UDI

Vil du bidra til å sikre åpenhet og tillit til offentlig forvaltning? ​ I UDI arbeider vi hver dag med saker som er av stor betydning for enkeltmennesker og samfunnet. Innsynsteamet i UDI er nylig opprettet for å bidra til en mer koordinert, effektiv og enhetlig håndtering av innsynsbegjæringer. Teamet er i en etableringsfase og skal utvikle arbeidsformer, rutiner og løsninger som styrker kvalitet, likebehandling og åpenhet i virksomheten. Nå søker vi en engasjert teamveileder som ønsker å være med på å bygge opp et nytt team. Du evner å koordinere, skape fremdrift og utvikle gode arbeidsformer, og motiveres av å bygge opp et nytt team i tett samarbeid med teamleder og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.  Teamveilederen har en sentral rolle i den daglige driften og utviklingen av teamet. Rollen innebærer å koordinere arbeidet, legge til rette for gode arbeidsprosesser og bidra til at teamet når sine mål. Du samarbeider tett med teamleder om forbedringsarbeid, prioriteringer og utvikling av arbeidsformer, samtidig som du er en viktig støtte for medarbeiderne i det daglige.  Som en del av vårt fagmiljø vil du jobbe i skjæringspunktet mellom offentlig forvaltning og personvern. Du vil samarbeide tett med ledere, fag- og digitaliseringsmiljøer på tvers av organisasjonen. Arbeidsoppgaver​ Hva du vil jobbe med:​ • Bidra til å bygge opp og videreutvikle innsynsteamet gjennom etablering av arbeidsformer, rutiner og samarbeidsstrukturer i samarbeid med teamleder • Legge til rette for god arbeidsflyt, prioritering og fremdrift i teamet • Identifisere forbedringsområder og utvikle mer effektive arbeidsprosesser • Fasilitere møter, workshops og forbedringsarbeid • Bidra til utvikling av måltavler, kapasitetsoversikter og andre styringsverktøy for teamet • Følge med på utviklingen innen relevant lovverk, praksis og fagområder • Bidra ved behov på teamets kjerneoppgaver Kvalifikasjoner​ Må-krav til stillingen: ​ • Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder, for eksempel samfunnsvitenskap, offentlig administrasjon, organisasjon og ledelse, jus eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet • Erfaring med koordinering, samhandling eller oppfølging av arbeid på tvers av fagmiljøer • Erfaring med utviklings-, forbedrings- eller endringsarbeid  • God digital kompetanse og evne til å ta i bruk digitale verktøy for planlegging, samhandling og oppfølging  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk  • God forståelse for offentlig forvaltning og offentlig sektor  Ikke et krav, men en fordel om du har: ​ • Erfaring med smidige arbeidsformer, fasilitering eller metoder for kontinuerlig forbedring • Erfaring med elektroniske saks- og arkivsystemer • Erfaring fra saksbehandling i offentlig sektor • Kjennskap til behandling av innsynskrav etter forvaltningsloven, personopplysningsloven (GDPR) og arkivregelverket • Interesse for eller erfaring med digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser Personlige egenskaper​ Hvem er du? ​ • Du motiveres av å være med på å bygge opp et nytt team og etablere gode arbeidsformer • Du skaper struktur og fremdrift gjennom god koordinering, planlegging og oppfølging • Du trives i samspillet mellom mennesker, oppgaver og prosesser, og får andre med deg gjennom samarbeid og involvering • Du er trygg i endring og ser muligheter der andre ser utfordringer • Du bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og ser muligheter for forbedring, forenkling og smartere arbeidsmåter Vi tilbyr​Hvorfor velge UDI? ​ Du får en sentral rolle i et nyetablert team med stor betydning for UDI. Rollen gir gode muligheter til å påvirke arbeidsformer, utvikle samarbeid på tvers av organisasjonen og bidra til å forme hvordan innsynsarbeidet skal organiseres og videreutvikles.  Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag. Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine.  Velkommen til oss! ​ I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.  Praktisk informasjon: ​ Stillingen er lønnet som seniorrådgiver (1364) i lønnsspennet kr. 670 000 til 800 000 brutto per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.    Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse    Hva skjer nå? ​ Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter. Istedenfor en søknadstekst ønsker vi at du besvarer et par spørsmål som er relevante for stillingen. I tillegg ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV som fremhever din erfaring, kompetanse, og hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen. Du må fylle ut WebCruiters CV og spørsmålsfelt selv om du velger å legge ved CV i eget format i tillegg. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen. (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).  I tråd med offentleglova kan du bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall blir du varslet. Kontaktinformasjon​Tine Skeie Mathiesen, Leder Beskyttelse 6, tsm@udi.no Sandra Aspelund Hansen, Seniorrådgiver, sahan@udi.no Jarle Alexander Winge, Seniorrådgiver / HR, jawin@udi.no Arbeidssted​Innspurten 11 0663 OSLO Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: UDI Referansenr.: 5188227603 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 01.11.2026

Traineestilling – 2 års engasjement med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse​ I UDI arbeider vi hver dag med saker som har stor betydning for enkeltmennesker og samfunnet. Åpenhet, tillit og god forvaltning er en viktig del av samfunnsoppdraget vårt. Innsynsteamet i UDI er nylig opprettet for å bidra til en mer koordinert, effektiv og enhetlig håndtering av innsynsbegjæringer. Teamet er i en etableringsfase og skal utvikle arbeidsformer, rutiner og digitale løsninger som styrker kvalitet, likebehandling og åpenhet i virksomheten. Vi søker nå en rådgiver med interesse for digitalisering, teknologi og forbedring av arbeidsprosesser.​ Om traineestillingen​ Stillingen inngår i traineeprogrammet i staten, en ordning som skal bidra til at flere personer med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en får relevant arbeidserfaring og mulighet til å utvikle sin kompetanse i staten. Dette er en ordinær fagstilling der oppgavene, opplæringen og oppfølgingen tilpasses slik at du får gode forutsetninger for å lykkes og utvikle deg i rollen. Stillingen er i utgangspunktet 100 prosent og et toårig engasjement, med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse. For den rette kandidaten kan det være mulig å starte i en lavere stillingsprosent og gradvis trappe opp mot 100 prosent. Vi er opptatt av hva du kan, ønsker å lære og kan utvikle deg til. Du trenger derfor ikke å ha en lang eller sammenhengende arbeidshistorikk for å være aktuell. Arbeidsoppgaver​ Hva skal du jobbe med?​ Du blir en del av et team som både håndterer konkrete innsynsbegjæringer og utvikler hvordan UDI skal arbeide med innsyn fremover. Du vil blant annet: • behandle og følge opp innsynsbegjæringer • innhente, strukturere og kvalitetssikre informasjon og dokumentasjon • bidra til gode rutiner for dokumenthåndtering og gjenfinning • bruke og sette deg inn i ulike digitale systemer og verktøy • bidra til å utvikle og forbedre digitale arbeidsprosesser og løsninger • identifisere forbedringsmuligheter og bidra til mer effektive arbeidsformer • samarbeide med ulike fagmiljøer i UDI • bidra til at teamet utvikler gode og enhetlige arbeidsformer Siden teamet er under etablering, får du også mulighet til å påvirke hvordan vi organiserer og løser oppgavene. Kvalifikasjoner​ Kompetansekrav​ Vi ser etter deg som: • har relevant høyere utdanning, gjerne innen informatikk, digitalisering, informasjonsforvaltning, administrasjon, samfunnsfag eller tilsvarende • har god digital kompetanse og interesse for hvordan teknologi kan brukes til å forbedre arbeidsprosesser • har evne og motivasjon til å lære nye systemer, verktøy og fagområder • kommuniserer godt skriftlig og muntlig på norsk • kan arbeide strukturert og nøyaktig med informasjon og dokumentasjon • oppfyller vilkårene for å delta i traineeprogrammet i staten Det er en fordel (ikke et krav) om du også har​ • erfaring med saksbehandling, dokumenthåndtering eller systematisering av informasjon • erfaring fra offentlig forvaltning • erfaring med utvikling eller bruk av digitale løsninger • utdanning eller erfaring innen informatikk, design av digitale løsninger eller brukerorientert utvikling • erfaring med veiledning og kommunikasjon med ulike brukergrupper • interesse for offentlighet, innsyn, personvern og god forvaltningsskikk • erfaring med å forbedre rutiner eller arbeidsprosesser Du trenger ikke å kunne alt dette fra før.​ Læringsevne, digital nysgjerrighet, motivasjon og potensial for utvikling vil bli tillagt stor vekt. Personlige egenskaper​ Hvem ser vi etter?