Linnea Assistans AB

Är du positiv och engagerad med erfarenhet från personlig assistans? Jag söker nu en kvinnlig administrativ samordnare som vill bli min högra hand och ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten. Det här är en varierande och ansvarsfull roll för dig som trivs med att hålla ordning på detaljer och samtidigt ha förmågan att se helheten. Jag söker en person som kan avlasta mig i det dagliga arbetet, ligga steget före och bidra till att verksamheten fungerar så smidigt som möjligt. Du kommer att arbeta nära mig i många av de frågor som rör verksamheten. Det är därför viktigt att vi har en god kommunikation, ett ömsesidigt förtroende och ett välfungerande samarbete. Om tjänsten Som administrativ samordnare kommer du att ha en central och stödjande funktion i verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta: Löpande administration och samordning. Arbete i tidsrapporteringssystemet Aiai, inklusive kontroll, uppföljning och hantering av tidrapporter. Administrativ hantering av scheman och bemanningsunderlag. Sammanställningar, dokumentation och uppföljning. Enklare arbete i Excel Kontakt och kommunikation med medarbetare i administrativa frågor. En viktig del av rollen är att kunna arbeta självständigt med överenskomna arbetsuppgifter, ta egna initiativ och se vad som behöver göras. Du kommer att vara ett viktigt stöd genom att förbereda, samordna, följa upp och underlätta arbetet kring olika frågor. Arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, vilket ställer krav på både flexibilitet och god prioriteringsförmåga. Vem söker jag? För mig är personliga egenskaper avgörande. Jag värdesätter en arbetskultur där humor och arbetsglädje går hand i hand med ansvarstagande och professionalism. Du behöver kunna hantera perioder då mycket händer samtidigt utan att bli stressad eller tappa strukturen. Jag ser gärna att du: Är självgående och ansvarstagande. Har god initiativförmåga och ser vad som behöver göras. Är noggrann och har öga för detaljer. Är prestigelös och hjälper till där det behövs. Är lyhörd, kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Jag värdesätter särskilt en person som kan arbeta självständigt samtidigt är det viktigt att du trivs i en stödjande roll, respekterar ansvarsfördelningen och har lätt för att stämma av när det behövs. Kvalifikationer Krav: Erfarenhet av arbete inom personlig assistans. God förståelse för hur en verksamhet inom personlig assistans fungerar. Erfarenhet av att arbeta i tidsrapporteringssystemet Aiai. Grundläggande kunskaper i Excel. God datorvana. God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift. Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Meriterande: Erfarenhet som arbetsledare inom personlig assistans. Erfarenhet som personlig assistent. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsadministration. Tidigare erfarenhet av administrativa och samordnande arbetsuppgifter. Formell utbildning är av underordnad betydelse. För mig väger relevant erfarenhet, rätt inställning och framför allt dina personliga egenskaper tyngst. Vad erbjuder jag? Jag erbjuder en varierande och betydelsefull tjänst där du får en viktig roll i verksamhetens dagliga arbete. Tjänsten omfattar inledningsvis 75 %, med flexibla arbetstider enligt överenskommelse. En stor del av arbetet kan utföras hemifrån, vilket innebär frihet under ansvar och ställer krav på att du kan planera och strukturera ditt arbete självständigt. Du kommer att ha ett nära samarbete med mig och jag värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete där vi hjälper varandra, kommunicerar tydligt och tillsammans skapar en välfungerande arbetsvardag. För mig handlar det om att hitta rätt person – någon jag kan känna fullt förtroende för och som vill bygga ett långsiktigt och gott samarbete. Känner du igen dig i beskrivningen? Då ser jag fram emot din ansökan. Tillträde omgående. Skicka ditt CV tillsammans med en kort personlig presentation där du berättar om din erfarenhet inom personlig assistans, dina kunskaper i Aiai och varför du tror att du skulle passa i rollen. Linnea Assistans är ett väletablerat assistansföretag med stort fokus på kvalitet. Vi anser att bra lön, goda arbetsvillkor, friskvård är en förutsättning för att motivera kompetent personal. Som anställd på Linnea Assistans erbjuds du även löpande utbildningar och stöd av oss som arbetsgivare, allt för att för att upprätthålla en bra arbetsmiljö och säkra kvaliteten i den personliga assistansen. Våra uppdragsgivare finns i Stockholm, Södermanland, Kalmar län och Västra Götaland. Vi har kollektivavtal med kommunalarbetsförbundet.