan!     Krokom, kommunen mitt i Jämtland    Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Det här erbjuder vi dig! I rektorsområdet ingår Tyringe, Finja, Röke och Västra Torup årskurserna F-6 samt fritidshem. Du kommer att ingå i en ledningsgrupp där uppdragen och arbetsuppgifterna fördelas på en rektor och två biträdande rektorer. I grundskolans ledningsgrupp arbetar vi tillsammans med ledarskap för att utveckla ledarstrategier för att hantera uppdraget som skolledare. Du kommer att erbjudas samma möjlighet att utveckla ditt ledarskap och får arbeta med, ta ansvar för och hantera varierande uppdrag så som att leda, planera och utveckla skolans pedagogiska arbete utifrån delegation.   Rektorstjänsten ingår i en av våra fyra strategiska ledningsgrupper i grundskolan, där du tillsammans med andra skolledare ges möjlighet till att förädla och utveckla ledarstrategier, ett kollektivt lärande och finna stöd i skolledaruppdraget. De fyra strategiska ledningsgrupperna arbetar även tillsammans med behov och förutsättningar inom hela verksamhetsgrenen grundskola. Hos oss får du möjlighet att växa i ditt ledarskap och arbeta med många olika uppdrag så som att leda, planera och utveckla skolans pedagogiska arbete utifrån delegation. Du ska aktivt delta i den dagliga verksamheten och skapa förutsättningar för elever och medarbetare i det systematiska kvalitetsarbetet mot att nå uppsatta mål med styrdokumenten som utgångspunkt. I arbetet ingår även hälsofrämjande och förebyggande elevhälsoarbete samt föräldrakontakter. Fördelningen av elev-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar beslutas inom ramen för rektors inre organisation. Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Vem är du? Vi söker dig som har en högskoleutbildning med pedagogisk inriktning. Du har erfarenhet av ett skolledaruppdrag eller arbetsledande roll, gärna inom offentlig förvaltning eller från någon form av pedagogisk eller utbildningsverksamhet. Så väl erfarenhet från grundskolans verksamhetsområde som rektorsprogrammet är meriterande. För att hantera rektorsuppdraget ser vi att du har en mycket god IT-kompetens då du kommer att arbeta i ett antal olika verksamhetssystem exempelvis Visma, WinLas och Office 365. Vi ser att du är en flexibel lagspelare som kommer att ingå i vårt ledningsteam och som har god förmåga att se till hela verksamhetens förutsättningar och behov, och samtidigt ansvara för egna specifika ansvarsområden. Som person har du goda ledaregenskaper och utvecklade ledarstrategier för att driva skolans arbete. Vidare är du närvarande och har förmåga att inspirera och engagera dina medarbetare. Du har ett demokratiskt arbetssätt samt en god förmåga att identifiera och analysera behov, orsak och verkan i verksamheten. I rollen behöver du kunna anpassa ditt ledarskap och fatta beslut utifrån verksamhetens behov. Du behöver vara väl orienterad i våra styrdokument och annan lagstiftning som reglerar verksamheten. Vi utgår från att du är trygg i din profession, positiv, målinriktad och organiserad samt har en stor drivkraft när det gäller skolans utvecklingsprocesser. Mångfald ser du som en tillgång i verksamheten. Du är kommunikativ och ser vikten av att bygga och upprätthålla goda relationer. Vi förväntar oss att du har god samarbetsförmåga gentemot elever, föräldrar, medarbetare och övrig skolledning. Övrigt Första intervjun är planerad till tisdag 11/8. För de kandidater som går vidare i processen är andra intervju planerad till måndag 17/8.  Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.  Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy Utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister ska uppvisas före anställning.  Du kan hämta det på Polisens hemsida. Belastningsregistret - begära utdrag | Polismyndigheten Då det förekommer arbetsuppgifter som kan komma att kräva signering av specifika dokument förutsätter tjänsten att du har en privat mobiltelefon där du kan identifiera dig med Mobilt BankID. För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.  Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd eller uppehållstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut fattas. Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal. Om oss Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad skola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och medarbetare lyckas och får bli sitt bästa. Förvaltningens uppdrag är att samordna, planera och stödja de olika verksamheterna samt arbeta för samordning mellan skola och arbetsliv. Rektorsområde 2 omfattar skolorna i Tyringe, Finja, Röke och Västra Torup med tillhörande fritidshem. Detta ger goda möjligheter till samarbete och utveckling i spännande uppdrag. I området arbetar vi med tre fokusområden: elevernas delaktighet, elevernas språkliga förmåga samt trygghet och studiero. Välkommen att bli en av oss!