Search results for "Dokumenthanteringssystem"

BEMANNIA AB (PUBL.)

Som registrator har du en nyckelroll i att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Om uppdraget Vi söker en registrator för ett konsultuppdrag via Bemannia på heltid (40h/v) i Ale Kommun med start omgående och som pågår i cirka 3 månader med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter I rollen som registrator ansvarar du för att handlingar registreras och hanteras på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du arbetar nära verksamheten med ärende- och informationshantering, ger stöd i frågor om allmänna handlingar och bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt inom kansliets verksamhet. Registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt säkerställa en korrekt ärende- och informationshantering. Hantera och ge stöd i frågor om allmänna handlingar, sekretess och utlämnande enligt gällande lagstiftning. Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner, utbildningsinsatser, utredningsarbete samt samordning av förvaltningsövergripande frågor. För att trivas i rollen är du en självgående och strukturerad person med hög integritet och ett stort kvalitetsfokus. Du uppskattar både noggrant administrativt arbete och utveckling av arbetssätt, samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete i en mindre arbetsgrupp. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Arbetslivserfarenhet som registrator Erfarenhet i digitala dokumenthanteringssystem Flytande i svenska tal och skrift Meriterande  Erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisatioon Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning eller erfarenhet av bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-07-21 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - Martin.bruzelius@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Sway Sourcing Sweden AB

Om uppdraget 🔧 Vi söker en Dokumentationstekniker för ett uppdrag inom anläggningsinformation kopplat till värme och kyla. Rollen innebär att kvalitetssäkra, strukturera och migrera teknisk dokumentation till ett dokumenthanteringssystem. Du blir en del av ett team som arbetar nära verksamheten och säkerställer att anläggningsdata är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Kvalitetssäkra teknisk dokumentation Migrera dokumentation från server till dokumenthanteringssystem Strukturera och organisera anläggningsinformation Stötta i dokumentationsrelaterade ärenden inom teamet Säkerställa att ritningar och tekniska underlag är uppdaterade Förväntade leveranser 📦 Korrekt och kvalitetssäkrad dokumentation Strukturerad och sökbar anläggningsinformation Genomförd migrering till dokumenthanteringssystem Uppdaterade ritningar och tekniska underlag Din profil / Obligatoriska kompetenser ✅ Kunskap i AutoCAD Kunskap i Master Concept Flytande svenska i tal och skrift 1–3 års erfarenhet inom teknisk dokumentation Förmåga att arbeta självständigt med avgränsade uppgifter Personliga egenskaper 🤝 Noggrann och strukturerad Hög kvalitetsmedvetenhet Tekniskt intresse Samarbetsorienterad men självgående Trivs i projektmiljö Övrigt 📍 Plats: Jönköping (100% on-site) Omfattning: 100% Period: 1 maj 2026 – 31 dec 2026 (option 6 månader) Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Säkerhetsprövning genomförs enligt gällande lagkrav. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Smurfit Westrock Piteå Aktiebolag

I hjärtat av Piteå ligger Smurfit Westrock Piteå, ett av Europas största kraftlinerbruk. Vi söker nu en Underhållsingenjör som vill arbeta med tekniska frågor för ett långsiktigt och hållbart fungerande pappersbruk.   Arbetsuppgifter innefattar men är inte begränsade till Stödja produktion och underhållsteam med teknisk kompetens Driva förbättringar och utvecklingsprojekt gällande teknik och arbetsmetoder inom underhållsområdet Göra utredningar och skriva rapporter inom underhållsområdet Analysera driftstörningar, haverier och återkommande fel genom rotorsaksanalyser Säkerställa att utrustningar följer myndighetskrav Dokumentera i underhållssystem, Intranät och dokumenthanteringssystem Följa upp nyckeltal inom underhållsområdet   Krav Vi söker dig som har högskole- eller civilingenjörsexamen inom relevant område, exempelvis maskin eller konstruktion med några års erfarenhet av underhållsarbete. Du behöver ha god datavana, och kunna arbeta med datorbaserade underhållssystem. Eftersom vi är en internationell koncern där du kommer att samarbeta med olika kollegor inom koncernen är goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska ett krav. Har du vana av att arbeta i projekt samt erfarenhet från processindustri är det meriterande.   Personlig kompetens Som person tror vi att du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och ett problemlösande tillvägagångssätt. Vidare ser vi att du är en driven och strukturerad person som ser värdet i olika yrkesroller då du kommer att samarbeta med många olika kollegor.   Övrigt Vid frågor om tjänsten kontakta Malin Åkerlund, Chef Underhållsteknik  malin.akerlund@smurfitwestrock.se HR-specialist, Emma Bruinewoud emma.bruinewoud@smurfitwestrock.se  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Välkommen in med din ansökan, senast 9 augusti.   Om du väljer att använda generativ AI i din jobbansökan som stöd, går det bra för oss – men vi uppmuntrar att du gör det med eftertanke. Låt AI hjälpa dig att samla information och utveckla idéer, utan att ersätta din personlighet, dina värderingar och din erfarenhet. Din ansökan ska spegla den du är, något AI aldrig fullt ut kan återskapa. Smurfit Westrock Piteå är Europas största kraftlinerbruk med ca 510 anställda. Här produceras årligen över 700 000 ton kraftliner som används i tillverkning av högklassig wellpapp. Pappersbruket i Piteå ingår i Smurfit Westrock, det största och världsledande företaget inom hållbart papper och hållbara pappersbaserade förpackningslösningar med verksamhet i 40 länder och 97 000 medarbetare. Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå. Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. Kontakta Move to Piteå här

