Viposolutions

Hos Vipo utvikler og leverer vi tekniske gummiløsninger til krevende industrikunder innen blant annet offshore, maritim sektor, energi og industri. Våre produkter brukes i prosjekter hvor kvalitet, presisjon og leveringssikkerhet er avgjørende. Vi søker nå en strukturert og proaktiv Logistikk koordinator som vil ha en sentral rolle i å sikre effektive og profesjonelle leveranser til våre kunder verden over. Du vil samarbeide tett med prosjektledere, produksjon, lager og eksterne transportører, og være en viktig bidragsyter til at våre leveranser skjer i henhold til kundekrav, myndighetskrav og interne kvalitetsstandarder. Dette er en rolle for deg som trives med koordinering, liker å ha oversikt over mange aktiviteter samtidig og ønsker å bidra aktivt til kontinuerlig forbedring av logistikk- og leveranseprosesser. Dine ansvarsområder Som Logistikk koordinator vil du ha et overordnet ansvar for å koordinere og følge opp leveranser fra produksjon til kunde. Du vil blant annet: * Sikre at leveranser pakkes, merkes og klargjøres i henhold til interne prosedyrer og kundespesifikke krav. * Koordinere forsendelser i samarbeid med prosjektledere, lager og produksjon. * Sørge for at all nødvendig dokumentasjon, sertifikater og eksportdokumenter utstedes korrekt og til rett tid. * Bidra til at Vipo etterlever gjeldende lover, regler og kundekrav knyttet til transport og eksport. * Sikre effektive logistikkprosesser og bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsmetoder og rutiner. Arbeidsoppgaver * Utarbeide, kontrollere og utstede nødvendig transport- og leveransedokumentasjon. * Utstede sertifikater og eksportdokumenter i henhold til gjeldende nasjonale og internasjonale krav. * Melde leveranser klare til kunde ved leveringsbetingelser som EXW (Ex Works) og FCA Krokstadelva. * Innhente transporttilbud og forhandle transportpriser med samarbeidspartnere. * Bestille transport og følge opp forsendelser fra avsendelse til levering. * Koordinere dialog med speditører, transportører og kunder ved behov. * Sikre korrekt registrering og oppfølging av leveranser i ERP-system og øvrige relevante systemer. * Bidra praktisk ved merking, kontroll og ferdigstillelse av forsendelser når det er nødvendig. * Følge opp avvik og bidra til forbedring av logistikk- og leveranseprosesser. Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som har erfaring fra logistikk, transport eller spedisjon, og som motiveres av å skape gode kundeopplevelser gjennom strukturert koordinering og oppfølging. Vi tror du har: * Relevant utdanning innen logistikk, transport, supply chain eller tilsvarende erfaring. * Erfaring fra logistikk-, transport- eller spedisjonsarbeid. * God forståelse for eksportdokumentasjon og internasjonale forsendelser. * Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. * Gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft Office. * Erfaring med ERP-systemer. Kjennskap til Microsoft Dynamics Business Central og EMMA er en fordel. * Kjennskap til regelverk for farlig gods (ADR, IMDG og IATA) er ønskelig. Personlige egenskaper For å lykkes i rollen tror vi at du: * Har sterk gjennomføringsevne og tar eierskap til oppgavene dine. * Er strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst. * Har evne til å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig. * Trives med høyt tempo og varierte arbeidsdager. * Er løsningsorientert og ser muligheter der andre ser utfordringer. * Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. * Er serviceinnstilt og opptatt av å skape gode kundeopplevelser. * Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og liker å jobbe på tvers av fagområder. * Har interesse for forbedringsarbeid og effektivisering av arbeidsprosesser. Hvorfor Vipo? I Vipo blir du en del av et selskap med over 130 års industrihistorie og solid fagkompetanse. Vi kombinerer erfaring med innovasjon og leverer løsninger til kunder over hele verden. Hos oss vil du få dyktige kollegaer, stor grad av selvstendighet og muligheten til å påvirke hvordan vi jobber og utvikler oss videre. Vi er stolte av vår kultur som preges av samarbeid, kvalitet, ansvarlighet og kontinuerlig forbedring. Hos Vipo er det kort vei fra idé til handling, og vi verdsetter medarbeidere som tar initiativ og ønsker å gjøre en forskjell.

Vipo offers exciting opportunities whether you are interested in working with defense, oil & gas or renewable energy. We are always on the lookout for new talent to become tomorrow's field experts, industry specialists and leaders. As a student, you quickly play an active and important role in our projects with a wide range of Vipos customers in various industries. Our corporate culture is inclusive, with a focus on knowledge sharing, teamwork and professional development. You will be part of our interdisciplinary team in an international environment of expertise. It allows you to get the best possible start to your career. Are you studying within the fields of marketing, sales, engineering, project work, development, finance, process work or organization? Please apply. We have interesting projects/assignments within these topics. From a local rubber factory manufacturing galoshes to a global polymer pioneer providing innovative solutions for a wide range of major industries – that’s the story of Vipo, which has successfully built up some 125 years of knowledge and expertise. Today, Vipo – with its roots in a local rubber factory – draws on its rich history and enters a new phase in its dynamic, innovative, global journey.