Orderadministratör till uppdrag i Sala!

Order & Service Administrator till Västerås!

Sway Sourcing Sweden AB

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där du får kombinera orderhantering, kundkontakt och ekonomi? Nu söker vi en Order & Service Administrator till ett internationellt teknikföretag i framkant inom elektrifiering och framtidens lösningar. 🚀 Det här är en perfekt möjlighet för dig som gillar ordning och reda, vill arbeta i en dynamisk miljö och samtidigt ha många kontaktytor både internt och externt. 💼 Om rollen I rollen ansvarar du för att säkerställa ett effektivt och kvalitativt orderflöde genom hela processen – från registrering till uppföljning och fakturering. Du kommer bland annat att arbeta med att: ✨ Hantera och administrera kundorder genom hela ordercykeln ✨ Följa upp leveranser, kostnader och fakturering ✨ Stötta ekonomisk uppföljning kopplat till serviceuppdrag och reservdelar ✨ Säkerställa att avtal, processer och dokumentation följs ✨ Ha löpande kontakt med kunder och interna intressenter 👤Vi söker dig som ✔️ Har erfarenhet av administrativa roller, gärna inom orderhantering ✔️ Har förståelse för ekonomi och affärsprocesser ✔️ Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad ✔️ Trivs med kundkontakt och samarbete ✔️ Kommunicerar obehindrat på engelska, både i tal och skrift Praktisk information 📌 Plats: Västerås 📅 Start: Omgående / enligt överenskommelse 📆 Uppdragets längd: Till 31 december 2026 ⏰ Omfattning: Heltid 100% 🌟Varför detta uppdrag? Du får möjligheten att arbeta i en internationell och framtidsorienterad miljö där administration, service och samarbete står i centrum. Rollen är viktig för verksamheten och erbjuder ett varierat arbete med stort eget ansvar. 📩 Ansökan och CV skickas in på engelska. Vi arbetar med löpande urval – vänta därför inte med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Projektadministratör | Brookhaven Instruments AB | Hallstahammar

LERNIA BEMANNING AB

Vi söker en noggrann och strukturerad projektadministratör till Brookhaven i Hallstahammar. Rollen passar dig som är van att arbeta administrativt i projektmiljö, säkerställa ordning i projektets dokumentation och vara en central kontaktpunkt för projektets interna och externa intressenter. Om rollen Som projektadministratör ansvarar du för att administrera projektets dokumentflöden, stödja projektledare och projektteam i administrativa frågor samt bidra till effektiv projektstyrning. Du kommer hantera projektets administrativa rutiner, uppdatera tidsplaner och följa upp uppgifter för att säkra leveranser enligt plan. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, projektmedlemmar, leverantörer och andra avdelningar. Dina arbetsuppgifter Administrera och uppdatera projektplaner, mötesprotokoll och beslutsdokument Hantera dokumenthanteringssystemet, säkerställa versionshantering och åtkomsträttigheter Följa upp projektaktiviteter, rapportera status och eskalera avvikelser till projektledare Stödja budget- och fakturahantering genom att samla in och granska underlag Utveckla och upprätthålla mallar, checklistor och rutiner för projektadministration Om dig Du är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med administrativa uppgifter, har ett serviceinriktat förhållningssätt och arbetar noggrant med hög känsla för kvalitet. Du samarbetar väl med olika roller i organisationen och bidrar aktivt till förbättring av arbetsprocesser. Formell kompetens Gymnasieexamen Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller motsvarande är meriterande Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projekt Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (gärna MS Project) och verktyg för projektstyrning är meriterande Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Kunskaper i finska är meriterande Goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta med digitala verktyg Det här erbjuder vi En ansvarsfull tjänst med möjlighet att arbeta självständigt Många kontakter och varierade arbetsuppgifter som gör arbetet omväxlande Ett utvecklande arbete i ett mindre, växande företag med korta beslutsvägar Ett engagerat team med högt i tak och god sammanhållning Om tjänsten Anställning är på Brookhaven Instruments AB. Tjänsten är placerad i Hallstahammar och resor i tjänsten kan förekomma. Start enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Mer om oss Vår ledstjärna är ”Our commitment to controlled environment saves lives”. Brookhaven Instruments levererar övervakningssystem, bärbara partikelräknare, mikrobiologiska luftprovtagare, filter-testlösningar, steriliseringsprodukter & tjänster, validerings- & mättjänster. Våra största kunder finns inom Life Science (Läkemedel, Bioteknik, Medicinteknik) och sjukhus, elektronikindustrin samt livsmedelsindustrin. Vi har erbjudit våra tjänster i Norden och de Baltiska länderna sedan 1993. Vårt mål är att vara en nyckelleverantör när det gäller design, installation, validering, utbildning och underhållstjänster. Kunden efterfrågar, vi designar. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, använd ansökningsformuläret nedan och bifoga CV. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryteringsansvarig via e-post på bemanning.vasteras@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande. Bakgrundskontroll Vissa tjänster kan innebära bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen utförs.

