Inte Bara Post Bemanning AB

För att ligga steget före vid framtida, spännande Executive Assistantuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna personer med erfarenhet av rollen som executive assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll. Du har hög integritet, är snabblärd och trivs med att ta ansvar för att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är van att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när nya situationer uppstår. Som person är du en doer som får saker att hända, samtidigt som du är serviceminded och motiveras av att underlätta och hjälpa andra i deras vardag. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller motsvarande roll Har administrativ erfarenhet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid, garanti på 40 h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta under vardagar varannan vecka och behöver vara tillgänglig för arbete mellan 08.00–17.00. Vid behov och utifrån din flexibilitet finns det även möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss, vilket ger dig variation och möjlighet att utvecklas inom serviceområdet. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen som receptionist är du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du ser till att medarbetare och besökare får ett professionellt och välkomnande bemötande och att kontoret håller en hög servicenivå. Du trivs med att arbeta proaktivt och ser själv vad som behöver göras för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Rollen är varierad och passar dig som tycker om att arbeta i en social miljö där dagarna kan se olika ut. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare Se till att kontoret är i toppskick Hantera mejl, chatt och telefon Förbereda och stötta vid events Fixa kaffe och te Hantera mat- och andra kontorsbeställningar Bidra till en välkomnande och trivsam kontorsmiljö VEM ÄR DU?  Du har en naturlig känsla för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Du är stresstålig, proaktiv och prestigelös och har lätt för att bemöta olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen behöver du uppskatta en varierad arbetsdag där tempot ibland är högt, men där du också kan hantera lugnare perioder. Du är en person som gärna tar egna initiativ och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd. Du som söker uppfyller nedan krav: Erfarenhet från tidigare serviceyrke Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Meriterande om du tidigare arbetat som receptionist, konferensvärd eller i en liknande serviceroll VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 3-6 veckors rullande schema, tvåskift Ort: Stockholm, Bromma Startdatum: Önskad start, omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Detta är en direktrekrytering. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund Grafair Jet Center är en av världens mest uppskattade affärsflygterminaler och en självklar partner för affärs- och privatflyg i Stockholm. Grafair erbjuder service i toppklass och hanterar merparten av trafiken på Bromma. Hos Grafair blir du en del av ett familjärt team där säkerhet, precision och service alltid är högsta prioritet. Idag hanterar Grafair även den reguljärtrafik som finns på Bromma flygplats vid huvudterminalen där vi nu ser en ökad trafikbild. OM ROLLEN Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag, i första hand beroende på antal ankomster och avgångar av luftfartyg. På Grafair Jet Center är du delaktig i hela processen, främst kring planering, logistik och förstklassig mark- och passagerarservice vid ankomst och avgång. Tjänsten utförs på ett säkerhetskontrollerat område, vilket kräver ett utdrag ur belastningsregistret samt arbetsgivarintyg på tidigare arbeten, intyg för studier och detta behöver redovisas från de senaste fem åren. Drogtest tillkommer vid anställning. Tjänsten är skiftbaserad (tvåskift), vilket innebär arbete på kvällar, helger och röda dagar. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avisning (de-icing) av flygplan under vinterhalvåret Bagagehantering och lastning/lossning Marshaling och pushback av flygplan Transport och hantering av utrustning på rampen Säkerhetskontroller av fordon, depå och utrustning Bidra till utveckling av rutiner för säkerhet och drift Delta i övriga operativa rampuppgifter Arbetsuppgifterna kan komma att variera och omfatta fler moment än de som anges ovan. VEM ÄR DU?  Vi söker dig som har en stark känsla för service och trivs i en varierad, praktisk och händelserik miljö där service och säkerhet alltid står i centrum. Du är noggrann, självgående och har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett positivt förhållningssätt, är lösningsorienterad och ser värdet i att leverera hög kvalitet i varje moment. Erfarenhet från ramparbete är meriterande, men viktigast är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas i rollen. Du som söker uppfyller nedan krav: Flytande svenska och engelska i tal och skrift God fysisk förmåga Högt säkerhetsmedvetande och strukturerat arbetssätt Förmåga att arbeta både självständigt och i team Serviceinriktad och ansvarstagande B-Körkort Meriterande: Erfarenhet av flygtankning Erfarenhet av avisning Erfarenhet av ramp- eller flygplatsarbete C-körkort ÖVRIG INFORMATION  Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och utökad referenstagning efter första intervjusteget med oss på Inte Bara Post Bemanning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.