Search results for "Daily Operations"

Nu söker vi på OnePartnerGroup en Daily Operations Manager till ett spännande interimsuppdrag hos en  verksamhet där forskning, innovation och utveckling står i centrum och där dem befinner sig i en stark tillväxtfas. Om rollen Vår kund söker nu en Daily Operations Manager med ett övergripande ansvar för den dagliga driften samt personalansvar för delar av verksamheten. Rollen är initialt tänkt som en interimlösning med möjlighet till förlängning.  I rollen blir du en central länk mellan medarbetare, ledning och olika interna samt externa intressenter. Du ansvarar för att skapa struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt samtidigt som du driver utveckling av processer och rutiner i takt med att verksamheten växer. Rollen kombinerar ett operativt personal- och arbetsmiljöansvar med ett affärsmässigt och strategiskt perspektiv på verksamhetens fortsatta utveckling. Du kommer att ha en viktig roll i att utveckla organisationens arbetssätt, stötta ledningen och säkerställa en välfungerande daglig verksamhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för personalfrågor, arbetsmiljö och den dagliga driften för delar av verksamheten Säkerställa en trygg och välfungerande arbetsmiljö i nära samarbete med medarbetare och relevanta stödfunktioner Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och löpande operativa frågor Utveckla, strukturera och förbättra processer, rutiner och arbetssätt i takt med verksamhetens tillväxt Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av arbetssätt och interna flöden Säkerställa tydliga strukturer, ansvarsfördelningar och fungerande operativa processer Fungera som en brygga mellan verksamheten och IT samt driva behov kopplade till systemstöd och digitalisering Utveckla och implementera rutiner kopplade till inköp och administrativa processer Vara en närvarande kontaktperson och skapa goda relationer med interna och externa intressenter Bidra i ledningsgruppens arbete med ett operativt och affärsmässigt perspektiv Vi söker dig som har Dokumenterad erfarenhet av personalansvar, exempelvis som linjechef, inklusive arbetsmiljö- och arbetsrättsfrågor Erfarenhet från industri, teknik eller annan privat verksamhet där du arbetat affärsmässigt Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet, exempelvis Vinnova- eller EU-finansierade projekt Erfarenhet av att arbeta i föränderliga miljöer med högt tempo och tillväxt Erfarenhet av att bygga upp, strukturera och utveckla processer och arbetssätt Förmåga att växla mellan operativt arbete och strategiskt utvecklingsarbete Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Meriterande är om du har erfarenhet från: Meriterande är om du har erfarenhet från exempelvis roller som Operations Manager, Site Manager eller liknande, samt från akademiska miljöer, forskningsverksamhet eller tekniska/labbnära verksamheter. Det är även meriterande med erfarenhet av internationell rekrytering och frågor kopplade till arbetstillstånd, liksom erfarenhet från verksamheter där konfidentialitet och hög integritet är en viktig del av arbetet. Om dig För att lyckas i rollen är du en trygg och relationsskapande ledare som har lätt för att skapa förtroende hos olika typer av människor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och van att självständigt driva frågor från idé till genomförande. Du trivs i en föränderlig miljö där du behöver vara både strategisk och operativ, och du har förmågan att skapa tydlighet även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du är: Stabil och trygg i ditt ledarskap Kommunikativ och lyhörd Prestigelös och hands-on Strukturerad och drivande med god uppföljningsförmåga Flexibel och lösningsorienterad En person som bygger relationer och får människor med dig Övrigt Omfattning: Heltid Placering: Göteborg Startdatum: 7 september 2026 Uppdragsperiod: Till och med 31 mars 2027, med möjlighet till förlängning Vad händer när du har sökt tjänsten? För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Rebecka Svensson på rebecka.svensson@OnepartnerGroup.se. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.  Som ett första steg kan du kort efter du ansökt komma få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten.  I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.   Välkommen med din ansökan redan idag!

