Studieadministratör

Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Välkommen till vår moderna skola med närhet till hav och natur. Rollen som skoladministratör hos oss Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för våra tre rektorer och för hela verksamheten, förskoleklass till årkurs 9. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse. I skolans vardag kan du ofta vara den första person som möter elever, vårdnadshavare och besökare. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt. Dina uppgifter kan bland annat omfatta: daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning schemaläggning elevregistrering och skapande av klasslistor personaladministration busskortshantering ekonomi- och fakturahantering ekonomisk redovisning sammanställning av statistik inköp och posthantering besvara inkommande mejl och telefonsamtal marknadsföra skolan på våra digitala plattformar Din närmaste arbetsgrupp består av tre skolrektorer samt fåtalet arbetsuppgifter kopplade till områdets två förskolor. Din profil I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar för elevernas bästa. Vi ser att du är lyhörd till din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer. Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag. Vana av att jobba med digitala verktyg. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och/eller betygshantering. Frillesåsskolan Förvaltningen för Förskola & Grundskola Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning omgående. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller forskola/ Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 4 augusti. På grund av semestertider är det begränsad möjlighet att komma i kontakt med rekryterande chef. Du kan förvänta dig återkoppling tidigast vecka 32. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen.   Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Beskrivning Hvitfeldtska gymnasiet är en kunskapsinriktad och internationell skola med spets och bredd som erbjuder högklassig gymnasieutbildning i ett internationellt perspektiv. Skolan har ca 2 000 elever och 200 personal. Vi erbjuder en arbetsplats med kunnig och engagerad personal, och med motiverade elever. Du får arbeta i stadens största och äldsta skola, i en historisk miljö mitt i centrala Göteborg. Vi söker nu två administratörer, en tillsvidare och en under ett läsår, till vårt skoladministrativa team. Arbetsuppgifter Som skoladministratör har du en nyckelroll i vår dagliga verksamhet. Tillsammans med dina kollegor på expeditionen är ditt främsta fokus att ge förstklassig service och förenkla vardagen för skolans personal och elever. Rollen innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Tjänsterna är gentemot Ekonomiprogrammet och Försäljnings- och serviceprogrammet respektive Naturvetenskapsprogrammet. Programansvar kan över tid komma att förändras. I det dagliga arbetet hanterar du en mängd skolspecifika uppgifter. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST, där du sköter in- och utskrivning av elever samt byten av kursgrupper. I uppdraget ingår även arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering, beställning av nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling samt vikarieanskaffning. Du kommer också att bemanna skolans receptioner vid vissa tider. Receptionen är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor, och dina uppgifter där blir bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare samt bemanna receptionens telefon. Kvalifikationer För att vara aktuell för rollen krävs eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Alternativt har du en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med motsvarande erfarenhet. Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Då vi är en internationell skola är det också viktigt att du kan kommunicera på engelska. Du trivs med att ta ansvar för dina uppgifter kopplat till elevadministration och andra administrativa uppgifter som fördelas i organisationen, såväl som att samarbeta tätt med dina kollegor i de uppgifter som är skolövergripande då arbetet sker i nära samarbete i den administrativa gruppen. Du har stor vana och goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och du har lätt för att lära dig nya system när det krävs. Det är dessutom meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i gymnasieskola samt om du har arbetat i Göteborgs stads elevadministrativa system, framför allt IST. Tidigare erfarenhet av diarieföring och vikarieanskaffning är också ett plus. Rollen som skoladministratör är central och viktig i en verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen, vilket innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra, och du har förmåga att ta självständiga beslut och agera på egen hand utifrån vad situationen kräver. Med din utpräglade servicekänsla, ditt positiva bemötande och din vilja att hjälpa andra anstränger du dig för att framföra lösningar och se till att förväntningar följs upp. