committee administration

Om Laholms kommun Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.  Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme Samhällsbyggnads-, kultur och folkhälsoförvaltningen (SKF) är en av landets bredaste och mest diversifierade förvaltningar och omfattar sju enheter (Räddningstjänst, Miljöenheten, Plan-och byggnadsenheten, Tekniska enheten, Måltidsenheten, Kulturenheten och Fritidsenheten) samt en Förvaltningsstab. Vår målsättning är att vara en framåtlutad, förändringsbenägen och serviceinriktad förvaltning som hålls samman av vårt gemensamma utvecklingsarbete och vår strävan att skickliggöra varandra i våra respektive professioner. På SKF arbetar vi i ett högt tempo med den bredaste palett av kommunala uppgifter vilket ställer krav på våra medarbetade att se utanför sina respektive verksamheter för att bidra till en helhet inom förvaltningen. I vår verksamhet svarar vi mot tre politiska nämnder: Samhällsbyggnadsnämnden, Kultur- & folkhälsonämnden samt jävsnämnden. Stabens arbete syftar till att stödja hela förvaltningens arbete med en effektiv administration med högsta möjliga rättssäkerhet och kvalitet. I detta ingår nämndsadministration, ekonomiplanering och uppföljning, digitalisering, fakturahantering, utredningsarbete mm. Staben består av elva personer som arbetar mot samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och folkhälsonämnden samt förvaltningens sju enheter. Om tjänsten På Förvaltningarna för Samhällsbyggnad, Kultur och Folkhälsa I Laholms kommun försöker vi utmana oss själva och varandra för att leverera kvalitet och goda förutsättningar för våra medarbetare och invånare.  Nu har vi satt fokus på att förbättra vår introduktion och onboarding genom flera olika initiativ. Vi är medvetna om att vi behöver en gedigen översyn för att kunna säkerställa en introduktion och onboarding av hög kvalitet i hela vår komplexa förvaltning.   Vi söker en heltidsstuderande stjärna från universitet eller högskola som vill göra sin 10 veckors praktik hos oss och leverera en vass sammanfattning med insikter om hur vi kan utvecklas framåt inom just onboarding och introduktion.   I uppdraget ingår det att identifiera och sammanställa våra centrala och enhetsspecifika introduktioner. Analysera dem ur både chef- och medarbetarperspektiv och lämna konkreta förbättringsförslag för vår framtida onboardingprocess. Målet är att presentera ett förslag på generell introduktion för samtliga medarbetare i förvaltningen samt rekommendationer för verksamhets- och yrkesspecifika introduktioner för våra olika roller, såväl tjänstemän som arbetare. Du som gör detta arbete kommer få samarbeta med engagerade kollegor på förvaltningen med mycket goda insikter i de olika verksamhetsområden som ingår i vårt uppdrag, från styrning ner till utförande. Du får en unik möjlighet att få inblick i en komplex organisation och bidra till ett utvecklingsarbete som kommer att göra skillnad för framtida medarbetare. Placeringen är tillsammans med HR partner i staben. Lämpligt studieområde kan vara HR studier, arbetsmiljö, kvalitet men utmana oss gärna. Tillsammans med ansökan vill vi att du beskriver varför du vill göra detta arbete och varför du uppfattar det som ett viktigt uppdrag.   Är du den vi söker? Praktiken skall vara en del av pågående utbildningsprogram. Grundläggande utbildningar i ett PA program eller liknande såsom arbetsrätt, ledarskap och psykologi etc.   Om anställningen Antal tjänster: 1 Höstterminen 2026 enligt överenskommelse Urval sker löpande. Intervjudagar är den 19 och 20 Augusti. Övriga upplysningar Är du intresserad utav uppdraget som RIB brandman i Laholms kommun kan du gå in på: Räddningstjänst - Laholms kommun Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola. Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning | Polismyndigheten Arbete inom skola eller förskola | Polismyndigheten Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken Information till annonssäljare Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid. Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.