Som Daily Operations Manager leder du den dagliga verksamheten och driver utvecklingen av processer, människor och arbetssätt. Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en Daily Operations manager på heltid till vår kund i Göteborg med start 7 september 2026. Rollen innebär ett övergripande ansvar för den dagliga driften och personalansvaret för mindre labbgrupper. Bolaget består idag av cirka 40 medarbetare och befinner sig i en mycket ambitiös tillväxtfas de kommande åren, vilket innebär stora möjligheter att vara med och forma både rollen och organisationen. Vi söker dig som är en trygg och relationsskapande ledare med hög integritet och ett tydligt ledarskap. Du är strukturerad, kommunikativ och lyhörd, med förmåga att arbeta både strategiskt och operativt. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och prestigelös, med ett driv att skapa resultat och utveckling. Dina arbetsuppgifter I rollen har du ett övergripande ansvar för den operativa verksamheten och arbetar nära både medarbetare, ledning och organisationen. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Leda och utveckla den operativa verksamheten, inklusive personal- och arbetsmiljöansvar för delar av labbverksamheten. Säkerställa effektiva arbetssätt, tydliga processer och en välfungerande daglig drift. Driva utveckling och digitalisering av processer i nära samarbete med verksamheten och IT. Ansvara för och vidareutveckla rutiner inom bland annat onboarding, kapacitetsplanering och inköp enligt gällande regelverk. Bygga och utveckla goda relationer med medarbetare, organisationer och andra relevanta samarbetspartners. Vara en aktiv medlem i ledningsgruppen och bidra till verksamhetens strategiska utveckling samt stötta VD i den operativa ledningen. Dina kvalifikationer Dokumenterad erfarenhet av personalansvar som t.ex. linjechef, inklusive arbetsmiljö och arbetsrätt Erfarenhet från industri/privat sektor och vana att arbeta affärsmässigt i en operativ ledarroll. Erfarenhet från bidragsfinansierad verksamhet, t.ex. Vinnova- eller EU-projekt. Mycket god förmåga att arbeta i miljöer med hög förändringstakt, gärna i tillväxtbolag. Erfarenhet av att bygga upp och strukturera processer och arbetssätt. Erfarenhet av att kunna ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och löpande drift för berörda labb samt bidra till detta på övergripande nivå för bolaget. Kunna fungera som brygga mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till IT- och systemstöd för digitala och effektiva arbetssätt. Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska. Meriterande  Erfarenhet av att arbeta nära akademin, forskningsmiljöer eller tekniska/labbmiljöer. Tidigare roll som operations manager, site manager eller liknande. Erfarenhet av att hantera frågor kopplat till arbetstillstånd och internationell rekrytering. Erfarenhet av att arbeta i en roll där man kombinerar operativt personalansvar med strategiska. diskussioner kring organisations- eller verksamhetsutveckling. Erfarenhet att hantera strikt konfidentiell verksamhet. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 24/8 - 26. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jan Snellman, Jan.snellman@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-194 5000 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du kombinera operativt ledarskap med verksamhetsutveckling i en unik och innovativ miljö? Nu söker vi en erfaren Daily Operations Manager för ett spännande interimuppdrag hos en verksamhet i stark tillväxt. Här får du en central roll med stort ansvar för den dagliga driften samtidigt som du bidrar till att utveckla organisationens arbetssätt och processer. Om uppdragetSom Daily Operations Manager får du ett övergripande ansvar för den operativa verksamheten och leder den dagliga driften för flera mindre team. Du blir en viktig länk mellan medarbetare, ledning och olika interna och externa intressenter. Rollen kombinerar personalansvar med verksamhetsutveckling och innebär stora möjligheter att påverka hur organisationen arbetar och utvecklas framåt. Du blir en del av ledningsgruppen och bidrar med ett operativt och affärsmässigt perspektiv i frågor som rör verksamhetens fortsatta utveckling. Dina främsta arbetsuppgifter: Ha personal-, arbetsmiljö- och driftansvar för flera mindre team. Säkerställa en trygg och välfungerande arbetsmiljö i nära samarbete med HR och relevanta funktioner. Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och den dagliga driften. Utveckla och implementera processer, rutiner och arbetssätt i takt med att verksamheten växer. Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av verksamheten. Fungera som länken mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till system och digitala arbetssätt. Utveckla och implementera inköpsrutiner enligt gällande regelverk. Bygga och utveckla relationer med viktiga intressenter. Delta i ledningsgruppens arbete och bidra till den strategiska utvecklingen av verksamheten. Vi söker dig som Vi tror att du är en trygg och erfaren ledare som trivs i en operativ roll där du får kombinera människor, struktur och utveckling. Du är van vid förändring, har ett affärsmässigt förhållningssätt och motiveras av att skapa ordning och förbättra verksamheter. Vi ser att du har: Dokumenterad erfarenhet av personalansvar som t.ex. linjechef, inklusive arbetsmiljö och arbetsrätt Erfarenhet från industri/privat sektor och vana att arbeta affärsmässigt Erfarenhet från bidragsfinansierad verksamhet, t.ex. Vinnova- eller EU-projekt Mycket god förmåga att arbeta i miljöer med hög förändringstakt, gärna i tillväxtbolag Erfarenhet av att bygga upp och strukturera processer och arbetssätt Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska Det är mediterande om du har: Erfarenhet av att arbeta nära forskningsmiljöer eller tekniska/labbmiljöer Tidigare roll som operations manager, site manager eller liknande Erfarenhet av att hantera frågor kopplat till arbetstillstånd och internationell rekrytering Erfarenhet av att arbeta i en roll där man kombinerar operativt personalansvar med strategiska diskussioner kring organisations- eller verksamhetsutveckling Erfarenhet att hantera strikt konfidentiell verksamhet För att trivas i rollen är du en trygg och prestigelös ledare med hög integritet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att skapa engagemang och tydlighet i en föränderlig miljö. Du trivs med att arbeta både operativt och strategiskt och ser till att idéer omsätts i handling. Om anställningenOmfattning: Heltid Placering: Göteborg, med stor närvaro i verksamheten Uppdragsform: Konsultuppdrag via OIO Uppdragslängd: Initialt 6 månader Start: Enligt överenskommelse Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Arbetsbeskrivning Har du tidigare erfarenhet av operativt ledarskap, processbyggande och vill axla en nyckelroll i ett spännande tillväxtbolag med start-up-känsla? Vi på Randstad söker nu en engagerad och hands-on Interim Daily Operations Manager för ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Här får du möjligheten att kombinera ditt strategiska mindset med ett verksamhetsnära ledarskap, samtidigt som du blir en del av en global arbetsgivare. Detta är ett konsultuppdrag via Randstad där du kommer att arbeta på plats hos vår kund, ett expansivt aktiebolag som verkar i nära samarbete med akademin och fungerar som ett forskningsinstitut. Bolaget befinner sig i en stark tillväxtfas och präglas av en dynamisk start-up-känsla där förändring, utveckling och processförbättringar är en naturlig del av vardagen. Som interim Daily Operations Manager har du det övergripande ansvaret för den dagliga driften och ett operativt personalansvar för mindre labbgrupper. Du förväntas vara väldigt "hands-on" och trivas med att självständigt hantera uppgifter i hela kedjan. Samtidigt kliver du in i ledningsgruppen, vilket kräver att du kan lyfta blicken och bidra med ett strategiskt och affärsmässigt perspektiv på verksamhetens framtida utveckling. I rollen som Daily Operations Manager har du ett brett och varierat ansvar som sträcker sig från strategiska ledningsgruppsfrågor till praktiska vardagssysslor: Ledarskap & personal: Operativt personalansvar för mindre labbgrupper, vilket inkluderar arbetsmiljöansvar, arbetsrättsliga frågor, onboarding och kapacitetsplanering för berörda labb. Processutveckling: Bygga upp, strukturera, dokumentera och kontinuerligt förbättra operativa processer, arbetssätt och rutiner i en snabbväxande miljö. Samverkan & avtal: Fungera som en tydlig länk och brygga mellan verksamheten, medarbetare, ledning och externa partners. Du hanterar löpande avtal och avtalsprocesser gentemot samarbetsorganisationer inom högskolesfären. Inköp & IT: Utarbeta och implementera rutiner för inköp i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU), samt samordna behov kopplade till IT- och systemstöd för digitala processer. Strategiskt bidrag: Sitta med i ledningsgruppen och tillföra ett operativt och affärsmässigt perspektiv på utvecklingen av bolagets labbportfölj. För att lyckas i rollen är du en trygg, relationsskapande och drivande ledare som trivs i miljöer med hög förändringstakt. Du har en utmärkt kommunikativ förmåga, är lyhörd och prestigelös samt kombinerar struktur med ett lösningsorienterat förhållningssätt Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt efter semesterperioden. Avtalsslut är satt till 2027-08-31, vilket innebär en uppdragslängd på cirka ett år, med goda möjligheter till förlängning. För uppdraget tillämpas en månads ömsesidig uppsägningstid. Då rollen kräver hög närvaro ute i verksamheten utgår du från kontoret i Johanneberg, med ett generellt krav på fysisk närvaro på plats. Då detta är en tjänst som gränsar till offentlig sektor ser vi att du