Övriga administrations- och servicechefer, nivå 1 jobs in Stockholm

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega! Nu söker vi en chef till enheten för inrikning och planering av myndighetens beredskap. Enheten ansvarar för myndighetens beredskapsplanering med uppgifter som samordning och styrning av den förberedande planeringen och att vara pådrivande i förmågeutvecklingen av myndighetens krigsorganisation. Ledarskapet hos oss utgår från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med det innebär att medverka till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som chef hos oss ansvarar du för verksamhet, personal och budget. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar till verksamhetsutveckling för såväl enheten som hela avdelningen. Som chef ansvarar du för att driva enhetens frågor på strategisk och operativ nivå tillsammans med dina medarbetare. Du leder och styr verksamheten med enhetens, avdelningens och myndighetens mål och förhållningssätt som utgångspunkt. I rollen ingår samverkan både internt inom Myndigheten för civilt försvar och externt med andra myndigheter och organisationer. I uppgifterna ingår såväl styrning som kravställning och uppföljning av arbetet med att stärka myndighetens beredskap. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:  säkerställande av att krav i lagar, förordningar och föreskrifter tas om hand   kravställning på utveckling av förmågor såsom lokaler, samband och försörjning   vägledning i kontinuitetshantering   säkerställande av myndighetsledningens och ledningsstabens egen förberedande planering samt säkerhetsskyddsanalys och säkerhetsskyddsbedömning  stöd vid övergång till krigsorganisation  Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig flerårig erfarenhet av arbete med beredskapsplanering erfarenhet från statlig myndighet inom totalförsvaret tidigare chefs- och ledarerfarenhet med verksamhets-, personal- och budgetansvar förmåga att växla mellan övergripande strategiska frågor och konkret operativt genomförande god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete med att utveckla eller införa krigsorganisation i en myndighet erfarenhet av att arbeta nära en myndighetsledning I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som chef och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra: samarbetsinriktad – proaktiv – handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt För att trivas i rollen behöver ha förmåga att analysera verksamhetens styrkor och svagheter, samt identifiera och initiera åtgärder för att stärka myndighetens beredskapsförmåga. Du behöver ha helhetssyn, vara duktig på att kommunicera och ha en väl utvecklad förmåga att bygga tillitsfulla relationer, vilket skapar goda förutsättningar för samverkan och effektiv styrning av verksamheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en provanställning. Anställningen omfattas av ett tidsbegränsat chefsförordnande på fyra år. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.       Om oss På enheten för inriktning och planering av myndighetens beredskap är vi fem medarbetare och vi finns i Stockholm. Tillsammans arbetar vi för att utveckla och samordna myndighetens beredskapsarbete och skapa förutsättningar för att myndigheten ska kunna fullgöra sitt uppdrag under alla förhållanden. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns dessutom förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Anna Psaroulis. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 1 september 2026

Operations Project Manager (OPM) sökes Vi söker dig som idag troligen arbetar som restaurangchef eller i en liknande roll och är redo att ta nästa steg. Det här är en central position för dig som vill arbeta bredare, mer strategiskt och samtidigt behålla kopplingen till verksamheten.Rollen omfattar ansvar för HR, controlling och facility management, i kombination med ett nära samarbete med VD och ledning där du driver och stöttar både löpande arbete och projekt. Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, tempo och variation. En person med många hattar, som rör sig naturligt mellan operativt stöd, projektledning och övergripande struktur. Du blir en del av huvudkontoret men arbetar över hela koncernen, med insyn och påverkan i stora delar av verksamheten. Om rollen Som Operations Project Manager ansvarar du för att driva, implementera och följa upp processer kopplade till verksamheten. Rollen passar dig som trivs med att arbeta inom tydliga ramar, processer och uppsatta arbetssätt, och som ser värdet i struktur som ett verktyg för kvalitet och utveckling. Du arbetar nära VD och ledningsgrupp,  stöttar i löpande arbete och utvecklingsprojekt. Rollen innebär ett helhetsansvar över flera centrala områden: Huvudansvar för rekrytering och övrigt HR-arbete Uppföljning av företagets resultat, nyckeltal och controlling Leverantörskontakter samt upphandlingar Ansvar för och uppföljning av facility management Personalledning genom processer och uppföljning Stöd i den dagliga driften vid behov, exempelvis service under lunchen eller speciella event.   Du fungerar som en sammanhållande kraft i organisationen där du säkerställer struktur, kvalitet och framdrift i flera parallella områden. Vi söker dig som har • Flerårig erfarenhet från restaurangverksamhet i ledarroll• Mycket god erfarenhet av personalledning och teamutveckling• Bakgrund från kvalitetsdriven miljö• Mycket goda kunskaper i Officepaketet• Erfarenhet av boknings och kassasystem, gärna Caspeco, Waiteraid eller Trivec• God förståelse för ekonomi, uppföljning och verksamhetsstyrning• Stark kommunikativ och skriftlig förmåga• Ett etablerat personalnätverk inom branschen Vi ser att du är • Strukturerad, noggrann och detaljorienterad• Handlingskraftig och van att driva arbete från start till mål• Trygg i ditt ledarskap och tydlig i dina beslut• Självständig men med hög samarbetsförmåga• Lösningsorienterad och prestigelös• En naturlig kvalitetsbärare som säkerställer nivå i varje led Vi erbjuder En nyckelposition för dig som vill påverka på riktigt. Du kliver in i en verksamhet med högt tempo och tydliga ambitioner, där du får mandat att sätta struktur, driva utveckling och vara med och forma både organisationen och resultatet framåt.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Enheten Säkerhetsstöd arbetar främst direkt mot verksamheten med stöd i olika säkerhetsfrågor. Enheten har resurser (säkerhetssamordnare) som kan tilldelas projekt och program inom organisationen. Enheten stöttar både anläggnings- och verksamhetsprojekt. Säkerhetssamordnaren från enheten ansvarar för planering och genomförande av projektets övergripande säkerhetsarbete och fungerar som stöd för projektledningen i säkerhetsfrågor. Arbetsuppgifter Säkerhetssamordnaren förväntas arbeta både självständigt och i nära samverkan med projekt, den egna enheten och övriga intressenter. I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter: • Planera projektens övergripande säkerhetsarbete och ta fram delar av projektsäkerhetsinstruktionen (PSI). • Hålla samman och stötta arbetet med säkerhetsskyddsanalyser och särskilda säkerhetsskyddsbedömningar utifrån projektets behov. • Säkerställa att informationsklassning finns och/eller upprättas för den information som projektet hanterar eller tar fram. • Säkerställa att systemklassning finns och/eller upprättas för eventuella IT-system som projektet hanterar eller tar fram. • Säkerställa att konsekvensnivåbedömningar finns och/eller upprättas för skyddsvärden som projektet hanterar eller skapar. • Facilitera riskanalyser och kunskapshöjande åtgärder kopplat till säkerhet utifrån projektets behov. • I övrigt stödja projektet i säkerhets- och säkerhetsskyddsrelaterade frågor. Skallkrav 1. Konsulten ska ha akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom säkerhetsområdet (t.ex. säkerhetssamordnare, säkerhetskoordinator eller säkerhetschef), alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet om minst 5 år. 2. Konsulten ska ha minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd som innefattat analys, bedömning och tolkning. 3. Konsulten ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha genomfört särskilda säkerhetsskyddsbedömningar. 4. Konsulten ska ha arbetslivserfarenhet av att planera och samordna säkerhetsarbete i minst 5 projekt. Mervärdeskrav 1 Minst 7 års arbetslivserfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd som innefattat analys, bedömning och tolkning. Mervärdeskrav 2 Ska ha genomfört minst 2 uppdrag inom de senaste 5 åren som avsett säkerhetsskyddsarbete i samhällskritisk verksamhet. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vi söker Områdesansvarig med Kundansvar Just nu söker vi en ny kollega som Områdesansvarig till vårt kontor i Stockholm. I den rollen är Du länken mellan våra Serviceassistenter och områdets kunder. Med ansvar för kundengagemang och kvalitet spelar du en viktig roll för kundnöjdhet och fortsatt förtroende. Du arbetar nära dina kollegor i teamet och tillsammans har ni stort inflytande på verksamhetens utveckling och lönsamhet i området. I kontakten med andra människor är du inkluderande, respektfull och varm, vilket gör att både kunder och medarbetare känner trygghet och förtroende. Ansvarsområden — du kommer att: Etablera och vårda relationer med kunderna Planera och följa upp kvalitetskontroller Hantera och administrera kundavtal, ändringar och avslut i vårt affärssystem Driva lönsamhet inom ditt resultatansvar Aktivt bidra till kontoret och verksamhetens utveckling Hantera kundsupportärenden Skapa merförsäljning Delta i arbete med merförsäljning, marknadsbearbetning, driva försäljningsaktiviteter och delta vid event och nätverksträffar Sköta övriga uppgifter som rör kunder eller verksamheten Vi tror att du… … har en stark känsla för service och brinner för kvalitet. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete. Du tycker om att arbeta med människor (en förutsättning för att trivas i rollen!) och du trivs med ansvar. Energi och driv gör att du arbetar aktivt och engagerat för att uppnå goda resultat och nöjda kunder. Vidare är du bekväm med att hantera många olika arbetsmoment samtidigt och snabbt kunna styra om när stunden kräver det — givetvis utan att någonsin kompromissa med kvaliteten! Du tycker om när det händer mycket och din vilja att utvecklas samt din nyfikenhet hjälper dig framåt. En självgående lagspelare med respekt och värme! För att lyckas i tjänsten tror vi att du har: Tidigare erfarenhet av försäljning, kundkontakt och administration En naturlig förmåga att skapa goda relationer, med glädje och engagemang God dator- och systemvana, med fördel erfarenhet från LIME och Tengella Flytande svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift God kommunikationsförmåga Körkort Om tjänsten I huvudsak är dina arbetstider förlagda dagtid, måndag till fredag. Resor samt övernattningar förekommer, framför allt i samband med interna utbildningar. Teamet består idag av flertalet interna tjänstemän, Säljare samt Teamledare och Serviceassistenter. Tillsammans arbetar ni hårt och gärna – för att bli Bättre tillsammans. Placering: Hemkontor Solna Anställning: 100%, 6 månader provanställning. Tillträde: Start omgående eller enligt överenskommelse. Ansök senast: 2026-06-15 Varmt välkommen med din ansökan! Sedan mitten av 90-talet har HomeMaids medarbetare hjälpt tusentals kunder till en renare, mer trivsam vardag genom att serva med hemstädning, företagsstädning, fastighetsstäd, fönsterputs och mycket mer. Detta är den enkla, tydliga idé på vilken HomeMaid grundades 1997: Att göra vardagen lättare för sina kunder. Det visade sig snabbt vara ett framgångskoncept. Sedan 2000 ligger huvudkontoret i Halmstad, men HomeMaid finns idag från Skåne i söder till Sundsvall i norr. Bolaget är börsnoterat sedan november 2005. Som medlem i Almegas branschorganisation för hushållsnära tjänster driver vi frågan om försäkringar, pensionsavtal och trygghet på arbetet. Vi har självklart kollektivavtal och bygger tillsammans med våra ca 1000 medarbetare en bra värderingsstyrd arbetsplats med visionen Bättre tillsammans. Läs gärna mer på homemaid.se/jobba hos oss.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Arbetsuppgifter Konsulten kommer att arbeta inom GFS – Fysisk säkerhet och stödja den operativa genomförandefunktionen för personsäkerhetsområdet. Rollen innefattar både självständigt arbete och nära samverkan med GFS ordinarie personal. Förväntas ta en mer drivande eller koordinerande roll, självständigt leda arbetssätt, driva utveckling och ha mycket hög senioritet i personsäkerhetsfrågor. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: Operativt stöd inom personsäkerhet' Genomföra operativa riskbedömningar kopplade till plats, aktivitet eller uppkomna situationer. Ge stöd till verksamheten inför och vid arbete i riskmiljöer, inklusive rådgivning och hantering av akuta säkerhetshändelser. Delta vid incidentuppföljningar och bidra till analys och förslag på åtgärder. Implementering och drift av personsäkerhetsåtgärder Säkerställa att tekniska personsäkerhetslösningar såsom personlarm och larmfunktioner är i drift, fungerar som avsett och följer de krav som fastställts. Stödja införande av nya lösningar eller utveckling av befintliga system i samarbete med entreprenörer och interna funktioner. Genomföra platsbesök och kontroller ute i verksamheten för att verifiera att säkerhetskrav och rutiner efterlevs. Rutiner, anvisningar och stöd till verksamheten Konkretisera och implementera de kravställningar som fastställt genom att ta fram, uppdatera och stödja användningen av operativa rutiner och anvisningar. Bidra till utbildningsinsatser och praktiskt stöd i frågor som rör bemötande, konflikthantering och hantering av hotfulla situationer. Stödja verksamheten vid planering. Dokumentation, rapportering och administration Dokumentera och diarieföra genomförda åtgärder, riskbedömningar, incidenter och uppföljningar enligt Svenska kraftnäts krav. Återrapportera status, avvikelser och behov av förändringar till GFS och kravställare. Säkerställa korrekt och spårbar dokumentation enligt interna processer. Samverkan och koordinering Samverka med organisationen i frågor som rör personsäkerhet, särskilt när operativa åtgärder påverkar strategiska krav eller långsiktiga mål. Delta i interna möten, samverkansforum och koordinera åtgärder med verksamheten och externa aktörer. Skallkrav: 1. Minst 10 års erfarenhet under senaste 15 åren av arbete med säkerhetsskyddsfrågor 2. Minst 5 års erfarenhet under senaste 8 åren av operativt arbete inom personsäkerhet, fysisk säkerhet eller närliggande säkerhetsområde 3. Minst 3 års erfarenhet av operativa riskbedömningar kopplade till säkerhet eller personsäkerhet, samt implementation av personsäkerhetslösningar 4. Minst 5 års erfarenhet av hantering eller uppföljning av säkerhetsincidenter 5. Erfarenhet av samverkan med verksamhet, entreprenörer eller externa aktörer i säkerhetsfrågor inom ramen för SUA-avtal 6. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbete i statlig tjänst. 7. Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som som chef inom säkerhetsskydd, alternativt haft befattningen säkerhetschef eller säkerhetsskyddschef 8. Flytande svenska i såväl tal och skrift Meriterande: 1. Minst 4 års erfarenhet av arbete inom energibranschen i Sverige 2. Minst 4 års arbetslivserfarenhet med arbetsuppgifter inom säkerhetsskyddslagen (2018:585) Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Om företaget Secor är Daloc-koncernens rikstäckande sälj- och installationskedja för dörrar i flerbostadshus. Företaget har funnits i 30 år och har installerat hundratusentals säkerhetsdörrar från Daloc, vilket är en trygghet för deras kunder. Daloc-koncernen har tillverkat och utvecklat dörrar sedan 1943 och är idag Skandinaviens ledande tillverkare av säkra dörrar. Besök gärna Secors hemsida här: www.secor.se Om rollen Som Installationsledare hos Secor får du en central och verksamhetsnära roll där du ansvarar för att planera, samordna och leda installationsverksamheten i Stockholm. Rollen kombinerar operativt ledarskap, projektkoordinering och affärsmässigt ansvar med målet att säkerställa effektiva installationer med hög kvalitet och god lönsamhet. Du blir ytterst ansvarig för installationsavdelningen och arbetar nära såväl installatörer, underentreprenörer, säljare, orderadministration och lager som kunder och externa samarbetspartners. En stor del av rollen handlar om att skapa rätt förutsättningar innan installationerna påbörjas genom noggrann planering, samordning och kommunikation med alla involverade parter. Arbetet omfattar både enstaka dörrinstallationer och större projekt där flera yrkesgrupper behöver samordnas. Du ansvarar för att rätt resurser finns på plats, att tidsplaner följs och att installationerna genomförs enligt gällande kvalitets- och säkerhetskrav. Du rapporterar direkt till regionchef och har personalansvar för installationsorganisationen i Stockholm. Mer konkret innefattar tjänsten: - Arbetsledning av installatörer och underentreprenörer - Planering, samordning och uppföljning av installationsprojekt - Säkerställande av kvalitet, arbetsmiljö och efterlevnad av montageanvisningar - Dialog med kunder, byggentreprenörer och övriga samarbetspartners - Hantering av avvikelser och garantiärenden - Genomförande av medarbetarsamtal, lönesamtal och personaluppföljning - Attestering av tidrapporter och hantering av personalrelaterade frågor - Ansvar för fordonsflotta, service, besiktningar och tillhörande administration - Bidra till utveckling av arbetssätt, processer och verksamhetens fortsatta tillväxt Om dig Vi söker dig som har en gedigen byggteknisk förståelse och erfarenhet av att leda människor i en operativ verksamhet. Du trivs i en roll där du får kombinera planering, problemlösning och ledarskap samtidigt som du har många kontaktytor både internt och externt. Du har förmågan att skapa struktur i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras och där flera projekt pågår parallellt. När utmaningar uppstår agerar du snabbt, fattar beslut och driver arbetet framåt utan att tappa fokus på kvalitet eller kundnöjdhet. För att lyckas i rollen behöver du kunna bygga förtroende hos både installatörer och kunder. Du är tydlig i din kommunikation, trygg i ditt ledarskap och har förmågan att ställa krav när situationen kräver det samtidigt som du skapar engagemang och samarbete i teamet. Som person är du prestigelös, handlingskraftig och lösningsorienterad. Du tycker om att vara nära verksamheten och motiveras av att få människor, projekt och processer att fungera på bästa möjliga sätt. Följande är krav för tjänsten: - Byggteknisk utbildning - Erfarenhet från byggbranschen i en ledande eller arbetsledande roll - God byggteknisk förståelse - Kunskap inom AMA, ÄTA-hantering samt ABT06 och ABM07 - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift - God datorvana och erfarenhet av affärssystem - B-körkort Meriterande: - BAS-P och BAS-U - Heta Arbeten - Erfarenhet av säkerhetsklassade installationer, dörrmiljöer eller lås- och säkerhetsbranschen Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Sollentuna Omfattning: Heltid Arbetstider: måndag-fredag, 07.00-16.00 Lön: Enligt överenskommelse Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Nyckelord: Installationsledare, Arbetsledare, Projektledare, Byggprojektledare, Byggservice, Entreprenad, Säkerhetsdörrar, Ståldörrar, Installation, Arbetsledning, BAS-P, BAS-U, AMA, ÄTA, ABT 06, Bygg, Servicechef, Produktionsledning, Stockholm

Vi söker en Gruppadministratör inom Buss, pendel & sjö till en myndighet inom trafik. Detta är ett konsultuppdrag. Statoneringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Som gruppadministratör arbetar du med projektövergripande administration och stödjer administratörer, projektingenjörer och övriga kollegor inom en verksamhet som ansvarar för investeringsprojekt inom buss, pendel och sjö. Rollen innebär många interna och externa kontaktytor och har fokus på att avlasta gruppen, skapa struktur och bidra till effektiva arbetsflöden. Arbetsuppgifter Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy genom att registrera uppdrag och beställa behörigheter samt avlasta projekten med löpande diarieföring Ansvara för övergripande administration i dokumenthanteringssystemet Atlas, inklusive tilldelning av behörigheter och uppläggning eller justering av mappstrukturer Administrera SOW/åtaganden i Magnit genom att ta emot och fördela fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov Hantera resursanskaffning i Magnit genom konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga resursers uppdrag samt onboarding genom beställning av behörigheter och hårdvara I mån av tid bistå med administrativa delar av omfattande projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut Hantera händelsestyrda och föränderliga administrativa arbetsuppgifter med flexibilitet och anpassning samt samverka brett med kollegor och projektmedlemmar Krav (OBS, obligatoriska) Som lägst gymnasieexamen. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation. Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg. Flytande svenska i tal och skrift. Meriterande Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt. Personliga egenskaper Noggrann, initiativtagande och lösningsorienterad. Trivs med varierade administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter. Självständig med förmåga att identifiera vad som behöver göras samt strukturera och prioritera arbetet. Proaktiv och har vilja och förmåga att ligga steget före för att underlätta för kollegor och skapa goda arbetsflöden. Samarbetsinriktad med god kommunikationsförmåga och förmåga att engagera andra samt förmedla budskap enkelt och tydligt. Har vilja att fortsätta utvecklas i rollen. Övrigt Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kan komma att genomföras på konsulten. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du bidra till att utveckla UKÄ:s tillsyn och juridiska stöd? Som biträdande avdelningschef får du en central roll i att samordna och utveckla arbetet samt hantera kvalificerade juridiska frågor av stor betydelse för universitet och högskolor. Universitetskanslersämbetet (UKÄ) bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi granskar kvaliteten på högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan, ansvarar för högskolestatistiken, granskar hur effektivt universiteten och högskolorna utnyttjar sina resurser samt utövar tillsyn och bevakar studenternas rättssäkerhet. Den juridiska avdelningen består av 16 jurister, en administratör och en avdelningschef/chefsjurist. Avdelningen har tre ansvarsområden; tillsyn av universitet och högskolor, administrativa, föredragande och handläggande uppgifter åt Överklagandenämnden för högskolan och Högskolans avskiljandenämnd samt internt juridiskt stöd till UKÄ:s övriga avdelningar. Vi söker nu en biträdande avdelningschef/biträdande chefsjurist till juridiska avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter  Biträdande avdelningschefens arbetsuppgifter omfattar ansvarsområdena tillsyn och internt juridiskt stöd och innebär att: Tillsammans med avdelningschefen utveckla och planera såväl tillsynsverksamheten som det interna juridiska stödet till andra avdelningar. Fatta beslut i tillsynsärenden som inte kräver generaldirektörens eller avdelningschefens ställningstaganden, men som kan inbegripa kritik mot ett lärosäte. Handlägga vissa viktigare tillsynsärenden och även delta i handläggningen av viktigare ärenden som handläggs av andra medarbetare på avdelningen. I övrigt delta i tillsynsverksamheten och det interna juridiska stödet enligt anvisningar från avdelningschefen. Arbetsuppgifterna innefattar arbetsledning av UKÄ:s jurister och att leda, samordna och utveckla det dagliga arbetet inom avdelningens ansvarsområden. Biträdande avdelningschefen är avdelningschefens ersättare när denne är frånvarande. Din profil Krav  Juristexamen eller motsvarande utbildning Notariemeritering eller motsvarande erfarenhet både till innehåll och omfattning Erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete vid tillsynsmyndighet eller domstol Mångårig, aktuell erfarenhet av och visad skicklighet vid handläggning av tillsynsärenden God förmåga att planera och, vid behov, utveckla de uppgifter du har ansvar för Mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska  Meriterande Erfarenhet från universitets- och högskolesektorn Erfarenhet av arbetsledning eller projektledning   Personliga egenskaper  Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, ett mycket gott omdöme och hög integritet. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och en mycket god analytisk förmåga. Du är van att bryta ner komplexa frågeställningar och problem. I perioder bedrivs arbetet med hög intensitet och under tidspress vilket ställer krav på din förmåga att arbeta snabbt utan att göra avkall på den rättsliga kvalitén. Fokus kan ändras fort vilket ställer krav på flexibilitet. Som person är du stabil och har lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Du har även förmåga att leda, engagera och motivera medarbetare. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Vi erbjuder  Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.   Om anställningen  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.   För mer information och ansökan  För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jenny Gardbrant, chef för juridiska avdelningen. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Martin Bergman (Saco-S) eller Amanda Hansson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.    Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast måndagen den 21 september 2026.

Vill du arbeta med projektadministration i bygg- och fastighets eller infrastrukturprojekt?  Är du noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda? Då tror vi att detta kan vara något för dig!    Uppdraget  Som projektadministratör blir du en central del av projektteamet och arbetar i nära dialog med övriga projektmedlemmar i projekt. Du ansvarar för att skapa struktur och kvalitet i projektets administrativa processer. Arbetsuppgifterna består i att samordna, planera och följa upp aktiviteter inom projekt, till exempel att administrera interna och externa möten, skriva protokoll, hantera dokumentation och säkerställa ordning genom hela projektets livscykel. Skapa och upprätthålla rutiner för rapportering och uppföljning. Arbetet kräver självständighet, noggrannhet och god kommunikationsförmåga. Du blir en viktig länk för att projektet ska löpa smidigt och effektivt.   Kompetens Vi söker dig som har: Har gymnasieexamen. Har erfarenhet av att jobba som projektadministratör eller har relevant arbetslivserfarenhet inom administration, kundkontakt och projektuppföljning. Är van att arbeta enligt rutiner och processer. Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Har goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint).   Meriterande: Har du jobbat i stora bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt ser vi det som ett plus. Kunskap i ärende- och dokumenthanteringssystem. Högskoleutbildning inom relevant område.   Som person tror vi att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att skapa förtroende och trivs med att samarbeta i olika projektgrupper.   Detta är vi Entrecon Consulting är ett konsultbolag verksamt inom bygg & fastighet, mark & anläggning samt infrastruktur. Vi erbjuder våra kunder noga utvald kompetens och våra konsulter bra arbetsklimat och spännande konsultuppdrag. Det är viktigt för oss med en balans mellan arbete och privatliv. Vi tror att nöjda, glada och motiverade medarbetare presterar bättre och det framförallt när de befinner sig i spännande och utmanande projekt. Vi försöker därför alltid matcha konsultens önskemål och profil med uppdragets art och karaktär för att uppnå en win-win situation med en nöjd beställare och nöjd medarbetare/konsult!   Besök gärna vår hemsida!   Kontakt & Ansökan  Hör gärna av er vid frågor kring ovan tjänst! Joakim Ruchatz 070- 651 79 39 joakim@entreconconsulting.se www.entreconconsulting.se

Vi är en byrå specialiserad inom migrationsrätt med kontor i Malmö och Stockholm. Nu vill vi expandera vårt team och söker därför en biträdande jurist som antingen har ingen erfarenhet eller som har tidigare byrå eller domstolserfarenhet med ett stort intresse för vårt rättsområde. Befattningen innebär en chans och utmaning att specialisera dig och att arbeta med Migrationsrätt. Som person är det viktigt att du är självgående, kan ta ansvar samt har en bra bedömningsförmåga och kan agera handlingskraftigt. Som person är du prestigelös och strukturerad samt kan ta order. Vi förutsätter också att du har en positiv inställning och är bra på att lösa problem samt tycker om att hjälpa andra människor. Arbetet förutsätter att man kan uttrycka sig väl på svenska och engelska både i tal och skrift. Anställningen är i Stockholm enligt överenskommelse. Skicka CV, betyg och personligt brev till angiven email adress. Ansökningar tas endast emot via mejl: nb@clearlaw.se Vi är inte intresserade av att bli kontaktade om hjälp med rekryteringen. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om tjänsten Vi söker nu en projektadministratör för ett uppdrag med start så snart som möjligt. Företaget är i en samhällsviktig bransch och jobbar med att säkerställa att infrastrukturen i landet underhålls och fungerar som den ska. Detta är en kritisk verksamhet och påverkar många människor runt om i landet, om underhållet inte blir genomfört med hög kvalitet. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet i projekten. Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är i 12 månader chans till förlängning eller överrekrytering. Dina framtida arbetsuppgifter  Rollen som projektadministratör kommer vara varierande där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att stödja dina kollegor, exempelvis projektledare, arbetsledare och tekniker, genom att hantera den administrativa processen för att effektivisera företagets eftermarknadsarbete. Du kommer bland annat samla in dokumentation, hantera dagböcker från arbete i fält, stötta upp med fakturering, föra anteckningar under möten och i allmänhet vara administrativt stöd till övrig operativ personal. Vi söker dig som har Erfarenhet av liknande roll sedan tidigare Flytande språkkunskaper i svenska och engelska Goda kunskaper inom Officepaketet och affärssystem Vi ser det som meriterande Goda kunskaper inom ekonomi och fakturering Kunskaper inom elkraft Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är initiativtagande, serviceminded och anpassningsbar. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.  Övrig information  Start: Omgående Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstid: 7:00 - 15:30 Anställningsform: Konsultuppdrag Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.   Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Vi är en familjerättslig byrå som är centralt belägen vid Karlaplan i Stockholm. Vi söker nu en juriststudent arbeta tre heldagar i veckan. Start kan vara omgående, eller vid terminstart. Du kommer assistera vår nuvarande Administratör med enklare löpande uppgifter såsom · Akthantering · Arkivering · Rättsskyddsansökningar · Inköp av kontorsmaterial · Klientkontakt via mejl och telefon I rollen kommer du bland annat ha kontakt med myndigheter såsom domstol och polis samt kontakt med försäkringsbolag och advokatfirmans klienter. För att lyckas i rollen som administratörassistent är det viktigt att du har god kunskap i att formulera dig väl i skrift på både svenska och engelska. Som person har du ett starkt driv, god känsla för service och trivs med att arbeta självständigt utifrån instruktioner. Det kommer sig naturligt för dig att ta ansvar och ditt arbetssätt är strukturerat och detaljorienterat. Du är inte rädd för att flagga om du behöver hjälp. Du skickar in ditt CV + Personliga brev till info@advokatedelhjelm.se.

