Order Administrator/Support Services Specialist

The opportunity As the Global Delivery Center Lead, you will take end to end responsibility for customer delivery — from tendering and order intake to after sales and customer care. You will ensure that our customers are supported throughout the full delivery cycle, and experiencing a seamless customer experience and a high-performing delivery center. In this role, you will have the opportunity to lead a diverse and globally distributed team, located mainly in India and Sweden, with both customer facing roles and order management specialists. A key part of your mission is to further shape the organization: strengthening team structure, developing capabilities, recruiting where needed, and clarify-ing the setup for after sales management. You will also work cross functionally with Bid & Proposal, Sales, Operations, Supply Chain, and Finance, and act as the first escalation point when issues and challenges arise. The role includes planning and forecasting, while safe-guarding Profit & Loss for the Delivery Center. How you’ll make an impact Lead the full delivery process including tendering, sales support, order management and after sales, and govern the planning and fulfillment framework as well as end-to-end demand and supply planning Act as the primary customer interface, including being the focal point for complex customer cases such as FAT, audits, customer visits, witnessed testing, etc Develop, structure and grow a diverse global team in Sweden and the distributed team in India Drive planning, forecasting, budgeting and quarterly financial estimations Serve as the first escalation point and secure strong cross functional alignment for issue resolution Your background Previous commercial experience with a strong customer interface and a customer-oriented mindset Proven leadership experience from managerial roles Strong planning skills with the ability to integrate forecast data and well grounded projections Academic background from business administration, economics or engineering Excellent communicator with the ability to collaborate across functions and cultures Fluent in oral and written English. Swedish is beneficial but not required What we offer Flexible working hours Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentoring to support you throughout the onboarding phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks Collective agreement More about us Recruiting Manager Anders Hynén, anders.hynen@hitachienergy.com, will answer your questions about the position. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Nicole Bergman, nicole.bergman@hitachienergy.com Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Klas Koppari, +46 107- 38 13 45; Unionen: Fredrik Nordin, +46 107-38 15 12; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där du får kombinera orderhantering, kundkontakt och ekonomi? Nu söker vi en Order & Service Administrator till ett internationellt teknikföretag i framkant inom elektrifiering och framtidens lösningar. 🚀 Det här är en perfekt möjlighet för dig som gillar ordning och reda, vill arbeta i en dynamisk miljö och samtidigt ha många kontaktytor både internt och externt. 💼 Om rollen I rollen ansvarar du för att säkerställa ett effektivt och kvalitativt orderflöde genom hela processen – från registrering till uppföljning och fakturering. Du kommer bland annat att arbeta med att: ✨ Hantera och administrera kundorder genom hela ordercykeln ✨ Följa upp leveranser, kostnader och fakturering ✨ Stötta ekonomisk uppföljning kopplat till serviceuppdrag och reservdelar ✨ Säkerställa att avtal, processer och dokumentation följs ✨ Ha löpande kontakt med kunder och interna intressenter 👤Vi söker dig som ✔️ Har erfarenhet av administrativa roller, gärna inom orderhantering ✔️ Har förståelse för ekonomi och affärsprocesser ✔️ Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad ✔️ Trivs med kundkontakt och samarbete ✔️ Kommunicerar obehindrat på engelska, både i tal och skrift Praktisk information 📌 Plats: Västerås 📅 Start: Omgående / enligt överenskommelse 📆 Uppdragets längd: Till 31 december 2026 ⏰ Omfattning: Heltid 100% 🌟Varför detta uppdrag? Du får möjligheten att arbeta i en internationell och framtidsorienterad miljö där administration, service och samarbete står i centrum. Rollen är viktig för verksamheten och erbjuder ett varierat arbete med stort eget ansvar. 📩 Ansökan och CV skickas in på engelska. Vi arbetar med löpande urval – vänta därför inte med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.