tydligt redogör för hur du uppfyller kraven nedan för att vi ska kunna ta dig vidare i processen. Ifall denna tjänst låter intressant, sök redan idag! Ansvarsområden Ledarskap & personal: Operativt personalansvar för mindre labbgrupper, vilket inkluderar arbetsmiljöansvar, arbetsrättsliga frågor, onboarding och kapacitetsplanering för berörda labb. Processutveckling: Bygga upp, strukturera, dokumentera och kontinuerligt förbättra operativa processer, arbetssätt och rutiner i en snabbväxande miljö. Samverkan & avtal: Fungera som en tydlig länk och brygga mellan verksamheten, medarbetare, ledning och externa partners. Du hanterar löpande avtal och avtalsprocesser gentemot samarbetsorganisationer inom högskolesfären. Inköp & IT: Utarbeta och implementera rutiner för inköp i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU), samt samordna behov kopplade till IT- och systemstöd för digitala processer. Strategiskt bidrag: Sitta med i ledningsgruppen och tillföra ett operativt och affärsmässigt perspektiv på utvecklingen av bolagets labbportfölj. Kvalifikationer Dokumenterad erfarenhet av personalansvar, inklusive arbetsmiljöansvar och arbetsrätt (exempelvis som linjechef eller motsvarande). Erfarenhet från industrin eller den privata sektorn med vana av att arbeta affärsmässigt i en operativ ledarroll. Erfarenhet från bidragsfinansierad verksamhet (t.ex. Vinnova- eller EU-projekt). Erfarenhet av att bygga upp, strukturera, dokumentera och förbättra processer och arbetssätt. Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Meriterande: Relevant erfarenhet av arbete nära akademin, forskningsmiljöer eller tekniska labbmiljöer. Tidigare erfarenhet från roller som Operations Manager, Site Manager eller motsvarande med operativt och strategiskt ansvar. Erfarenhet av internationell rekrytering, arbetstillstånd och anställningsvillkor. Erfarenhet av att hantera strikt konfidentiell verksamhet samt känsliga personal- och verksamhetsfrågor. Erfarenhet av roller där operativt personalansvar kombinerats med strategiska diskussioner kring organisations- eller verksamhetsutveckling. Konkreta och påvisbara resultat av att effektivisera och skala upp operativa processer i en tillväxtverksamhet. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Stories have the power to make the ordinary extraordinary. They help us think bigger, see beyond ourselves, and deepen our connection with others. As one of the world's leading audiobook and e-book streaming platforms, Storytel brings unlimited listening to millions of users across 25 markets. Driven by our purpose, "Leading the future of storytelling, we move the world through stories", Storytel Group inspires and entertains people around the world by blending innovation with tradition. We bring stories to life across various formats for everyone to discover. Anytime. Anywhere. Ready for your next chapter? We're looking for an IT Operations Specialist to join our team in Stockholm! ABOUT THE ROLE Do you want to architect, develop, and take technical ownership of modern cloud Digital Workplace platforms while remaining hands-on, managing daily operations and handling routine workplace IT tasks? The IT Operations team is currently scaling our responsibilities and operations. While Storytel’s core IT landscape is primarily built around Google Workspace and macOS, we are in an exciting phase where we are taking over the IT responsibility for companies within the group that mainly operate on Microsoft 365. We are looking for this role to act as the technical bridge for this expansion, which brings an exciting increase in technical complexity, multi-tenant environments, and global reach. In this role, you will step into a vital and highly versatile position. While your primary focus will be acting as our internal driver for MDM and Microsoft 365 governance, this is a broad role where you will manage and work across a wide array of different systems, applications, processes, and projects. Simultaneously, you will remain hands-on, supporting the team in daily operations and taking ownership of Workplace IT. Growth & Opportunities For an ambitious candidate who successfully takes ownership and elevates our MDM and M365 environments, there are great opportunities to gradually shape the role and dive deeper into specialized infrastructure engineering and governance as our landscape evolves. CORE RESPONSIBILITIES * MDM Evolution & Management: Take ownership of managing and developing our device management across our hybrid device fleet with Microsoft Intune and Jamf. You will architect, build, and maintain secure device configurations while also focusing on creating a great user experience with a distinct Storytel look and feel across all endpoints. * M365 & Identity Governance: Architect, configure, and manage our Microsoft 365 environments within a complex multi-tenant structure. These environments