United Spaces Network Offices AB

Community Host – Extra vid behov | United Spaces Uppsala Älskar du service i världsklass och trivs i en levande arbetsmiljö? United Spaces söker nu en Community Host extra vid behov till vår coworking-anläggning i Uppsala. Här blir du en del av ett team som skapar inspirerande arbetsdagar för våra medlemmar och gäster – med värdskap, kvalitet och omtanke i fokus. Om rollen Som Community Host är du ansiktet utåt för United Spaces. Du välkomnar medlemmar och besökare, ser till att huset alltid håller hög standard och bidrar till en varm, professionell och personlig upplevelse. Dina arbetsuppgifter Ta emot medlemmar och gäster med förstklassigt värdskap Ansvara för reception och daglig service Förbereda mötesrum och konferenser Servera kaffe, frukost och enklare fika vid behov Säkerställa att gemensamma ytor är representativa och inbjudande Hantera bokningar och administrativa uppgifter Stötta teamet vid event och medlemsaktiviteter Vi söker dig som Har ett genuint intresse för service och människor Är positiv, självgående och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och kan prioritera mellan olika uppgifter Är noggrann och har känsla för detaljer Talar och skriver obehindrat på svenska samt har god engelska Erfarenhet från hotell, reception, restaurang eller coworking är meriterande – men din inställning och personlighet är viktigast. Vi erbjuder Hos United Spaces blir du en del av ett engagerat team och en premiumarbetsmiljö där service och medlemsupplevelse står i centrum. Rollen passar perfekt för dig som studerar, har ett annat deltidsarbete eller vill arbeta flexibelt. Arbetstider kommer vara varierande men till största del dagtid vardagar. Anställningsform: Extra vid behov Placering: United Spaces, Uppsala Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att träffa dig!

Community Host till United Spaces i Stockholm. Är du en social superhjälte med service ut i fingerspetsarna? Vill du vara med och skapa den bästa kund- och besökarupplevelsen i hela coworking-branschen? Då är det dig vi söker till rollen som Community Host hos United Spaces. Välkommen till oss på United Spaces! Medan en officiell beskrivning av oss kanske vore ”en av Sveriges ledande aktörer inom coworking” skulle vi nog hellre kalla oss nördar på allt som har med skräddarsydd arbetsmiljö, service och community att göra. Därför vågar vi lova varenda en av våra 4 000 medlemmar att United Spaces är den bästa arbetsplatsen för just dem. Inte bara för att få jobbet gjort utan för att inspireras, växa och ha kul tillsammans. ”Come grow with us”, som vi brukar säga. Vad innebär rollen? Som Community Host har du det viktigaste uppdraget på hela United Spaces: att ta hand om våra kunder och besökare på ett så fint sätt att de upplever oss som stans bästa ställe att jobba, nätverka och växa på. Som Community Hosts ansvarar du för den dagliga driften och servicen på en av våra anläggningar: att nyfiket, proaktivt och omsorgsfullt se till att allting funkar och är i toppskick, att alla får den hjälp de behöver och att de verkligen drar nytta av allt det vi har att erbjuda. Hurdå? Jo, bland annat genom att: Verksamhet/kundupplevelse: Drifta anläggningen och leverera service på bästa tänkbara sätt utifrån kundernas upplevelse, behov och våra gemensamma mål och rutiner Resultat: Hålla koll på vad vi ska åstadkomma, hur det går för oss och utifrån det ta reda på hur du bidrar till att vi når våra mål inom alla delar av ditt uppdrag Etablering/försäljning: Bidra till försäljning genom att vara nyfiken och lyhörd för behov och nya möjligheter, samarbeta med teamet kring dem och genomföra olika typer av aktiviteter Ledarskap: Leda dig själv mot dina egna och våra gemensamma mål, vara en omtänksam och hjälpsam kollega, ta en aktiv roll i vår utveckling och proaktivt utveckla din egen kompetens Ambassadörskap: Bidra till att skapa intresse och förtroende för United Spaces och branschen i stort, bygga goda relationer med kunder, besökare och kollegor Vilket team har du omkring dig och hur jobbar ni? Som Community Host arbetar du självständigt och har det övergripande ansvaret för den dagliga driften av anläggningen. Du är den som finns på plats och ser till att våra medlemmar, gäster och besökare får en förstklassig upplevelse. Som stöd i det dagliga arbetet finns en städare som bland annat hjälper till med disk och ser till att anläggningen håller hög standrad. Din närmsta chef är Regional Manager, som ansvarar för både denna anläggning och ytterligare tre av våra anläggningar. Det innebär att hon delar sin tid mellan båda platserna, men ni har daglig kontakt och ett nära samarbete. Du blir även en del av ett större team med community Hosts på våra andra anläggningar. Även om ni arbetar på olika platser har ni löpande kontakt, stöttar varandra i vardagen och delar erfarenheter, kunskap och ideér. Hos oss arbetar du självständigt, men står aldrig ensam. Arbetstiderna är måndag till fredag 08:00-17:00. Förfrågan om någon kväll eller helg kan förekomma beroende på bokningar. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en oslagbar relationsbyggare med talang för att få människor omkring dig att trivas och ha kul tillsammans. Du har verkligen service ut i fingerspetsarna, med såväl prestigelösheten, samarbetsdrivet och struktursinnet som krävs för att skapa en oförglömlig kundupplevelse. Du är också en konstant nyfiken typ som älskar att ställa frågor, lyssna och fundera på hur vi kan hjälpa våra kunder ännu lite mer. Självklart är du också en problemlösare som drivs av att göra saker lite bättre och smartare, varje dag. Vi tror också att du: Har minst två års erfarenhet av liknande roll inom service, handel eller närliggande bransch Har bevisad förmåga att leda dig själv mot gemensamma och individuella mål Har erfarenhet av och intresse för att bedriva sälj inom ramen för serviceuppdraget Lockas av tanken på att aktivt hjälpa våra medlemmar att växa Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning.