Experis AB

Vill du arbeta i en teknisk miljö där du får kombinera CAD-arbete med granskning och uppdatering av teknisk dokumentation? Då kan detta vara tjänsten för dig! Som teknisk ritare kommer du att arbeta med att granska, uppdatera och revidera tekniska ritningar och processdokumentation. Du blir en viktig del av verksamheten och säkerställer att ritningsunderlag håller hög kvalitet och är uppdaterade enligt gällande krav. Arbetsuppgifter Arbeta i AutoCAD med uppdatering och revidering av tekniska ritningar. Granska och kvalitetssäkra ingenjörsritningar. Hantera och uppdatera P&ID-scheman (Process & Instrumentation Diagrams). Säkerställa att dokumentation och ritningsunderlag är korrekta och aktuella. Samarbeta med ingenjörer och andra tekniska funktioner i organisationen. Vi söker dig som har Erfarenhet som teknisk ritare, CAD-ritare eller motsvarande. God kunskap i AutoCAD. Erfarenhet av att läsa, förstå och uppdatera P&ID-ritningar. Teknisk förståelse inom industri-, process- eller tillverkningsmiljö. God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Meriterande Erfarenhet från processindustri, kemi-, energi- eller tillverkningsindustri. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och teknisk dokumentation. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, analytisk och kvalitetsmedveten. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med olika funktioner i en teknisk organisation. Övrigt Placering: Malmö Start: Augusti/September Anställningsform: Du startar som konsult hos Jefferson Wells med eventuell möjlighet till anställning hos kund. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster jenny.oster@manpower.se Vi ser fram emot din ansökan!

