Winwin Ekonomi

Två av våra kundkoordinatorer går nu vidare internt till specialiserade roller. Vi söker därför två nya kollegor på olika erfarenhetsnivåer. För dig som är tidigare i karriären erbjuder vi en strukturerad introduktion och möjlighet att successivt växa in i rollen och ta ett större ansvar. För dig som redan har gedigen erfarenhet finns möjlighet att snabbt ta ett större ansvar för mer komplexa kundfrågor och bidra till utvecklingen av våra arbetssätt. OM ROLLEN Som kundkoordinator på Win Win Ekonomi får du en central roll i kontakten med våra kunder, som består av små och medelstora företag inom olika branscher. Du tar emot och löser kundernas frågor, söker aktivt svar när du inte har lösningen direkt och ser till att ärenden drivs framåt tills de är lösta. Du samordnar information och samarbetar med kollegor när det behövs. Eftersom vi arbetar digitalt och med hög grad av automatisering är problemlösning och felsökning också en naturlig del av rollen. Många ärenden hanteras internt tillsammans med våra redovisnings- och lönekonsulter, där du blir en viktig länk för att fånga upp frågor, samordna och driva dem framåt. Rollen passar dig som uppskattar variation. Vissa arbetsuppgifter är återkommande och rutinmässiga, medan andra kräver problemlösning, kundkontakt och samarbete. Vi utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt och söker därför dig som är nyfiken på digitalisering och automation och som vill bidra till smartare och mer effektiva lösningar. DU KOMMER BLAND ANNAT ATT * Ta emot, hantera och samordna inkommande frågor från våra kunder och konsulter, bland annat genom gemensamma mailinkorgar. * Ge snabb, tydlig och professionell service och följa upp ärenden tills de är lösta. * Hantera och samordna frågor som kan röra exempelvis fakturor, redovisning, arbetssätt och digitala system. * Arbeta med löpande kundadministration enligt våra processer och rutiner. * Bidra till att utveckla, effektivisera och digitalisera våra arbetssätt. * Uppmärksamma återkommande frågor och moment som kan förenklas eller automatiseras. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VEM SÖKER VI? Vi söker två kundkoordinatorer med olika erfarenhetsnivåer. Du känner förmodligen igen dig i någon av följande profiler: Du som har längre erfarenhet Du har minst fyra års erfarenhet av administration och kundkontakt inom ett B2B-företag eller en tjänsteverksamhet. Du är van att självständigt samordna och följa upp kundärenden och känner dig trygg i en roll med många kontaktytor. Som mer erfaren kundkoordinator förväntas du kunna ta ansvar för mer komplexa ärenden och aktivt bidra till att utveckla våra rutiner, processer och digitala arbetssätt. Du har god vana av att arbeta i olika digitala system, exempelvis CRM- eller affärssystem. Du som är tidigare i karriären Du har minst ett års erfarenhet av kundservice, administration eller liknande arbetsuppgifter. Du är trygg i kontakten med kunder, har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och vill utvecklas i en koordinerande roll. Du är van att arbeta digitalt, har lätt för att sätta dig in i nya system och förstår vikten av att följa processer, dokumentera och återkoppla. Hos oss får du en strukturerad introduktion och möjlighet att successivt växa in i rollen och ta ett större ansvar. FÖR BÅDA PROFILERNA SER VI ATT DU * Har erfarenhet av service, administration eller kundkontakt. * Är van att arbeta digitalt och obehindrat i olika system samt har lätt för att lära dig nya digitala verktyg. * Arbetar strukturerat och systematiskt utifrån överenskomna processer och rutiner. * Kan hantera och följa upp flera parallella ärenden. * Har grundläggande ekonomisk förståelse, exempelvis genom utbildning eller erfarenhet av fakturering, redovisning eller liknande arbetsuppgifter. * Kommunicerar professionellt på svenska, eftersom det är språket vi använder internt och i kontakten med våra kunder. DET ÄR MERITERANDE OM DU HAR * Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller service. * Praktisk erfarenhet av redovisning, fakturering, leverantörsreskontra eller enklare bokföring. * Erfarenhet av att arbeta i CRM- eller affärssystem. * Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner eller digitala arbetssätt och effektivisera arbetet. FÖR ATT TRIVAS HOS OSS Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa både kunder och kollegor. Du är mån om att skapa goda och långsiktiga kundrelationer, samtidigt som du arbetar strukturerat, noggrant och ser till att slutföra det du har påbörjat. När ett problem uppstår tar du initiativ och söker aktivt efter en lösning. Du är kommunikativ och prestigelös, har lätt för att samarbeta och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Du trivs med att växla mellan olika kunder, frågor och arbetsuppgifter och har samtidigt tålamod med de delar av arbetet som är återkommande. Du behöver inte vara ekonom eller systemexpert. Däremot tror vi att du är nyfiken på ekonomi och digitala verktyg och intresserad av hur teknik och automation kan förenkla och förbättra arbetet för både oss och våra kunder. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VI ERBJUDER DIG * Engagerade kollegor som stöttar varandra och ser till att ha kul tillsammans på jobbet. * En kundnära och ansvarsfull roll med många kontaktytor. * Möjlighet att påverka och utveckla våra processer och digitala arbetssätt. * Flexibilitet genom vår hybridlösning. Under provanställningen arbetar du 100 procent på plats på kontoret för att få en nära introduktion till teamet, systemen och våra arbetssätt. Därefter har du möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. * Gemenskap genom teamaktiviteter, after works och frukostar. * Hälsa och välbefinnande med maxat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme varje vecka och möjlighet till massage eller naprapatbehandling på arbetstid. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- OM WIN WIN EKONOMI Win Win Ekonomi grundades 2011 av Ludvig Grimlund och är idag en del av den nordiska Rantalainen-koncernen (RAN Group). Sedan 2023 ingår vi även i Klara Consulting-gruppen – en ledande aktör inom redovisning, löneadministration, revision och rådgivning. Vi kombinerar digitala arbetssätt och moderna verktyg med personlig service och nära kundrelationer. Med hög professionalism och starkt kundfokus hjälper vi våra kunder att växa och utvecklas. Observera! Den här rekryteringsprocessen hanteras av Klara Consulting. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en ekonomiassistent till vårt team för leverantörsreskontra hos Win Win. Du kommer in i ett spännande skede, då vi befinner oss i en tydlig expansionsfas där vi utökar vår leverantörsreskontra. Det innebär att du både arbetar i det dagliga flödet och är med och formar arbetssätten från grunden – inte bara följer dem! OM ROLLEN Som ekonomiassistent spelar du en central roll i hanteringen av leverantörsreskontra åt våra kunder. Du blir en del av ett dedikerat och härligt team som säkerställer att våra ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt – ett team som växer i takt med att fler kontor och kunder ansluter. Teamet arbetar i Reda tillsammans med flertalet ERP-system. Ditt fokus ligger på de dagliga leverantörsfakturorna: du verifierar att systemets tolkning är korrekt och konterar det som inte hanterats automatiskt. Du hanterar även nekade fakturor, dubbletter, lägger upp nya leverantörer och ser till att de är kopplade till rätt konton och attestanter. En viktig del av rollen är att kontinuerligt förbättra systemets inställningar. DU KOMMER ATT * Ansvara för korrekt kontering av leverantörsfakturor. * Bidra till att förbättra och effektivisera fakturaflödet genom digitala och automatiserade processer. * Se till att kundernas leverantörsregister är aktuellt och korrekt genom regelbunden uppdatering och underhåll. * Vara i kontakt med kollegor, redovisningskonsulter, leverantörer, kunder och systemsupport för att hantera frågor, problem och förtydliganden i fakturahanteringen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- I ROLLEN FÅR DU VARA MED OCH * Möta flera affärssystem – utöver Fortnox arbetar vi mot bland annat Spiris, Business Central och Björn Lundén i takt med att nya kunder ansluts. * Driva upp automationsgraden – vi mäter no-touch-andel och produktivitet, och ditt arbete med att finjustera tolkningsregler och leverantörsinställningar påverkar resultatet direkt. * Bidra till våra rutiner – arbetssätt, servicenivåer och rutinbeskrivningar tas fram parallellt med att funktionen byggs, och dina erfarenheter från det dagliga arbetet är en viktig del av det. Du får en strukturerad upplärning av vårt team och kommer in i en funktion där både volym, ansvar och utvecklingsmöjligheter växer snabbt! ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- FÖR ATT LYCKAS I ROLLEN SER VI ATT DU HAR * Minst 6 månaders erfarenhet av ekonomiarbete, med specifik inriktning på leverantörsreskontra och hantering av leverantörsfakturor i större flöden. * Gymnasieekonomisk utbildning eller relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Alternativt har du förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet. * Kunskaper i ekonomisystem och digitala verktyg, såsom Fortnox. * Flytande svenska i tal och skrift, eftersom det är språket som används dagligen i arbetet. * God muntlig och skriftlig nivå i engelska. Meriterande är om du har * Minst 1,5 års erfarenhet av leverantörsreskontra och hantering av leverantörsfakturor. * God erfarenhet av Fortnox, Reda och/eller Microsoft 365. * Erfarenhet av andra affärssystem, exempelvis Business Central, Björn Lundén eller Spiris. * Erfarenhet av att ha varit med vid införande eller byte av ekonomisystem, eller av att ha arbetat i en central/outsourcad ekonomifunktion. För att trivas hos oss Gillar du att arbeta metodiskt, strukturerat och noggrant, och ser till att leverantörsfakturor hanteras effektivt och med hög kvalitet. Du är en lagspelare som trivs med att samarbeta, men har också förmågan att vara självdriven och nyfiken. Eftersom du kommer in under en expansionsfas uppskattar du att arbetssätt utvecklas längs vägen, och du bidrar gärna med egna förbättringsförslag. Ditt engagemang och din initiativförmåga hjälper teamet att nå gemensamma mål. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VI ERBJUDER DIG * Engagerade kollegor som stöttar varandra och ser till att ha kul tillsammans på jobbet. * Personlig utveckling med stora möjligheter att lära dig nya färdigheter, anpassade efter dina ambitioner – i en funktion som byggs upp och växer. * Nyrenoverade lokaler vid Slakthusområdet, skapade för att ge en trivsam arbetsmiljö. * Flexibilitet genom vår hybridlösning. Under provanställningen arbetar du 100 procent på plats på kontoret för att få en nära introduktion till teamet, systemen och våra arbetssätt. Därefter har du möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. * Gemenskap genom teamaktiviteter, after works och frukostar. * Hälsa och välbefinnande med maxat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme varje vecka och möjlighet till massage eller naprapatbehandling på arbetstid. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- OM WIN WIN EKONOMI Win Win Ekonomi grundades 2011 av Ludvig Grimlund och är idag en del av den nordiska Rantalainen-koncernen (RAN Group). Sedan 2023 ingår vi även i Klara Consulting-gruppen – en ledande aktör inom redovisning, löneadministration, revision och rådgivning. Vi kombinerar digitala arbetssätt och moderna verktyg med personlig service och nära kundrelationer. Med hög professionalism och starkt kundfokus hjälper vi våra kunder att växa och utvecklas. PRAKTISK INFORMATION Start: Januari 2027 Anställningsform: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning Lön: Fast månadslön enligt överenskommelse Den här rekryteringsprocessen hanteras av Klara Consulting. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi rekryterar nu en Senior fastighetsekonom med stark affärsförståelse och gedigen erfarenhet inom fastigheter, redovisning och system. Du är van att ta ansvar, leda projekt och bygga långsiktiga relationer – både internt och externt. Vår kund sitter i mycket trevliga lokaler i centrala Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med ekonomisk analys, affärsutveckling och implementering av lösningar för nuvarande och nya kunder. Du har en aktiv roll i säljprocesser och använder ditt etablerade kontaktnät för att skapa nya affärsmöjligheter. Vi tror att du: Är van att leda och driva projekt, inklusive implementationsprojekt för nya kunder Har djup kunskap inom fastighetsredovisning Har mycket god förståelse för fastighetsbranschen och olika affärsmodeller Är bekväm i säljrelaterade sammanhang och relationsbyggande Är social, prestigelös och trivs i en rådgivande roll med många kontaktytor Har ett eget etablerat kontaktnät inom branschen Hos vår kund får du en affärsnära roll med stort förtroende, där din kompetens och ditt driv bidrar direkt till tillväxt och kundnytta.