Stockholms kommun

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn. Välkommen till oss Det finns ett samhällsuppdrag som många sällan tänker på – men som påverkar oss alla. Vem säkerställer att alkohol och tobak säljs och serveras enligt lag, att unga skyddas och att företagare får konkurrera på lika villkor? Det är vårt uppdrag. Området för tillstånd och tillsyn av alkohol och tobak i Stockholms stad befinner sig i en händelserik utvecklingsfas med en verksamhet som växer. Med omkring 2 500 serveringstillstånd och 800 försäljningsställen för tobak är uppdraget omfattande och komplext. Vi har höga krav på service, kvalitet och rättssäkerhet. Samtidigt vill vi göra det enkelt för företagare som vill bedriva verksamhet i Stockholms stad att göra rätt. Genom vårt arbete bidrar vi till trygga och attraktiva restaurang-, butiks- och boendemiljöer och till goda förutsättningar för företagare att konkurrera på lika villkor. Nu söker vi en administratör som vill bli en del av vår enhet för administrativt stöd och utveckling. Vi erbjuder dig Enheten för administrativt stöd och utveckling är en av fem enheter inom området Tillstånd och tillsyn. Du blir en del av en arbetsgrupp med nio kollegor som samarbetar nära, hjälper varandra och tillsammans driver utvecklings- och förändringsarbete. Vår arbetsplats ligger i Farsta centrum, precis intill tunnelbanestationen. Vi erbjuder generösa flextidsramar och hybrida arbetsmöjligheter som ger goda möjligheter att kombinera arbete och privatliv. Som medarbetare i Stockholms stad får du även ta del av bland annat sommar- och vinterarbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner på jobba.stockholm. Din roll Som administratör har du en viktig roll i att säkerställa att det administrativa arbetet inom tillstånd och tillsyn fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar med att ta emot, registrera och diarieföra handlingar och ärenden samt ger stöd till kollegor i administrativa arbetsuppgifter. I rollen hanterar du bland annat inkommande ansökningar om tillstånd, anmälningar samt inkommen post via funktionsbrevlåda och brev. Du arbetar även med statistik, registervård och med att söka fram och sammanställa uppgifter ur våra ärendehanteringssystem Lex. Rollen innebär många kontaktytor. Du ger administrativ service och stöd till kollegor inom enheten och området, och har samtidigt kontakt med allmänheten, företagare, kunder och andra myndigheter. I det dagliga arbetet samarbetar ni i nära i arbetsgruppen och stöttar varandra, och vid behov hjälper du även andra medarbetare inom enheten med administrativa uppgifter. Som administratör rapporterar du till enhetschefen. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: avslutad eftergymnasial utbildning inom exempelvis arkivering, informationssäkerhet, registrering eller annat som arbetsgivaren bedömer, relevant område minst två års aktuell erfarenhet av en liknande administrativ roll inom offentlig förvaltning eller myndighet erfarenhet av ärendehandläggning mycket god systemvana och hög digital mognad samt goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Outlook och Excel mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: erfarenhet av administration inom tillstånds- eller tillsynsverksamhet inom kommunal verksamhet erfarenhet av att arbete i ärendehanteringssystemen Lex, OL2, Alk3 eller Castor erfarenhet av serviceinriktat arbete och kundservice, gärna i myndighetssammanhang intresse för och erfarenhet av automatisering och utveckling inom befintliga system och administrativa flöden. Vem är du? Det här är en roll för dig som vill kombinera kvalificerat administrativt arbete inom myndighetsutövning med service och många kontaktytor. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och självgående. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt och känner dig trygg med att hantera större mängder information och data. Samtidigt är du flexibel och kan växla mellan självständigt administrativt arbete och att ge stöd till andra. Eftersom rollen innebär många interna och externa kontakter är det viktigt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Du kommunicerar tydligt och professionellt och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Övrigt Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Går du vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få göra ett personlighetstest. Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: jobba.stockholm Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vi som jobbar på ungdomsenheterna har ett stort engagemang för de familjer vi jobbar med och för det område vi jobbar i. Att i arbetet få möjlighet att träffa människor från hela världen är både intressant och givande! Vi är tre ungdomsenheter som tillsammans med två barnenheter, två familjevårdsenheter och enheten för internt stöd utgör området Socialtjänst barn och unga. Varje ungdomsenhet består av en enhetschef, två gruppledare och två utredningsgrupper om cirka sex socialsekreterare. Enheten för internt stöd stöttar socialsekreterarna genom till exempel administratörer, SIG-samordnare/socialsekreterare hos polis, skolsamordnare och samordnare. Vi söker nu en ny kollega till våra ungdomsenheter. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi erbjuder dig Vi erbjuder ett spännande arbete ihop med kunniga kollegor. Här finns välutvecklade rutiner och en tydlig struktur i arbetet. Hos oss får du chans att jobba med förändringsarbete i familjer och själv utvecklas. Du får stöd av kollegor, gruppledare, enhetschef, områdets samordnare och alla våra olika stödfunktioner samt extern handledning. Hos oss månar vi om och stöttar varandra, och vi värdesätter också våra olikheter och varierande bakgrunder. Att utveckla verksamheten och hitta nya arbetssätt är något som vi tycker både är roligt och viktigt! Som arbetsgivare erbjuder Stockholms stad förmåner inom hälsa, livskvalitet och trygghet. Läs gärna mer om våra förmåner här! Din roll Som socialsekreterare på ungdomsenheterna arbetar du med att utreda barn och ungas behov av skydd och stöd samt följa upp beviljade insatser. Vi tycker det är viktigt att involvera och ha ett gott samarbete med barnet/den unge, föräldrar och nätverket. Du samverkar med övriga kollegor inom socialtjänsten, skolor, polis samt andra aktörer runt barnet/den unge. Vi strävar mot att tillgodose behovet av insatser på hemmaplan. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft att hitta nya vägar och metoder i arbetet. För att lyckas krävs en ambitiös socialsekreterare som bidrar med sina idéer och sitt engagemang. Här behövs du! Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Socionomexamen God förmåga att uttrycka dig på svenska såväl i tal som skrift Vi ser det som meriterande med: Erfarenhet och vana vid utredningsarbete inom socialtjänsten, gärna inom barn och ungdom Kunskap och erfarenheter av BBIC, Signs of Safety Uppdaterad när det gäller relevant lagstiftning. Vi söker dig som gärna arbetar självgående och som har en god struktur i arbetet. Som person är du flexibel och behåller lugnet i stressade situationer. Du har lätt för att samarbeta och ser vikten av att skapa goda relationer. Vi söker dig som är van att ta egna initiativ, har en empatisk förmåga och som har ett stort intresse av att arbeta i ett mångkulturellt område. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning! För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.   Välkommen till oss På staben är vi tio medarbetare. Vi håller samman stadsledningskontorets arbete med politiska uppdrag och kontorets övergripande strategiska planering. Vi är även ett stöd till stadsdirektören och biträdande stadsdirektör. Till staben hör också barnombudsman, funktionshindersombudsman och äldreombudsman. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en central roll där du får samverka med olika professioner inom staden en stimulerande och utvecklande miljö med högt tempo arbetsplats i ett öppet kontorslandskap i Stockholms stadshus, på Kungsholmen friskvårdsbidrag flextidsavtal, samt sommar- och vinterarbetstid. Din roll I rollen som funktionhindersombudsman utgår du från kommunfullmäktiges instruktion för uppdraget. Dina arbetsuppgifter innebär främst att på en strategisk nivå driva på och stödja utvecklingen av arbetet för jämlika levnadsvillkor och full delaktighet i samhället för personer med funktionsnedsättning inom staden informera, föreläsa och ge råd på en övergripande nivå, samt omvärldsbevaka samverka med stadens förvaltningar och bolag, med kommunstyrelsens funktionshindersråd, andra myndigheter och frivilligorganisationer vartannat år lämna en utredande rapport till kommunfullmäktige om arbetet i stadens verksamheter med att förbättra levnadsvillkor, tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning. Dina närmaste kollegor är barnombudsmannen och äldreombudsmannen. Du rapporterar direkt till stabschefen. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har akademisk examen arbetat på en övergripande strategisk nivå med funktionshinderfrågor i en kommun arbetat självständigt med att skriva omfattande utredningar samverkat med andra myndigheter, intresseorganisationer och med politiker arbetat med att föreläsa och utbilda andra god digital förmåga och är van att arbeta i Office-paketet och Outlook god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har kunskap om vår organisation genom arbete inom Stockholms stad. För att trivas i rollen behöver du ha ett professionellt sätt. Du visar omdöme i ditt agerande och är van att väga samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden. Du kommunicerar tydligt så att budskap når fram. Vidare har du lätt för att skapa och underhålla yrkesmässiga relationer. För att klara av rollen behöver du vara van att driva ditt arbete självständigt. Du är strukturerad och planerar ditt arbete effektivt för att hålla uppsatta tidsramar. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Övrigt Här kan du läsa om staben på stadsledningskontoret våra förmåner hur det är att vara en del av Stockholms stad. Du får svara på ett antal frågor när du skickar in din ansökan. När vi bedömer ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.