IT Procurement

Vi söker en IT Procurement Specialist till en statligt ägd aktör inom energiproduktion och fjärrvärme. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Vi söker en Procurement Specialist & Manager inom IT Procurement till ett konsultuppdrag hos ett statligt energiföretag. Rollen ansvarar för att leda och samordna IT-upphandlingar inom ett större program, inklusive upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, tjänster och digitala lösningar som stödjer framtida verksamhet. Rollen arbetar nära projektorganisationen och IT-funktionen med fokus på strategiskt inköp, leverantörshantering, avtal och långsiktigt hållbara lösningar. Arbetsuppgifter Ansvara för den kompletta leveransen av IT-upphandlingar inom programmet, från sourcingstrategi till kontraktstilldelning, i enlighet med projektets inköpsplan och gällande beslutsmandat Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar som möter projektets specifika behov inom bland annat regulatoriska krav, cybersäkerhet och långsiktig operativ hållbarhet Leda leverantörssökning, utvärdering, kommersiella förhandlingar och kontraktering av komplexa IT- och digitaliseringspaket med fokus på affärsmässighet, livscykelkostnad och leverantörsrisk Säkerställa att IT-upphandlingarna är samordnade med projektets övergripande tidplan och milstolpar i nära samarbete med teknik-, bygg-, driftsättnings- och verksamhetsorganisationen Vara den huvudsakliga kontakten för IT-upphandling gentemot IT/OT, Category Management, teknikorganisationen, cybersäkerhet, juridik, ESG-funktioner, EPC-partners och strategiska leverantörer Säkerställa att all dokumentation kopplad till IT-upphandlingar är korrekt, spårbar och revisionssäker, inklusive upphandlingsunderlag, kontrakt, beställningar, utvärderingar och leverantörsuppföljning Identifiera, analysera och hantera risker kopplade till IT-upphandlingar, såsom långa leveranstider, integrationsutmaningar, regulatoriska förändringar och leverantörsberoenden, samt följa upp dessa inom projektets RAID-process Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker, leverantörsprestation samt kommande kritiska beslut till Contracting & Procurement Lead, IT-ledning och projektets styrgrupper Delta i tvärfunktionella samordningsmöten samt interna arbetsmöten Krav (OBS, obligatoriska) Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement. Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal. Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning. Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad. Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp. God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar. Kunskap om leverantörsutvärdering, avtalsförhandling och kommersiell riskhantering. God vana av att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg. Förmåga att arbeta strukturerat i en komplex projektmiljö med högt tempo och många parallella aktiviteter. Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet från större investeringsprojekt (CAPEX). Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Personliga egenskaper Förmåga att följa upp och rapportera nyckeltal kopplade till leverantörs- och inköpsprestation. Förmåga att navigera i en komplex projektorganisation med många interna och externa intressenter. Beredskap att resa vid behov inom ramen för uppdraget. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Om uppdraget Som Procurement Specialist & Manager ansvarar du för att leda och driva strategiska IT-upphandlingar som stödjer programmets utveckling och framtida drift. Rollen omfattar upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, digitala tjänster och andra tekniska lösningar kopplade till verksamhetskritiska områden såsom processautomation, cybersäkerhet, regulatorisk efterlevnad, övervakning och rapportering. Du blir en nyckelperson i gränssnittet mellan projektorganisationen, IT-funktionen och externa leverantörer, där du säkerställer affärsmässiga, kostnadseffektiva och hållbara inköpslösningar. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för hela inköpsprocessen – från sourcingstrategi och leverantörsidentifiering till förhandling, kontraktering och uppföljning. Utveckla och implementera upphandlingsstrategier för komplexa IT- och digitaliseringslösningar. Leda leverantörsutvärderingar och kommersiella förhandlingar med fokus på affärsnytta, riskhantering och totalkostnad. Säkerställa att upphandlingar genomförs i linje med projektets tidplan, budget och kvalitetskrav. Fungera som huvudkontakt för IT-relaterade inköpsfrågor gentemot interna och externa intressenter. Säkerställa korrekt, spårbar och revisionssäker dokumentation genom hela upphandlingsprocessen. Identifiera och hantera leverans-, integrations- och leverantörsrisker samt följa upp dessa löpande. Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker och leverantörsprestation till ledning och styrgrupper. Vi söker dig som har Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement. Dokumenterad erfarenhet av större och komplexa IT-upphandlingar samt avtalsförhandlingar. Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning. Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp. God förståelse för IT-infrastruktur, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar. Erfarenhet av kommersiell riskhantering och avtalshantering. Vana att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg. God förmåga att arbeta strukturerat i komplexa projektmiljöer med många parallella aktiviteter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom ekonomi, finans, juridik eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet från större investeringsprojekt samt från reglerade verksamheter med fokus på exempelvis cybersäkerhet, NIS2 eller andra regulatoriska krav. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Affärsmässig och strategisk. Strukturerad och analytisk. Kommunikativ och relationsskapande. Lösningsorienterad med hög integritet. Van att samarbeta med många olika intressenter och fatta välgrundade beslut i komplexa sammanhang. Uppdragsinformation Start: Augusti–september Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Till och med 30 september 2027 Förlängningsmöjlighet: Mycket goda möjligheter till förlängning Placering: Stockholm Är du en erfaren IT-inköpare som vill vara med och bidra till ett samhällsviktigt och framtidsorienterat program hos ett ledande energibolag? Då ser vi fram emot din ansökan.

Uppdragsbeskrivning Rollen innebär att självständigt leda och samordna komplexa IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen – från sourcingstrategi till kontraktstilldelning och leverantörsstyrning. Du säkrar digitala lösningar, avancerad processautomation och cybersäkerhet som direkt möjliggör framtidens hållbara energiverksamhet. Du rapporterar till Contracting & Procurement Lead samt IT Procurement Lead, och samverkar tätt med både projektorganisationen och kundens centrala IT-funktion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: End-to-end Upphandling: Ansvara för den kompletta leveransen av IT-upphandlingar (hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar) i enlighet med projektets inköpsplan. Strategisk Sourcing: Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för specifika teknikområden som MRV-system (Monitoring, Reporting & Verification), processautomation och cybersäkerhet. Kommersiella Förhandlingar: Leda leverantörssökning, utvärdering och komplexa kommersiella förhandlingar med starkt fokus på livscykelkostnader (TCO) och affärsmässighet. Intressenthantering: Vara den primära kontaktpunkten för IT-upphandling gentemot IT/OT, Category Management, juridik, cybersäkerhet, ESG-funktioner samt externa EPC-partners. Riskhantering (RAID): Identifiera, analysera och hantera leverantörsrisker, långa ledtider och integrationsutmaningar inom ramen för projektets RAID-process. Rapportering & Governance: Säkerställa revisionssäker dokumentation samt ta fram beslutsunderlag till IT-ledning och projektets styrgrupper. Obligatoriska krav Vi söker en strategisk förhandlare med hög integritet och djup förståelse för komplexa IT-miljöer. För att matcha rollen har du: Erfarenhet: Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement. Avtals- & Förhandlingsexpertis: Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal samt leverantörsstyrning. Regulatorisk förståelse: Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad. IT- & Systemkompetens: God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och modern digital infrastruktur, samt god vana av digitala inköpsverktyg. Utbildning: Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område. Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande krav Erfarenhet från större, kapitalkrävande investeringsprojekt (CAPEX). Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska. Personliga egenskaper Du är affärsmässig, strukturerad och har ett starkt strategiskt tänkande. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och är van vid att navigera framgångsrikt i en komplex projektorganisation med många parallella intressenter. Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och har förmåga att fatta välgrundade beslut även i komplexa och tidspressade situationer. Om uppdraget och villkor Startdatum: Augusti/September 2026 till sista september 2027 Omfattning: Heltid (100%) Placering: Stockholm (Campus-kontor) Övrigt: Resor i tjänsten kan förekomma vid behov. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.