Ål folkehøgskole og kurssenter for døve

Kurskoordinator, 100% fast stilling Vi søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert kurskoordinator som vil ha en sentral rolle i planlegging, koordinering og gjennomføring av skolens kurs- og servicetilbud. Stillingen innebærer både praktiske og administrative oppgaver knyttet til kursvirksomheten, oppfølging av kursdeltakere, NAV-relaterte saker, service og informasjon. Kurskoordinatoren samarbeider tett med interne avdelinger, ledelsen og eksterne samarbeidspartnere, og bidrar til god drift og videre utvikling av skolens kursvirksomhet. Kurskoordinator rapporterer til avdelingsleder fellestjeneste. Hva vi ser etter​ Kvalifikasjoner:​ • Relevant utdanning innen service- og administrasjonsfaget, kontor eller tilsvarende relevant utdanning. • Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. • Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig. • Gode ferdigheter i engelsk skriftlig. • Kjennskap til NAV, Folketrygdloven og regelverket knyttet til tilpasningskurs er en fordel. • Gode digitale ferdigheter. • Tegnspråkkompetanse er en fordel, men ikke et krav (opplæring gis, tegnspråktolker tilgjengelig). Personlige egenskaper:​ • Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert. • Serviceinnstilt og imøtekommende. • Har evne til å se helheten. • God til å kommunisere og samarbeide. • Fleksibel og god til å håndtere flere oppgaver samtidig. • Er fleksibel og serviceinnstilt. • Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ. Arbeidsoppgaver​ • Planlegge, koordinere og følge opp kurs og kursdeltakere. • Følge opp NAV-søknader, vedtak og kontakt med NAV knyttet til tilpasningskurs. • Gi informasjon og veiledning til deltakere og foresatte, blant annet om kurstilbud og rettigheter. • Kundeservice, sentralbord og servicetelefon. • Booking og koordinering av kurs, lokaler og overnatting. • Praktisk tilrettelegging og kursmottak, inkludert kursvertoppgaver. • Samarbeid med interne avdelinger og eksterne samarbeidspartnere. • Utarbeide informasjonstekster og bidra i annonsering og oppsøkende virksomhet. • Praktisk oppfølging, informasjon og veiledning til kursdeltakere før, under og etter kurs. • Ansvar for utvalgte kurs og tilrettelegging av tegnspråkkurs. • Arbeid noen søndager ettermiddag/kveld må påregnes for å ta imot kursdeltakere. Vi tilbyr​ • En sentral rolle med mulighet for påvirkning av skolen og kurssenterets drift. • Gode og fleksible arbeidsforhold. • Varierte oppgaver med stor grad av selvstendighet. • Muligheter for faglig utvikling. • Tilgang til tegnspråktolk og opplæring i tegnspråk. • Pensjonsordning i Statens pensjonskasse. • Et faglig engasjerende arbeidsmiljø. • Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver. • Lønn og arbeidsvilkår følger gjeldende avtaler, lover og forskrifter. • Tariffavtale -- Virke: Landsoverenskomst for utdanning. • Lønn og tiltredelsestidspunkt etter nærmere avtale, helst innen 01.01.27.

Avdelingsleder fellestjenester, 100% fast stilling Avdelingsleder fellestjenester er en del av skolens lederteam og har rektor som nærmeste leder. Avdelingen består av medarbeidere innen kjøkken, drift, kontortjenester og tegnspråktolker. Kjøkken og drift har teamledere. Stillingen har personalansvar for avdelingen og et ansvar for skolens samarbeid med NAV og oppfølging av tilpasningskurs og kursdeltakernes rettigheter. Avdelingsleder fellestjenester rapporterer til rektor. Hva vi ser etter​ Kvalifikasjoner:​ • Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, innen administrasjon, organisasjon, strategi og organisasjonsutvikling, ledelse eller tilsvarende. • Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig. • God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk. • Erfaring med NAV og offentlig forvaltning er en fordel. • Gode digitale ferdigheter. • Tegnspråkkompetanse er en fordel, men ikke et krav (opplæring gis, tegnspråktolker tilgjengelig). Personlige egenskaper:​ • Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert. • Evne til å møte mennesker med ulik kulturell og språklig bakgrunn med respekt, tålmodighet og forståelse. • En trygg, tydelig og inkluderende leder. • Har sterke kommunikasjonsevner og gode arbeidsevner. • Har god gjennomføringsevne. • Er fleksibel og serviceinnstilt. • Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ. Arbeidsoppgaver​ • Personalansvar, herunder bemanning og utarbeidelse av turnus, medarbeideroppfølging, kompetanseutvikling, arbeidsmiljø og sykefravær. • Hovedansvar for samarbeid og løpende dialog med NAV. • Hovedansvar for kursbeskrivelser, årsplan og søknader om tilpasningskurs. • Oppfølging av kursdeltakernes rettigheter etter folketrygdloven. • Ansvar for gode søknadsrutiner, maler og arbeidsprosesser knyttet til NAV. • Utarbeiding av langsiktige planer og budsjetter i samarbeid med teamledere. • Utvikling av gode rutiner og arbeidsprosesser i avdelingen. • Hovedansvar for at lovpålagte krav og rapporteringer gjøres i henhold til regelverk, i samarbeid med teamledere. • Overordnet ansvar for HMS og internkontroll. Vi tilbyr​ • En sentral rolle med mulighet for påvirkning av skolen og kurssenterets drift. • Gode og fleksible arbeidsforhold. • Varierte oppgaver med stor grad av selvstendighet. • Muligheter for faglig utvikling. • Tilgang til tegnspråktolk og opplæring. • Pensjonsordning i Statens pensjonskasse. • Et faglig engasjerende arbeidsmiljø. • Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver. • Lønn og arbeidsvilkår følger gjeldende avtaler, lover og forskrifter. • Tariffavtale -- Virke: Landsoverenskomst for utdanning. • Lønn og tiltredelsestidspunkt etter nærmere avtale, helst innen 01.01.27.

Ved Ål folkehøgskole og kurssenter for døve har vi en egen kursbarnehage som er en viktig del av vårt kurstilbud. Barnehagen gir et tilrettelagt tilbud til barn som deltar på kurs sammen med sine foresatte. Tilbudet er tett knyttet til kursvirksomheten, og har fokus på trygghet, utvikling og inkludering i et tegnspråklig miljø. Som pedagogisk leder vil du ha ansvar for den daglige driften av barnehagen, oppfølging av ansatte og utvikling av et godt pedagogisk tilbud til barna. Stillingen innebærer også samarbeid med øvrige avdelinger ved kurssenteret, slik at barnehagetilbudet fungerer godt som en del av helheten. Hva vi ser etter​ Personlige egenskaper:​ • Gode samarbeidsevner og tydelig kommunikasjon • Fleksibilitet og løsningsorientert • Selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst Arbeidsoppgaver​ Daglig ledelse av kursbarnehagen:​ • Oppfølging av ansatte i barnehagen • Sikre god kvalitet i det pedagogiske arbeidet • Samarbeid med øvrige avdelinger ved kurssenteret • Oppfølging av rutiner, planer og drift Vi tilbyr​ • Et faglig engasjerende arbeidsmiljø • Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver • Lønn og arbeidsvilkår følger gjeldende avtaler, lover og forskrifter. • Tariffavtale - Virke: Landsoverenskomst for utdanning. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse. • Gode forsikringsordninger. • Mulighet for forlengelse