Inhouse

ÄR DU DEN VI SÖKER? Vill du leda och utveckla inköpsfunktionen hos en av Europas största pensionsförvaltare? Är du en trygg ledare med gedigen inköpserfarenhet och förmågan att skapa engagemang, tydlighet och framdrift i en organisation där samarbete och regelefterlevnad är centralt? Då kan rollen som Inköpschef på Alecta vara nästa steg för dig. ARBETSBESKRIVNING Som Inköpschef på Alecta har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla inköpsfunktionen. Du ansvarar för att inköpsprocesserna är effektiva, affärsmässiga och följer interna riktlinjer och regulatoriska krav. Utöver inköp har du även ledningsansvar för grupperna säkerhet och internservice, där du arbetar nära erfarna medarbetare med spetskompetens inom respektive område. Rollen kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med operativ ledning och personalansvar för totalt 8 medarbetare. Inköpsfunktionen tillhör Alectas ekonomiavdelning och du rapporterar till CFO samt ingår i ledningsgruppen för ekonomi. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att: * Leda, coacha och utveckla medarbetare inom inköp, säkerhet och internservice * Leda och utveckla Alectas inköpsprocesser och säkerställa professionell upphandling * Ansvara för leverantörsstyrning, avtalsefterlevnad och strategiska leverantörsrelationer * Säkerställa att inköp genomförs i enlighet med interna riktlinjer och regulatoriska krav * Följa upp kostnader och identifiera möjligheter till effektivisering * Ansvara för riskhantering och intern kontroll inom ansvarsområdet * Samverka med funktioner som juridik, risk, compliance, HR och IT * Leda arbetet med att förbättra och förenkla inköpsprocessen för användarna * I nära samarbete med ansvarig för fysisk säkerhet säkerställa trygg och välfungerande kontorsmiljö samt ändamålsenliga säkerhetsrutiner * Säkerställa hög servicenivå inom internservice – kontorsservice, arbetsplatsstöd och trivsel * Ansvara för budget och resultat inom ansvarsområdet DIN PROFIL Vi söker en trygg och erfaren ledare som trivs i en bred roll med många kontaktytor. Du är lika bekväm i strategiska diskussioner som i operativa frågor och har en naturlig förmåga att skapa förtroende och förankra beslut i organisationen. Du pratar “vi” snarare än “jag” och ser dig som en del av helheten. Du är relationsskapande och kommunikativ, du kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt för olika målgrupper, oavsett om det är medarbetare, ledning eller externa leverantörer. Du är lösningsorienterad och pragmatisk med fokus på leverans och verksamhetsnytta, och du trivs i en kultur där förankring och samarbete är en naturlig del av arbetssättet. Som ledare är du trygg och inspirerande, du skapar engagemang, vågar ge ditt team mandat och hjälper medarbetarna att stå på egna ben. Du är strukturerad och affärsmässig, men också varm och tillgänglig för ditt team. Vi ser att du har: * Akademisk examen inom ekonomi, juridik, säkerhet, teknik eller liknande – alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet * Flerårig erfarenhet av chefs- och ledarskapsarbete * Dokumenterad erfarenhet av att leda en inköpsavdelning * God förståelse för leverantörsstyrning, avtalsfrågor och riskhantering * Erfarenhet av budget- och resultatansvar * Flytande svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har: * Erfarenhet från bank-, finans- eller försäkringsbranschen * Erfarenhet av kvalificerade IT-inköp * Erfarenhet av arbete inom säkerhet, fastighetsnära service eller internservice * Erfarenhet från regulatoriskt styrd verksamhet OM ALECTA Alecta är förvaltare av tjänstepension sedan 1917. Vårt uppdrag är att ge kollektivavtalade tjänstepensioner så stort värde som möjligt för både våra företags- och privatkunder. Det gör vi genom god avkastning, bra kundservice och låga kostnader. Vi förvaltar mer än 1 200 miljarder kronor åt våra ägare som är 2,8 miljoner privatkunder och 35 000 företagskunder. Jobba hos oss | Alecta ÖVRIGT/VAD HÄNDER NU? I denna rekryteringsprocess samarbetar Inhouse med Alecta, frågor hänvisas därmed till ansvarig rekryterare Ida Högberg, Ida.hogberg@inhouse.se. På Inhouse rekryterar vi kompetensbaserat för en mer rättvis process. Vi önskar därför inte ett personligt brev och du kan inte heller söka via mail. Du ansöker enkelt med ditt CV. Processen innehåller arbetspsykologiska tester. Vänta inte med att skicka in din ansökan, då urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Värt att veta! Du kommer att arbeta på plats i fina kontor på Östermalm, med möjlighet till distansarbete i viss mån när arbetet tillåter. Slutkandidat omfattas av en bakgrundskontroll.