are tightly integrated with Okta as part of an advanced identity architecture, utilizing HRiS as a Source * SaaS System Administration: Daily administration, user lifecycle management, and optimization of various SaaS systems used and provided across the group. * IT Projects & Continuous Improvement: Actively lead and execute various internal IT projects. You will be a driving force behind onboarding new group environments and constantly leveling up our technical setup. * Vendor Management & Procurement: Manage relationships and contracts with external IT vendors, hardware suppliers, and SaaS providers. You will oversee software licensing, optimize procurement processes, and ensure we partner with the right external stakeholders. Operational & Workplace Responsibilities * Office & AV technology: Driving the continuous improvement and development of our office technology and meeting rooms, while overseeing daily operations and support * IT-Equipment Management: Managing IT equipment lifecycle operations (procurement, inventory logistics, and on/offboarding setups) for a device fleet consisting primarily of MacBooks, alongside an increasing number of Windows devices. * Daily IT-support: Handling a broad variety of daily support requests from our end-users, both on-site and remote. Ranging from complex technical troubleshooting to routine, autopilot tasks REQUIREMENTS & QUALIFICATIONS * Technical Experience: At least 3–5 years of experience working within IT operations, modern workplace management, or system administration. * MDM & M365 Expertise: Proven experience configuring and administering Microsoft Intune (device configuration, compliance policies, deployment) and managing Microsoft 365 environments. Experience with multi-tenant setups is a major plus. * Hands-on IT Support: Solid experience handling day-to-day workplace IT, end-user support, and hardware lifecycle management. * Advanced Workstation & OS Expertise: Deep technical knowledge of both Windows and macOS ecosystems, naturally becoming the go-to person in the team for anything related to computer management and troubleshooting. * Bonus Platform Knowledge: Experience with Okta, Google Workspace and Jamf is a strong advantage. * Language: Professional fluency in English, both written and spoken. Who You Are To thrive in this position, we are looking for a specific mindset and personality. We believe you recognize yourself in the following: * Autonomous & Driven: You don't wait for instructions. You identify what needs to be done, set your own agenda, and drive your initiatives to completion with high energy. * AI-Forward & Efficiency-Minded: You have a strong understanding of how to leverage AI to optimize your work. Actively finding ways to integrate AI into our systems to automate processes is critical to your success in this role. * Genuinely Tech-Savvy: You love technology and are motivated by continuous improvement. You take great pride in delivering high-quality, stable, and well-structured solutions. * People-Centric & Service-Minded: You are a genuine "people person" who excels at building relationships. You will interact extensively with users both at the office and in various other contexts, making a highly service-oriented mindset and strong interpersonal skills essential. * Humble & Versatile (Prestigeless): You move seamlessly between high-level cloud architecture and helping a colleague with an urgent hardware issue. You are ready to work broadly and jump in wherever the team needs you most. * Process-Minded: You have a natural ability to see the bigger picture and design structured, scalable processes rather than relying on ad-hoc fixes. Location & Workplace We operate on trust, meaning you have the freedom to manage your own calendar, shape your week, and adjust your daily working hours to fit your life. Since a vital part of your role involves managing our physical office ecosystem and hands-on device troubleshooting, this role naturally relies on your physical presence at our Stockholm HQ on a daily basis. However, you will have autonomy over your daily calendar and how you pace your hours. What We Offer A role with high autonomy, immense learning potential, and the chance to leave your mark on a global IT infrastructure from day one. You will join a skilled team that values initiative, continuous learning, and having fun along the way. JOIN A WORLD OF STORIES At Storytel, we're a team of creative story lovers who thrive on collaboration and new ideas. Our workplace is friendly, dynamic, and full of opportunities to experiment and make an impact. We believe in trust, flat hierarchies, and empowering you to grow with us. Does this sound like your next story? Simply fill out the application form and share your CV or LinkedIn profile. Please include your portfolio with your application. Answer a few questions, and you're all set.

