Kemikalieinspektionen

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 280 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg. HR-sekretariatet driver och samordnar strategiska utvecklingsfrågor inom hela HR och arbetar konsultativt med stöd till myndighetens ledning och alla chefer. Vi är tre HR-partners och en HR-chef som söker en ny HR-administratör. Här blir du en del av ett engagerat och kompetent HR-team som har ett nära samarbete. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en roll i en HR-verksamhet där du får kombinera administration, service och samhällsnytta? Hos oss får du arbeta nära både HR-chef och HR-partners och vara en viktig del av arbetet som skapar goda förutsättningar för myndighetens medarbetare och chefer. Som HR-administratör blir du det administrativa navet i många av våra HR-processer och ett stöd till HR-chef och HR-partners i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter består av administrativa uppgifter kopplade till bland annat rekrytering, anställningsprocessen, introduktion av nya medarbetare, statistik, sammanställningar och intern kommunikation. Eftersom vi är en statlig myndighet får du dessutom bidra till rättssäker och professionell hantering av ärenden, handlingar och dokumentation. KVALIFIKATIONER • Gymnasium eller likvärdig utbildning. • Administrativ kompetens och erfarenhet av HR-administration. • Goda kunskaper i MS Office 365 och har lätt för att sätta dig in i och att arbeta i digitala system. • Kunskap och erfarenhet av att arbeta i relevanta HR-system och rekryteringssystem. • Förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift. • Erfarenhet av att samordna och följa upp aktiviteter. • Förmåga att ta fram enklare statistik och sammanställningar.  Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-administration vid statlig myndighet, intern kommunikation på intranät, introduktion av nyanställda, rekrytering och av att administrera enkäter.  Du är en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ge administrativt stöd till verksamheten. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har förmåga att se vad som behöver göras, och har lätt för att samarbeta med olika kontaktytor. Rollen ställer krav på gott omdöme, hög integritet och förmåga att prioritera när flera arbetsuppgifter pågår parallellt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: 6 månader eller längre. På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag. Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter. Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 280 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg. Tjänsten finns på enheten Produktregister och kemikaliestatistik som är en del av avdelningen Tillsyn och rådgivning. Enheten ansvarar dels för ett register över kemiska produkter och biotekniska organismer som tillverkas i eller förs in till Sverige. Vi hjälper företag med deras kemikalieregistreringar i produktregistret där ca 3 000 företag registrerar sina kemiska produkter. Enheten ansvarar även för officiell statistik, annan statistik och kunskapsunderlag att överblicka och följa utvecklingen av kemikalier i Sverige. Informationen i registret används även för tillsyn, för att utveckla regler samt som grund för den årliga kemikalieavgiften. Vi eftersträvar ett välskött register vars innehåll kommer till nytta igenom att vi tar fram och sprider kunskap om kemikalieläget i Sverige. Kemikalieinspektionen behöver förstärka enhetens arbete med förvaltning och utveckling av produktregistret. Enheten ansvarar för registret och alla dess arbetsmoment och vi arbetar tillsammans med dess innehåll och kvalitet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta med handläggning och registrering i produktregistret samt granska och kvalitetssäkra uppgifter som företag rapporterar till Kemikalieinspektionen. Du besvarar frågor från företag via telefon och mejl och tar fram uppgifter ur produktregistret som du bearbetar och analyserar till statistik, tillsyn och andra interna och externa behov. I rollen svarar du för en del av Kemikalieinspektionens sakkunskap. Du har kompetens kring ämnen, deras egenskaper och användning och ger ge stöd vid frågor om t.ex. kemisk nomenklatur och kemiska egenskaper.  Produktregistret innehåller stora mängder information som hanteras i databaser och digitala verktyg. Arbetet omfattar datahantering såsom datainsamling, kvalitetssäkring, registervård. Det omfattar även analys och utveckling av arbetssätt och systemstöd för att säkerställa ett väl fungerande produktregister och bidra till ökad kunskap om kemikalieanvändningen i Sverige. Du kommer till exempel att arbeta med:   • Underhålla och utveckla produktregistret samt ha kontakt med uppgiftslämnare. • Datainsamling, datahantering, bearbetning och kvalitetsarbete. • Ta ut uppgifter från produktregistret och tillgängliggöra dem för statistikunderlag, analyser och underlag till interna och externa intressenter. • Medverka i utveckling av digitala verktyg i exempelvis kravställning och test. • Bidra till utveckling av gemensamma arbetssätt och rutiner. • Följa utvecklingen inom kemikalieområdet och bidra med omvärldsbevakning.  