SVERIGES METEOROLOGISKA OCH HYDROLOGISKA INSTITUT

Vill du arbeta med avancerad teknik som gör verklig skillnad i samhället? SMHI söker en teknisk systemförvaltare som vill arbeta driftnära i en komplex och samhällsviktig IT-miljö. Hos oss får du vara med och säkerställa stabila, moderna och ändamålsenliga system och tjänster som används i hela verksamheten – varje dag. Om tjänsten Som teknisk systemförvaltare arbetar du driftnära med ansvar för teknik, drift och vidareutveckling inom utvalda systemområden. Rollen innebär ett långsiktigt ansvar för att säkerställa stabila, säkra och välfungerande lösningar i nära samarbete med både verksamhet och IT-kollegor. Till en början kommer du främst arbeta inom ett team som bland annat har ansvar för SMHIs chattverktyg, dokumenthanteringssystem och kontorsprogram. Du kommer att jobba med drift, underhåll, support, utveckling och teknisk förvaltning av systemen. Du kommer också att bidra med din tekniska kompetens vid upphandlingar och införande av nya lösningar. Rollen innebär även att du successivt kommer arbeta med fler system och tjänster inom enhetens ansvarsområde. Du blir en del av enheten Digitala arbetsplatsen, som ansvarar för utveckling och förvaltning av SMHIs digitala arbetsplats och flera verksamhetsstödjande system som används i hela organisationen. Enheten arbetar nära verksamheten med fokus på användarvänliga och ändamålsenliga lösningar, i flera fall baserade på öppen källkod, som möter både specialistverksamhetens och den breda organisationens behov. Om dig Vi söker dig som har akademisk utbildning inom IT eller annan erfarenhet som SMHI bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet krävs av att konfigurera, anpassa och drifta system på Linuxplattform samt att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en driftnära IT-miljö. För att lyckas i rollen behöver du ha ett helhetsperspektiv och förstå hur olika system och tekniska lösningar samverkar i en större IT-miljö. Det är meriterande om du utöver det har, erfarenhet av drift och förvaltning av system på Windowsplattform erfarenhet av Exchange, nätverk och IT-infrastruktur arbetat inom statlig verksamhet, region eller kommun samt har förståelse för LOU Kunskap om Agila arbetssätt och metoder Relevanta certifieringar inom området Rollen innebär ett nära samarbete med både IT-kollegor, leverantörer och verksamheten, vilket gör att det är viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra hitta fungerande lösningar. Eftersom systemen används brett i organisationen behöver du kunna förstå verksamhetens behov och omsätta dem i stabil och användbar teknik. Vi söker dig som är stabil och trygg även i situationer där tempot är högt eller när problem behöver lösas snabbt i driftnära miljöer. Du har också en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer genom att vara lyhörd, kommunikativ och lösningsorienterad. Rollen kräver eget driv och ansvarstagande, samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med kunniga kollegor i en komplex och samhällsviktig IT-miljö. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.   Anställningsform: Tillsvidare, heltid Placeringsort: Norrköping Sista ansökningsdag: 2026-08-10 Välkommen med din ansökan.     Läs mer om SMHI som arbetsplats och om vårt erbjudande https://www.smhi.se/jobba-pa-smhi/smhi-som-arbetsplats.SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten.Anställningen kan komma att innebära placering i säkerhetsklass. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) är i så fall förutsättningar för anställning.Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vill du utveckla samhällsviktiga system och samtidigt ta klivet mot en mer konsultmässig och affärsnära roll? Då kan detta vara nästa steg för dig! Om tjänsten Vår kund fortsätter att växa och söker nu två erfarna C#-utvecklare till sitt Public 360°-team i Solna. Här får du jobba i ett internationellt och kompetent team och bidra till att tillhandahålla nödvändig infrastruktur för effektiv ärende- och dokumenthantering, främst inom offentlig sektor. Vår kund är en ledande leverantör av ärende- och dokumenthanteringssystem i Norden. Public 360° används av hundratals myndigheter och offentliga organisationer och utgör en central del av den digitala infrastrukturen som gör samhällets tjänster mer effektiva. Det här är en roll för dig som vill utvecklas tekniskt – men också växa som konsult, ta ansvar i kundrelationer och på sikt kunna sälja in lösningar och projekt. Du erbjuds En utvecklande roll med stora möjligheter att växa mot nya roller internt Hybridarbete och flexibla arbetstider Marknadsmässig lön beroende på erfarenhet- och kompetensnivå Arbetsuppgifter Som systemutvecklare kommer du att arbeta med utveckling, anpassningar och integrationer kopplade till vår klients kärnprodukt Public 360°. Du kommer att bidra till att skapa effektiva lösningar för ärende- och dokumenthantering, i samarbete med ett dedikerat team. Utveckling i C#, React, SQL Server samt i Public 360° Anpassningar, integrationer och tillägg kopplade till Public 360° Driva dialog med kunder kring tekniska behov, lösningar och projekt Bidra i både nyutveckling och implementation Delta i kundmöten och representera företaget på ett affärsmässigt sätt På sikt kan du även få möjlighet att driva egna kundkontakter, vara med och sälja in lösningar, tillägg och projekt samt bidra till anbuds- och offerarbete. Vi söker dig som Har 3-5 års erfarenhet av systemutveckling Har goda kunskaper i C# eller Java, React och SQL server Har relevant utbildning inom IT eller motsvarande i erfarenhet Trivs i kunddialoger och har en konsultmässig approach Talar och skriver flytande på svenska och engelska Det är meriterande om du har Erfarenhet av offentlig sektor Erfarenhet av Public 360° eller andra ärende-/dokumenthanteringssystem För att räknas som senior behöver du kunna bidra till försäljning, nätverkande och affärsutveckling – inte bara vara tekniskt skicklig. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Är trygg i att ta ansvar både tekniskt och i kundrelationer Har ett affärstänk och är nyfiken på att sälja in lösningar Skulle kunna driva eget AB eller förstår hur konsultaffären fungerar Är proaktiv, kommunikativ och självgående Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

PITEÅ KOMMUN

Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess? Registratorerna jobbar mot samtliga nämnder och bolag inom Piteå kommunkoncern. Som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet. Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som registrator får en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra kommunkoncernens ärendeprocess. Till vårt nya kansli söker vi nu en registrator. Arbetsuppgifter I ditt arbete ansvarar och säkerställer du offentlighetsprincipen följs genom en god dokumentation och spårbarhet i upprättade ärenden. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter så som registrering, diarieföring enligt gällande lagstiftning i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem, utlämnande av allmänna handlingar och posthantering samt funktionsbrevlådor som hanteras av registraturen. Du ger stöd och sakkunskap åt förtroendevalda, handläggare och chefer inom koncernen. Du förväntas medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och registratur. Vid behov stödjer du övrig verksamhet inom kansliet Kvalifikationer Som registrator förväntas du vara trygg och professionell i din roll. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera med kollegor, förtroendevalda och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver. Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande, kan prioritera och tar till dig ny information snabbt. Krav: har en utbildning på högskole-/universitetsexamen inom registratur, arkiv, informationsvetenskap eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. kunskaper i kommunalrätt, förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen, och dataskyddsförordningen Meriterande: arbetat som registrator eller motsvarande roll inom offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer jämförbar erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation Övrigt B-körkort krävs för tjänsten. Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10. Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag Om arbetsplatsen Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!" Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. Läs mer https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig! Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå

Wåhlin Advokater AB

Wåhlin Advokater är en affärsjuridisk advokatbyrå som etablerades i Göteborg 1964, idag har vi kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi erbjuder specialistkompetens inom affärsjuridik, vi jobbar nära och i samklang med våra klienter för att skapa trygga och smidiga affärer. Till kontoret i Malmö söker vi nu på vikariat en person att ingå i vårt team av paralegals och assistenter. Som assistent hos oss har du huvudansvar för den dagliga skötseln av kontoret, receptionen och vår konferensavdelning. Vi söker dig som är självständig, noggrann och orädd inför nya arbetsuppgifter. God känsla för service är också nödvändig, eftersom du kommer att vara behjälplig inte bara internt utan även vid klientkontakt. Du bistår även administrativt i klientarbetet och hjälper till vid fakturering. Tjänsten kräver goda kunskaper i Office-paketet och stor IT-vana då du kommer att vara behjälplig i hanteringen av stora mängder dokument, redigeringsmässigt och att systematisera dem i vårt dokumenthanteringssystem. Tjänsten är ett längre vikariat på heltid med start i september 2026. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är den 31 juli 2026. Vi letar efter dig som: Är självständig, noggrann och orädd inför nya arbetsuppgifter. Är glad, positiv och brinner för att ge service. Har goda kunskaper i Office-paketet och IT-vana.

Academic Work Sweden AB

Följ med vår kund på en spännande resa där du bidrar till samhällsnytta genom att arbeta med nationella bullerskyddsåtgärder. Här får du möjlighet att fördjupa dig i projektledning och administration i en dynamisk miljö som värdesätter din expertis. Om tjänsten Som projektingenjör kommer du att arbeta med ett eller flera projekt, främst inom bullerskyddande åtgärder, och spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga processer och effektiv projektadministration. Du erbjuds Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsplats där du får bidra till viktiga samhällsprojekt. Du får möjlighet till professionell utveckling och kunskapsdelning i en flexibel arbetsmiljö. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter inom projektledning, med fokus på att stödja projektledare och säkerställa att projektmål uppnås. Hantera projektets löpande administration såsom rutiner, dokumenthantering och diarieföring. Säkerställa god ordning i dokumenthanteringssystem som ProjectPlace. Arrangera, inbjuda till och protokollföra möten. Samverka med projektledare för att hantera och uppdatera projektens basplaner (kontrollprogram, tidplan och riskhantering). Lägga upp och hantera projekt i system som C7 och Agresso. Ansvara för prognoser, kostnadsuppföljningar och fakturahantering i samråd med projektledaren. Sammanställa tertial- och månadsrapporter samt projektens tidplaner. Vi söker dig som Avancerade kunskaper i svenska, i tal och skrift. B-körkort. Akademisk examen (minst 120 hp) eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Minst 12 månaders praktisk erfarenhet av prognosläggningssystem, exempelvis C7. Minst 2 års dokumenterad erfarenhet som projektingenjör i en projektorganisation, med fokus på självständigt och strukturerat arbete (erfarenheten ska vara från de senaste 5 åren). Det är meriterande om du har God kommunikationsförmåga och förmåga att bygga långsiktiga relationer. Analytisk och kreativ förmåga. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Sway Sourcing Sweden AB

