Persbråten videregående skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten

Persbråten videregående skole er en studiespesialiserende skole med over 600 elever og 70 ansatte. Skolen tilbyr utdanningsprogram for studiespesialisering, studiespesialisering med toppidrett, idrettsfag, studieprogram for arbeidslivstrening (SA) og OT (Oppfølgingstjeneste). Aktivitet, læring og trivsel. Vi ruster deg for fremtiden! På Persbråten er det rom for å være seg selv, med voksne som bryr seg og ser hver enkelt elev. Vi har den enkelte elevs faglige og sosiale læring i fokus. Målet med opplæringen er å forberede eleven for fremtiden. Vi søker en serviceinnstilt og strukturert merkantil konsulent som vil bidra til god administrativ drift ved skolen. Stillingen innebærer varierte oppgaver innen elevadministrasjon, kontordrift og servicefunksjoner, og passer for deg som trives med å jobbe i et hektisk miljø med mange kontaktflater. Persbråten videregående skole har ledig 100% vikariat som merkantil konsulent med tiltredelse 01.11.26. En viktig del av stillingen innebærer betjening av skolens sentralbord og henvendelser fra elever, lærere og besøkende, samt kompetanse innen vitnemål og eksamen. Se detaljert beskrivelse av arbeidsoppgaver under. Aktuelle kandidater innkalles til intervju uke 17/18. Arbeidsoppgaver​ Betjening av skolens sentralbord og skranke Oppfølging av henvendelser fra elever, ansatte og besøkende. Oppfølging av vitnemål, karakterer og eksamen Tilgangsstyrer i InSchool og saksbehandler for tilrettlegging til eksamen i InSchool. Medansvarlig for fakturabehandling.  Bistå i skolens bestiller- og innkjøpsfunksjon Bistå i ordinær kontordrift blant annet arbeid i InSchool og Websak Bistå avdelingsledere med å koordinere vikarer i InSchool Bistå med bruk av Bookingportalen ved utleie av skolens lokaler Bistå i kantinen ved behov Kvalifikasjoner​ • Relevant administrativ utdanning på minimum bachelor nivå innenfor økonomi, HR, administrasjon, eller tilsvarende • Erfaring med administrative systemer som Unit4 HR og økonomisystem samt InSchool, Websak og Office365. • Erfaring fra arbeid med ungdom, både i en merkantil-rolle og i en veilederrolle.  • Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig • God digital kompetanse og evne til å sette deg inn i nye systemer. • Det er ønskelig med erfaring fra lignende stilling.  Tilsetting er betinget av godkjent politiattest. Personlige egenskaper​ • Strukturert og nøyaktig • Du er en imøtekommende og fleksibel person som liker å samhandle med mennesker. • Du må ha god IKT-kompetanse, stor arbeidskapasitet og ha en fleksibel innstilling til at oppgaver og ansvarsområder kan skifte. • Du trår til der det er behov ved uforutsette hendelser (kantine, som vakt i klasserom etc) • Du er serviceinnstilt og kan arbeide selvstendig.  • Du er samarbeidsorientert og tilpasningsdyktig. • Det er ønskelig at du har erfaring fra arbeidet som konsulent i videregående skole.  • Det er en fordel at du har kompetanse innen kontroll og utstedelse av vitnemål samt gjennomføring av eksamen.  Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr​ • En variert arbeidshverdag. • Et godt arbeidsmiljø. • Mulighet til å bidra til god drift av skolen. • Relevante kurs i regi av UDE • Lønns- og arbeidsvilkår er fastsatt i lov- og avtaleverk. Du kan lese mer på https://persbraten.vgs.no Kontaktinformasjon​Siv Børven-Moberg, rektor, 97184701, siv.borven-moberg@osloskolen.no Arbeidssted​Gamle Hovsetervei 1 0768 Oslo Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5195873917 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.11.2026 Sluttdato: 31.07.2027 Søknadsfrist: 30.10.2026