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar. Eftersom arbetstempot tidvis kan vara högt, särskilt vid läsårets start och slut, är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta mot deadlines. Vänta inte med din ansökan då urval genomförs löpande under ansökningstiden. Villkor Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik.  Lön, ersättningar och förmåner - Göteborg Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Beskrivning Gamlestadsskolan är en F-9 skola belägen mitt i det anrika Gamlestaden med barn och elever främst från närområdet och övriga Östra Göteborg. Stadsdelen Gamlestaden befinner sig just nu i ett mycket expansivt skede med ett flertal inplanerade projekt för att i framtiden utgöra en av Göteborgs viktigaste knutpunkter gällande kommunikation, bostäder och service. På Gamlestadsskolan går det cirka 550 elever i årskurs F-9 och vi har även fyra fritidshem där våra yngsta elever kan få omsorg. På skolan finns också anpassad grundskola (AGR) samt E-spåret, som är en central SU-grupp. Hos oss står trygghet, gemenskap och lärande i centrum. Här får eleverna inflytande, engagerade lärare och en meningsfull fritidsverksamhet där varje barn får möjlighet att växa – både som elev och människa. Vi arbetar aktivt för att skapa en Vi-känsla där skolans lärare och elever gemensamt skall känna ett ansvar för skolans miljö och trivsel Arbetsuppgifter Nu söker vi en administratör på 100%. I skolområdet (Gamlestadsskolan, Fjällboskolan och Utbynässkolan) arbetar administratörerna tillsammans i ett team där man delar upp arbetsuppgifter för att skapa en jämn arbetsbelastning, tillsammans möta verksamhetens behov på ett effektivt och professionellt sätt samt säkerställa hög kvalitet i arbetet. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledning och till den personal som arbetar på skolan. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personalärenden, ekonomiärenden och registrering av bedömningsstöd och nationella prov. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. För att kunna lösa vikarieanskaffning ser vi att du behöver vara flexibel i dina arbetstider beroende på hur dagen ser ut. I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet. För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten. Personliga kompetenser För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga. Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd, serviceinriktad samt vara lösningsfokuserad. Stämmer beskrivningen in på dig? Välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl. Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.

Kemikum, med fler än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare. Kemikum är också värd för utbildningen i kemi på kandidatnivå samt för tre mastersprogram; analytisk kemi, hållbar kemi, samt organisk kemi. Forskarutbildning bedrivs inom fem områden; analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk kemi samt organisk kemi. Mer information om oss finns på: Kemikum Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Kemikum och Institutionen för biokemi och biofysik. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler. Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter, och utbytesavtal. Även andra arbetsuppgifter ingår så som studieadministration, studentrekrytering, event och mässor, webbadministration. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.   Vi erbjuder en varierad heltidstjänst med många kontaktytor i ett engagerat och samarbetsinriktat arbetslag bestående av en föreståndare och administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör och en forskningsingenjör. Mer information om oss finns på: Kemiska sektionen Arbetsuppgifter Du kommer främst att ansvara för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter. Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal. Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete. Planera och delta i mottagande av utländska studenter. Studieadministration i LADOK. Hjälpa till att koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå så som upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc. Administrativa uppgifter i system som Mobility-Online, Ladok, NyA samt Canvas ingår. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola. God datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Det anses vara meriterande om du har: Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet. God presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper. Erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, samt personlig lämplighet. Vi söker dig som: Har god förmåga att arbeta noggrant och ta ansvar för sina arbetsuppgifter. Har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt. Har förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget. Om anställningen Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Kemikum. Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti. Om jobbet Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU. SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter publicera examensarbeten och rapporter ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt Din bakgrund Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb Är du en teamperson, med god känsla för service och vill jobba extra? Då kanske du är den vi söker. Vi vill förstärka vårt team med personer som vill arbeta extra som tentamensvakt hos oss.  