Order Management Specialist

ABB AB

På ABB hjälper vi industrier att bli mer resurseffektiva och renare – och varje person här bidrar till resultaten. Du kommer att få möjlighet att leda, få stöd att växa och kunna vara stolt över den påverkan vi skapar tillsammans. Gå med oss och hjälp till att driva det som driver världen. Denna position rapporterar till: Planning & Fulfillment Manager __ Vill du ha en roll där du verkligen gör skillnad för våra kunder och partners? Som Order Management Specialist på ABB Smart Power i Västerås är du en nyckelperson för att säkerställa en bra och effektiv kundupplevelse genom hela orderflödet – från registrering till fakturering Du arbetar nära både kunder och kollegor samt bidrar aktivt till att utveckla våra arbetssätt, system och processer. Dina ansvarsområden: I den här rollen tar du fullt ansvar för kundärenden och hanterar dem korrekt, effektivt och proffessionellt. Du kommer bland annat att: Vara kontaktperson för kunder i frågor om order, leveranser, fakturor och betalningar Tillsammans med kollegor koordinera att orderändringar, leveranser och eskaleringar hanteras smidigt Arbeta i system som SAP, Salesforce och andra system för att effektivisera och automatisera orderflöden Ha en tydlig, kontinuerlig och proaktiv dialog med både kunder och kollegor Följa upp leveranser och se till att vi håller det vi lovar Analysera orderdata och bidra till bättre planering, prognoser och ständiga förbättringar Arbeta strukturerat med dokumentation och säkerställa att interna och externa riktlinjer följs Identifiera förbättringsmöjligheter för att utveckla arbetssätt och initiativ Om teamet Du kommer ingå i ett engagerat och samarbetsdrivet team för Customer Operations där vi stöttar varandra, tar ansvar och alltid sätter kunden i fokus. Din bakgrund För att lyckas i den här rollen behöver du gilla struktur, vara praktisk, ta ansvar och trivas i en miljö där tempot är högt och dagarna varierade. Vi söker dig som har: Minst två års erfarenhet av kundservice eller Customer Operations där du arbetat med orderhantering och haft löpande kontakt med kunder Stor erfarenhet att arbeta i affärssystem (ERP), gärna SAP Ett strukturerat och detaljorienterat arbetssätt, med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt Ett proaktivt förhållningssätt med förmåga att ta ansvar och lösa problem God analytisk förmåga och är trygg i att arbeta med data, uppföljning och planering En samarbetsvillig inställning och lätt för att kommunicera tydligt med både kunder och kollegor Flytande svenska och goda kunskaper i engelska Meriterande: Erfarenhet av Salesforce eller liknande ärendehanteringssystem Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, logistik eller liknande område Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete eller utveckling av processer Mer om oss ABB Smart Power tillhandahåller energidistributionslösningar för bland annat datacenter, industrin, byggnader och energibolag. Enhetens utvecklingsteam har ett nära samarbete med branschpartners och levererar avancerade lösningar som stöder snabb tillväxt, omställningen och hållbarhetsmålen. Divisionens portfölj omfattar kontaktorer, mjukstartare, lågspänningssystem, motorstartapplikationer och säkerhetsanordningar som strömbrytare och reläer. Rekryterande chef Anna Saros, +46 70 349 00 11, svarar gärna på dina frågor kring tjänsten. Fackliga kontaktpersoner - Sveriges Ingenjörer: Senad Huijc, +46 730 88 30 06; Ledarna: Lenny Larsson, +46 706 32 85 47; Unionen: Hannah Norén, +46 706 34 03 46. Övriga frågor ställs till Talent Partner Medina Jakupovic, +46 724 64 46 98. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan i PDF-format. Sista ansökningsdag är den 12 augusti. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare platsannonser. För att bygga en renare och smartare framtid krävs alla sorters människor: de nyfikna, de modiga och de kreativa. Därför välkomnar vi människor med alla bakgrunder och erfarenheter. Är du redo att göra skillnad? Ansök idag eller besök https://www.abb.com för att lära dig mer om hur våra lösningar påverkar hela världen.