1 plats. Wonna I de Jong är en privat fastighetsägare med ca 1800 lägenheter och 2000 kommersiella enheter. Vi söker nu en erfaren bokförare och administratör på deltid Du ska vara flexibel och snabb med en vilja att effektivisera arbetet. Du trivs att arbeta både självständigt och i ett team. Du trivs i en roll och verksamhet där det händer mycket. Du har en känsla för detaljer men är även bra på helhetssynen. Du kommer att ansvara för ett kontor med Hyresavisering i fastighetssystem REAL, förberderlser för bokföring för ett antal mindre bolag inom koncernen vilket ställer krav på att Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten och ser till att saker och ting blir gjorda. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvarig för föberedelse för företagets löpande redovisning, inkl månads-, kvartals och årsbokslut Säkra korrekt redovisning och finansiell rapportering till ägaren själv Skatt- , moms-, och arbetsgivardeklarationer, löner 7-8 anställda Leverantörs reskontra Månatlig balans avstämning Hyres avisering REAL Fastighet, kvartalsvis, inläsningar av hyror, hantering sena hyror, uppsägningar, betalningar genom bank filer Övriga administrativa uppgifter Krav: Gymnasieekonom eller motsvarade, alternativt civilekonom. Inga anmärkningar i belastningsregister 5 års tidigare erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, bokslut, redovisning och administration Behärska hela redovisnings kedjan från "ax till limpa" på K3-nivå Mycket goda kunskaper i Excel Arbetat med löner Flytande svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande att Du har erfarenhet från fastighetsbranschen och REAL Fastighet. Du talar och skriver flytande svenska och har goda kunskaper i engelska. God datorvana är ett krav för tjänsten. Observera att vi söker endast professionella ekonomer och administratör. Uppfyller Du inte dessa krav, ber vi Dig att inte söka tjänsten. Vi kommer att göra urval och intervjuer löpande.

Om tjänsten Wrknest söker nu en Projektledare för projektet TACTIC till Kista Science City. Rollen passar dig som vill kombinera strategisk projektledning med att utveckla samarbeten mellan försvarssektorn, näringslivet och offentlig sektor. Kista Science City har tillsammans med några av Sveriges ledande innovationsmiljöer och inkubatorer initierat en satsning för att öka samverkan mellan försvarssektorn och teknikföretag. Som projektledare får du en central roll i att omsätta satsningen i praktiken genom att leda projektet, och tillsammans med programansvarig för cyber och försvar, skapa långsiktiga strukturer som stärker Sveriges innovationsförmåga inom totalförsvaret. Du blir en del av en satsning med stor strategisk betydelse där målet är att stärka Sveriges innovationsförmåga inom totalförsvaret genom ökad samverkan, kunskapsutbyte och utveckling av ny teknik. Dina framtida arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att skapa struktur, bygga samverkan och driva projektets utveckling tillsammans med ett stort antal aktörer. Du ansvarar för rapportering och samordning mellan projektparterna och i dialog med finansiärerna. Du arbetar både strategiskt och operativt för att säkerställa att projektets mål uppnås och att samarbetet mellan projektets parter fortsätter att utvecklas. Du kommer bland annat att: Leda och utveckla ett nationellt samverkansprojekt från planering till genomförande. Bygga och utveckla relationer med Försvarsmakten, myndigheter, startups, industribolag och innovationsaktörer. Samordna projektpartners och säkerställa att gemensamma mål uppnås. Planera och genomföra seminarier, innovationssprintar, workshops och andra aktiviteter. Arbeta nära kommunikationsansvarig för att synliggöra projektets resultat. Vi söker dig somKrav Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet. Minst åtta års erfarenhet från strategiska och operativa roller. Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa projekt eller strategiska initiativ med många intressenter. Erfarenhet av att skapa samarbeten mellan näringsliv, myndigheter, akademi eller innovationssystem. Erfarenhet av att arbeta inom eller i nära samverkan med försvarssektorn eller totalförsvaret. Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska. Meriterande Erfarenhet som reservofficer eller annan koppling till totalförsvaret. Erfarenhet av innovationssystem, inkubatorer, acceleratorer eller offentlig finansiering. Erfarenhet av affärsutveckling, partnerskap eller ekosystembyggande. För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som skapar förtroende och bygger långsiktiga relationer. Du har ett strategiskt perspektiv, är skicklig på att navigera mellan olika organisationer och motiveras av att få människor med olika bakgrund att arbeta mot samma mål. Du trivs i sammanhang där många aktörer behöver samlas och ser möjligheter där andra ser komplexitet. Övrig informationStart September 2026 eller enligt överenskommelse Plats Kista, Stockholm. Omfattning Heltid. Anställningsform Tillsvidare med provanställning Om Kista Science City Kista Science City är Sveriges ledande innovationsmiljö inom digitalisering och deep tech. Genom att samla företag, startups, forskningsaktörer, offentlig sektor och investerare driver de utvecklingen av framtidens teknikområden. Inom försvar arbetar de för att stärka Sveriges innovationsförmåga genom att skapa samarbeten mellan näringsliv, myndigheter och entreprenörer. Initiativet inom försvarsinnovation är en viktig del i detta arbete och syftar till att snabbare omsätta ny teknik till stärkt försvarsförmåga. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 250 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. För oss är arbetet mot brottsligheten ett lagarbete där varje medarbetares kompetens och insats gör skillnad. Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald. Ansök redan i dag! 1 plats(er). Som projektkoordinator tillhör du it-avdelningens enhet för ledningsstöd it. Enheten utgör en administrativ resurs som arbetar med att stötta it-ledningens chefer och projektledare med ett kontinuerligt förbättrings- och utvecklingsarbete för att kunna erbjuda framtidens tekniklösningar för Åklagarmyndighetens samhällsviktiga verksamhet. Dina arbetsuppgifter Du kommer att ingå i en enhet som utgör ett stöd för andra enheter inom it-avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: delta i och koordinera it-avdelningens projekt, behovssammanställningar, uppföljning och riskhantering sammanställa status- och riskrapporter samt bistå med administrativt stöd i form av t.ex. anteckningar vid olika möten. Du kommer även kunna vara med och utveckla rollen som projektkoordinator. I våra projekt och aktiviteter jobbar vi tätt tillsammans med myndighetens övriga organisation, särskilt med andra enheter på it-avdelningen och på huvudkontoret, men även med landets olika åklagarkammare. Vi arbetar ofta med externa parter såsom exempelvis Polismyndigheten och Domstolsverket. Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig väl vitsordad erfarenhet av projektadministration och uppföljning ett genuint intresse för digitaliseringsfrågor samt goda svenskkunskaper i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av uppföljning och riskhantering inom offentlig verksamhet. Som person vill vi att du är öppen och lyhörd med en god social och kommunikativ förmåga är driven och självgående är strukturerad, organiserad och har god förmåga att planera och följa upp ditt arbete har en god samarbetsförmåga och är van att samarbeta med olika typer av specialistkompetenser, såväl tekniska som verksamhetsmässiga samt är flexibel, lösningsorienterad och har en god förmåga att leda andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska. Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i 6 månader. Tester förekommer i rekryteringsprocessen. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning. Vi är en modern arbetsplats som möjliggör distansarbete, vilket gör att många medarbetare på it-avdelningen både arbetar på kontoret och träffas virtuellt. Vi erbjuder arbete hemifrån upp till två dagar i veckan och övriga dagar i våra fina lokaler centralt vid Karlaplan i Stockholm. Läs mer om hur det är att arbeta på it-avdelningen här (https://www.aklagare.se/karriar/jobba-pa-it-avdelningen/). Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/). På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar in din ansökan till oss, samtycker du till detta. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.  Till gruppen för stöd till internationalisering, universitetets International Office, söker vi en internationell handläggare. International Office handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk, internationell studentrekrytering och internationella besök samt samordnar internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+ och MFS. En viktig del av gruppens arbete är den internationella mobiliteten inom ramen för universitetets deltagande i Europauniversitetsalliansen CIVIS. Mer information om oss finns på: Studentavdelningen Arbetsuppgifter De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar handläggning av ärenden relaterade till universitetets arbete med studentutbyte, Erasmusprogrammet och Europauniversitetsalliansen CIVIS. Inom ramen för anställningen arbetar du med löpande information och stöd till både svenska och utländska studenter, du handlägger studentärenden och bidrar till att utveckla verksamheten. Du har löpande kontakt med partnerlärosäten och kommer företräda Stockholms universitet i olika samarbetskonstellationer tillsammans med lärosäten i andra länder, främst inom ramen för Europauniversitetsalliansen CIVIS.  Inom ramen för anställningen har du ofta kontakt och samarbetar med övriga delar av Studentavdelningen, Stockholms universitets institutioner och andra delar av universitetsförvaltningen. Till stöd för arbetet arbetar du med flera digitala verktyg och studieadministrativa system. I din roll arbetar du inom ett team men har även ett nära samarbete med övriga kollegor vid International Office, med andra grupper och avdelningar inom Stockholms universitet samt med externa samarbetspartners, framför allt inom universitetsalliansen CIVIS.  I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella. Kvalifikationer Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn. Du ska ha erfarenhet av arbete med internationellt studentutbyte inom högre utbildning och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom en Europauniversitetsallians eller inom programmet Erasmus+, högre utbildning. Det är även meriterande om du själv deltagit i utbytesstudier eller annan utlandsvistelse inom ramen för din utbildning.  Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du får gärna ha kunskaper i ytterligare språk. Du är van att arbeta i Office-paketet och har gärna erfarenhet av publicering på webb och i sociala medier. Erfarenhet av administrativa system såsom Move On, Mobility Online eller Ladok är önskvärt.  Du är en person som kan ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt för att förmedla information, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har god ansvarskänsla.  Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om cirka tio månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av Sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89, asa.petri@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se