Beskrivning Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning. Till enheten för utbildningsservice söker vi, inför höstterminen 2026, fler tentamensvakter som kan jobba extra vid tentamensgenomföranden. Du möter studenterna vid deras examinationstillfällen och stödjer genomförandet. Du bidrar till att studenterna får en god upplevelse, samt att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att gällande regler följs. Arbetsuppgifter Som tentamensvakt har du en viktig arbetsuppgift. Du medverkar bland annat till att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället. Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp, insamling av gjorda tentamen och vissa administrativa uppgifter. Arbetet innebär även att vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamina för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska. Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstads universitets lokaler. Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen. Vem söker vi?   Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande. Tidigare arbete, alternativt studier, vid universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet av arbetsuppgifter som innebär kontroll av uppgifter och att regelverk följs eller liknande.  För att fungera och trivas i rollen som tentamensvakt krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenhet av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp. Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt arbeta som tentamensvakt på Karlstads universitet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Villkor Som tentamensvakt på Karlstads universitet anställs du vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds varierar utefter behov. Du får erbjudande när behov finns, vilket varierar under terminerna. Arbetstiderna är vardagar och helger, både dagtid och kvällstid, då tentamen genomförs. Ansökan Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller. Ansökan ska innehålla: CV Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV Redogörelse för språkkunskaper. Sista ansökningsdag: 9 aug 2026 Ange referensnr: REK2026/ 172 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

Vill du vara med och skapa en trygg och rättvis tentamenupplevelse för alla studenter på Högskolan Dalarna. Som tentamensvärd hos oss ansvarar du för att säkerställa att examinationsmiljön är lugn och trygg och ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt. Din roll är med andra ord mycket viktig. Din arbetsdag som tentamensvärd Dina huvudsakliga uppgifter är att planera och förbereda inför tentamenstillfällena samt att övervaka tentamen som studenter skriver i salar och digitala rum via nätet. Utöver papperstentamina genomför Högskolan Dalarna digitala salstentamina i allt högre grad och den digitala inriktningen kommer att bli alltmer omfattande framöver. I rollen ingår praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen såsom: genomföra legitimationskontroll ge information innan tentamen (på både svenska och engelska) hjälpa till vid inlämningar av tentamen, såväl på papper som digitalt ge viss digital support i vårt digitala tentamensverktyg Inspera och lärplattformen Canvas. Är du personen vi söker? Som tentamensvärd ska du: ha genomförd gymnasieutbildning vara kommunikativ och bekväm med att prata inför stora grupper (både på svenska och engelska) ha ett professionellt bemötande ha förmågan att följa instruktioner och regelverk ha mycket god samarbetsförmåga ha tillgång till egen dator samt stabil internetuppkoppling. Det är meriterande om du har: kunskap och erfarenhet av office 365, Zoom samt Teams Anställningen Anställningen är en särskild visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ersättning per timme. För tentamensvärdar gäller fast timlön. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Tentamen sker oftast på vardagar dagtid men även kvällar och helger kan förekomma i undantagsfall. Arbete kan komma att ske både på Campus i Falun och Campus i Borlänge. För att arbeta som tentamensvärd hos oss ska du först gå en obligatorisk tentamensvärdsutbildning. Därefter får man gå ett läropass då man går bredvid en erfaren tentamensvärd för att lära sig hur arbetet går till i praktiken. Du kan inte kombinera tentamensvärd arbetet med att vara student vid Högskolan Dalarna. För att kunna vara med i rekryteringsprocessen behöver du kunna delta på dessa aktiviteter: Informationsmöte:  7 september kl.10.00, digitalt Intervjuer: 8 september kl.10.00 digitalt Utbildning: 28 september kl.10.00 Campus Borlänge/ Campus Falun Övrigt Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen. Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen. Kontaktperson Martina Öijwall är tillgänglig 5-23 augusti för eventuella frågor gällande tjänsten Välkommen med din ansökan! Du ansöker via vår webbplats senast 2026-08-23. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 700 studenter och vi är ca 700 anställda.

