Carotte Staff AB

Kontorsservicemedarbetare till Malmö: Vill du arbeta i en varierad serviceyrkesroll där du bidrar till positiv mötesupplevelse och en trivsam arbetsplats? Vi söker nu en kontorsservicemedarbetare till ett kundägt bolag inom bank och försäkring i Dockan i Malmö. Vår kund har utökat sina mötesytor och behöver förstärka teamet som ansvarar för mötesservice och kontorsservice. Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff konsult ute hos vår kund. Omfattningen är 80% och arbetstiderna är vardagar. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event. Om rollen: Du ser till att möteslokaler är förberedda och välkomnande, att deltagarna får den hjälp de behöver och att den dagliga kontorsservicen fungerar. Du arbetar nära kollegor inom kontorsservice och har kontakt med både interna beställare och leverantörer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: Förbereda mötesrum och ordna fika och måltider vid behov Välkomna gäster och hjälpa mötesdeltagare Kontrollera mötesteknik och vid behov samordna hjälp från IT Hantera leveranser, post, beställningar och enklare administration Bidra till ordning och ge stöd i andra delar av kontorsservicen Vem vi tror att du är: Du är serviceinriktad, initiativtagande och bra på att prioritera när flera saker händer samtidigt. Du har god datorvana och är bekväm med Office-paketet. Teknisk nyfikenhet är en fördel, liksom erfarenhet från kontorsservice, konferens, hotell eller annan serviceverksamhet. Du kommunicerar tydligt på svenska och engelska och tycker om att samarbeta med olika människor. För att trivas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet från kontorsservice, konferens, hotell eller liknande servicemiljö Är bekväm med Office-paketet Har teknisk vana och vågar greppa in när tekniken strular Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Är inlyssnande men har eget driv och tar egna initiativ Har ett öga för detaljer, ordning och reda Tempot varierar under dagen. När mycket händer parallellt behöver du kunna prioritera och ligga steget före. Rollen kräver att du ställer rätt frågor till den interna beställaren innan du sätter igång, så att slutresultatet blir det som faktiskt efterfrågades. Om arbetsplatsen: Du blir en del av ett lokalt förankrat bolag med kontor i Dockan. Här arbetar du nära ett erfaret team i en miljö där samarbete och god service står i fokus. Om Carotte: Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. ÖVRIG INFORMATION Start: Omgående Omfattning: 80% Placering: Malmö Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare på adam@carotte.se

Om tjänsten Inför årets julbordssäsong söker vi drivna och serviceinriktade medarbetare inom á la carte-servering och bar till spännande uppdrag runt om i Göteborg. På Carotte arrangerar vi både julbord och julfester i egen regi, samtidigt som vi bemannar några av Göteborgs mest exklusiva julbordsupplevelser. Hos oss får du möjlighet att arbeta i varierande miljöer, från stämningsfulla julbord och festliga event till restauranger där kvalitet och service står i centrum. Som konsult hos Carotte Staff får du chansen att utvecklas inom restaurang och event, arbeta tillsammans med engagerade kollegor och vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster. Du får dessutom möjlighet att arbeta på olika uppdrag och matcha dina arbetspass med din övriga tillvaro. Arbetstiderna varierar och är främst förlagda till kvällar och helger under november och december. Exempel på arbetsuppgifter: Servering av mat och dryck Ta emot beställningar och rekommendera mat och dryck till gäster Bararbete och drinkservering Avdukning, dukning och förberedelser inför service Bidra till ett professionellt och välkomnande gästbemötande Din profil Vi söker dig som brinner för service och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt. Du är social, uppmärksam och prestigelös, med en god förmåga att samarbeta och bidra till en positiv stämning i teamet. Du förstår vikten av att vara lyhörd för gästens behov, hålla hög kvalitet även när det är mycket att göra och alltid representera både Carotte och våra kunder på ett professionellt sätt. Vi söker dig som: Har erfarenhet av servering, restaurang eller bar Är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs med att arbeta i team och har lätt för att anpassa dig till nya miljöer Är flexibel och kan arbeta kvällar och helger under julbordssäsongen Talar svenska och/eller engelska obehindrat Har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete Erfarenhet av á la carte-servering och/eller bararbete är särskilt meriterande. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet, din inställning och din vilja att leverera service av högsta kvalitet. Carotte Academy Alla våra nyanställda får genomgå Carotte Academy, vår egen serviceutbildning. Här får du lära känna Carotte, våra värderingar och våra förväntningar på dig som konsult. Utbildningen kombinerar teori och praktik och ger dig en bra grund för att känna dig trygg i din roll och leverera service av högsta kvalitet hos våra kunder. Med rätt inställning och engagemang finns även möjlighet att utvecklas vidare inom Carotte och på sikt ta större ansvar. Om oss Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Övrig information Start: Omgående Omfattning: Extra vid behov Lön: Timlön Placering: Göteborg Sök tjänsten genom att klicka på ”Ansök här!”. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Sökord: Julbord, julfest, servis, á la carte, bartender, barpersonal, restaurang, event, servering, restaurangpersonal, Carotte Staff, extraarbete.