Your New Role  We are now looking for a Global Fleet Operations Coordinator to join our client’s global Fleet Operations team in Gothenburg. This is a role for you who enjoy working in an international environment, creating structure and supporting processes across markets, systems, sales flows and internal teams. In this role, you will support the Global Fleet team as well as colleagues in different markets in their daily operations. The focus will be on optimizing and supporting established sales processes, advising on system usage and helping markets manage order- and system-related questions in an efficient way. You will become part of a small, collaborative team working with fleet sales on a global level. The team supports markets across several countries and ensures that orders from leasing companies and corporate customers are handled smoothly, correctly and consistently. Your main responsibilities will include: Supporting markets and internal teams with questions related to fleet sales, order flows and system usage. Managing support tickets related to fleet sales. Collaborating with operational, finance and digital teams to resolve order- and system-related issues. Providing daily guidance to markets on system usage and established processes. Working with project managers to update training material. Collaborating with digital teams to scope system improvements, changes and new solutions. Reviewing processes and performing monthly compliance controls to ensure that internal processes are SOX compliant. Supporting the rollout of a new digital process for contract automation and storage. Ensuring that customer agreements are signed and in place together with the markets. Assisting in the yearly renewal process of customer agreements. Updating customer agreement templates and documenting instructions, processes and frequently asked questions. Supporting internal teams with planning, coordination and execution of fleet-related events when needed. Contributing to project activities and the development of new digital solutions and system enhancements. Company Presentation Our client is a leading brand in the automotive industry, developing high-performance electric vehicles at the forefront of the new era of mobility. Headquartered in Gothenburg, they combine cutting-edge technology, sustainability, and design to create products that inspire and shape the future of the industry. Here, you’ll have the opportunity to work in an innovative environment where creativity, technical excellence, and a passion for future mobility are at the heart of everything. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: Start date: 2026-06-15 End date: 2027-02-26 Application deadline: 2026-05-18 In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  You have a Bachelor’s degree or equivalent education. You have relevant work experience after graduation, preferably from a coordinating, operational or administrative role. You are confident using MS Office and have intermediate Excel skills. You have experience working in CRM systems, preferably Salesforce. You have experience from an international environment where you have worked with different markets, countries or cultures. You have a structured way of working and are used to managing several tasks and stakeholders at the same time. Experience from marketing, events or internal coordination is desirable. Experience from system improvements, digital processes or project support is meriting. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

Do you thrive in a dynamic environment where leadership, service excellence, and teamwork come together every day? Are you a confident and hands-on leader who enjoys developing people, improving operations, and creating outstanding workplace experiences? Then you might be exactly who we are looking for. About the role As Operations Manager, you are responsible for the daily operations at one of our client sites in central Stockholm – a leading global tech company. You lead and develop a dedicated team delivering high-quality services within reception, office services, meetings & events and catering. Your role combines strategic oversight with a strong operational presence, meaning you are just as comfortable planning and following up as you are stepping in and supporting the team in daily operations when needed. You ensure structure, quality, and service excellence, while creating a workplace where both employees and visitors feel welcome every day Key responsibilities Lead and oversee daily operations across reception, office services and catering Develop and support team members including Lobby Hosts, Dayporters, and Event Manager Ensure smooth planning and execution of meetings and events Manage budgets, procurement, and supplier deliveries within F&B, office supplies, and equipment Maintain strong relationships with client stakeholders, suppliers, and internal teams Ensure routines, processes, and service standards are implemented and followed Continuously improve workplace experience, efficiency, and service quality What we are looking for Experience from service-driven environments such as office services, hospitality, or hotels Proven leadership experience with the ability to develop and motivate teams Strong organizational skills with a structured and detail-oriented approach A hands-on, solution-oriented mindset with the ability to stay calm under pressure Strong communication skills in both Swedish and English Confident user of Microsoft Office and administrative systems Personal qualities We value your personality highly. You are a visible and approachable leader who brings energy, structure, and a lot of positivity into your team. You take ownership, enjoy collaboration, and take pride in creating excellent service experiences for both clients and employees. At Sodexo, we believe in service spirit, team spirit, and continuous development – and we hope you do too. Additional information Workplace: Central Stockholm, at a modern client site Working hours: 08:00–17:00, occasional evenings during events Start date: 2026-09-01 Permanent position with 6 months probation period Apply no later than 9 August. Selection and interviews will be conducted on an ongoing basis. Note! We only accept applications through registration in our recruitment system ReachMee For this role, an enhanced background check and identity verification will be conducted for the final candidate. The candidate will be informed and asked to provide consent before the screening process begins. About Sodexo Founded in Marseille in 1966 by Pierre Bellon, Sodexo is the leader in Food and Services, shaping better everyday experiences at every moment in life: work, heal, learn and play. The Group stands out for its independence, its founding family shareholding and its responsible business model. With its services, Sodexo meets all the challenges of everyday life with a dual goal: to improve the quality of life of our employees and those we serve, and contribute to the economic, social and environmental progress in the communities where we operate. For Sodexo, growth and social commitment go hand in hand. Our purpose is to create a better everyday for everyone to build a better life for all.
Sodexo is included in the CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good and DJSI indices.