Vård- och äldreförvaltningen arbetar med insatser för invånare som är i behov av vård och omsorg samt förebyggande hälsoarbete för äldre. Förvaltningen består av drygt 2 600 medarbetare, varav 90 är chefer. Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med fokus på dem vi är till för genom jämlik, jämställd och likvärdig vård och omsorg. Kvalifikationer Vi söker dig som är jurist med erfarenhet av juridisk rådgivning inom offentlig verksamhet och som vill ha en ledande roll. Du har erfarenheter av arbete i en politiskt styrd organisation samt nämndadministration. Erfarenhet av ledarskap och vård- och omsorg är båda meriterande. Du är en tydlig ledare som inspirerar, har helhetssyn och drivs av att utveckla verksamheten genom att förädla arbetssätt, rutiner och processer samt kommunicera mål och uppdrag. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och trivs i en föränderlig vardag där du prioriterar och leder utifrån verksamhetens samlade behov. Meriterande är om du har erfarenhet av utredningsarbete och ärendeberedning samt förändringsledning. Du trivs med både samarbete och självständigt arbete, är prestigelös, strukturerad och analytisk. Som ledare är du närvarande, lyhörd och kommunikativ, ger stöd vid behov och uppmuntrar delaktighet och ansvarstagande. Inför anställning kommer du att få lämna ett utdrag ur belastningsregistret utifrån lag om registerkontroll vid anställning av ledande befattningar i kommuner. Om verksamheten Är du en engagerad ledare med bred kompetens och ett starkt intresse för offentlig verksamhet? Då kan du vara vår nya enhetschef för kansli och verksamhetsstöd. Som chef inom kvalitets- och utvecklingsfunktionen blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla framtidens vård och omsorg. Enheten för kansli och verksamhetsstöd är en central stödfunktion med förvaltningsövergripande ansvar och bidrar till att utveckla och stödja hela förvaltningens verksamhet. Vård och äldreförvaltning genomför en omorganisation från 2027 för att vara bättre rustad att möta framtidens behov. Förberedelserna inleds under hösten 2026 och kan komma att omforma uppdraget. Tjänsten är placerad på Ramnåsgatan i Borås, fem minuters promenad från Borås resecentrum. Här arbetar vi i moderna lokaler med närhet till både centrum och Ramnasjön. Arbetsuppgifter Som enhetschef för kansli och verksamhetsstöd leder, utvecklar och följer du upp enhetens verksamhet utifrån verksamhetsplan, uppställda mål och politisk viljeinriktning. Du har verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar. Din enhet är en viktig del i kvalitets- och utvecklingsfunktionen, där du tillsammans med kollegor utvecklar det förvaltningsövergripande stödet. Du leder 11 engagerade medarbetare och ansvarar för att skapa goda förutsättningar för kvalitet, utveckling och en hållbar arbetsmiljö. I uppdraget ingår också samverkan med politisk nämnd och fackliga parter. Enheten ansvarar för nämnds- och arkivprocesser, diarium, utredningar, kommunikation, kris och beredskap, informationssäkerhet, dataskydd, klimatkompensation och IT. Enheten ger även stöd till förvaltnings- och verksamhetsledning genom samordning och administrativa insatser samt samordnar praktik- och praoplatser och representerar förvaltningen i samverkan med den finska minoriteten. I ditt direkta uppdrag ingår även juridisk rådgivning till chefer samt att vid behov genomföra utredningar, kartläggningar och workshoppar. Som enhetschef samarbetar du internt inom förvaltningen, inom Borås Stad och vid behov även med andra externa aktörer. Exempel på detta är deltagande i arbetsgrupp/styrgrupp för förvaltningsövergripande arbete kopplat till kris och beredskap samt i nätverk med chefer inom kansli och administration inom Borås Stad. Din roll ingår i förvaltningens krisledningsstab. Övrig information Vill du veta mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Borås stad kan du läsa mer på vår hemsida. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen kontakta rekryterande chef Zenita Källner under vecka 29 samt till enhetschef Karin Wahlin under vecka 30 och 31. Som chef i Borås Stad erbjuds du ett gediget chefsutvecklingsprogram i form av löpande utbildning och ledarskapsutveckling. I tjänsten ingår inlöst övertid men du har tillsammans med det ett förmånligt flextidsavtal för att kunna förena arbete och privatliv på ett bra sätt. Utöver ett friskvårdsbidrag erbjuds du fri tillgång till våra badhus och friluftsanläggningar. Det finns möjlighet att växla semesterdagstillägget mot extra lediga semesterdagar och du kan tillsammans med arbetsgivaren avsätta extra till pension. Ansökan Låter uppdraget intressant? Välkommen med din ansökan. Intervjuer är planerade att genomföras den 14 augusti. Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet. Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanbeder oss vänligen, men bestämt, att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

1 plats(er). Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa ett hållbart, attraktivt och välfungerande samhälle för Faluns invånare. Förvaltningens verksamheter berör många delar av vardagen – från stadsutveckling, bygglov och markfrågor till gator, trafik och service till medborgarna. Nu söker vi en verksamhetsutvecklare med inriktning mot informationshantering till vår stödfunktion. Du blir en del av en grupp med bred kompetens inom bland annat verksamhetsutveckling, ekonomi, projektledning, registratur och nämndadministration. Gruppen kännetecknas av ett gott samarbetsklimat där medarbetarna stöttar varandra, delar kunskap och samtidigt tar stort eget ansvar för sina uppdrag. Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering, dataskydd och informationssäkerhet. Rollen erbjuder många kontaktytor och möjlighet att bidra både operativt och strategiskt i en verksamhet som ständigt utvecklas. Arbetsuppgifter Som verksamhetsutvecklare med inriktning mot informationshantering ansvarar du för att samordna, utveckla och stödja förvaltningens arbete inom informationshantering, dataskydd och informationssäkerhet. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till verksamheten och bidrar till att säkerställa att information hanteras på ett rättssäkert, strukturerat och effektivt sätt. I rollen kommer du bland annat att: Samordna och utveckla arbetet inom dataskydd och GDPR Stödja verksamheten i frågor som rör informationssäkerhet och informationshantering Säkerställa efterlevnad av lagstiftning, riktlinjer och interna styrdokument Utveckla arbetssätt och processer kopplade till dokument- och informationshantering Stödja arbetet med informationshanteringsplaner och arkivfrågor Vara stöd vid hantering av allmänna handlingar och utlämnandeärenden Utbilda och vägleda medarbetare inom ansvarsområdet Delta i och driva utvecklings- och digitaliseringsinitiativ Samverka med verksamheter, stödfunktioner och andra aktörer inom kommunen Kvalifikationer För rollen krävs: Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och god förståelse för de regelverk och förutsättningar som styr offentlig förvaltning Erfarenhet av arbete med GDPR och dataskyddsfrågor Kunskap inom informationssäkerhet Kunskap om dokument- och informationshantering Kunskap om offentlighet och sekretess samt hantering av allmänna handlingar Erfarenhet av ärendehanteringssystem, exempelvis Platina eller motsvarande God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att skapa ordning och tydlighet i komplexa frågor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver ditt arbete framåt på ett målmedvetet sätt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan identifiera behov, se samband och hitta lösningar som fungerar i verksamheten. Samtidigt har du en god kommunikativ förmåga och kan på ett pedagogiskt sätt förklara regelverk och arbetssätt för olika målgrupper. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är samarbetsinriktad, lyhörd och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du trivs med att ge stöd och service till verksamheten samtidigt som du har integritet och trygghet att stå upp för fattade beslut och gällande regelverk. Vi ser också att du har ett intresse för utvecklingsfrågor och vill bidra till att förbättra och utveckla arbetssätt inom ditt ansvarsområde. Meriterande kvalifikationer Det är meriterande om du har: Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner eller arbetssätt Erfarenhet av nämndadministration Utbildning inom informationsförvaltning, informationssäkerhet eller annat relevant område Erfarenhet av arbete med digitalisering Erfarenhet av att utbilda eller stödja verksamheter inom ditt ansvarsområde Anställningsvillkor Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer att efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se Övrigt När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan förekomma. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.  Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