Om uppdraget 🚀 Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter) Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov Förväntade leveranser 📦 Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede Säkerställd efterlevnad av krav och standarder Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd Proaktiv hantering av dokumentationsrisker Din profil 🎯 Obligatoriska kompetenser: Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter Mycket god administrativ förmåga och struktur Meriterande färdigheter: Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser Erfarenhet av kvalitetsdokumentation Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer Personliga egenskaper 🌟 Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet Proaktiv och lösningsorienterad God samarbetsförmåga och kommunikativ Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines 📍 Plats: Boden ⏱️ Omfattning: Heltid, 100% 📅 Period: 2026-05-18 – 2027-05-17 📝 Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Perido AB

Vill du ha en central roll i den kommunala beslutsprocessen? Trivs du med att samordna, strukturera och skapa förutsättningar för välfungerande politiska sammanträden? Är du en kommunikativ och noggrann person som vill bidra till en effektiv och rättssäker kommunal verksamhet? Om tjänsten Vi på Perido söker en nämndsamordnare till Täby kommun, en växande kommun med en viktig roll i att utveckla och skapa god service för sina invånare, företag och verksamheter. Kommunen arbetar aktivt för en effektiv och rättssäker administration och erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med stort fokus på samarbete och utveckling. Kommunkansliet är en central stödfunktion som arbetar med bland annat nämndadministration, registratur och valkansli, där medarbetarna har ett nära samarbete och delar kunskap för att säkerställa en välfungerande kommunal verksamhet. Dina arbetsuppgifter Som nämndsamordnare ansvarar du för att samordna och kvalitetssäkra den administrativa processen kring politiska beslut. Du har en central roll i att planera och koordinera sammanträden, följa ärendenas gång och säkerställa att beslutsunderlag håller hög kvalitet. Rollen innebär nära samarbete med handläggare, chefer och förtroendevalda samt att bidra till en effektiv och rättssäker beslutsprocess. Arbetsuppgifter: Planera, samordna och dokumentera politiska sammanträden. Samordna beredning och uppföljning av ärenden. Säkerställa att beslutsunderlag är kompletta och av god kvalitet. Samarbeta med handläggare, chefer och förtroendevalda. Hantera administrativa uppgifter kopplade till nämnder, utskott och råd. Delta i arbetsgrupper och utvecklingsprojekt. Dina egenskaper För att trivas i rollen är du nyfiken och har ett intresse för kommunal verksamhet. Du är kommunikativ och anpassar ditt sätt att kommunicera efter målgrupp och situation. Som person är du lyhörd, flexibel och har lätt för att bygga goda relationer, vilket gör att du trivs med att samarbeta med både tjänstepersoner och politiker. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Tidigare erfarenhet från nämndadministration Nyutexaminerad jurist eller har en relevant högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande Kunskap inom juridik gällande kommunallag och förvaltningslag Goda IT-kunskaper Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem Kunskaper inom det kommunalrättsliga området och/eller erfarenhet av ärendehandläggning Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-01-22. Start 2026-08-24. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35924 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Trafikverket

Vill du vara med och bidra till ett modernt, effektivt och hållbart transportsystem? Som Specialist inom BIM och datasamordning på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Jag som blir din chef heter Frida Levin. Mitt ledarskap präglas av en öppen dialog, samarbete och tillit. Med gemensamt fokus levererar vi resultat och bygger förtroende både internt och externt. Vi har roligt tillsammans och trivs på jobbet. Nu har vi plats för en till i vårt gäng - välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter I rollen som datasamordnare och BIM-specialist arbetar du med Trafikverkets investeringsprojekt inom både väg och järnväg. Du stöttar projektledningen och andra specialister i att samordna digital information genom hela projektets livslängd. Det innebär att du kravställer, kvalitetssäkrar och samordnar digitala leveranser utifrån styrande dokument och säkerställer att gemensamma arbetssätt följs. Som specialist inom digital projekthantering är du sakkunnig i frågor kring informationsinsamling, åtkomst och delning av information för att möjliggöra att rätt data är tillgänglig för rätt intressenter i rätt tid. Du ansvarar för att etablera och upprätthålla strukturer i dokumenthanteringssystemen för att säkerställa att informationen hanteras korrekt. Du är stöd i frågor som rör modellhantering och säkerställer att kravställningen inom BIM anpassas utifrån projektets behov. Du har löpande dialog och deltar på möten i projekten och med leverantörer. I rollen ingår även att utbilda interna användare i systemen och se till att alla involverade arbetar enligt fastställda riktlinjer för digital informationshantering. Utöver att agera stöd till projekten finns möjlighet att delta i strategiskt arbete på enhetsnivå och därigenom bidra till att utveckla arbetssätt och processer inom området. Kvalifikationer Vem är du? Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du är kommunikativ och tydlig i både tal och skrift, vilket gör att du effektivt kan förmedla information till olika målgrupper. Du arbetar noggrant och strukturerat och har förmågan att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt inom ditt ansvarsområde. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten. Du har god analytisk förmåga och kan snabbt sätta dig in i och förstå olika sammanhang. Vi söker dig som har: en universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) med teknisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig några års aktuell erfarenhet av att arbeta med informationshantering i infrastrukturprojekt erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem (exempelvis ProjectWise, Chaos, SharePoint) erfarenhet av att hantera ritningar och modeller (i exempelvis AutoCAD, Microstation, Navisworks, Quadri, Bentley) erfarenhet av att arbeta med mottagnings- och leveranskontroller av teknisk dokumentation Det är meriterande om du har: kunskaper inom GIS och/eller automatisering (exempelvis kunskaper inom FME) erfarenhet av att arbeta med regelverk och kravställning för informationshantering kunskap inom Trafikverkets styrande och stödjande dokument för digital projekthantering Övrig information Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan. #LI-Hybrid För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter. I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Preliminär tidplan: Tester skickas den 20 augusti Intervjuer genomförs under vecka 37 Har du frågor kring tjänsten kan du kontakta Radmila Paradzik, radmila.paradzik@trafikverket.se eller telefon 010-123 78 81 Ansökan De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen. Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar. På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