Beskrivning På Lindholmens tekniska gymnasium finns cirka 1000 elever och drygt 100 anställda. Vi har Göteborgs bredaste utbud av teknikutbildningar: El- och energiprogrammet, Industritekniska programmet, Sjöfartsutbildningen, Teknikprogrammet och VVS- och fastighetsprogrammet. På skolan finns sedan två år även vuxenutbildning med inriktning mot industri samt en nystartad T4-utbildning. Lindholmens tekniska gymnasium är certifierat Teknikcollege och VVS-college. Skolan ingår även i Erasmusprojektet Voltage. Arbetsuppgifter Rollen innebär att du utför administrativa uppgifter och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system IST Administration, Skola24 samt Vklass. Arbetsuppgifterna innebär t.ex. in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, justering i schemat, diariehantering, betygshantering, CSN-rapportering, beställning av nationella prov, hantering av Västtrafikkort och utlämnande av allmän handling. Det innebär att du kommer jobba i flera olika digitala plattformar. I uppdraget ingår också att bemanna skolans reception, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon. Du är även vår externa kontakt för vårdnadshavare och myndigheter så som CSN och andra skolor. Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Det innebär en variation av arbetsuppgifter som både beror på vilken tid på läsåret det är och vad som händer just den dagen. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. I uppdraget kan det tillkomma arbetsuppgifter såsom marknadsföring och driva och vara delaktig i aktiviteter och projekt med elever och övrig personal. Du kommer jobba tillsammans med nuvarande elevadministratör i ett team. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Vi vill gärna att du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Du har erfarenhet av arbete i skolmiljö och gymnasiet. Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, framför allt IST Administration, är det meriterande. Även erfarenhet och kunskap inom marknadsföring samt projektledning är meriterande. Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.  Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du är strukturerad och organiserad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är positiv och observant i ditt sätt att arbeta. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid. Det är viktigt att du är stresstålig, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsårets start och slut. Eftersom du kommer arbeta i nära samarbete med vår nuvarande elevadministratör behöver du gilla att arbeta i team och du har en god samarbetsförmåga. Tillsammans blir vi bättre! Välkommen med din ansökan, intervjuer kommer genomföras 2026-08-17. Övrigt  Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad”.   Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   Om jobbet De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.   Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och AI och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.   Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med. Om dig Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.   Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande. Din arbetsplats Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen. Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei Om anställningen Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.   Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.   Välkommen med din ansökan!   Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Är du vår nästa Business Administrator? – En 360°-roll på framtidens skola: AI Business School Vill du vara med och bygga upp en modern skola från grunden? AI Business School befinner sig i en spännande uppstartsfas. Nu söker vi en strukturerad, affärsdriven och handlingskraftig person som vill ta en nyckelroll i att forma vår verksamhet. Detta är en unik 360°-roll för dig som trivs där strategi möter operativt arbete och som vill vara med och driva den digitala transformationen inom utbildning. Om rollen Som Business Administrator hos oss får du ett brett ansvar där ingen dag är den andra lik. Du blir navet i vår organisation och arbetar tätt ihop med ledningen för att säkra att vi växer med både struktur och fart. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Administration & Uppstart: Du koordinerar skolans uppstartsprocess, utvecklar våra interna rutiner och hanterar allt från avtal till myndighetskontakter. Affärsrelationer & Partnerskap: Du bygger broar mellan akademi och näringsliv. Du vårdar relationer med partners, stöttar i förhandlingar och deltar i strategiska nätverk. Operativ & Strategisk Support: Du driver interna projekt, arbetar med budgetuppföljning och bidrar aktivt till våra marknads- och tillväxtstrategier. Vem är du? Vi söker en "doer" med ett strategiskt mindset. För att trivas i rollen ser vi att du är självgående, lösningsorienterad och älskar att skapa ordning i en dynamisk, entreprenöriell miljö. Vi söker dig som har: Utbildning inom företagsekonomi, Business Administration eller motsvarande. Erfarenhet av administration, projektledning eller affärsutveckling. Stark kommunikativ förmåga på både svenska och engelska. Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad Det är meriterande om du har: Erfarenhet från utbildningssektorn eller en startup-miljö. Ett genuint intresse för AI och digital transformation. Vi erbjuder Vi erbjuder dig en nyckelroll i en framtidsinriktad organisation. Här får du stor frihet att påverka och forma din egen roll och verksamhetens framtid. Du blir en del av en innovativ miljö med korta beslutsvägar och ett nära samarbete med passionerade kollegor och externa partners. Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till oss. Urval och intervjuer sker löpande.