Avanzera AB

Vårt uppdrag: Vi på Avanzera söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör med erfarenhet inom HR, personaladministration eller liknande, för ett kortare konsultuppdrag hos en mycket intressant kund. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och pågår till och med den 30 november. Det är alltså inte ett långt uppdrag, men det är en fin möjlighet för dig som vill komma in i en professionell People Services-miljö och bidra under en intensiv och viktig period. Arbetsuppgifter: I rollen kommer du att stötta teamet med operativ HR-administration och ett lönerelaterat arbetsflöde. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande mejl och post, kontrollera och kvalitetssäkra uppgifter, sammanställa och registrera information i Excel samt säkerställa att arbetet utförs korrekt enligt interna rutiner och krav på datakvalitet och konfidentialitet. Du kommer även att hjälpa till med exempelvis anställningsintyg och annan personaldokumentation, generell HR-administration samt svara på enklare frågor från medarbetare utifrån befintliga processer och riktlinjer. Din bakgrund: Vi tror att du har omkring 1–3 års erfarenhet av personaladministration, HR, People Operations, payroll administration, shared services eller annan liknande administrativ roll. Du behöver inte vara någon senior specialist. Det viktigaste är att du är strukturerad, noggrann och trygg i att arbeta med information, rutiner och administration. Vi ser gärna att du: - har erfarenhet av HR- eller personaladministration - är van vid Excel och att hantera större mängder information - arbetar noggrant och metodiskt - är bekväm med känsliga personuppgifter och förstår vikten av konfidentialitet - tycker om att arbeta operativt och administrativt - är självgående och snabbt kan sätta dig in i nya rutiner och arbetssätt Erfarenhet av lön är meriterande, men inget krav. Det här passar dig som kanske befinner dig mellan två längre uppdrag eller tjänster och tycker att det vore roligt att under en period få komma in och bidra hos en spännande organisation tillsammans med ett erfaret team. Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Period: Till och med 30 november 2026 Plats: Stockholm Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan. Vi arbetar löpande med urval och eftersom uppdraget startar inom kort ser vi gärna att du hör av dig så snart som möjligt. Om oss: Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt. Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.

Vårt uppdrag: Avanzera söker nu en strukturerad och kommunikativ Production Coordinator till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell kund med verksamhet inom digitala och kreativa miljöer. I rollen blir du en viktig del av ett kreativt och tvärfunktionellt team där du bidrar med struktur, koordinering och uppföljning i flera parallella projekt. Du arbetar nära producenter, kreativa funktioner och externa samarbetspartners och hjälper till att säkerställa att information, aktiviteter och deadlines hålls samman genom projektens olika faser. Det här är en roll för dig som trivs med att skapa ordning i en miljö där många saker händer samtidigt och som tycker om att vara den som ser till att rätt personer har rätt information vid rätt tidpunkt. Arbetsuppgifter: Som Production Coordinator kommer du bland annat att: - Stötta producenter och projektansvariga i den dagliga koordineringen av flera parallella projekt - Planera och samordna möten, agendor och mötesunderlag - Dokumentera beslut, skriva mötesanteckningar och säkerställa att aktiviteter och action points följs upp - Följa upp deadlines, milstolpar, leveranser, risker och beroenden i pågående projekt - Hålla planeringsverktyg, trackers, kalendrar, statusrapportering och gemensam projektdokumentation uppdaterade - Samordna information och feedback mellan olika interna och externa parter - Stötta i framtagandet av presentationer, sammanställningar, statusrapporter och projektuppdateringar - Koordinera gransknings- och feedbackprocesser och säkerställa att synpunkter sammanställs och kommuniceras tydligt - Stötta vid onboarding av externa leverantörer, kreativa partners och andra projektdeltagare - Säkerställa att projektinformation och dokumentation är aktuell, tydlig och lättillgänglig - Identifiera möjligheter att förbättra arbetsflöden, dokumentation och administrativa processer - Stötta teamet vid workshops, event, offsites och andra projektrelaterade aktiviteter Din bakgrund: Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av exempelvis projektkoordinering, produktionskoordinering, operations, administration eller operativt projektstöd. För att lyckas i rollen tror vi att du är mycket strukturerad och noggrann och har lätt för att skapa överblick även när många aktiviteter pågår samtidigt. Du är van vid att följa upp, hålla ihop information och säkerställa att överenskomna aktiviteter drivs framåt. Du behöver också vara kommunikativ och trivas med att samarbeta med många olika personer och funktioner, både internt och externt. Vi ser att du har: - Minst 2 års erfarenhet av projekt- eller produktionskoordinering, administration, operations eller liknande - Erfarenhet av dokumentation, uppföljning och att arbeta med olika typer av trackers och projektinformation - Förmåga att hantera flera parallella prioriteringar och deadlines - Erfarenhet av att samarbeta med olika team och intressentgrupper - Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Excel, PowerPoint, Teams, Outlook och SharePoint - Mycket god engelska i både tal och skrift Meriterande: Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom gaming, media, entertainment, content, produktion eller annan kreativ verksamhet. Vi ser också positivt på erfarenhet av: - Projektlednings- eller produktionsverktyg - Samarbete med externa leverantörer, byråer eller produktionspartners - Tvärfunktionella och internationella arbetsmiljöer - Kreativa projekt inom exempelvis storytelling, media eller entertainment Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Avanzera och arbetar på uppdrag hos vår kund. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Om oss: Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt. Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.