Arbetet är varierat och omfattar både löpande handläggning och utvecklingsinriktade uppgifter. Du samarbetar med kollegor inom myndigheten samt med företag, myndigheter och andra organisationer i Sverige och inom EU. Beroende på verksamhetens behov och dina erfarenheter kan även utredningsuppdrag ingå. Du blir en del av en verksamhet som arbetar för att utveckla arbetssätt och stärka kvaliteten i datahanteringen, där du tillsammans med kollegor bidrar till myndighetens fortsatta utveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • Naturvetenskaplig eller teknisk högskoleexamen, gärna med inriktning mot något av områdena kemi, miljö, materialkunskap eller motsvarande  • God kunskap om kemiska ämnen och dess nomenklatur • Hög digital mognad och erfarenhet av att hantera data • God muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga på svenska och engelska Det är meriterande du har:  • Arbetserfarenhet av kemiska databaser, miljöövervakning eller miljöanalyser • Kunskap om kemikaliers flöde i samhället ur ett miljö- och hälsoperspektiv • Kunskaper i statistikframställan, statistiska metoder, arbete i databaser och statistikverktyg, visualisering av data och komplexa samband • Relevant arbetslivserfarenhet från privata näringslivet eller offentlig verksamhet   Egenskaper Som person är du kommunikativ och utåtriktad med en känsla för service i och med att arbetet innebär täta interna såväl som externa kontakter. Det är därför viktigt att du gillar att samarbeta samt föra en dialog med personer inom olika kompetensområden. Detta innebär också att det ställs höga krav på ditt omdöme och integritet. Du kan hantera flera uppgifter parallellt, samtidigt som du driver arbetet framåt på ett självständigt sätt. Arbetet är till stor del självständigt, vilket ställer höga krav på initiativförmåga, ansvarstagande och noggrannhet. Du behöver vara analytisk och strukturerad i ditt sätt att arbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och förmågor. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Kemikalieinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. . På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag. Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter. Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 280 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg. Tjänsten finns på enheten Produktregister och kemikaliestatistik som är en del av avdelningen Tillsyn och rådgivning. Enheten samlar in information om kemiska produkter och biotekniska organismer som tillverkas i eller förs in till Sverige. Vi hjälper företag med deras kemikalieregistreringar i ett produktregister där ca 2 800 företag registrerar sina kemiska produkter. Informationen används till produktion för Sveriges officiella statistik, för tillsyn, för att utveckla regler samt för att överblicka och följa utvecklingen av kemikalier i Sverige. Informationen används även som grund för den årliga kemikalieavgiften.   Hos oss jobbar du med att stödja och förbättra vår verksamhet. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, möjlighet till distansarbete och nya fräscha lokaler. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi behöver tillfälligt förstärka det administrativa stödet under de kommande 12 månaderna. Du blir en av tre administrativa handläggare på enheten Produktregister och kemikaliestatistik.  Arbetsuppgifterna kan komma att variera, du kommer huvudsakligen arbeta med ärendehandläggning som berör Kemikalieinspektionens avgiftshantering och miljösanktionsärenden. Det ingår även att arbeta med registervårdande- och kvalitetshöjande insatser samt bistå i enhetens övriga uppgifter. Arbetet innebär täta kontakter med företag. Du kommer också ha samarbete med kollegor inom egna enheten och även på andra enheter.   I dina arbetsuppgifter ingår huvudsakligen att: • Handlägga och besluta om företagens kemikalieavgift. • Handlägga miljösanktionsavgifter samt ha en samordnande roll i det arbetet. • Bidra till enhetens arbete med registret genom till exempel registervård, kvalitetsarbete och kontakter med företag, driva in kompletterande rapportering, registrera uppgifter i produktregistret.   • Blandat administrativt stöd till enheten. KVALIFIKATIONER Du har:  • Gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen. • Några års arbetslivserfarenhet av roller som administrativ handläggare, kvalificerad administratör eller handläggare.  • Hög digital mognad och är erfaren användare av Office-paketet (har kapacitet att med enkelhet arbeta i flera olika it-system). • Du har god språklig förmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.   Det är meriterande om du har: • Erfarenhet från arbete i offentlig sektor. • Erfarenhet av att samordna arbeten där fler deltar.  • Erfarenhet av arbete med diarieföringssystem.  Som person är du kommunikativ och utåtriktad med en god känsla för service. Du gillar att samarbeta samt föra dialoger med personer inom olika kompetensområden. Arbetet är till stor del självständigt, där ansvarstagande och noggrannhet krävs. Du arbetar strukturerat både vid självständigt arbete och i samverkan i grupp. Tidvis behöver du kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt och uppgifter av mer rutinartad karaktär. Ditt arbetssätt präglas av god samarbetsförmåga, flexibilitet, öppenhet, konstruktivitet och ett gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Omfattning: Visstidsanställning 12 månader. Tillträde: Enligt överenskommelse. På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag. Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter. Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.