MedLearn AB

Arbetsuppgifter Vi söker nu en strukturerad kollega till vår verksamhet i Umeå. Du kommer arbeta i rollen som system- och deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux och SFI. Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail. Din placeringsort kommer att vara i Umeå samt möjlighet till hemarbete 1-2 dagar i veckan enligt överenskommelse och utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter. Din profil  Vi söker dig som har minst två års eftergymnasial utbildning, är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och har god vana av Outlook och Teams. För att vara aktuell för tjänsten krävs också minst ett års erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Erfarenhet av elevsystemen Edlevo och Alvis är mycket starkt meriterande. Du behöver vara väl bekant med minst ett av dessa system. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system.   Rollen är mer teknisk än administrativ då vi jobbar uteslutande i system, med avancerade Excel-mallar, automatiserat och med hög effektivitet snarare än manuellt och pappersdrivet. Den passar primärt dig som älskar struktur och stora datamängder men inte nödvändigtvis pärmar och blanketter. Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du är ytterst noggrann, stresstålig, har sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom arbetet. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är bekväm med att möta elever med bristande språkkunskaper. Övriga språkkunskaper är meriterande. Vi erbjuder  Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta nationella administrationsteam om ca 15 personer där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Teamet sitter på flera platser i hela landet. Merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i. Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation.  Ytterligare information  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: linda.durietz@irisgruppen.se. Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.   Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 30 november. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter Vi söker nu en strukturerad kollega till vår verksamhet i Göteborg. Du kommer arbeta i rollen som system- och deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux och SFI. Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail. Din placeringsort kommer att vara i Göteborg samt möjlighet till hemarbete 1-2 dagar i veckan enligt överenskommelse och utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter. Din profil  Vi söker dig som har minst två års eftergymnasial utbildning, är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och har god vana av Outlook och Teams. För att vara aktuell för tjänsten krävs också minst ett års erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Erfarenhet av elevsystemen Edlevo och Alvis är mycket starkt meriterande. Du behöver vara väl bekant med minst ett av dessa system. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system.   Rollen är mer teknisk än administrativ då vi jobbar uteslutande i system, med avancerade Excel-mallar, automatiserat och med hög effektivitet snarare än manuellt och pappersdrivet. Den passar primärt dig som älskar struktur och stora datamängder men inte nödvändigtvis pärmar och blanketter. Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du är ytterst noggrann, stresstålig, har sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom arbetet. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är bekväm med att möta elever med bristande språkkunskaper. Övriga språkkunskaper är meriterande. Vi erbjuder  Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta nationella administrationsteam om ca 15 personer där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Teamet sitter på flera platser i hela landet. Merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i. Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation.  Ytterligare information  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: linda.durietz@irisgruppen.se. Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.   Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 30 november. Varmt välkommen med din ansökan!

Brinner du för att hjälpa andra människor genom pedagogiskt stöd? Då kan detta vara tjänsten för dig! Medlearn söker timanställda pedagogiska stödpersoner till våra vårdutbildningar i Göteborg. Du kommer att arbeta med elever som läser inom vård och omsorg och ge stöd utifrån deras individuella behov och studieplan. Som pedagogiskt stöd handleder och stöttar du elever i deras studier. Det kan exempelvis handla om språkstöd, studiestöd, studieteknik och att hitta strategier för att planera och genomföra studierna. Du uppmuntrar eleverna till delaktighet, motivation och engagemang i utbildningen. Arbetet sker på plats i vår skola i Göteborg. Det kan även förekomma att du besöker elever på deras APL-plats. I ditt arbete samverkar du med yrkeslärare och övrig personal för att ge eleverna bästa möjliga förutsättningar att klara sin utbildning. Utbildningen bedrivs i små grupper eller individuellt, vilket ger goda möjligheter att arbeta flexibelt och individanpassat. Vi använder digitala verktyg och en modern lärplattform, och det är därför viktigt att du känner dig trygg med digitala arbetssätt. Din profilMinst 60 högskolepoäng inom pedagogik Minst ett års yrkeserfarenhet på heltid inom pedagogisk verksamhet God datavana och vana av digitala verktyg Erfarenhet av vuxenutbildning är meriterande Erfarenhet av att undervisa eller ge stöd i svenska är meriterande Du är flexibel, kreativ, ansvarstagande och strukturerad Du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer med elever, kollegor och uppdragsgivare Du har ett genuint intresse för elevers lärande och pedagogiskt stöd Anställningsform Vi söker dig som vill arbeta timanställt vid behov. Arbetstiden kan variera utifrån verksamhetens behov och överenskommelse. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Timanställning Placering: Göteborg Urval och intervjuer: Intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag: 30 oktober 2026 Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Minna Keveri på minna.keveri@medlearn.se. Varmt välkommen med din ansökan!