Vårt uppdrag: Är du trygg i redovisning, riktigt duktig på Excel och nyfiken på att arbeta mer med analys och ekonomisk uppföljning? Då kan det här vara nästa steg för dig! Avanzera söker nu, för kunds räkning, en ekonom som vill utvecklas i en bred roll där redovisning möter controlling. Vår kund är ett väletablerat internationellt bolag med verksamhet i norra Stockholm. Här får du möjlighet att använda din erfarenhet inom redovisning och samtidigt utveckla dina kunskaper inom analys, rapportering och ekonomistyrning. Det här är en rekrytering där du blir anställd direkt hos vår kund. Arbetsuppgifter: I den här tjänsten får du en varierad vardag där du arbetar med både redovisningsrelaterade uppgifter och ekonomisk uppföljning. Du blir en del av ekonomifunktionen och får möjlighet att arbeta nära verksamheten, med insyn i hur ekonomiska resultat och beslut påverkar organisationen. Du kommer bland annat att arbeta med bokslut, finansiell rapportering och uppföljning av resultat och kostnader. Du blir även delaktig i budget- och prognosarbete samt tar fram analyser och ekonomiska underlag som bidrar till verksamhetens fortsatta utveckling. Excel och SAP är viktiga verktyg i det dagliga arbetet och du får möjlighet att använda din analytiska förmåga för att identifiera samband, förstå avvikelser och bidra till förbättrade ekonomiska processer. Rollen passar dig som vill bredda din kompetens och utvecklas inom controlling, samtidigt som du fortsätter att arbeta med redovisning. Din bakgrund: Vi tror att du idag arbetar som redovisningsekonom eller i en liknande ekonomiroll. Du har en god grund inom redovisning och trivs med att arbeta med siffror, men vill gärna ta ett steg vidare och arbeta mer med analys och uppföljning. Du kan också ha påbörjat din karriär inom controlling och söker en roll där du får fortsätta utvecklas och ta ett bredare ansvar. För att vara aktuell för tjänsten ser vi gärna att du har: - Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet. - Erfarenhet av redovisning, bokslutsarbete och ekonomisk rapportering. - Mycket goda kunskaper i Excel och ett intresse för att arbeta med analys. - Erfarenhet av SAP eller ett annat större affärssystem. - Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Har du tidigare arbetat i SAP, i ett internationellt bolag eller inom tillverkande industri är det särskilt meriterande. Det är även positivt om du har erfarenhet av budgetarbete, prognoser eller andra uppgifter inom controlling. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett analytiskt förhållningssätt, tycker om att förstå vad som ligger bakom siffrorna och har lätt för att samarbeta med andra. Framför allt söker vi dig som är nyfiken, engagerad och vill fortsätta utvecklas inom ekonomi. Tjänsten är placerad i norra Stockholm och kan vara särskilt intressant för dig som bor i Norrort eller söker en arbetsplats norr om city. Detta är en direktrekrytering där Avanzera ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd hos vår kund. Låter det som ditt nästa steg? Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att få veta mer om dig och din erfarenhet. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Avanzera.