Vill du projektleda underhållsprojekt i unika kulturhistoriska miljöer? Är du strukturerad, ansvarstagande och van att samordna flera aktörer? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en projektledare till vår kund, en statlig organisation som ansvarar för att förvalta och utveckla ett stort och varierat bestånd av fastigheter med höga kulturhistoriska, arkitektoniska och samhällsmässiga värden. Du utgår från kontoret beläget i Stockholm. Dina arbetsuppgifter Som projektledare ansvarar du för långsiktig underhållsplanering av park och mark, med fokus på att säkerställa fastigheternas ekonomiska och kulturhistoriska värden. Rollen innebär att driva projekt från utredning och planering till upphandling, genomförande och uppföljning, i nära samarbete med fastighetsförvaltare och driftsorganisation. Arbetsuppgifter: Projektleda underhålls- och ombyggnadsprojekt inom park och mark. Ta fram och bereda inriktnings- och beslutsunderlag. Budgetera, planera, upphandla och följa upp projekt. Samordna interna och externa aktörer i projekten. Ta fram långsiktiga underhålls- och skötselplaner för park och träd. Genomföra riskträdsbedömningar. Säkerställa att arbeten genomförs varsamt med hänsyn till kulturhistoriska värden. Samverka med fastighetsförvaltare och driftsorganisation. Dina egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad med god förmåga att planera och driva projekt framåt. Du är kommunikativ och samarbetsinriktad, samtidigt som du är lyhörd för olika behov och har ett varsamt och noggrant arbetssätt. Rollen kräver också ett starkt engagemang för kvalitet och förmåga att hantera flera kontaktytor på ett professionellt sätt. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Högskoleutbildning med inriktning landskapsingenjör, landskapsarkitekt eller likvärdigt, alternativt förvärvat liknande kunskaper genom praktisk erfarenhet Minst tre års erfarenhet av lagar, föreskrifter och andra krav som är kopplade till fastighetsägaransvaret samt entreprenadjuridik Minst tre års erfarenhet av arbete med underhåll av trädbestånd och hantering av riskträd. Minst tre års erfarenhet av att arbeta som projektledare Minst tre års erfarenhet inom offentliga upphandlingar (LOU 2016:1145) B-körkort Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska Meriterande: Erfarenhet kring park och mark som har ett kulturhistoriskt värde Kunskaper inom park och markfrågor Kunna beskriva i detalj arbetssätt och för att möjliggöra verifiering av kompetens och erfarenhet av arbetsområdet Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-10-25 med chans till förlängning. Start 2026-10-26. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35937 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu handläggare inom förvaltningsrätt till Luleå. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få med dig massa erfarenheter. Samtidigt får du vara med och bidra till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Är du redo för en viktig uppgift? Serviceavdelningen ansvarar bland annat för hantering av förvaltningsrättsärenden och tillhandahåller allmänna handlingar, registerutdrag samt hanterar vapenärenden. Avdelningen finns representerad i hela landet. Tjänsten kommer vara placerad inom den förvaltningsrättsliga verksamheten och innefattar bland annat utfärdande och återkallande av tillstånd att inneha vapen, inspektioner av vapenhandel och andra förvaltningsrättsliga ärenden inom vapenområdet. Vissa arbetsuppgifter utförs i nära samarbete med den polisoperativa verksamheten. Arbetsuppgifter Som förvaltningshandläggare arbetar du med att utreda, handlägga, föredra och fatta beslut i förvaltningsrättsliga ärenden, i denna grupp hanteras ärenden enligt vapenlagen och vapenförordningen. Vapenärenden är bland annat ärenden där privatperson ansökt om tillstånd att få inneha vapen, bedömning om vapentillstånd ska återkallas och hur ett vapen från ett dödsbo ska hanteras. Arbetsuppgifterna består till stor del av att pröva inkomna ansökningar, utreda och skriva beslut i återkallelseärenden som du antingen ska föredra för beslutfattare eller själv besluta i. Handläggningen sker främst i polisens digitala ärendehanteringssystem. I arbetet ingår även: samverkan med andra enheter inom polisen såväl som andra myndigheter och övriga intressenter inspektioner av vapenhandlares samt privatpersoners, skytteföreningars och sammanslutningars förvaring och innehav av vapen visst fysiskt krävande arbete som exempelvis hantera vapen och ammunition inom arbetets ansvarsområde Resor i arbetet förekommer Kvalifikationer Nu letar vi efter dig som har: Gymnasial utbildning alternativt annan utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska B-körkor Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning sker för tjänsten. Det är meriterande om du har: Relevant yrkeserfarenhet av handläggning och beslutsfattande av ärenden i närtid, tex från någon myndighet och därigenom erfarenhet av att redogöra för ärenden/beslut både muntligt och skriftligt. Erfarenhet av IT-baserade dokument-, ärendehanteringssystem och/eller god systemvana Erfarenhet i närtid från aktuellt område som arbetsgivaren bedömer är relevant, tex jägarexamen och praktisk hantering av vapen Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara intresserad av handläggningsarbete, arbeta självgående och trivas med ett tidvis högt tempo. Du trivs med att fatta beslut och har ett noggrant arbetssätt som gör att du kan prioritera rätt saker i ditt arbete. Du är även mån om dina kollegor och trivs med att samarbeta. Som person är du intresserad av att söka i lagtext, lära dig ny lagstiftning och nya arbetsmetoder. Tjänsteresor och övernattningar inom Polismyndigheten förekommer. Anställningens omfattning Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid 100% Enligt överenskommelse Varaktighet: Tillsvidare Ansökan Ansök senast: 2026-09-07 Referensnummer: PB1258/2026 Välkommen att söka genom att: Göra en digital ansökan via denna länk https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/visma/handlaggare-inom-forvaltningsratt-nord-/ Antal annonserade arbetstillfällen: 4 Kontaktperson Facklig företrädare SEKO polisen Nord, ST region Nord, SACO-S region Nord, Polisförbundet region Nord Samtliga nås via polisens växel 114 14. Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Placeringsorter: Luleå, Norrbotten Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Flexibel arbetstid Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Om rollen Som dokumentsorterare i Stockholm ansvarar du för att ta emot, klassificera och organisera fysiska och digitala dokument så att informationen är lättåtkomlig och säker. Rollen passar dig som är noggrann, systematisk och trivs med repeterande arbete där sekretess är viktig. SuperRen matchar dig med arbetsplatser i Stockholm som verkligen passar vem du är. Vad du kommer att göra Ta emot och kontrollera inkommande dokument. Sortera och klassificera dokument efter datum, ärendetyp och kategori. Registrera dokument i digitala system och säkerställa korrekt metadata. Förbereda dokument för arkivering eller vidare distribution. Följa rutiner för sekretess och hantering enligt GDPR. Samarbeta med kollegor för korrekt flöde och överlämningar. Underhålla ordning och kvalitet i fysiska arkiv och digitala register. Vad du tar med dig Grundskoleutbildning eller motsvarande; erfarenhet av dokumenthantering eller arkivering är meriterande. Erfarenhet av noggrann administration, registrering i system och hantering av känslig information; kunskap om sekretess och GDPR. God förmåga att prioritera, arbeta effektivt med repetitiva uppgifter och hålla fokus. Du är driven och tar ägarskap över ditt arbete. Du levererar hög kvalitet varje gång. Du samarbetar och lyfter människorna runt dig. Du vill alltid lära dig och hjälper andra att lära sig på varje arbetsplats. Lön och anställningsform Vi har uppdrag både heltid, deltid och vid behov. Lön och anställningsform formas i samtalet med SuperRen utifrån din erfarenhet, dina mål och hur väl du matchar arbetsplatsen — det ger flexibilitet och möjlighet att hitta en lösning som passar dig. Vad du får Arbetsplatser matchade efter din personlighet och arbetsstil. Arbete som passar ditt liv — heltid, deltid eller vid behov. Möjlighet att utvecklas och ta nästa steg i karriären. En rekryterare som verkligen förstår dig. Hur SuperRen fungerar SuperRen är en rekryterings- och matchningsplattform som kopplar kandidater till arbetsgivare. SuperRen är inte arbetsgivaren; den arbetsgivare du matchas med fattar slutgiltigt beslut om anställning, lön och villkor. Plattformen kan använda AI-assisterad teknik för att hjälpa matchningar, men AI fattar inte slutgiltiga anställningsbeslut. Genom att skapa en profil kan din profil bli synlig på SuperRen så relevanta arbetsgivare kan hitta dig. Vi behandlar ditt CV och personuppgifter för rekrytering och matchning och sparar dem i upp till 24 månader. Så här ansöker du Skicka ditt CV till ren@superren.ai och ange ditt telefonnummer så kontaktar vi dig. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Registrator till Försvarsmaktens internationella expedition - vikariat Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator för ett vikariat med goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst, och som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion. Om tjänsten Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar Bemanna kunddisken Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen Arbeta med viss arkivering Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering Kvalifikationer Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig Mycket god datorvana Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress B-körkort för manuell växellåda Meriterande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten. Personliga egenskaper Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. Övrigt Vikariat till och med 2027-09-30. Goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst. Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24 Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige. Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf Sektionschef Linn Helsing. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff OFR/O Arne Nilsson Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000. Välkommen med din ansökan senast 2026-09-13. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