1 plats(er). Om arbetsplatsen Vill du vara en del av ett team med bred specialistkompetens, där vi – trots olika uppdrag – arbetar nära varandra och delar kunskap, erfarenheter och perspektiv? Kvalitetsenheten är en viktig del av omvårdnadsförvaltningen. Vårt uppdrag är att bidra till att verksamheten håller hög kvalitet, är rättssäker och erbjuder en trygg och säker vård och omsorg. Vi arbetar nära verksamheterna och är både ett stöd och en drivkraft i utvecklingen – med fokus på att skapa förutsättningar för ett strukturerat och hållbart arbetssätt. Hos oss möts flera specialistfunktioner, vilket skapar en dynamisk arbetsmiljö där olika kompetenser får ta plats och stärka varandra. Här arbetar bland annat medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR), socialt ansvarig samordnare (SAS), dietist, demenssjuksköterska, registrator och nämndsekreterare sida vid sida. Tillsammans delar vi kunskap, stöttar varandra och bidrar till en helhet som gör skillnad i verksamheten. I vardagen innebär det nära samarbete, dialog och en kultur där utveckling och nyfikenhet uppmuntras. Omvårdnadsförvaltningens arbete vilar på en gemensam värdegrund där trygghet står i centrum. Kvalitetsenheten har därför en viktig roll i att skapa strukturer och arbetssätt som gör detta möjligt i praktiken. Arbetsuppgifter Som enhetschef för kvalitetsenheten får du en central roll i att leda och utveckla arbetet med kvalitet, rättssäkerhet och styrning. Du ansvarar för att planera, leda och fördela arbetet inom enheten och har personalansvar för medarbetarna i enheten. Tillsammans skapar ni förutsättningar för en verksamhet som präglas av struktur, kvalitet och kontinuitet. I ditt uppdrag har du ett helhetsansvar för enhetens arbete. Det innebär bland annat att leda och utveckla ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete, ansvara för kvalitets- och avtalsuppföljningar samt säkerställa att arbetet bedrivs med hög patientsäkerhet. Du ansvarar också för områden som nämndadministration, registratur och arkiv, liksom för frågor som rör informationssäkerhet, dataskydd och efterlevnad av lagstiftning, inklusive GDPR. En viktig del av arbetet är att skapa överblick i en komplex verksamhet. Du samlar in, analyserar och strukturerar information som blir ett viktigt underlag för styrning, uppföljning och utveckling. Med ett nyfiket och lösningsorienterat förhållningssätt driver du utvecklingen av arbetssätt, processer och systematik inom kvalitetsområdet. Du har också en stödjande roll gentemot verksamheterna, där du bidrar till att chefer och medarbetare får rätt förutsättningar att arbeta strukturerat och i enlighet med gällande lagstiftning. I detta ingår även att utveckla och förvalta användningen av verksamhetssystem och kvalitetsverktyg, såsom Platina och Treserva. Rollen är både strategisk och operativ. Du förväntas ta ett helhetsgrepp och driva utveckling framåt, samtidigt som du vid behov kliver in och bidrar i det dagliga arbetet. Det är en roll för dig som trivs i ett sammanhang där du får kombinera struktur med utveckling – och där ditt arbete verkligen gör skillnad. Kvalifikationer För rollen krävs Högskoleutbildning inom exempelvis socionom, statsvetare, jurist, eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Erfarenhet av att leda strategiskt utvecklings- och/eller utredningsarbete Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation på strategisk nivå Erfarenhet av arbetsledning eller chefskap God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är lyhörd, flexibel och medveten om hur dina beslut påverkar både medarbetare och verksamhet. Du har ett nyfiket och engagerat förhållningssätt och bygger förtroende genom att stötta andra i deras uppdrag, samtidigt som du bidrar till en kultur där struktur, kvalitet och utveckling står i centrum. Du är analytisk, strukturerad och resultatorienterad, och