Löne- och personaladministratörer jobs in Malmö

HR Specialist Globalt Bolag Malmö | Heltid Är du en serviceinriktad HR-specialist som trivs med att kombinera HR-administration, medarbetarstöd och arbete inom lön och förmåner? Nu söker vi på Manpower en HR Specialist till ett längre konsultuppdrag hos ett globalt bolag i Malmö. Här får du möjlighet att arbeta brett inom HR med särskilt fokus på Compensation & Benefits i en internationell miljö. Din roll Som HR Specialist blir du en viktig del av den nordiska HR-funktionen. Rollen är bred och operativ med fokus på att stötta verksamheten inom HR-administration, löneprocesser, förmåner och HR-system. Du kommer bland annat att arbeta med: Koordinering och uppföljning av löneprocesser tillsammans med extern löneleverantör Hantering av frågor kring lön, pension och förmåner Stöd vid lönerevisioner och HR-relaterad rapportering Administration i HR-system HR-support till medarbetare och chefer Onboarding och offboarding Koordinering av HR-administrativa aktiviteter i Sverige samt visst stöd mot Norge och Danmark Övriga HR- och kontorsrelaterade administrativa uppgifter Det här är en roll för dig som uppskattar variation i vardagen och som vill vara en viktig stödfunktion i en internationell organisation. Vi söker dig som Har akademisk utbildning inom HR, exempelvis Personalvetarprogrammet, Personal- och arbetslivsvetenskap eller liknande Har cirka 3-5 års erfarenhet från en HR-support-, HR-administratörs- eller HR-specialistroll Har erfarenhet av arbete inom Compensation & Benefits, exempelvis lön, pensioner och personalförmåner Har erfarenhet av HR-administration och HR-processer Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Meriterande Erfarenhet av SAP Erfarenhet av ADP eller annat lönesystem Erfarenhet av HR-support mot Norge och/eller Danmark Erfarenhet från en internationell eller global organisation Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en prestigelös person som tycker om att hjälpa andra och skapa struktur. Du är noggrann, flexibel och trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar mellan HR-support, administration och arbete med löne- och förmånsrelaterade frågor. Om uppdraget Heltid Konsultuppdrag via Manpower Placering i Malmö Hybrid efter introduktionsperiod Uppdragsstart: Oktober 2026 Uppdraget löper till januari 2028 Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag genom att klicka på Ansök. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss Det bästa inom beauty från hela världen? Check. Över 1900 beautyexperter? Check. En av Nordens största beautyklubbar? Check. KICKS är Nordens ledande skönhetskedja med helhetskoncept inom makeup, hudvård, doft och hårvård. Med 230 butiker i Sverige, Norge och Finland – och en sömlös omnikanal där butik och e-handel möts – erbjuder vi både bredd och expertis. Vi är en innovativ aktör inom retail, med fokus på teknik och AI. Vår utbildade personal guidar till rätt produkter, tips, behandlingar och mer. Kort och gott: KICKS är Beauty Unlimited. KICKS söker en sprudlande/energisk och affärsmässig Sales Leader som helt enkelt älskar att jobba i butik! Med målet att varje KICKS butik skall vara den ultimata skönhetsdestinationen söker vi Sales Leader med stort intresse för affären och som stimuleras av att se sina medarbetare lyckas nå uppsatta mål och utvecklas i sitt arbete. Ditt fokus som Sales Leader är att vara en coachande ledare för att utveckla dina medarbetare samt att driva din butik affärsmannamässigt. Du har ansvaret för att alla kunder som besöker butiken blir behandlade med Top Class Service och att varje besökare får en lustfylld köpupplevelse. Som Sales Leader ansvarar du för bland annat löne- och utvecklingssamtal, teammöten, mål- och resultatdiskussioner. Du har fullt ansvar för din avdelning, att kampanjer och aktiviteter genomförs enligt marknadsplan samt att gällande resultatmål, nyckeltal och budget uppnås. Nyckelord för dig vi letar efter är: ambitiös, professionell, energisk och strukturerad. Du är redo att göra KICKS till en butik som kunderna älskar! Vidare är du en engagerad och motiverande person med intresse för affären och som verkligen önskar att jobba för KICKS. Du tycker om att jobba i ett högt tempo i ett dynamiskt företag där du kan vara med och påverka utvecklingen. Du inser vikten av att vara en förebild i alla lägen. Du motiveras och drivs av att se andra lyckas! Vi söker dig som: * Är kund- och resultatorienterad * Ser tillgänglighet för medarbetare som en självklarhet i ditt arbete * Är en god relationsbyggare och har en positiv människosyn * Besitter personlig mognad * Har ledarerfarenhet * Har ett stort intresse för såväl försäljning som våra produkter Din resa hos KICKS Vi tror på ditt driv. Hos oss får du möjlighet att vara med och leda KICKS utveckling, samtidigt som du utvecklar både dig själv som ledare och dina medarbetare. Som en del av KICKS får du också kollektivavtal, generös personalrabatt, friskvårdsbidrag och samtalsstöd – för att du ska må bra och prestera på topp. Låter det här intressant? Skicka in din ansökan så snart som möjligt, urval och intervjuer sker löpande. Praktiska detaljer Start: Enligt överenskommelse Plats: Malmö Omfattning: 36H (90 %)

Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till ett hållbart samhälle? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad lönespecialist till vårt huvudkontor i Malmö. Här kommer du att arbeta i en organisation där lön, HR och verksamhet samverkar nära varandra. Du blir en del av ett kompetent och engagerat löneteam och får möjlighet att bidra med din erfarenhet samtidigt som du utvecklas tillsammans med kollegor inom både HR och lön. Om rollen Som lönespecialist ansvarar du för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ löneprocess för våra medarbetare. Du arbetar både operativt och rådgivande och är ett viktigt stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, anställning och arbetsrätt. Rollen erbjuder en bred variation av arbetsuppgifter och stor möjlighet att delta i processer inom både lön och HR. Dina huvudsakliga ansvarsområden: * Ansvara för den månatliga lönehanteringen inklusive tillhörande administration. * Hantera anställnings- och löneprocesser samt säkerställa kvalitet och korrekthet i vårt PA-system. * Ansvara för pensioner, försäkringar och tillhörande administration. * Hantera och utreda personalärenden kopplade till lön och pension. * Planera och genomföra den årliga lönekartläggningen. * Ansvara för att lönerevisionsprocessen genomförs i enlighet med gällande avtal och regelverk. * Ge stöd inom HR Support och lön till chefer och medarbetare. * Tolka och tillämpa lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. * Hantera extern rapportering och statistik, exempelvis till SCB, samt administrera kronofogdeärenden. * Ta fram HR-statistik och rapporter till interna forum såsom styrelse, skyddskommitté och fackliga parter. * Genomföra analyser, utredningar och ta fram beslutsunderlag inom HR- och löneområdet. * Utbilda och stötta chefer i frågor som rör PA-system, arbetsrätt och kollektivavtal. * Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt och processer inom lön och HR. Vem är du? Vi söker dig som har minst 2–3 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och som har arbetat med löneadministration och HR-processer i en större organisation. Du har god kunskap om löne- och personaladministrativa system, erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och en god förståelse för de regelverk som styr löneområdet. Har du erfarenhet av lönesystemet Agda PS är det meriterande. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: * Förtroendeingivande och professionell i ditt arbetssätt. * Kommunikativ och skicklig på att skapa goda relationer. * Lösningsorienterad och strukturerad med förmåga att prioritera och driva ditt arbete framåt. * Serviceinriktad och engagerad i att ge bästa möjliga stöd till verksamheten. * En lagspelare som trivs med nära samarbete och kunskapsutbyte med kollegorna i löne-teamet samt hela HR-avdelningen. * Eftersom du dagligen arbetar med känslig information är hög integritet och noggrannhet en självklarhet. Vårt erbjudande På ONE Nordic får du möjlighet att bli en del av ett företag med lång erfarenhet, stark framtidstro och höga ambitioner. Vi arbetar i en samhällsviktig bransch som ständigt utvecklas, och vi tror på att våra medarbetare är nyckeln till vår framgång. Hos oss får du: * Attraktiva medarbetarförmåner. * En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö. * Kompetenta och engagerade kollegor inom HR och lön. * Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. * Tillgång till interna utbildningar och utvecklingsprogram. Ansökan Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan! Med anledning av sommarsemester kommer vi att påbörja urval och genomgång av ansökningar i mitten av augusti. Vi ser därför fram emot att ta del av din ansökan efter sommaren och tackar för ditt tålamod under rekryteringsprocessen. Frågor om tjänsten: Har du frågor om tjänsten kontakta Teamledare Eva Nellestam på eva.nellestam@one-nordic.se tel. 0730-831893 eller HRBP Elin Sandström på elin.sandstrom@one-nordic.se tel. 0722-241213. Fackliga kontakter Unionen Ola Skogström – ola.skogstrom@one-nordic.se tel. 0705-64 84 92 Ledarna Anders Johannisson – anders.johannisson@one-nordic.se tel. 0722-31 75 57 One Nordic gör bakrundskontroller på slutkandidat inför anställning, då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet.

