Ulmo AS

Om rollen​ Ulmo AS vokser og søker nå en strukturert og engasjert administrasjonsmedarbeider til en variert rolle med ansvar innen administrasjon, HR, HMS, kvalitet og støttefunksjoner på tvers av organisasjonen. Du vil få en sentral rolle i virksomheten og samarbeide tett med ledelse, salg, prosjekt, produksjon og økonomi. Rollen innebærer både administrative, koordinerende og oppfølgende oppgaver, og du vil bidra til at organisasjonen fungerer effektivt i det daglige. Arbeidsdagene vil være varierte. Den ene dagen kan du jobbe med personaloppfølging, timegrunnlag eller møtekoordinering, mens du neste dag bistår prosjektavdelingen med dokumentasjon, planlegger kurs eller følger opp kvalitets- og HMS-relaterte oppgaver. Rollen passer for deg som liker å skape struktur, trives med å jobbe bredt og motiveres av å være en viktig støttespiller for hele organisasjonen. Sentrale arbeidsoppgaver:​ • Bistå organisasjonen med administrative oppgaver på tvers av avdelinger • Koordinere møter, kurs, opplæring og interne arrangementer • Bestille og koordinere reiser, hotell og andre praktiske aktiviteter • Skrive referater og følge opp beslutninger og aksjonspunkter • Følge opp sykefravær, HMS-kort, kompetanseoversikter og personaladministrative oppgaver • Bistå ved rekruttering, onboarding og medarbeideroppfølging • Følge opp timefangst og bistå med kontroll av lønns- og fakturagrunnlag • Bistå prosjekt-, salgs- og produksjonsavdelingen med administrative og koordinerende oppgaver • Bidra til drift, vedlikehold og videreutvikling av selskapets kvalitets- og miljøstyringssystem • Følge opp avvik, dokumentasjon og forbedringsarbeid • Delta i arbeidet med revisjoner, sertifiseringer og internkontroll • Bidra til utvikling og forbedring av administrative prosesser og arbeidsmetoder Kvalifikasjonskrav:​ Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du har erfaring fra administrativt arbeid og trives med koordinering, oppfølging og struktur. Relevant utdanning innen administrasjon, HR, økonomi eller tilsvarende er en fordel, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt. Vi ser for oss at du har: • Erfaring fra administrativt arbeid, kontorstøtte eller tilsvarende funksjoner • God systemforståelse og evne til raskt å sette deg inn i nye digitale verktøy • Erfaring med koordinering og oppfølging av administrative prosesser • Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere parallelle oppgaver samtidig • Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig • Førerkort klasse B Det er en fordel om du har:​ • Erfaring med personaladministrasjon, sykefraværsoppfølging eller HR-relaterte oppgaver • Erfaring med timefangst, lønnsunderlag eller kontroll av fakturagrunnlag • Kjennskap til HMS-, kvalitets- eller miljøstyringssystemer • Erfaring med ISO 9001, ISO 14001 eller annet forbedrings- og revisjonsarbeid • Erfaring med prosjektadministrasjon, dokumenthåndtering eller koordinering av leveranser • Kjennskap til arbeidsmiljøloven og annet relevant regelverk • Erfaring med ERP-, HR- eller kvalitetssystemer Personlige egenskaper:​ Vi ser etter en person som er strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert. Du trives med å jobbe på tvers av fagområder, har god gjennomføringsevne og evner å håndtere flere oppgaver samtidig. Du er positiv, samarbeidsorientert og tar ansvar for egne oppgaver. Samtidig har du et godt øye for detaljer og bidrar til orden, kvalitet og gode arbeidsprosesser. Hvorfor Ulmo?​ Hos Ulmo AS jobber du i et faglig sterkt miljø som leverer komplekse industrielle prosjekter med kvalitet og stolthet. Hos oss får du en sentral rolle med stor bredde i arbeidsoppgavene og mulighet til å bidra på tvers av hele virksomheten. Du vil jobbe tett med mange ulike fagmiljøer og få god innsikt i hvordan selskapet drives. Vi tilbyr et arbeidsmiljø preget av samarbeid, tillit og engasjement, og legger til rette for både faglig og personlig utvikling. Vi tilbyr:​ • En sentral rolle i en virksomhet med store ambisjoner og spennende utviklingsmuligheter • Varierte arbeidsoppgaver med stor bredde og påvirkningsmulighet • Muligheten til å jobbe tett med hele organisasjonen • Et godt arbeidsmiljø preget av samarbeid, tillit og engasjement • Stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling • Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger

Industral pipefitter / Welder​ 📍 Ålesund, Norway 🏢 Ulmo AS 🌍 International work environment About Ulmo AS​ Ulmo AS is an innovative Norwegian technology company developing sustainable solutions for water and wastewater systems, industry, aquaculture, and the maritime sector. With extensive experience in project delivery and a strong focus on quality and innovation, we provide tailor-made solutions to clients across Norway. In addition, Ulmo AS designs and manufactures its own range of environmentally friendly PE products, including pump stations, tanks, and chamber systems. These products are marketed under our proprietary brand Vakom®. Sustainability is central to everything we do: our products are made from 100% recyclable materials and designed for a long service life. As part of our continued growth, we are looking for skilled professionals who want to contribute to the next phase of Ulmo AS. Several European professionals are already part of our international team. Position Summary​ Ulmo AS is looking for a skilled Pipefitter / Welder to join our technical team in Ålesund. In this role, you will work on a wide variety of industrial and infrastructure projects across Norway. Your work will involve the fabrication, installation, and welding of pipe systems and steel structures for industrial installations. The position offers a combination of hands-on technical work, project variety, and opportunities for professional development within a growing technology company. Key Responsibilities​ • Fabrication and installation of piping systems and steel structures according to technical drawings • Welding according to established procedures (TIG, MIG/MAG, and electrode welding) • Mechanical assembly of components and technical installations • Performing quality control and documenting completed work • Maintenance and repair of industrial installations and equipment • Actively contributing to safety standards and continuous improvement processes • Collaborating with colleagues to complete projects efficiently and on schedule Required Qualifications​ • Experience as an industrial pipefitter, mechanic, or welder • A technical diploma or vocational qualification is an advantage, but relevant experience is equally valued • Valid driver's license (Category B) • Willingness to travel occasionally for project work • Good communication skills in English and willingness to learn Norwegian Personal Profile​ • Positive, reliable, and motivated • Practical and solution-oriented mindset • Able to work both independently and as part of a team • Strong focus on quality, safety, and craftsmanship What We Offer​ • A varied position with challenging technical projects • Employment in a growing Norwegian technology company with strong ambitions • A collaborative work environment with high levels of expertise and teamwork • Opportunities for professional and technical development • Competitive salary based on experience and qualifications • Good pension and insurance schemes Working Hours​ Ulmo AS operates on a 40-hour work week. Workplace​ Ålesundsvegen 1136 6240 Ørskog Norway Application & Contact​ For more information, please contact: Gert Rietman​ ✉ gert.rietman@pm.me Applicants must have the legal right to work in Norway.