ÄR DU DEN VI SÖKER? Är du löneadministratören som får ordning på en hög volym, även när mycket fortfarande görs för hand? Trivs du med att kliva in, ta ansvar direkt och bli den förstärkning ett pressat team har väntat på? Då kan det här vara ditt nästa uppdrag. Du gör skillnad redan från första lönekörningen. Arbetsbeskrivning Du kommer in i ett mindre löneteam som tillsammans hanterar +1600 löner varje månad. Här finns både kollektivanställda och tjänstemän, samt tim- och visstidsanställda. Ditt uppdrag är att avlasta teamet i den löpande lönehanteringen så att lönerna blir rätt och i tid. Flera processer är fortfarande manuella, så din noggrannhet och erfarenhet gör stor skillnad. I rollen arbetar du bland annat med: * Löpande lönehantering i Agda, från underlag till utbetalning * Registrering av frånvaro, tillägg, avdrag och schemaavvikelser * Tillämpning av kollektivavtal, t.ex. OB, övertid, mertid, semester och sjuklön * Avstämningar och kontroller före och efter lönekörning * Löne- och avtalsfrågor från chefer och medarbetare Din profil För att lyckas i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av självständig lönehantering i hög volym, gärna med både kollektivanställda och tjänstemän. Du kan Agda väl och har god kännedom om kollektivavtal och lönelagstiftning. Har du arbetat med schemabaserad lön och avvikelserapportering, eller i logistik- eller tjänstebranschen, kommer du snabbt hem i uppdraget. Som person är du noggrann och strukturerad, och du behåller lugnet när tempot är högt. Du är serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du trivs i ett litet team där man hjälps åt, och du ser gärna möjligheter att förenkla och förbättra rutiner. Om företaget Uppdraget är hos ett väletablerat företag inom logistik och distribution. Organisationen har ett stort antal medarbetare i operativa roller, vilket gör lönearbetet både varierat och centralt för verksamheten. Ansök enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil På Inhouse rekryterar vi kompetensbaserat för en mer rättvis process. Vi önskar därför inte ett personligt brev och du kan inte heller söka via mail. Du ansöker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil. Processen kan innehålla arbetspsykologiska tester. Vänta inte med att skicka in din ansökan, då urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Värt att veta! Detta är ett konsultuppdrag via Inhouse på heltid med omgående start, ca 5-6 månader. Kunden har kontor i södra Stockholm, du kommer jobba mycket på plats tillsammans med teamet i starten men på sikt är hybrid möjligt.

ÄR DU DEN VI SÖKER? Är du en Redovisningsassistent med god teamskänsla och har ca 3-5 års erfarenhet och tycker om att arbeta som konsult? Är du självständig och kan "kavla upp ärmarna"? Då är det dig vi söker! ARBETSBESKRIVNING Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Inhouse och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Uppdraget är på heltid ca 3 månader med god chans till förlängning med önskad start 26 oktober alternativt början av november om möjligt. Du kommer att arbeta på plats i Bromma, med viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse Som Redovisningsassistent blir du en del av ett team på fem personer. Tillsammans ansvarar ni för att löpande under månaden – och vid bokslut – stämma av balanskonton och säkerställa korrekt redovisning inom områden som butiksredovisning, bankkonton, anläggningstillgångar samt andra relaterade uppgifter såsom löpande bokföring. Kundens ekonomisystem är M3, försäljningen sker i Trygg2000 och leverantörsfakturahantering i Medius, erfarenhet i dessa system ses som mycket meriterande. Mer ingående är huvudarbetsuppgifterna: - Utföra inhemska och internationella betalningar - Upprätta löpande bokföring och göra avstämningar av balanskonton - Säkerställa korrekt butiksredovisning och att transaktioner genomförs enligt rutin - Arbeta med att upprätta prognos för cash flow - Ta fram underlag för säkring av utländsk valuta - Bevakning av gruppens gemensamma mejllåda - Kommunikation med och support till verksamheten - Övriga ad hoc uppgifter Övriga arbetsuppgifter som kan förekomma: - Ansvara för anläggningsregistret - Avstämning koncerninterna mellanhavanden - Hyresbudget samt IFRS16-rapportering av hyreskostnader - Momsavstämning och momsdeklarationer - Vidarefakturering av interna och externa kostnader - Diverse kostnadsfördelningar DIN PROFIL För rollen behöver du ha minst gymnasieutbildning, gärna kompletterad med grundläggande studier inom ekonomi, samt ett stort intresse för redovisningsarbete. Minst tre års relevant erfarenhet är ett krav. För att trivas hos kunden är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, och att du tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du behöver också vara självgående, uppskatta tydliga rutiner och vara bekväm med både interna och externa kontakter. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har goda kunskaper i Excel. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i M3 eller Trygg2000 är det meriterande. KONSULT PÅ INHOUSE Som konsult på Inhouse kommer du att känna av att vi lever våra värdeord - samverkan, personliga & utmanande! Du erbjuds självklart en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi älskar att träffa våra konsulter och ser till att ha roligt tillsammans. Vi bjuder regelbundet in till t ex lunch, konsultträffar och andra aktiviteter. Ett nära samarbete är viktigt för oss och våra konsultchefer är både närvarande och kunniga. Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och konsultlösningar. Våra affärsområden är HR, ekonomi & finans, marknad & kommunikation, IT&Tech, Inköp & Supply chain och Talents by Inhouse. Det är viktigt för oss att vara värdefulla rådgivare till våra uppdragsgivare, därför har alla som arbetar på Inhouse varit verksamma inom sina områden. ANSÖK ENKELT MED DITT CV OCH DIN LINKEDIN-PROFIL På Inhouse rekryterar vi kompetensbaserat för en mer rättvis process. Vi önskar därför inte ett personligt brev och du kan inte heller söka via mail eller andra externa kanaler. Du ansöker enkelt med ditt CV eller LinkedInprofil. För mer information eller frågor, kontakta Caroline Fristedt via email caroline.fristedt@inhouse.se Varmt välkommen med din ansökan!