About the Role Tarsier Studios is looking for an IT Operations Specialist to join our team in Malmö. In this role, you will take ownership of our local IT environment, ensuring that everything from developer tooling to office IT runs smoothly and efficiently. You will work closely with developers, external partners, and our parent company (THQ), supporting a hybrid setup where some infrastructure is managed externally while you own the on-site experience. This is a hands-on, broad role where no two days are the same, combining user support, infrastructure, and continuous improvement. Your focus will be on creating a stable, fast, and user-friendly IT environment that enables our teams to do their best work. What You’ll Do Provide hands-on support and troubleshooting for employee PCs, equipment, and office IT Set up, maintain, and monitor core systems supporting development and daily operations Ensure performance and stability of critical systems such as Perforce and build infrastructure Manage and support the office IT environment, including meeting rooms and shared spaces Set up and configure hardware and software for new and existing employees Handle onboarding and offboarding, including account provisioning and access management Maintain and support server infrastructure (Windows Server, virtualization environments) Work with license management and vendor relationships that are not handled centrally Collaborate with external partners and group IT (THQ) on infrastructure and shared services Drive improvements, automation, and standardization to reduce reactive work Monitor systems, troubleshoot issues, and ensure a secure and reliable IT environment What We Offer At Tarsier it's important that our office is welcoming and fun so that our employees enjoy being here, because we believe that working closely with your team is the best way to make great games. That is why our Office Management and People & Culture-department work closely together to make our office a really great place to both work and hang out in. We have a large focus on ergonomic, personal work stations, we eat breakfast together on Wednesdays, and we play games together in the game room. Sometimes we grab an after work beer together in the kitchen, or throw a Christmas party for the ages. Our Benefit Package Includes: Pension & insurances 30 days of vacation Overtime pay Flexible working hours Wellness contribution to use for gym memberships, swimming, crossfit, bouldering, dance classes, massage and much more Healthier half hour - 30 minutes of your work day to spend on exercise Health Insurance - access to preventive health care such as physiotherapy, occupational therapy, counseling etc Sick pay on the qualifying day Relocation support What We’re Looking For We are looking for someone who enjoys working broadly and close to users, and who takes pride in creating a well-functioning IT environment. You have: A background in IT operations within a Windows-based environment Experience working in software development environments and familiarity with version control systems such as Perforce (or similar) An interest in gaming or game development, or experience from the gaming industry Solid knowledge of Windows, Active Directory, and PC environments Hands-on familiarity with server environments (e.g. Windows Server, virtualization/hypervisors such as VMware ESXi or equivalent) Experience working with network architecture (e.g. VLANs, IPSec, VPN) Experience with backup solutions, such as Veeam Backup & Replication, including configuration and job monitoring Experience maintaining antivirus and other security software Familiarity with imaging and deployment tools (e.g. MDT or equivalent) Knowledge of scripting and automation, preferably PowerShell Experience managing accounts and access rights You are: Service-minded and enjoy helping others Proactive and comfortable improving how things are done Flexible and able to handle a wide variety of tasks Structured and able to take ownership in a standalone role Comfortable collaborating with both local users and external stakeholders Applicants must hold a Swedish or EU/EEA citizenship or valid work permit for Sweden as we are unfortunately unable to support relocation from outside the EU at the moment. This position is onsite at the office in Malmö, and will start with a probationary period. Currently employing around 50 people, Tarsier Studios is a game development studio based in the vibrant city of Malmö, Sweden. We are the developers of award winning games Statik, Little Nightmares, and Little Nightmares 2 - as well as our latest release REANIMAL. At Tarsier, it’s the games that drive us. Quality above all else. Interesting ideas executed to perfection. We want people to be proud of the work they do here, and to finish each project feeling as though they’ve pushed their abilities to the next level. That, of course, requires hard work and talent in equal measure, and we look for both of those things when recruiting new team members. We welcome applicants of all backgrounds and genders, and look forward to hearing from you!