GÄVLE KOMMUN

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll där struktur, service och rättssäkerhet går hand i hand? Som registrator bidrar du till att säkerställa en korrekt och tillgänglig informationshantering som är avgörande för verksamhetens kvalitet och demokratins grundprinciper. Du arbetar nära kollegor i hela organisationen, ger stöd i frågor om diarieföring och allmänna handlingar samt bidrar till utveckling och förbättring av våra arbetssätt. Hos oss blir du en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, kunskapsutbyte och god service står i fokus. Du kommer även att delta i fortlöpande förändrings- och utvecklingsarbeten inom enhetens olika arbetsområden. I rollen kan du även komma att arbeta med vissa dataskyddsfrågor tillsammans med dataskyddssamordnare, såsom att utreda personuppgiftsincidenter. Dina arbetsuppgifter är bland annat: • Registrera och hantera inkommande och utgående handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystem. • Säkerställa korrekt informationshantering och en långsiktigt hållbar arkivering. • Ansvara för den centrala posthanteringen, både fysisk och digital, tillsammans med övriga registratorer. • Säkerställa att offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftningen följs i det dagliga arbetet. • Ge service och stöd till både interna och externa kontakter i frågor som rör allmänna handlingar och informationshantering. • Bidra till att skapa insyn, rättssäkerhet och ordning i hanteringen av myndighetens handlingar. • Utföra övriga administrativa uppgifter som ingår i verksamheten. KVALIFIKATIONER Vill du ha en viktig roll i en verksamhet där service, struktur och samarbete står i centrum? Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Som registrator är du en nyckelperson i verksamheten och en viktig kontakt både internt och externt. Vi erbjuder flextid, sommar- och vintertid samt flera förmåner som en del av Gävle kommuns anställningsvillkor. Vi söker dig som har: • Godkänd administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem samt god datorvana. • Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. • God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning. • Du har med fördel även kunskap om bestämmelser enligt förvaltningslag, arkivlag och datsskyddsförordningen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du: • Inger förtroende och skapar goda relationer genom ett professionellt bemötande. • Arbetar noggrant, strukturerat och metodiskt med fokus på kvalitet. • Är lugn och stabil även i pressade situationer och levererar resultat. • Är nyfiken, samarbetsinriktad och trygg i att arbeta självständigt. • Har ett starkt kundfokus och följer rutiner, lagkrav och tidsplaner. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/ Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/ Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/ Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Soros Consulting AB

