Skofabriken Kavat AB

På Kavat har vi skapat skor för stora och små steg i över 80 år. Nu söker vi en Sales & Logistics Admin som vill bli en del av vårt team och vara med och föra Kavat vidare, både i Sverige och internationellt.   Inspo Kavat grundades 1945 av Ragnar Karlsson och våra ledord Walk Carefully on Mother Nature präglar fortfarande hur vi tänker och arbetar. Vi tror på skor som är gjorda för att användas och hålla över tid. Skor som förblir relevanta år efter år, som är värda att vårda och som gärna får ärvas vidare. Bakom Kavat finns ett gäng människor som trivs tillsammans och som vill framåt. Vi gillar våra afterworks, kickoffer och småsnacket i korridoren, men också känslan av att tillsammans skapa nästa stora bästsäljare. Här finns både driv och gemenskap, gärna över en kopp kaffe i loungen. Och har vi tur dyker det upp nybakade kanelbullar till fikat. Nu söker vi en driven Sales & Logistics Admin som vill bli en del av vårt team och vara med att fortsätta utveckla Kavat, både i Sverige och internationellt.  Om rollen I rollen som Sales & Logistics Admin blir du ett viktigt kugghjul i Kavats dagliga verksamhet. Du ansvarar för vårt operativa order- och logistikflöde och ser till att rätt skor finns på rätt plats, vid rätt tid och till rätt pris. När en kundorder är lagd tar du över och håller ihop flödet hela vägen fram till leverans och fakturering. Du arbetar nära sälj, inköp, e-handel och ekonomi och har löpande kontakt med vårt lager, våra transportpartners och skoleverantörer. Med struktur, framförhållning och ett öga för detaljer ser du till att informationen i våra system stämmer, att leveranser flyter som de ska och att eventuella problem fångas upp innan de hinner bli problem. Det här är en roll för dig som tycker om att ha koll, få saker att hända och göra vardagen enklare för både kollegor och kunder. I rollen ingår Order och kundsupport (B2B) - att registrera och följa upp säljorder samt säkerställa korrekt faktureringsunderlag. - hanterring av kundportaler, - Pricat-filer, kreditnotor, order- och produktunderlag samt aktuella lagerlistor. - att vara kontaktperson för sälj, kunder och agenter kring order, leveransstatus och logistik. - att följa orderstocken och proaktivt identifiera förseningar, brister och order som riskerar att fastna. - ett ansvar för löpande registervård i affärssystemet. Logistik och lager - administration av inköpsorders samt planera, boka och avisera inkommande leveranser. - bokning och uppföljning av utgående transporter samt hantera avvikelser med lager och transportörer. - En löpande kontakt med 3PL, lämna prognoser och säkerställa rätt underlag och kapacitet. - Hålla lagerdata uppdaterad samt hantera differenser, saknat gods, lagervård och inventering. - samordning av varuflöden till outlet och webbpåfyllnad. - att säkerställa att informationsflöden mellan affärssystem, lager och kundportaler fungerar. - avstämning kring logistikfakturor och samordna upphandling av logistik- och lagertjänster. Övrigt - att löpande utveckla och effektivisera rutiner och arbetssätt inom ansvarsområdet. - att självständigt lösa problem och vid behov lyfta dem tidigt tillsammans med ett konkret lösningsförslag. Vem är du?  Du gillar ordning och reda, men framför allt gillar du när saker fungerar. Du är lösningsorienterad, tar ansvar för ditt arbete och har lätt för att prioritera när många saker händer samtidigt. När något inte går enligt plan väntar du inte på att någon annan ska lösa det. Du tar reda på vad som hänt, ser vilka möjligheter som finns och kommer gärna med ett förslag på vägen framåt. Du har en relevant eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain eller ekonomi, alternativt har du skaffat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivet. Du är trygg i Excel, har lätt för att sätta dig in i affärssystem och tycker om att förstå hur information och flöden hänger ihop. Har du arbetat i Visma Business tidigare är det ett plus. Du behöver också kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska. Du behöver inte kunna allt från början. Är du systemstark, nyfiken och relativt tidigt i karriären kan det här vara en roll att växa i. Erfarenhet från ett mindre, ägarlett bolag är meriterande, men skokunskapen lär vi dig. Hos oss får du stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur vi arbetar. När du ser ett smartare sätt att göra något vill vi att du säger till. Vi tror på enkla flöden, tydlig kommunikation och människor som hjälper varandra att få jobbet gjort. Bli en del av Kavat-familjen!  Som du säkert förstår är vi ett företag som siktar högt och ser mångfald och olikheter som en självklar tillgång. Vi vet också att fantastiska kandidater ibland struntar i att ansöka om de inte lever upp till alla våra önskemål och kvalifikationer och så vill vi såklart inte ha det! Så även om du bara kan vissa delar, men inte alla, ser vi gärna att du skickar in en ansökan ändå. Vi vill tillsätta tjänsten omgående så tveka inte att ansöka redan idag om du vill vara med på vår roliga resa! Vi tror på att arbeta nära varandra och tjänsten är därför baserad på vårt huvudkontor i Kumla, med möjlighet att arbeta hemifrån på fredagar. Omfattning Heltid Tillträde Omgående