Supporttekniker inom Personal, Schema & Lönesystemet Timetjek. Vill du arbeta i en supportroll där du hjälper människor att effektivera och lyckas i sin vardag? Tycker du om att lösa problem, guida användare och skapa trygghet i deras arbete? Vi söker dig som vill arbeta som Supporttekniker för vårt verksamhetssystem inom schemaläggning, personal, anställningsavtal och lön. Om oss Timetjek är ett innovativt och växande techbolag som utvecklar smarta system för personalhantering inom branscher som restaurang, café, service, handel och logistik. Vi digitaliserar tidrapportering, schemaläggning och lönehantering – och vi gör det med hög service och personligt bemötande i fokus. Vår support är hjärtat i verksamheten – det är där våra användare får hjälp när något inte fungerar eller när de behöver vägledning. Nu söker vi en serviceminded Supporttekniker som vill bidra till att våra kunder får en smidig och positiv upplevelse av vårt system. Om rollen Som supportadministratör är du navet i vår kundsupport och arbetar nära både våra användare och vårt utvecklingsteam. Du hjälper till med frågor som rör funktioner i systemet, hantering av personaldata, inställningar, avtal, tidrapporter och schemaläggning. Du hanterar inkommande ärenden via mejl, chatt och telefon – allt ifrån snabba frågor till mer komplex felsökning. Du behöver inte vara löne- eller HR-specialist, men du bör ha grundläggande förståelse för hur sådana processer fungerar – och framför allt en vilja att hjälpa och guida användare på ett professionellt och vänligt sätt. Dina arbetsuppgifter: Ta emot och hantera supportärenden via telefon, mejl och ärendehanteringssystem Felsöka och guida användare i systemet Förklara funktioner och processer på ett enkelt och pedagogiskt sätt Följa upp och dokumentera lösningar Hjälpa nya kunder att komma igång (onboarding) och säkerställa att deras inställningar följer rätt avtal. Arbeta nära vårt utvecklingsteam för att förbättra kundupplevelsen baserat på den feedback du får. Bidra till förbättring av rutiner, guider och användarmanualer Vem är du? Du är en person som trivs i en serviceinriktad roll, som gillar att hjälpa människor och är trygg i att ta ansvar för att en fråga blir löst. Som person är du nyfiken, strukturerad och arbetar metodiskt. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser och uppskattar en arbetsmiljö där tempot ibland är högt och där det finns mycket att göra. Vi tror att du har: Erfarenhet från support, kundservice eller IT-relaterat arbete Intresse för HR-, schema- eller löneprocesser Förmåga att felsöka och förstå hur olika funktioner hänger ihop God kommunikativ förmåga och ett varmt bemötande God svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av system som Fortnox, Visma eller liknande. Tidigare arbete emot restaurang, hotell eller butik (då förstår du våra kunders vardag). Vi erbjuder En roll där du faktiskt gör skillnad varje dag En central roll i ett bolag med korta beslutsvägar och mycket hjärta Välkomnande kollegor som gärna delar med sig Möjlighet att utvecklas inom systemstöd, analys och processförståelse Ett arbetsklimat där service, kvalitet och samarbete står i centrum Känns detta rätt för dig? Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas tidigare. Tjänsten är placerad på kontoret i Malmö. Ansökan Skicka in CV och personligt brev till mikael.ambolt@timetjek.com Läs mer om oss på www.timetjek.com Vi sköter rekryteringen själva och undanber oss därför kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.