Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Hochschwarzwald Tourismus

DEINE AUFGABEN SIND: * Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekten und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsplanung, Schrift- und Telefonverkehr, etc.) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen * Unterstützung in der Kommunikation innerhalb des Teams und des Unternehmens * Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Dienstfahrzeuge, Büromaterialien etc.) WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: * Kaufmännische Ausbildung * Kommunikationsstärke und Organisationstalent  * Zuverlässigkeit, Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten und Teamgeist * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint  * Erfahrung im Umgang mit Collaborations Tools (z.B. Teams) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Kundenorientierung und Freude an verantwortungsvoller Arbeit WAS WIR DIR BIETEN: * Teamgeist & Eigeninitiative * Flache Hierachien * Betriebliche Altervorsorge * Sportangebote & Hansefit * Weiterbildungen * Mitarbeiter-Stammtische

Kleeberg

DEINE AUFGABEN. HIER BEWEGST DU ETWAS. Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn nicht jeder Tag gleich ist? Wir sind ein vielseitiges Team mit flachen Hierarchien, netten Kolleg:innen, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen. * Koordination: Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, managst souverän den Terminkalender Deines Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. * Administration: Du übernimmst Verwaltungs­tätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.  * Kommunikation: Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und trägst die Verantwortung für den Dokumentenfluss, -ablage, einschl. vertraulicher Unterlagen. DEIN PROFIL. DAS ZEICHNET DICH AUS. * Praxis: Du hast bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt - doch auch als Quereinsteiger:in bist Du herzlich willkommen. * Organisation: Du bist ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahrst Du dank Deiner flexiblen, eigenverant­wortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf. * Anwendungen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office. * Arbeitsweise: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, Deine Umgangsformen sind wertschätzend und Ausdruck Deiner Teamfähigkeit. Außerdem verfügst Du über eine hohe Lernbereitschaft, zeigst Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu Deinen Stärken. * Kommunikation: Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon. DEINE VORTEILE. MEHR ALS NUR EIN ARBEITSPLATZ. * Vergütung: Ein attraktives Vergütungspaket, das Deine Leistung und Dein Engagement wertschätzt und honoriert. * Benefits: Events, Urban Sports Club o. Wellpass, Gleitzeitkonto, Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss uvm. * Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine fachliche und persönliche Entwicklung. * Teamkultur: Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich. * Attraktive Lage: Ein zentraler Standort in München mit bester Anbindung zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof.

Immoheld

IHRE AUFGABEN * Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Gründerteam zusammen * Als Teil des B2B Teams stellen Sie durch die Betreuung und Aktivierung der bestehenden Vertriebspartner ein herausragendes Erlebnis unserer Geschäftspartner dar * Sie unterstützen den reibungslosen administrativen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen eigenständig die Kommunikation mit Kunden und Partnern (von Bearbeitung von Lead-Anfragen und Service-Rückfragen bis Abwicklung von Kaufprozessen)  * Sie haben den Überblick über den Verkaufsstatus unserer Exklusivobjekte und verantworten unsere Objektdatenbank. Sie verwalten die Daten von Immobilien mit exklusivem Verkaufsauftrag in unserer Objektplattform. IHR PROFIL * Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit hoher Serviceorientierung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement, der Immobilienbranche, der Hotelbranche oder der Reisebranche * Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil * Sicherer Umgang mit CRM- und MS Office-Anwendungen (insb. Excel) runden Ihr Wissen ab und Sie arbeiten sich schnell und gerne in neue digitale Systeme ein * Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, arbeiten strukturiert, sind verantwortungsbewusst und zuverlässig * Sie pflegen einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden und Partnern   * Sie bringen eine hohe Motivation, Eigeninitiative, unternehmerisches Mindset & Teamspirit mit, sind flexibel, kreativ und haben Interesse an einem wachstumsstarken Unternehmen * Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wohnen in München/München Umland WARUM WIR? Unser Team zeichnet eine hohe Motivation für Investmentthemen, Immobilien und den Einsatz von Technologien für bessere Entscheidungen & effiziente Prozesse aus. Wir setzen auf unternehmerische Eigenverantwortung, sind begeistert von Immobilien-Investments, lieben und leben Immoheld und brennen für das, was wir hier tun. Wir suchen KollegInnen, die Sachen umsetzen, die Welt verbessern und alte Systeme aufbrechen wollen. Bei Immoheld finden Sie: * Ein motiviertes & dynamisches Team in einem wachsenden Startup-Unternehmen * Gelebte Startup-Kultur mit enger Zusammenarbeit des Führungsteams, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback * Verantwortung & Chance Erfahrungen im Aufbau eines Start-Up Unternehmens zu sammeln und den Immobilienmarkt zu revolutionieren * Freiraum & Unterstützung für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten