Middlepoint AB

Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! I rollen som Ambulerande service manager på heltid arbetar du hos flera av våra kunder runt om i Stockholmsområdet. Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som globala modebolag, bank, köpcentrum, fastighetsbolag, mediebolag, men även på våra konferensanläggningar. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivs- och fastighetsbranschen till event. Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som kontorskoordinator, receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är. Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare Administrativt arbete i olika system Bokningar och beställningar Konferens Mail och telefon Post- och pakethantering Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist Vem är du? Välkomnande och serviceminded Glad och utåtriktad Strukturerad och ordningsam Orädd och gillar att möta nya människor Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad Flexibel och gillar varierat arbete Du talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system Om anställningen Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning Tjänsten är på 100% Måndag-fredag, kontorstider- cirka 8-17 Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla) Start omgående eller enligt överenskommelse Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en erfaren och professionell receptionist till vår kund, en etablerad advokatbyrå belägen mitt i Stockholm city. I den här rollen blir du en viktig del av verksamhetens dagliga drift och arbetar i en affärsmässig miljö där service, kvalitet och ett professionellt bemötande står i fokus. Du ansvarar för receptionen och ser till att såväl besökare som medarbetare får ett förstklassigt mottagande. Vi söker dig som är trygg i din roll, har en naturligt professionell framtoning och förstår vikten av att representera verksamheten på ett förtroendeingivande sätt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna och ta emot besökare på ett professionellt och förtroendeingivande sätt Ansvara för inkommande samtal och mejl samt hänvisa till rätt person Förbereda mötesrum inför klientmöten och interna möten Boka taxi och koordinera transporter vid behov Beställa lunch och fika inför möten Hjälpa juristerna med praktiska ärenden vid behov Hantera post, bud och leveranser Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor alltid är välkomnande och representativa Ansvara för bokningar och löpande administration kopplad till receptionen Vara behjälplig med övriga serviceärenden och administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov Vem är du? Vi söker dig som har några års erfarenhet av service och reception och känner dig trygg i en affärsmässig miljö. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att skapa förtroende i mötet med andra. Du är uppmärksam, lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ för att ligga steget före och underlätta vardagen för andra. Med ett strukturerat arbetssätt och en hög känsla för service förstår du vikten av kvalitet och professionalism i mötet med både klienter och kollegor. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Du har några års erfarenhet av en liknande roll, gärna från en affärsmässig miljö där service, kvalitet och ett professionellt bemötande står i fokus Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på inledande två veckor med chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående start redan på måndag den 19/10 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en servicestjärna till ett spännande och välkänt fastighetsbolag med kontor i centrala Stockholm, precis intill Humlegården. I den här rollen som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten på ett modernt och representativt huvudkontor där service, professionalism och kvalitet står i fokus. Du välkomnar besökare, stöttar medarbetare och ser till att receptionen och kontoret fungerar smidigt varje dag. Här blir du ett av företagets ansikten utåt och spelar en central roll i att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker arbetsplatsen. Här får du arbeta i en representativ och dynamisk miljö där service, kvalitet och detaljer gör skillnad. Du blir en viktig ambassadör för både företaget och arbetsplatsen, och bidrar varje dag till en förstklassig upplevelse för alla som kommer i kontakt med kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Ta emot, välkomna och hänvisa hyresgäster, besökare och leverantörer. Ansvara för växeln och hantera inkommande samtal. Hantera post, bud och leveranser. Genomföra ronderingar och säkerställa att receptionen, mötesrum och gemensamma ytor håller hög standard. Administrera och boka mötesrum samt hjälpa till med bokningar vid behov. Förbereda mötesrum och konferensytor inför möten, utbildningar och event. Beställa duka upp fika och luncher inför möten och konferenser. Fylla på kaffe, te och övrigt förbrukningsmaterial i kök och mötesrum. Ansvara för disk och lättare städning samt hålla ordning i gemensamma utrymmen. Hjälpa till att plocka undan och återställa lokaler efter möten och konferenser. Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att trivas i den här rollen tror vi att du är en varm, välkomnande och professionell person som får människor att känna sig sedda och omhändertagna. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har en lugn och trygg framtoning även när tempot är högt. Att ge förstklassig service faller sig naturligt för dig, och du har ett öga för detaljer samtidigt som du arbetar noggrant och strukturerat. Eftersom du är en central kontaktpunkt i verksamheten är du lyhörd för feedback och ser det som en möjlighet att utvecklas och skapa ännu bättre upplevelser för kunder och besökare. Vi tror också att du är en person som gärna tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och hjälper till där det behövs. Med din positiva inställning, ditt engagemang och din känsla för service bidrar du till att skapa en välkomnande och trivsam miljö för alla som besöker kontoret. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning fram till sista januari 2027 Start: 2 november 2026 Arbetstider: Måndag till fredag kl 8-00-17.00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!