har förmågan att se helheten samtidigt som du tar hand om detaljerna. Med tydlig och tillitsbaserad kommunikation skapar du goda relationer och inspirerar teamet att arbeta tillsammans mot gemensamma mål. Du bidrar till att verksamheten utvecklas på ett tryggt, hållbart och positivt sätt. Meriterande kvalifikationer God kunskap och insikt i kommunal verksamhet och aktuell lagstiftning Erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete och verksamhetsuppföljning Erfarenhet av att arbetat med kvalitetsarbete inom vård och omsorg Anställningsvillkor Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med start enlig överenskommelse. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida. Vid eventuell intervju - medtag legitimation. Övrigt Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess kan arbetsprov och arbetspsykologiska komma att tillämpas. När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.  Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! Beskrivning Kungälvs kommun söker nämndsekreterare. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Gruppen ingår i enheten Förvaltning och utredning som bland annat ansvarar för kommungemensamma stödprocesser såsom arkiv, registratur och nämndadministration. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där ditt arbete bidrar till ordning och transparens.  Du ingår i ett team där engagemang och samarbete är en självklar del av vardagen och i vårt gemensamma uppdrag arbetar vi med mod, respekt och medskapande som grund.   Arbetsuppgifter Nämndsekreterarna deltar vid politiska sammanträden och presidieberedning och i uppgifterna ingår alla administrativa uppgifter kopplade till politiska sammanträden som kallelser, bokning av lokaler, protokollskrivning, arvodering och annan förekommande nämndadministration. I rollen ingår att vid behov ersätta för varandra och i denna tjänst ingår också ett särskilt ansvar som förste ersättare för ordinarie sekreterare i Kommunfullmäktige.  I rollen ingår också arbete med styrdokument, delegeringsordningar, motioner och remisser m.m. samt eventuellt vissa utredningar/utredningsstöd. Vi ger också utbildning, stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndadministration och ärendehantering. I tjänsten ingår även arbete med effektivisering och kvalitetssäkring av nämndadministrationens interna processer samt arbetssätt genom förbättringsarbete i vardagen. Tjänsten ingår också i kommunens valorganisation. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, medarbetare och i viss mån med media och medborgare.   Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap, annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas.  Du har god förståelse för digital informationshantering och har en hög digital mognad. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem och är nyfiken och driven i att se deras möjligheter och använda dem för att effektivisera och förbättra arbetssätt.  God svenska i både tal och skrift är förutsättningar för att lyckas i rollen och du har även en god kommunikationsförmåga. Kompletterande utbildning inom informationsvetenskap, IT eller liknande är meriterande liksom erfarenhet och/eller utbildning inom processutveckling och processledning, digitalisering och AI. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann och samtidigt flexibel och lösningsfokuserad. Du kan anpassa arbetet utifrån prioriteringar, situation, förutsättningar och kan kommunicera detta på bra sätt. Du har lätt för att samarbeta med övriga nämndsekreterare samt andra roller och kompetenser. Du är ansvarsfull och självgående och utför uppgifter inom givna tidsramar och andra resurser. Du kan hantera parallella uppgifter som t.ex. de politiska instanserna och utredningar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.  Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan!    Övrigt Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en kommunsekreterare till kanslistaben. Varmt välkommen med din ansökan! VÅRT ERBJUDANDE Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar  DITT NYA JOBB Som kommunsekreterare har du huvudansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen, dess utskott och kommunfullmäktige. Du ansvarar för ärendegången, förbereder dagordning, skriver protokoll samt hanterar dialog med politik och ledningsgrupp, dels inför framtagandet av ärenden och dels när de är beslutade och ska verkställas. Du är sakkunnig och tillhandahåller stöd och råd till såväl förtroendevalda som tjänstepersoner i frågor som rör den politiska beslutsprocessen och annan formalia.   