Om uppdraget Vi söker för kunds räkning en senior IT-säkerhetsexpert som ska stödja ett projektteam bestående av projektledare, kravställare, IT och upphandlingsfunktion i upphandlingen av en realtidsstödd integrationsplattform där ett tillgångsförvaltningssystem (AIM), ett underhållssystem (CMMS) och ett dokumenthanteringssystem ingår. Uppdraget utgår från att informationssäkerhet, interoperabilitet och datastyrning ska hanteras som en sammanhållen förmåga – inte som separata delar. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att de system som upphandlas inte begränsar verksamhetens möjligheter till integration, datadelning och vidareutveckling, utan istället utgör en stabil och säker grund för framtida digitala arbetssätt. Bakgrund VA-avdelningen genomför en upphandling av ett tillgångsförvaltningssystem (AIM), ett underhållssystem (CMMS) och ett dokumenthanteringssystem byggt på en framtidssäkrad integrationsmotor. Systemen kommer att hantera verksamhetskritisk information och ställer höga krav på informations- och IT-säkerhet i relation till systemens interoperabilitet och informationsflöden. Vad du kommer att göra • Ge stöd i informationssäkerhetsanalys (ISA) och omsättning till konkreta krav • Ta fram och kvalitetssäkra säkerhetskrav i upphandlingen • Stödja formulering av krav i förfrågningsunderlag och avtal • Ge rådgivning kring säkerhet i integrationer och leverantörsled • Stödja utvärdering av anbud ur ett säkerhetsperspektiv Du bidrar till en samlad kravbild som säkerställer bland annat: • Att system och integrationer är interoperabla och kan utbyta data standardiserat och säkert • Att data kan användas över systemgränser utan manuella steg • Att arkitekturen stödjer realtidsdata och kontinuerliga dataflöden • Att lösningen är framtidssäker avseende analys, automatisering och kommande lagkrav • Att säkerhetskrav utformas för att möjliggöra – inte hindra – säker interoperabilitet • Arkitekturprinciper för segmentering, zonindelning och kontrollerade dataflöden mellan IT och OT, i linje med standarder som IEC 62443 • Krav på informationsägarskap, datastyrning och spårbarhet • Säkerhet i hela leverantörskedjan, inklusive tredjepartsintegrationer och underleverantörer • Att krav kan verifieras, följas upp och revideras över tid Leveranser • Analys och rekommendationer kring hur säkerhet, integrationsarkitektur och datamodell samverkar • Förslag till säkerhetskrav i upphandlingsdokument • Underlag till avtalsvillkor avseende informations- och IT-säkerhet • Bedömningsstöd vid anbudsutvärdering • Rekommendationer kring uppföljning av säkerhetskrav Vem vi söker Obligatoriska kvalifikationer: • Erfarenhet av informationssäkerhet i offentlig verksamhet • Erfarenhet av integrationsarkitektur, API-strategier och interoperabilitet i komplexa IT/OT-miljöer • Kunskap om datamodeller och informationsstrukturer kopplade till verksamhetssystem • Erfarenhet av säker datadelning i system med realtidsintegrationer • Erfarenhet av kravställning i IT-upphandling • Erfarenhet av relevanta standarder, t.ex. ISO 27000-serien • God kunskap om lagkrav, GDPR och OSL Meriterande: • Erfarenhet av upphandling i offentlig sektor och/eller införande av verksamhetssystem • Erfarenhet av säkerhet i molntjänster och integrationer • Kunskap om NIS2/cybersäkerhetsregelverk • Erfarenhet från samhällsviktig verksamhet, exempelvis VA Praktisk information Uppdraget genomförs i nära samverkan med projektledning, IT och upphandlingsfunktion. Uppdraget omfattar inte teknisk drift eller implementation av system. Upphandlingen beräknas vara klar under Q2 2027, varefter organisationen går in i implementeringsfasen. Ansök idag urval sker löpande