Creative Marketing Specialist till United Spaces Är du en kreativ doer som vill vara med och utveckla hur United Spaces syns, känns och kommunicerar? Har du ett starkt öga för färg, form och text, är digitalt kunnig och gillar att få saker gjorda? Då är det dig vi söker till rollen som Creative Marketing Specialist. Välkommen till United Spaces, pionjärer och branschledare inom coworking i Sverige. Varje dag skapar vi bättre arbetsdagar för våra 7000+ medlemmar på 18 anläggningar i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö. Vi vågar gå först. Därför är vi ett av branschens snabbast växande bolag – och vi har bara börjat. Tillsammans testar vi nya idéer, bidrar och utvecklas på både väntade och oväntade sätt. Vill du vara med? Om uppdraget som Creative Marketing Specialist Som Creative Marketing Specialist blir du en del av vårt marknadsteam och arbetar brett med kreativ produktion – från idé och koncept till färdigt material och publicering. Ena dagen skapar du ett koncept för en kampanj eller innehåll till sociala medier, nästa bygger du mallar i Figma, uppdaterar webben i WordPress, fotograferar på en av våra anläggningar eller tar fram en skylt som ska gå direkt till produktion. Kort sagt söker vi dig som kan kombinera kreativ höjd med hands-on produktion. Vad du kommer att göra * Utveckla kreativa idéer och koncept för kampanjer, lanseringar, event och andra marknadsaktiviteter. * Skapa och producera grafiskt material för både digitala och fysiska kanaler – från annonser och sociala medier till skyltar, presentationer och trycksaker. * Ta fram smarta och användarvänliga mallar i Figma eller andra designverktyg som resten av organisationen enkelt kan använda. * Skapa engagerande innehåll för sociala medier – från idé, copy och grafisk form till färdig produktion och publicering. * Skriva och anpassa texter för webb, kampanjer, nyhetsbrev och annan marknadskommunikation. * Uppdatera och utveckla innehåll på vår webbplats i WordPress. * Fotografera och gärna producera enklare rörligt innehåll från våra anläggningar, event och aktiviteter. * Säkerställa att United Spaces visuella identitet och tone of voice genomsyrar all kommunikation. * Vara en kreativ resurs för organisationen och stötta marknad, sälj, event och våra anläggningar med idéer och produktion. Vem är du? Vi tror att du är kreativ, självgående och prestigelös och tycker lika mycket om att komma på idéer som att faktiskt genomföra dem. Du har känsla för både helheten och detaljerna och förstår hur bild, form och ord tillsammans skapar stark kommunikation. Du behöver inte alltid en färdig brief för att komma vidare. Du ser möjligheter, kommer med idéer och kan själv ta ett uppdrag från första tanke till färdig leverans. Vi tror att du har utbildning och erfarenhet av: * Relevant utbildning inom exempelvis grafisk design, kommunikation, marknadsföring eller motsvarande erfarenhet. * Kreativ produktion och innehållsskapande, från organisation, byrå eller som frilansare. * Grafisk design och produktion för både digitala och fysiska kanaler. * Figma, Adobe Creative Cloud eller motsvarande designverktyg. * WordPress eller liknande CMS. * Contentproduktion, copywriting och sociala medier. Det är också meriterande om du har erfarenhet av foto, bildredigering och enklare video eller rörligt innehåll. Du behöver inte vara specialist på allt. Det viktigaste är att du är kreativt bred, digitalt trygg och riktigt bra på att få saker gjorda. Låter det som du? I så fall erbjuder vi inte bara sånt där vanligt som kollektivavtal och friskvårdsbidrag, utan också en spännande arbetsplats, fantastiska kollegor och möjlighet att växa tillsammans med oss. Hör av dig snart, så berättar vi mer! Rollen rapporterar till Head of Marketing, Events & Conference