Denna roll innebär även att du är systemägare för kommunens ärende- och diarieföringssystem och bedriver ett proaktivt arbete med att hålla dig uppdaterad gällande nya lagar och regler inom kommunalrättsliga frågor. Du stöttar kanslichef i det praktiska arbetet med kommunens styrmodell och internkontroll. En del av uppdraget handlar även om att utveckla styrande dokument, rutiner och ärendeprocessen i sig. I tjänsten ingår även övriga uppgifter som bland annat diarieföring och utredningsuppdrag. Du kommer även arbeta med att planera och genomföra val till riksdag, kommun, region och Europaparlament.  DIN KOMPETENS Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap eller förvaltningsrätt, eller arbetslivserfarenhet som genererat motsvarande kompetenser. Du behöver ha goda kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslagstiftning. För att trivas i denna roll behöver du ha en mycket god språklig förmåga och intresse av att skriva och hantera texter. Du bör ha några års erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna från kommunal sektor.  Som person är du strukturerad och har ett gott ordningssinne med stor integritet. Du har en god känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du kan på ett pedagogiskt sätt handleda andra i ärendehandläggning samt stötta både tjänstepersoner och förtroendevalda inom ramen för ditt uppdrag. Du behöver även kunna arbeta självgående och ha förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.  KRAV Relevant högskolexamen om minst 180 hp  B-körkort Kunskaper inom Microsoft 365 eller motsvarande kunskaper i Word, Excel och Powerpoint Den som erbjuds tjänsten kan behöva genomföra en säkerhetskontroll enligt Säkerhetsskyddslagens 3 kap DIN NYA ARBETSPLATS Du kommer tillhöra kanslistaben som är en del av kommunstyrelsens förvaltning, och arbeta tillsammans med andra kollegor inom nämndadministration, kommunikation, kommunvägledning och beredskap. Din placeringsort är Vindeln, med goda pendlingsmöjligheter och möjlighet till distansarbete på deltid.  VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN Vindeln ska vara hemma – för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret – precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln   ANSTÄLLNINGEN Varaktighet: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse BRA ATT VETA Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss. Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk. Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/ Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.  www.facebook.com/vindeln www.linkedin.com/company/vindelns-kommun

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö. Genom våra värdeord; Ansvar, mod och fantasi arbetar vi för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 800 invånare, företag och för alla som besöker kommunen. Dessa värdeord genomsyrar kommunens förhållnings- samt arbetssätt och är något alla bär med sig i det dagliga arbetet. Som chef i Vimmerby kommun är du en förebild och leder utifrån ett utvecklande ledarskap. Du skapar delaktighet, främjar ett öppet samarbetsklimat och tar tillvara på medarbetarnas kompetens och idéer. Vimmerby kommun arbetar aktivt med att stödja och utveckla ledarskapet. Nu söker vi en Kanslichef – en trygg och utvecklingsinriktad ledare som vill ta en nyckelroll i kommunens fortsatta organisering och utveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten ligger under kommunstyrelseförvaltningen och som kanslichef har du ett varierande, meningsfullt och strategiskt viktigt uppdrag där du får möjlighet att göra skillnad på riktigt för hela kommunkoncernen. Du ansvarar för att leda, utveckla och följa upp kansliavdelningens verksamhet, med fokus på kvalitet, rättssäkerhet, effektivitet och service. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och arbetar i nära samarbete med kommundirektören och övriga chefer för helhet och långsiktig utveckling. I uppdraget ingår verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för avdelningen, som består av 12 medarbetare med olika funktioner och uppdrag. Initialt väntar ett tydligt fokus på att skapa struktur, säkerställa att rutiner och beslutsprocesser följer lagstiftning och regelverk, samt bidra till ökad intern kompetens kring kommunallag, förvaltningsrätt och juridiska processer. Du förväntas också driva digitalisering och effektivisering av arbetssätt, alltid med rättssäkerhet och kvalitet i centrum. Arbetsuppgifterna omfattar ett brett ansvar där du leder arbetet med nämnd- och fullmäktigeadministration, ärendeberedning, registratur, arkiv, kommunikation och kontaktcenter. Du säkerställer professionellt stöd till politiska nämnder, förvaltningsledning och chefer och ger juridiskt stöd främst till kommunstyrelseförvaltningen, men även till övriga nämnder och bolag i kommunkoncernen. Rollen innebär också att leda kommunens arbete inom valadministration, informationssäkerhet, dataskydd/GDPR och kriskommunikation. En central del är att driva den fortsatta utvecklingen av kommunens kontaktcenter som en gemensam servicefunktion för hela kommunen, samtidigt som du bidrar till kommunens helhetsutveckling och stärker strukturer i en organisation under förändring. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare med stark integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är lösningsorienterad, närvarande och bygger förtroende genom samarbete och delaktighet. Du trivs i en politiskt styrd organisation och har ett starkt intresse för hur god förvaltning och juridisk kvalitet skapar värde för verksamhet och medborgare. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och agerar i enlighet med lagar, riktlinjer och politiska beslut. Vi ser att du har: • Relevant högskoleutbildning, t.ex. jurist-, stadsvetarexamen eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig. • God kunskap om offentlig rätt, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR. • God förmåga och vana att arbeta med politiska organ som kommunstyrelse och fullmäktige. • Förmåga att leda och utveckla både juridiska och administrativa processer samt vana av media och kommunikationsprocesser. • Flerårig ledarskapserfarenhet med ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. • Erfarenhet av att leda, utveckla och arbeta i strukturerade ärendeprocesser, med fokus på att säkerställa en rättssäker, effektiv och spårbar hantering. • Ett tryggt ledarskap med erfarenhet av förändringsledning och grupputveckling. • Utmärkt kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. • B-körkort. Meriterande erfarenhet är: • Ledning av kansli- eller stödfunktion i kommunal organisation. • Juridiskt arbete - exempelvis som kommunjurist, förvaltningsjurist eller handläggare. • Att driva digitalisering av administrativa och juridiska processer och arbetssätt. • Ledarskapsutbildning, med fördel i Utvecklande ledarskap (UL). Vi erbjuder: Hos oss får du en roll där du gör skillnad varje dag. • Du leder inte ensam: Vimmerby kommun satsar på chefsstöd, ledarutveckling, mentorskap och professionella nätverk. • Utveckling på riktigt: Vi är en organisation som vill framåt. Här får du mandat och utrymme att driva förbättringar och sätta riktning. • Närhet och gemenskap: I en mindre kommun är du nära besluten, nära invånarna och nära resultatet av ditt arbete. Som medarbetare i Vimmerby kommun får du trygga villkor, friskvårdsbidrag, förmåner enligt kollektivavtal och goda möjligheter till kompetensutveckling. Kommunen arbetar långsiktigt för en hållbar arbetsmiljö och ett tillitsbaserat ledarskap. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vimmerby kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process där varje kandidats kompetens står i fokus. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån de kompetenser som beskrivs i annonsen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den. För att upprätthålla kvalitet och säkerhet i våra rekryteringar kan vissa kontroller bli aktuella inför anställning. Vilka kontroller som gäller för just denna tjänst informerar vi om i samband med intervjun. Inför anställning behöver du som kandidat kunna visa giltig ID-handling och personbevis. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!