Om företaget FirstOffice, en affärsenhet inom det börsnoterade fastighetsbolaget Corem, erbjuder flexibla kontorslösningar med arbetsplatser, mötesrum och service i professionella och inspirerande miljöer. Konceptet bygger på att det ska vara enkelt att flytta in och enkelt att vara kund – kontor, service och gemensamma ytor samlas i en flexibel helhetslösning där företagen kan fokusera på sin egen verksamhet. Läs mer om FirstOffice här: FirstOffice Om rollen Som Site Manager ansvarar du för flera av FirstOffice enheter i Stockholm. Rollen är bred, självständig och affärsnära, där du är naturlig del av den dagliga verksamheten och har regelbunden kontakt med kunder och medlemmar. Du arbetar med allt från visningar, uthyrning och inflyttningar till att lösa praktiska frågor och säkerställa att service och drift håller en hög nivå. Teamet du ingår i utgår från Kista och där finns även FirstOffice tjänstebilar. Du kommer att ha fasta dagar då du jobbar från kontoret i Kista och övriga dagar utgår du från de FirstOffice-enheter du ansvarar för. Dina huvudsakliga ansvarsområden I rollen ansvarar du för att skapa en välfungerande vardag för våra kunder och samtidigt driva affären framåt. Du arbetar både operativt och relationsskapande, med tydligt fokus på service, uthyrning och resultat. Du kommer bland annat att: Driva och utveckla dina enheter mot uppsatta mål inom uthyrning, kundnöjdhet och resultat Bearbeta leads, genomföra visningar och driva uthyrningsprocessen från första kontakt till tecknat avtal Bygga och utveckla långsiktiga relationer med både befintliga och potentiella kunder Säkerställa en hög servicenivå och en välfungerande daglig drift på enheterna Arbeta aktivt med nätverkande, kundaktiviteter och lokal marknadsbearbetning Ansvara för budget, resultatuppföljning samt planering och utveckling av dina enheter Samarbeta nära med övriga Site Managers, Service Managers och andra funktioner inom FirstOffice och Corem Vi söker Vi söker dig som trivs i en bred och operativ roll där du är nära både verksamheten och kunderna. Du har ett naturligt affärsdriv, tycker om att bygga relationer och ser möjligheter i det dagliga kundmötet. Du är prestigelös och lösningsorienterad och trivs med att växla mellan kundkontakt, praktiska frågor och administration. För dig är hög service och en välfungerande drift grunden för nöjda kunder och goda resultat. Du kommunicerar tydligt och professionellt, är lyhörd för människor omkring dig och trivs i en miljö där det förväntas att du tar egna initiativ. För att trivas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet av försäljning, kundnära och affärsdriven roll Är strukturerad och van vid att självständigt planera och prioritera ditt arbete Har god administrativ förmåga och är bekväm med budget, uppföljning och digitala verktyg Är kommunikativ, lyhörd och tydlig i samarbetet med såväl kunder som kollegor Är prestigelös och trivs med att växla mellan operativa, praktiska och mer affärsstrategiska arbetsuppgifter Har eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Har B-körkort Tidigare erfarenhet från kontorshotell, coworking, fastighet, uthyrning eller liknande serviceverksamhet är meriterande, men inget krav. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personlighet och din förmåga att skapa förtroende och få saker att hända. Om Carotte Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Med 40 års erfarenhet av servicebranschen i ryggen levererar vi självgående och engagerad personal till hotell, konferens, kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Genom Carotte Academy utbildar vi kontinuerligt våra konsulter inom service och värdskap. Vi finns med kontor i Stockholm och Göteborg och verkar över hela Sverige. Ansökan Detta är ett hyrrekrytering via Carotte Staff, vilket innebär att du inledningsvis är anställd av oss och därefter går över i tillsvidareanställning hos FirstOffice. Anställningsform: tillsvidareanställning med inledande provanställning Arbetstider: kontorstider Startdatum: Omgående Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Carotte Staff. Varmt välkommen med din ansökan. Sökord: Site manager, reception, Stockholm, hotellreception, coworking, konferenschef, receptionschef, receptionsansvarig, konferensansvarig, serviceansvarig, platschef, platsansvarig, konferens, konferensvärdinna, konferensvärd