KARLSTADS KOMMUN

Beskrivning Vill du vara med och säkerställa att vår VA-verksamhet har korrekt, tillgänglig och kvalitetssäkrad eldokumentation? Nu söker vi en noggrann och engagerad informationsförvaltare som vill ta ansvar för att utveckla och förvalta vår dokumentationshantering inom el-området. VA-avdelningen ser till att Karlstadsborna varje dag har rent vatten i kranen och ett tryggt avloppssystem – ett samhällsviktigt uppdrag som ständigt utvecklas. Tjänsten är placerad på enheten Teknik VA och tillsammans med 16 engagerade kollegor ansvarar vi för el, automation och underhåll av kommunens dricksvatten- och avloppsanläggningar. Vi ligger i teknisk framkant och har ett starkt lag där kunskapsdelning, utveckling och arbetsglädje står i centrum. Från den 1 januari 2027 blir VA-verksamheten en del av Karlstadsregionens Vatten vilket innebär spännande möjligheter att bidra till utvecklingen av framtida arbetssätt och informationshantering inom en större VA-organisation. Arbetsuppgifter Som informationsförvaltare blir du en nyckelperson i arbetet med att skapa och upprätthålla struktur, ordning och kvalitet i vår tekniska dokumentation inom el och automation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Mottagning, kvalitetssäkring och förvaltning av teknisk dokumentation Samordning av relationshandlingar och dokumentleveranser Arkivering och distribution av dokument Framtagande och utveckling av rutiner, arbetssätt och riktlinjer Utveckling av informationsstrukturer och dokumenthantering Stöd till verksamheten i frågor som rör teknisk dokumentation och anläggningsinformation Du arbetar nära våra elingenjörer, el- och instrumenttekniker samt projektledare. Du samarbetar också med avdelningens övriga informationsförvaltare för att tillsammans säkerställa att vår anläggningsinformation är korrekt, relevant, säker och tillgänglig. Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med att arbeta självständigt, ta initiativ och långsiktigt utveckla ditt ansvarsområde. Kvalifikationer Vi söker dig som minst har en teknisk gymnasieutbildning eller YH-utbildning, gärna med inriktning mot el, automation och som har yrkeslivserfarenhet inom området. Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta strukturerat med teknisk information, dokumentation eller anläggningsdata. Vi ser gärna att du är van att tolka tekniska ritningar och dokumentation. Erfarenhet från el- och automationsområdet är starkt meriterande. Har du vana av att läsa elritningar, kretsscheman eller annan teknisk dokumentation inom området är det en särskild fördel. Det är också meriterande om du har arbetat med CAD-miljöer, dokumentstyrning, informationsförvaltning eller dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av Ides Master Concept, HxGN EAM eller liknande system är också meriterande. Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Du trivs med att skapa ordning, ta initiativ och driva förbättringar över tid. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du är bekväm med att självständigt ansvara för och utveckla ditt område. B-körkort krävs. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden. Som en del av rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroll på slutkandidat. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151013. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Teknik- och fastighets¬förvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

LERNIA BEMANNING AB

Vi söker en noggrann och strukturerad projektadministratör till Brookhaven i Hallstahammar. Rollen passar dig som är van att arbeta administrativt i projektmiljö, säkerställa ordning i projektets dokumentation och vara en central kontaktpunkt för projektets interna och externa intressenter. Om rollen Som projektadministratör ansvarar du för att administrera projektets dokumentflöden, stödja projektledare och projektteam i administrativa frågor samt bidra till effektiv projektstyrning. Du kommer hantera projektets administrativa rutiner, uppdatera tidsplaner och följa upp uppgifter för att säkra leveranser enligt plan. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, projektmedlemmar, leverantörer och andra avdelningar. Dina arbetsuppgifter Administrera och uppdatera projektplaner, mötesprotokoll och beslutsdokument Hantera dokumenthanteringssystemet, säkerställa versionshantering och åtkomsträttigheter Följa upp projektaktiviteter, rapportera status och eskalera avvikelser till projektledare Stödja budget- och fakturahantering genom att samla in och granska underlag Utveckla och upprätthålla mallar, checklistor och rutiner för projektadministration Om dig Du är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med administrativa uppgifter, har ett serviceinriktat förhållningssätt och arbetar noggrant med hög känsla för kvalitet. Du samarbetar väl med olika roller i organisationen och bidrar aktivt till förbättring av arbetsprocesser. Formell kompetens Gymnasieexamen Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller motsvarande är meriterande Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projekt Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (gärna MS Project) och verktyg för projektstyrning är meriterande Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Kunskaper i finska är meriterande Goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta med digitala verktyg Det här erbjuder vi En ansvarsfull tjänst med möjlighet att arbeta självständigt Många kontakter och varierade arbetsuppgifter som gör arbetet omväxlande Ett utvecklande arbete i ett mindre, växande företag med korta beslutsvägar Ett engagerat team med högt i tak och god sammanhållning Om tjänsten Anställning är på Brookhaven Instruments AB. Tjänsten är placerad i Hallstahammar och resor i tjänsten kan förekomma. Start enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Mer om oss Vår ledstjärna är ”Our commitment to controlled environment saves lives”. Brookhaven Instruments levererar övervakningssystem, bärbara partikelräknare, mikrobiologiska luftprovtagare, filter-testlösningar, steriliseringsprodukter & tjänster, validerings- & mättjänster. Våra största kunder finns inom Life Science (Läkemedel, Bioteknik, Medicinteknik) och sjukhus, elektronikindustrin samt livsmedelsindustrin. Vi har erbjudit våra tjänster i Norden och de Baltiska länderna sedan 1993. Vårt mål är att vara en nyckelleverantör när det gäller design, installation, validering, utbildning och underhållstjänster. Kunden efterfrågar, vi designar. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, använd ansökningsformuläret nedan och bifoga CV. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryteringsansvarig via e-post på bemanning.vasteras@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande. Bakgrundskontroll Vissa tjänster kan innebära bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen utförs.