I femton år har vi i Genero stöttat offentlig sektor med kvalificerade konsulter och interimslösningar. Under den tiden har vi byggt ett rykte som en trygg, kunnig och långsiktig partner – och nu vill vi bli flera. Vår expansion drivs av ett tydligt behov i sektorn: kompetenta konsulter som kan stärka offentliga verksamheter i förändring, säkerställa kvalitet och bidra till samhällsnytta. Du blir anställd av Genero men kommer att arbeta på plats ute hos kund. För vissa av uppdragen är det också möjligt att arbeta som underkonsult åt oss. Beskrivning av projekt Förvaltning för utbyggd tunnelbana har idag tre avdelningar som arbetar med projekt för utbyggnaden av tunnelbana i olika geografiska områden samt två avdelningar som jobbar med gemensamt stöd och styrning. Inom avdelning väst har vi uppdraget att planera, projektera och bygga ut tunnelbana mellan Fridhemsplan och Älvsjö samt att tillse att det finns fordon och depå-kapacitet för att bedriva trafik på linjen. I samband med trafikstart överlämnas ansvaret till trafikförvaltningen inom Region Stockholm för att sköta framtida drift. Utbyggnaden av tunnelbana från Fridhemsplan till Älvsjö innebär en dubbelspårig tunnelbana i ny sträckning med sex nya stationer. Dessutom behöver ny depåkapacitet säkerställas samt fordon köpas in. Projektet är idag fullt finansierat genom Sverigeförhandlingen och investeringsmedel inom Region Stockholm. Ansvaret för hela utbyggnaden inklusive upphandling av depå och fordon ligger hos avdelning väst som i dag har drygt 100 medarbetare. I dagsläget är projektet i en planerings-, projekterings samt byggfas där det pågår framtagande av bygghandlingar samt Förfrågningsunderlag (FU) till kommande upphandlingar av entreprenader. Vi har dessutom påbörjat några av våra förberedande arbeten. Linjen mellan Fridhemsplan och Älvsjö kommer att vara fristående från övrigt tunnelbanesystem och kommer därför att byggas på en egen teknisk plattform, med stationer som är hälften så långa som i övriga nätet, med tåg som går mer frekvent och i tunnlar som drivits ut med ny teknik. Under kommande år bygger vi en organisation för vidare projektering och byggproduktion. När verksamheten är i full produktion av tunnlar och installationer kommer beställarorganisationen att omfatta cirka 150 personer med cirka 2,5 miljarder kronor i årsomsättning. Vi räknar med nio års byggtid. Beskrivning av uppdraget Som FU (förfrågningsunderlags) samordnare ansvarar du för att driva arbetet från projektering och upphandling vidare in i genomförandet av entreprenaderna. Rollen innebär att säkerställa FU-leveransen genom att projektets tid, kostnad och innehåll levereras i linje med beslutade ramar, gällande avtal, miljödom och kommande järnvägsplan. Arbetet sker i nära samarbete med projektchef, projektledarkollegor, projekteringsledare, byggledare och projekterande konsulter. Rollen innebär även omfattande kontakt med interna och externa intressenter såsom projektörer, entreprenörer, operatören av tunnelbanan, Stockholm stad, ledningsägare och myndigheter. De komplexa entreprenaderna kräver en strukturerad och proaktiv arbetsmetodik med kontinuerlig uppföljning och aktiv riskhantering. Vem är du? Rollen passar en person som både kan arbeta självständigt och trivs i nära samverkan med andra. Du är strukturerad, noggrann och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Med en tydlig och konstruktiv kommunikationsstil bidrar du till ett öppet och lösningsorienterat arbetsklimat. Som person är du analytisk, problemlösande och arbetar mål- och resultatorienterat. Du har lätt för att samarbeta och skapar förtroende i dina relationer. En viktig framgångsfaktor i rollen är din förmåga att se helheten i en komplex vardag, samtidigt som du kan driva frågor framåt och fatta väl avvägda beslut. Du har fallenhet för ledarskap, värdesätter olikheter och förstår hur olika kompetenser bidrar till att stärka teamets helhet. Din förmåga att navigera i komplexa sammanhang gör dig trygg och effektiv i uppdraget. Konsultens ansvarsområden 1. Driva projektet från projektering genom upphandling till genomförande av entreprenader. 2. Säkerställa att tid, kostnad och innehåll levereras enligt beslutade ramar, avtal, miljödom och kommande järnvägsplan innehålls. 3. Leda framtagandet av förfrågningsunderlag samt säkerställa kvalitetssäkrade bygghandlingar. 4. Hantera granskningar och oberoende granskningar inför godkännande av bygghandlingar. 5. Följa upp FU:na i byggskedet samt hantera ändringar, justeringar och avvikelser. 6. Driva byggstödsprojekteringen framåt med fokus på att minimera störningar och säkerställa god framdrift. 7. Samverka med projektchef, projektledare, projekteringsledare, byggledare och projekterande konsulter. 8. Upprätthålla dialog med externa aktörer som entreprenörer, operatören av tunnelbanan, Stockholm stad, ledningsägare och andra myndigheter. 9. Arbeta strukturerat med riskhantering, uppföljning och styrning av komplexa entreprenader. Start- och slutdatum för uppdraget Start: 2026-09-14 Slut: 2027-04-30 Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1+1+1 år. Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka Placering Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Solnavägen 1E. Uppdraget möjliggör för närvarande arbete på distans max 2 dagar i veckan. Särskilda krav på utbildning Samtliga personer som innehar rollerna projektledare, biträdande projektledare, projekteringsledare, biträdande projekteringsledare, handläggare Bas-P/U samt kontaktperson Bas-P/U ska inneha giltig utbildning inom arbetsmiljö och Bas-P/U. Utbildningen ska förnyas minst vart femte år, i enlighet med Arbetsmiljöverkets rekommendationer, för att säkerställa att kunskaper och certifieringar är aktuella. Ska konsulten kunna arbeta övertid, obekväm arbetstid och/eller jour/beredskap?: Nej Vi går igenom ansökningar löpande.

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en bättre tillvaro för barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning? Tycker du om att ge intern och extern service, då har vi ett jobb åt dig på Arvsfondsavdelningen! Arvsfondsdelegationen är en nämndmyndighet med uppgift att besluta om fördelning av projektmedel ur Allmänna arvsfonden. De projekt som finansieras ur fonden ska bidra till att förnya och utveckla verksamhet för barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. BRIS, Självmordslinjen och personlig assistans är exempel på verksamheter som startade som arvsfondsprojekt. Kammarkollegiet ansvarar för att vara Arvsfondsdelegationens kansli och utför administrativa och handläggande uppgifter åt Arvsfondsdelegationen. Kansliet består av administratörer, handläggare, jurister, controllers, verksamhetsutvecklare och kommunikatörer. Arvsfondsavdelningen på Kammarkollegiet är uppdelad i fem enheter. Arvsenheten företräder Allmänna arvsfonden när den är arvinge eller testamentstagare. Projektenhet 1, 2, 3 samt Enheten för stöd och kontroll förbereder projektansökningar inför beslut av Arvsfondsdelegationen och bedriver ett kontinuerligt uppföljnings- och utvärderingsarbete. På enheten för stöd och kontroll är vi idag femton medarbetare och utökar nu antalet administratör med ytterligare en tjänst. Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete i en stimulerande miljö. Vi har stundtals ett högt tempo och många olika aktiviteter som pågår parallellt. Verksamheten präglas av stor respekt för var pengarna kommer ifrån, viljan att pengarna i Allmänna arvsfonden ska användas till bra saker och att vi ska ha god kontroll av fondmedlens användning. Vi känner stolthet över vår verksamhet, omtanke om varandra och alla har möjlighet att vara delaktig i verksamhetens utveckling. Du blir en viktig medarbetare i vår strävan att effektivisera det dagliga arbetet genom förbättrat stöd av IT och genom högre grad av digitalisering. Arbetsbeskrivning  I tjänsten ingår bland annat hantering av inkommande mejl och post, diarieföring, samt att ta emot ansökningar av fondens medel. Du kommer bl.a. att hantera avdelningens info-brevlåda som till stor del består av handlingsutlämnanden och frågor från allmänheten. Viktig del i tjänsten är att granska sökande organisationers behörighetshandlingar, såsom stadgar och protokoll. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbeten med övriga kollegor på kansliet. Du kommer att administrera beslutsunderlagen till Arvsfondsdelegationen inför sammanträden och expediera beslut efter sammanträdena. I tjänsten ingår även att administrera konferenser och diverse olika bokningar, föra minnesanteckningar vid möten, genom att till exempel vara behjälplig med beställningar, bokningar samt inköp för dessa tillfällen. Kansliet består totalt av 50 medarbetare. Det administrativa teamet, som består av fyra medarbetare, är navet i det dagliga arbetet och en mycket viktig funktion på kansliet. Vi eftersträvar en effektiv arbetsfördelning mellan våra administratörer, vilket innebär att du ingår i ett arbetslag där kollegorna är backup för varandra och hjälps åt. Är du vår nya kollega?  