​ Vi tror du vil trives i stillingen dersom du er nysgjerrig og liker å forstå hvordan ting fungerer. Du arbeider strukturert og kvalitetsbevisst, og motiveres av å finne gode løsninger på både små og store problemer. Vi legger særlig vekt på at du: • er nysgjerrig og lærevillig • er analytisk og løsningsorientert • arbeider strukturert og nøyaktig • har god gjennomføringsevne • har interesse for teknologi og digitale løsninger • samarbeider godt og deler kunnskap • kommuniserer tydelig og tilpasser kommunikasjonen til mottakeren Hos oss skal du ikke bare få arbeidserfaring. Målet er at du gjennom de to årene skal få relevant faglig erfaring, utvikle kompetansen din og få mulighet til å bygge videre på en karriere i staten. Vi tilbyr​ Vil du vite mer?​ Ved å gå inn på Statens arbeidsgiverportal så kan du lese mer om traineeprogrammet i staten: https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/traineeprogrammet-i-staten Velkommen til oss! ​ I UDI er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn, vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.  Derfor bør du velge oss: ​ Du får jobbe i en virksomhet med ett av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.  Vi holder til i moderne og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, fleksibel arbeidsplass, og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi).    Stillingskoden er rådgiver (1434) i lønnsspennet kr. 560 000 - 650 000 brutto per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.  Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse  Informasjon om søknadsprosessen:  ​ Du søker på stillingen via søknadssystemet Webcruiter. Du må legge ved vitnemål og du laster det direkte ned fra Vitnemålsportalen i Webcruiter (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no). Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant I samarbeid med ekstern leverandør benytter UDI seg av bakgrunnssjekk. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. Kontaktinformasjon​Tine Skeie Mathiesen, Leder Beskyttelse 6, tsm@udi.no Jarle Alexander Winge, Seniorrådgiver HR, jawin@udi.no Arbeidssted​Innspurten 11 0663 OSLO Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: UDI Referansenr.: 5193678993 Stillingsprosent: 100% Trainee Søknadsfrist: 25.10.2026

Vil du avdekke mønstre, misbruk og risiko i migrasjonen til Norge? ​ ​ Bli med og bygg UDIs nye team på dette feltet ​ Vil du bidra til å styrke UDIs evne til å forstå, avdekke og forebygge misbruk i migrasjonsløpet? Vi søker fire flerkildeanalytikere som kan sammenstille informasjon fra ulike kilder, identifisere mønstre og omsette analyser til konkret beslutningsstøtte, prioriteringer og tiltak. Du blir en del av et nytt team som skal gi direkte beslutningsstøtte i arbeidet med risiko og misbruk i migrasjonsløpet. Teamet er organisatorisk plassert i Kontrollprosessen i Brukertjenester, men skal støtte hele UDI med analyser og beslutningsgrunnlag. Les mer om UDI og Brukertjenestene på udi.no under overskriften «Om UDI». Teamet skal samarbeide tett med flere team i UDI, og særlig fagteamet for åpne kilder. En stor del av arbeidshverdagen vil bestå av felles analyser, der informasjon fra åpne kilder kombineres med andre relevante kilder for å identifisere mønstre, risiko og modus. Prioriteringene fastsettes jevnlig i dialog med sentrale fag- og beslutningsmiljøer, slik at innsatsen rettes mot de viktigste risikoene og behovene i virksomheten. Hvem ser vi etter?​ Vi skal bygge et tverrfaglig team på fire personer og ser derfor etter fire kandidater med variert bakgrunn. Du kan ha spisskompetanse på ett eller flere av områdene nedenfor. Ved etableringen og innenfor den utlyste kravspesifikasjonen, vil vi se etter og søke å sette sammen et team med noe ulike kompetanser og erfaringsbakgrunn (rådgiver og seniorrådgiver). Det viktigste er at teamet samlet får en sterk kombinasjon av analysekompetanse, virksomhetsforståelse, samarbeidsevne og teknologisk nysgjerrighet.   Arbeidsoppgaver​ Arbeidsoppgaver knyttet til analyse av risiko og misbruk • Levere situasjonsnære analyser og beslutningsstøtte • Analysere konkrete risikoutfordringer og gi anbefaling om prioritering, tiltak og oppfølging av effekt • Presentere funn og anbefalinger tydelig og anvendbart for ulike målgrupper • Identifisere nye utviklingstrekk, trender, mønstre og modus før de utvikler seg til tydelige utfordringer • Koordinere samhandling om modus og misbruk for å sikre oversikt, felles situasjonsforståelse og god informasjonsdeling • Samarbeide med relevante fagmiljøer internt og eksternt for å dele kunnskap, avdekke sammenhenger og styrke evnen til å forebygge og håndtere • Bidra til å teste og pilotere nye tekniske løsninger for å oppdage, analysere og håndtere Kvalifikasjoner​ Du må ha:​ • Høyere utdanning på masternivå, eksempelvis samfunnsvitenskap, rettsvitenskap, kriminologi og sikkerhetsstudier. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet • Erfaring med å innhente, vurdere og sammenstille informasjon fra flere kilder • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og evne til å formidle komplekse analyser og anbefalinger tydelig til ulike målgrupper • Erfaring fra prosjekt- og utredningsarbeid, gjerne med ansvar for å drive oppgaver fra problemstilling til leveranse. Det er ønskelig at du har kompetanse eller erfaring innen ett eller flere av disse områdene: • UDIs porteføljer, saksbehandlingsprosesser og relevant regelverk • Risikoanalyse, strukturerte analyseteknikker og kvantitative metoder • Nettverksbygging og samarbeid på tvers av fagmiljøer og virksomheter • Erfaring med å utforske og teste nye teknologiske løsninger, blant annet kunstig intelligens, som kan styrke arbeidet med å oppdage, analysere og håndtere risiko og misbruk De som ansettes må kunne autoriseres og sikkerhetsklareres på nivå hemmelig. Personlige egenskaper​ • Analytisk, nysgjerrig og metodisk. Du har både øye for detaljer og evnen til å se sammenhenger • Tar initiativ og omsetter analyse til praktiske anbefalinger og resultater • Vi ser etter deg som samarbeider godt, skaper fremdrift og får arbeidet gjennomført sammen med andre • Du er fleksibel og trygg i møte med komplekse arbeidsprosesser. Du er god til å prioritere selv i perioder med stor arbeidsbelastning.   • Bevisst på kvalitet, integritet og sikker håndtering av informasjon Vi tilbyr​ Om UDI​ Brukertjenester i UDI skal, i samarbeid med støttetjenestene, iverksette regjeringens politikk på utlendingsfeltet ved å legge til rette for lovlig innvandring, utøve kontroll og motvirke misbruk av tjenestene. Oppgaveløsningen skal bidra til at brukerne møter en forutsigbar, effektiv og rettssikker forvaltning, samtidig som samfunnets behov for regulert innvandring ivaretas.  Brukertjenestene består av fire prosesser som heter Kontroll, Opphold, Beskyttelse og Mottak og retur. Hver prosess har ansvar for oppgaver innenfor sitt fagfelt, men de skal også ivareta helheten i migrasjonsløpet og kjerneprosessen. Du kan lese mer om Brukertjenestene i UDI her: https://www.udi.no/om-udi/organisasjon-og-ledelse/organisasjon/ Du kommer inn i en organisasjon der det for tiden er sjelden stor aktivitet. Vi står midt i et seks år langt utviklingsprogram (www.modulf.no) for en mer effektiv og samordnet utlendingsforvaltning. Det er for tiden det største utviklingsprogrammet i norsk offentlig forvaltning. UDI er også en moderne organisasjon med en fleksibel organisering og stor og innovativ bruk av digitalisering.    Du får spennende og utfordrende oppgaver i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi lover å gi deg store utfordringer og derigjennom også mulighet til faglig og personlig utvikling.  Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.   Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, mulighet til delvis å jobbe hjemme når oppgavene tillater det og ikke minst, mener vi du får landets aller beste kolleger.  Du ansettes som rådgiver eller seniorrådgiver (kode 1434/1364) i lønnsspennet kr 650.000 – kr 950.000 (brutto per år), avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.      Du er velkommen​ Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.  Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse, eller etnisk bakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette i webcruiter når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.     ​ Praktisk informasjon​ Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter og du må fylle ut CV- og søknadsfeltet. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).      Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, får du beskjed Vi håper du syns dette virker spennende og ser frem til å høre i fra deg. Kontaktinformasjon​Håvard Selvik Kruse, Fagansvarlig, 952 78 624 Miran Skikic, Ass.direktør Kontroll, 995 71 872 Arne Askautrud, Seniorrådgiver rekruttering, 930 98 023 Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: UDI Referansenr.: 5193563862 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 26.10.2026