Dokument- og servicesenter, Rælingen kommune

Har du lyst til å ta ansvar og utvikle et viktig fagområde?​ Vi ser etter deg som har bakgrunn innen regnskap, økonomi eller fakturahåndtering, og som ønsker å bidra til å videreutvikle kommunens arbeid med e-handel, analyse og fakturahåndtering. Hos oss får du en sentral rolle med både faglig og operativt ansvar. Du vil jobbe med hele prosessen fra avtale og bestilling til varemottak, faktura og betaling, og bidra til at løsningene fungerer godt i praksis. Vi ønsker oss en person som tar eierskap, driver oppgaver fremover og ser muligheter for forbedring. Du motiveres av utviklingsarbeid, har god gjennomføringsevne og trives med å skape resultater. Stillingen gir deg stort handlingsrom til å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser, samtidig som du følger opp at avtaler og løsninger brukes som forutsatt. Stillingen passer for deg som liker kombinasjonen av økonomi, systemer, mennesker og forbedringsarbeid, og som motiveres av å være med på å forme hvordan vi skal jobbe fremover. Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt. Arbeidsoppgaver​ • Følge opp og videreutvikle kommunens arbeid med e-handel og fakturahåndtering • Behandle og kontrollere fakturaer • Analysere data, utarbeide rapporter og bidra til forbedringer innen e-handel og fakturahåndtering • Følge opp produktkataloger, leverandører, bestillingsflyt og integrasjoner i e-handelsløsningen • Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til mer effektive og digitale arbeidsprosesser • Bidra til at inngåtte avtaler blir brukt og blir fulgt opp i organisasjonen • Veilede og gi opplæring til ledere og medarbeidere • Være en faglig støtte og svare på spørsmål fra ansatte • Bidra til gode rutiner og effektive prosesser fra bestilling til faktura Kvalifikasjoner​ • Du må ha relevant utdanning innen økonomi, regnskap, innkjøp, digitalisering eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk er påkrevd Det er ønskelig og vil være en fordel at du har​ • god økonomi- og regnskapsforståelse, samt erfaring med e-handel, innkjøp og/eller fakturahåndtering • god digital kompetanse og interesse for systemer og effektive arbeidsprosesser • forståelse for sammenhengen mellom avtale, bestilling, faktura og regnskap • erfaring med Visma Enterprise eHandel og/ eller fakturabehandling eller tilsvarende løsninger er en forde • erfaring med å gi opplæring og veiledning • erfaring fra kommunal eller annen offentlig virksomhet, og kjennskap til rammeavtaler, offentlige bestillingsprosesser og elektronisk fakturaflyt Vi ber deg legge ved dokumentasjon på din utdannelse og arbeidserfaring, i form av vitnemål og tjenestebevis/arbeidsattester. Personlige egenskaper​ • Selvstendig, og tar eierskap til oppgaver og fagområdet ditt • Strukturert, og liker å følge opp og sikre kvalitet • Utviklingsorientert, og ser etter smartere og mer effektive måter å jobbe på • Trives med å jobbe med mennesker, og liker å veilede, lære opp og hjelpe andre • Serviceinnstilt, løsningsorientert og god til å håndtere spørsmål fra organisasjonen • Evner å følge opp rutiner og etterlevelse av avtaler • Samarbeider godt, og trives med å være en del av et større team • Er nysgjerrig og motivert for å utvikle både egen kompetanse og fagområdet Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Hvorfor skal du velge oss?​   Hos oss får du mer enn en fast oppgaveportefølje. Du får muligheten til å påvirke, utvikle og forbedre arbeidsprosesser som berører hele organisasjonen. Vi tilbyr stor grad av selvstendighet, gode utviklingsmuligheter og en sentral rolle i arbeidet med å skape effektive og framtidsrettede løsninger. Det er mulig med hjemmekontor etter avtale, men vi ønsker at arbeidsplassen skal være den naturlige hovedarenaen for samarbeid og utvikling. Vi ligger ikke langt fra Lillestrøm, og bussen går jevnlig. Kommer du med bil har vi gratis parkering til ansatte. Rælingen kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, blant annet fritidsforsikring. Vi har også et velfungerende bedriftsidrettslag som arrangerer blant annet turer, treninger og kurs. Hver sommer arrangeres det sommerfest for alle ansatte i kommunen. Vi har gratis parkering til ansatte. Kontaktinformasjon​Linda Johansen, avdelingsleder, 41 93 23 23, linda.johansen@ralingen.kommune.no Arbeidssted​Bjørnholthagan 6 2008 Fjerdingby Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Rælingen kommune Referansenr.: 5191783198 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 22.10.2026