Vi söker dig som har: en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande likvärdig utbildning. god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift. aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering av ärenden i offentlig verksamhet. flerårig och relevant erfarenhet av att arbeta som administratör inom myndighet eller annan offentlig verksamhet. hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet (främst Outlook, Word och Excel) Det är meriterande om du har erfarenhet av att:  arbeta som administratör i en stöttande roll. hantera bokningar och utskick samt bidra med stöd före och under konferenser/webbinarier. vara delaktig i en förenings styrelsearbete. Personliga egenskaper  Vi söker dig som arbetar effektivt, välstrukturerat och kan se helheten i detaljerna. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad. Du kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt och bemöter såväl kollegor som allmänheten professionellt och med god service. Det är en förutsättning att du trivs med att jobba både självständigt och som en del av ett arbetslag med administratörer. Du tycker om att ge god intern och extern service såväl som att arbeta med löpande administrativ ärendehantering Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder. Mer information  Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi sitter i fina, aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm, men arbetar även på distans i den mån verksamheten tillåter det. Tillträde snarast (enligt överenskommelse). Ansökan I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev, för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Bifoga även ditt CV. Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2026. Kontaktpersoner Karin Strömdahl, Enhetschef, 08-700 07 69   Mia Andric Rysén, HR-specialist, mailto:mia.andric.rysen@kammarkollegiet.se   Karin Edstrand, SACO-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se   Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se   Övrigt  Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.   Kammarkollegiet är en statlig myndighet under Finansdepartementet. Vi är omkring 370 medarbetare som arbetar med uppdrag inom juridik, administration, ekonomi, försäkring och kapitalförvaltning. Vår breda verksamhet riktar sig till andra myndigheter men också till privatpersoner, företag, föreningar och stiftelser. Vi har kontor i Stockholm, Karlstad och Härnösand och sedan år 1539 har vi haft en central roll i den svenska statsförvaltningen.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett långsiktigt heltidsuppdrag inom kollektivtrafik och samhällsviktig infrastruktur i Stockholm. Du får en central roll i en projektintensiv verksamhet med flera stora pågående och kommande investeringar. Som administratör blir du spindeln i nätet och bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till såväl gruppen som dess olika projekt. Om uppdraget Uppdragets huvudsakliga syfte är att avlasta administratörer, projektingenjörer och övriga projektmedlemmar med projektövergripande administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Arbetsuppgifterna är delvis händelsestyrda och kan förändras, vilket innebär att du behöver kunna prioritera, arbeta självständigt och hantera flera parallella aktiviteter. Exempel på arbetsuppgifter Hantera registrering av uppdrag och beställning av behörigheter i passersystem. Stötta projekten med löpande diarieföring. Administrera dokumenthanteringssystem, inklusive behörigheter samt upplägg och justering av mappstrukturer. Stötta administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut. Administrera SOW/åtaganden. Ta emot och fördela fakturor. Bevaka beviljade budgetar och hantera utökningar vid behov. Hantera resursanskaffning genom bland annat konsultavrop. Administrera förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag. Koordinera onboarding samt beställa behörigheter och hårdvara för nya resurser. Ge löpande administrativt stöd till gruppens kollegor och projektmedlemmar. Obligatoriska krav För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla samtliga nedanstående krav: Utbildning Som lägst gymnasieexamen. Administrativ erfarenhet Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Erfarenheten behöver inte vara sammanhängande. Planering och prioritering Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. Fakturahantering/ekonomiadministration Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. Koordinering mellan flera intressenter Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation. Förbättring av administrativa arbetssätt Erfarenhet från minst en anställning eller ett uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. Microsoft 365 och digitala verktyg Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg. Mervärdeskrav Onboarding av nya medarbetare Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare, exempelvis genom att beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller utföra motsvarande administrativa onboardingaktiviteter. Omfattning och tid Start: 16 september 2026 Slut: 14 december 2029 Omfattning: 100 %, 40 timmar per vecka Placering: Kungsholmen, Stockholm

Administratör till Rättsmedicinalverket i Stockholm Vill du vara med och stärka rättssäkerheten? På Rättsmedicinalverket samarbetar experter inom rättsmedicin, rättskemi, rättsgenetik och rättspsykiatri för att ge rättsväsendet svaren de behöver.  Rättsmedicinalverket har fått två nya uppdrag  – att utföra riskbedömningar på uppdrag av Kriminalvården gällande fråga om villkorlig frigivning samt att utföra särskilda riskutredningar gällande säkerhetsstraff på uppdrag av domstol. Ikraftträdande för uppdragen var den 1 januari 2026 respektive 1 mars 2026. För att möta en ökad ärendemängd och nya arbetsuppgifter rekryterar vi nu ett antal nya medarbetare. Nu söker vi en administratör till Rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm, beläget på Helix i närheten av Huddinge sjukhus.   Ditt uppdragDu kommer vara en del av en grupp med åtta administratörer, en registrator samt en ekonomisamordnare som leds av en gruppchef. Du kommer även att arbeta i nära samarbete med läkare och andra yrkesgrupper. Arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser samt flexibilitet och hantering av flera olika uppdrag samtidigt. I arbetet ingår varierande administrativa uppgifter inom ramen för verksamheten som statlig myndighet, som bland annat administrativ ärendehandläggning, transkribering och registratur. Arbetets bedrivs periodvis i högt tempo.   Administratören har en viktig roll i utredningsprocessen med administrativ ärendehandläggning, löpande kontakter via e-post och telefon med domstol, rekvirering och registrering av handlingar, transkribering och korrekturläsning. Utöver det innefattar arbetet arkivering och gallring av handlingar.   Kvalifikationer  Du har en relevant utbildning inom administration, gärna som medicinsk sekreterare eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är lämplig för tjänsten. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, exempelvis ärendehandläggning inom offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Du uttrycker dig tydligt och professionellt och har god språklig säkerhet. Arbetet omfattar bland annat transkribering och korrekturläsning vilket ställer krav på noggrannhet och god förståelse för det svenska språket. Du är van vid att arbeta digitalt och har lätt för att sätta dig in i nya system och digitala verktyg. Du använder digitala verktyg som ett naturligt stöd i det administrativa arbetet. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom rättsväsendet eller offentlig sektor. Erfarenhet av transkribering. Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda eller känsliga handlingar. Personliga egenskaper och förmågor Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du har lätt för att samarbeta med andra och är samtidigt trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är effektiv och strukturerad samt har förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är också öppen för förändringar och nya arbetssätt. Som administratör behöver du vara kvalitetsmedveten och serviceinriktad, ta egna initiativ och vara intresserad av att utveckla de administrativa arbetsuppgifterna. Du har god problemlösningsförmåga och kan på kort tid sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Då arbetet stundtals kan vara krävande med snabbt växlande och varierande arbetsuppgifter behöver du vara flexibel och ha en hög administrativ kapacitet. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.    AnställningenTillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse och placering vid den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm. Det finns utifrån verksamhetens behov möjlighet att teckna enskild överenskommelse om distansarbete del av arbetstid. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning. RMV är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten.   Vi genomför en bakgrundskontroll för att vissa av våra anställningar genom att kontrollera uttdrag ur belastningsregistret. I samband med anställning vid RMV kan följa en skyldighet att krigsplaceras. Befattningen kan komma att bli inplacerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll  kan därmed komm att genomföras under anställningen. Det innebär att du då behöver vara svensk medborgare.  Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov.      Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?   Välkommen med din ansökan senast den 14 september 2026. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.   Vill du veta mer? För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Jennie Ek tfn 010-483 45 57. Du kan också kontakta HR- specialist Eva Mörnås Mörner tfn 010 – 483 4909. Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn: 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST/OFR Selma El Hadi, och för Seko Christer Johansson. Ta gärna del av våra förmåner:   https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/  Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol. Här kan du möta några av våra medarbetare: https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/   Avdelningen för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelning för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm. Det här gör vi:   https://www.rmv.se/verksamheter/rattspsykiatri/   Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.

Säljkoordinator till Foodbroker Är du en social och driven person som trivs med att ha många kontaktytor och att vara en viktig del av det dagliga arbetet på ett kontor? Då kan rollen som Säljkoordinator hos Foodbroker vara något för dig. Som Säljkoordinator blir du ett viktigt stöd för säljarna och den övriga organisationen. Du får en varierad roll där du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med kontakt med både kollegor och arbete med sociala medier. ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att arbeta med orderläggning och fakturering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett administrativt stöd för säljarna och arbeta i företagets CRM-system. Rollen innebär också att du är behjälplig vid konferenser och andra aktiviteter. Du kommer dessutom att få möjlighet att arbeta med företagets sociala medier och bidra till att skapa en positiv och professionell närvaro för Foodbroker. Vi söker dig somHar en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och är bekväm med Office-paketet. Du har god vana av att arbeta i Excel och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter. Du är obehindrad i engelska, både i tal och skrift. Som person är du social, framåt och nyfiken. Du tycker om att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får vara behjälplig och ha många olika kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Om tjänstenTjänsten är på heltid med kontorstider. Du utgår från Foodbrokers kontor i Alviks Strand med promenadavstånd från Alviks station. I den här rekryteringen samarbetar Foodbroker med HEEX. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Nordh på henrik.nordh@heex.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som avtalsstöd ingår du i JM:s försäljningsorganisation och ansvarar för att driva och koordinera avtalsflöden genom hela bostadsaffären. Du är en viktig del av teamet och bidrar till att skapa trygga och välfungerande bostadsaffärer. I rollen säkerställer du att avtal hanteras korrekt, att processer efterlevs och att säljarna får det administrativa stöd som krävs för att ge kunderna en smidig köpupplevelse. Du blir en del av ett team om tolv personer bestående av försäljningsansvariga, specialister och chef. Därtill samarbetar du dagligen med bland annat controllers, förvaltare, projektledare, byggledare, mäklare och marknadsteamet. Praktisk information · Omfattning: Heltid (37,75 timmar/vecka) · Möjlighet till distansarbete 1 dag i veckan · Uppdrag: Konsultuppdrag på 15 månader · Start: Oktober 2026 · Placering: Stockholm/Solna Exempel på arbetsuppgifter: · Hantera och administrera bokningsavtal, förhandsavtal och övriga försäljningsrelaterade avtal i bostadsaffären · Säkerställa att avtal och dokumentation är korrekta och kompletta · Följa upp ärenden och driva processer framåt gentemot interna och externa parter · Fungera som administrativt stöd till försäljningsansvariga · Samordna information mellan olika intressenter i projekten · Arbeta i Microsoft Dynamics CRM · Bidra med struktur, ordning och förbättringsförslag i arbetssätt och processer DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi ser gärna att du har: · Erfarenhet av administrativt arbete där du koordinerat processer eller avtal · Vanan att arbeta i affärs- eller CRM-system · Goda kunskaper i Office-paketet · Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet från bostads-, fastighets- eller mäklarbranschen, exempelvis som mäklarassistent, koordinator eller i en liknande roll. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER JM är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Med fokus på hållbarhet, kvalitet och långsiktighet utvecklar JM attraktiva boendemiljöer där människor kan trivas och leva under lång tid. Här får du möjlighet att arbeta i en välrenommerad organisation med starkt varumärke, engagerade kollegor och spännande bostadsprojekt som bidrar till utvecklingen av Stockholmsregionen. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Alin & Hedenlund är ett familjeägt fastighetsförvaltningsbolag med lång historik och starka kundrelationer. Bolaget förvaltar cirka 145 000 kvm fördelat på omkring 2 700 objekt, främst bostäder och lokaler i Stockholms innerstad.  Ekonomiansvarig  Vill du ta ett brett ekonomiansvar i ett familjärt fastighetsbolag med långsiktiga kundrelationer och korta beslutsvägar?  Alin & Hedenlund söker en ekonomiansvarig som vill ta ett helhetsansvar för ekonomifunktionen och samtidigt arbeta operativt med redovisning, bokslut och rapportering. Du får en central roll i ett mindre bolag med nära samarbete med VD, förvaltare och övriga kollegor.  Om rollen  Som ekonomiansvarig ansvarar du för kvalitet och struktur inom redovisning och ekonomisk rapportering. Rollen är bred och operativ och omfattar hela ekonomiflödet från löpande redovisning och avstämningar till bokslut, årsredovisning och rapportering.  Du rapporterar direkt till VD och blir en viktig ekonomisk kompetens i verksamheten med möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  I rollen kommer du bland annat att:  Ansvara för löpande redovisning och avstämningar.  Upprätta månadsbokslut, årsbokslut och årsredovisningar enligt K2 och K3.  Ansvara för moms och skattedeklarationer.  Ta fram ekonomiska rapporter och underlag.  Arbeta med fastighetsekonomi och ekonomisk uppföljning.  Stötta i budget och prognosarbete.  Hantera kund och leverantörsreskontra samt bankavstämningar.  Ansvara för underlag och kontakt med revisorer.  Utveckla rutiner och processer inom ekonomiområdet.  Vem du är  Vi söker dig som är trygg inom redovisning och trivs med ett brett och självständigt ansvar. Du uppskattar en mindre organisation med korta beslutsvägar, nära samarbete och möjlighet att påverka.  Vi ser gärna att du har:  minst fem års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.  erfarenhet från fastighetsbranschen och förståelse för fastighetsekonomi.  erfarenhet av månads- och årsbokslut samt årsredovisning enligt K2 och K3.  goda kunskaper inom moms, skatt och ekonomisk rapportering.  erfarenhet av Fortnox.  intresse och driv för digitalisering, AI som verktyg, och den tekniska utvecklingen inom ekonomi och bokföring.  goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.  Erfarenhet av lönehantering är meriterande.  Som person är du självgående, noggrann och strukturerad. Du är prestigelös och lösningsorienterad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du samarbetar nära med kollegor.  Vad Alin & Hedenlund har att erbjuda  Hos Alin & Hedenlund får du en central roll med stort eget ansvar i ett mindre och sammansvetsat team. Här präglas vardagen av långsiktighet, engagemang och frihet under ansvar.  Vi erbjuder bland annat:  en bred roll med möjlighet att påverka. nära samarbete med VD och verksamheten. en stabil och långsiktig arbetsgivare. ett familjärt och professionellt arbetsklimat. möjlighet till distansarbete en dag per vecka enligt överenskommelse. ett ljust och trivsamt kontor på Östermalm.  Välkommen med din ansökan!  I denna rekrytering samarbetar Alin & Hedenlund Fastighetsförvaltning AB med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post.  Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.  Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult anna.hommerberg@fasticon.se (mailto:anna.hommerberg@fasticon.se).  Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll och drogtest. Om Fasticon  Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar och är engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till våra kunders långsiktiga framgång.  Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.  Läs mer på www.fasticon.se (http://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (http://www.fasticon.se/lediga-jobb).

Vi söker en noggrann och strukturerad Administratör, ekonom med inköpsansvar och backofficekompetens som vill bli en del av vårt team i Stockholm. Du är trygg i din yrkesroll, arbetar effektivt, självständigt och har en lojal och ansvarstagande inställning. Om Rollen I denna breda och varierande roll arbetar du med företagets ekonomi, inköp, kundkontakter och övriga administrativa uppgifter som får verksamheten att flyta smidigt. Du trivs i en roll där du får kombinera struktur, kundservice och ekonomiskt ansvar. Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter Orderläggning, B2B och B2C och fakturering Inköp och inköpsansvar (orderläggning, uppföljning, leveranskontakter) Backoffice- hantera reklamationer, förfrågningar och administrativt stöd till organisationen Kundtjänst och kontakt med kunder och leverantörer Kundaviseringar, avancerade excell ark Arbete i ERP system Odoo, MS Excel och Microsoft 365-miljö Säljstöd Redovisning, fakturering, bankavstämning, skatt etc Kontering och hantering av leverantörs- och kundreskontra och bokslut – förberedande till revisor Löneadministration Kontor, butik och showroom ansvarig Kvalifikationer 2–4 års erfarenhet av administrativt arbete, ekonomi eller inköp 2-4 års erfarenhet som redovisningsekonom eller motsvarande God konteringsvana Mycket goda kunskaper i MS Excel Erfarenhet av Microsoft 365 Vi arbetar i ERP system Odoo, Fortnox lön Flytande svenska i tal och skrift Personliga Egenskaper Vi söker dig som är: Noggrann – du har struktur och öga för detaljer Strukturerad – du planerar och organiserar ditt arbete väl Lojal och ansvarstagande – du värnar om helheten och levererar med kvalitet Serviceinriktad – du trivs med kundkontakt och samarbetar väl med andra Självständig och effektiv Placeringsort Stockholm 50-100% Tillträde omgående Kontakta Linda Norrwie linda@rollabout.se

Är du en duktig administratör med goda kunskaper om inköp och upphandlingsprocesser? Nu söker vi en inköpsadministratör till enheten för juridik. Din roll och dina arbetsuppgifter Som inköpsadministratör kommer du att stödja, samordna och följa upp myndighetens löpande arbete inom inköp. Du ger administrativt stöd och rådgivning vid beställning och direktupphandling, avtalsuppföljning och avtalsbevakning. I rollen ingår att vara systemadministratör för upphandlingsverktyget Kommers och inköpsdelen i Visma Proceedo, Andra arbetsuppgifter kan handla om att fungera som användarsupport, registrera handlingar och hantera utlämnanden samt delta i utveckling gällande frågor kring inköp och beställning.   Du blir en del av enheten Juridik som bestående av jurister, upphandlare, registratorer och arkivarie. Enheten leds av chefsjuristen och består av totalt nio personer som arbetar tätt tillsammans och över kompetensgränser. Din bakgrund och kompetens Vi söker dig som har kunskap om inköp och inköpsprocesser och god it-vana, främst inom Office-verktygen. Du har minst gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller annan relevant inriktning.   Det är meriterande om du har   eftergymnasial utbildning inom relevant område, tex YH-utbildning inom strategiska inköp eller upphandling relevant arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning, gärna inom inköp och upphandling erfarenhet av att genomföra beställningar i elektroniskt inköps/beställningssystem som tex Visma Proceedo eller Unit4 erfarenhet av att administrera upphandlingar i ett elektroniskt upphandlingssystem, som tex Kommers erfarenhet av ärendehanteringssystem erfarenhet av avtalsförvaltning inklusive uppföljningsanalyser och avtalstrohet. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, men också har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har lätt att samarbeta och ta in andras perspektiv. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt. Som person är du trygg, stabil och samarbetsinriktad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Mer om oss Statskontorets lokaler finns centralt i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. https://www.statskontoret.se/om-statskontoret/arbeta-hos-oss/vi-erbjuder/ Ansök senast 6 september Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 6 september 2026. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem.   Anställningen är en visstidsanställning under ca ett år. Tillträde sker enligt överenskommelse.   Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, telefon 076-877 47 21 eller fredrik.sydstrand@statskontoret.se. Fackliga kontaktpersoner är Therese Brolin för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Statskontoret verkar för en effektiv statsförvaltning, och en god hushållning med statens medel. Vi utreder och följer upp den statliga verksamheten, utvecklar den ekonomiska styrningen och rapporteringen, samt främjar en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Vi granskar även Sveriges hantering av EU-medel. Vi finns i Stockholm och har ca 220 anställda.