We’re looking for a Customer Success Intern (4–6 months) who wants hands-on experience working closely with customers in a fast-growing B2B SaaS company. In this role, you will support our Senior Customer Success Manager in ensuring our customers get maximum value from Sid. This means helping customers operationally, handling requests, assisting with support, and improving how we deliver customer success. You will also work on internal projects to improve processes, documentation, and playbooks, helping us scale our Customer Success organization as we grow. This internship is ideal for someone who enjoys solving problems, working with people, and building systems that make teams more efficient. What You’ll Actually Do Your role will combine customer-facing work, operational support, and internal process development. You will: Customer Support & Operational Work Support customers with requests, questions, and product usage. Help triage and respond to incoming support inquiries. Assist customers in understanding how to use Sid effectively. Follow up on customer requests and ensure issues are resolved. Document recurring questions and solutions. Customer Success Collaboration Work closely with the Senior Customer Success Manager on daily operations. Prepare materials and information for customer meetings. Join customer calls to understand their needs and challenges. Help track customer progress and engagement. Process Improvement & Projects A key part of the role is helping us build scalable Customer Success processes. You will: Identify repetitive tasks and suggest automation or improvements. Develop internal playbooks and documentation. Help structure onboarding materials and customer guidance. Improve internal workflows for support and customer communication. Work on specific CS projects to improve efficiency and customer experience. Product & Customer Insights Collect feedback from customers and share insights internally. Identify common product questions or friction points. Help the team prioritize improvements based on customer feedback. Your end goal: help customers succeed while improving the systems that make Customer Success scalable. Who You Are Must-haves Currently studying or recently graduated in business, marketing, communication, or a related field. Interested in Customer Success, SaaS, and customer experience. Structured and detail-oriented. Comfortable communicating with people and solving problems. Curious and proactive, you enjoy improving how things work. Strong written and verbal communication skills in English and Swedish. Nice-to-haves Experience working with customers, support, or service roles. Familiarity with CRM systems like HubSpot. Interest in SaaS onboarding, support systems, or customer lifecycle management. Experience writing documentation, guides, or internal processes. Interest in using AI tools and automation to improve workflows. What You’ll Get At Hey Sid, you’ll work directly with real customers and help shape how our Customer Success function operates. You won’t just observe, you’ll contribute to improving how we support and scale our customer base. We offer: Hands-on experience in Customer Success within a B2B SaaS company Direct mentorship from our Senior Customer Success Manager Exposure to real customer conversations and challenges Opportunities to design playbooks, documentation, and scalable processes Access to modern SaaS tools and AI workflows A fast-moving startup environment with significant learning opportunities Possibility to transition into a full-time Customer Success role Why This Internship Matters Customer Success is central to how we grow at Hey Sid. Your work will directly impact how customers experience our product and how efficiently we support them. By improving processes, documenting knowledge, and supporting customers operationally, you will help us build a Customer Success function that scales with the company. About Sid Founded in 2024, Hey Sid is a next-generation, person-targeted advertising platform that helps B2B companies reach decision-makers with precision. We bring together audience identification, creativity, and campaign management into one streamlined flow, ensuring that every ad dollar reaches the right person. As a young and fast-growing company, we're building an ambitious team that values ownership, creativity, and results. Joining us means the opportunity to have a real impact on both the business and your career growth.

Join our client, a leader in innovative technology solutions, where you'll contribute to a dynamic environment focused on pushing boundaries and achieving excellence. Be part of a team that values creativity and impact. About the role As an IT Infrastructure Specialist, you will be the technical backbone of operations in Sweden and the Nordic region. This is a versatile role where you will balance hands-on technical troubleshooting with long-term infrastructure projects. You will join an international IT operations environment, providing backup for European subsidiaries and ensuring that our customer's local systems are redundant, secure, and optimized for both office-based staff and field engineers. In this role, you will also be responsible for supporting operations in Norway (Oslo), including regular on-site presence approximately once per month to ensure alignment and consistent delivery of the same services and responsibilities. Work tasks Manage daily operations and maintenance of IT infrastructure, including backup solutions (Veeam/NAS) and system monitoring Provide 1st and 2nd line support, troubleshooting incidents for end-users and field engineers Administer and maintain Windows Server environments, Active Directory, and VMware infrastructure Ensure stable and secure network operations (DHCP, DNS, LAN/WLAN, and switching environments) Participate in and lead small-scale IT projects and implement process improvements Document systems, procedures, and technical solutions in a structured and clear way Collaborate with international IT teams across Europe and global regions to align standards and provide regional support Contribute to the optimization, stability, and continuous improvement of local IT infrastructure in the Nordic region We are looking for 5+ years of experience in a global or centralized IT infrastructure environment Strong expertise in Microsoft Active Directory and Windows Server/Desktop (10/11) Solid experience with VMware and backup solutions such as Veeam Good understanding of networking fundamentals (DHCP, DNS, Wireless, LAN, Switching) Knowledge of the ITIL framework, specifically incident and service request management Fluency in English (written and verbal) is essential Meritorius Swedish: Proficient in speech and writing. To succeed in the role, your personal skills are: Supportive Stress tolerant Goal oriented Orderly Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

The opportunity At Hitachi Energy, we are a leading innovator in HVDC installations, dedicated to delivering exceptional solutions and services to our clients worldwide. With a presence in over 200+ countries, our diverse team of professionals is committed to excellence, collaboration, and continuous improvement. We are proud of our rich history of success and our forward-looking approach that keeps us at the forefront of this industry. We are now seeking a dynamic and experienced Team Manager - Factory System Test Operations at HVDC Control & Protection to join our driven and professional team. If you are passionate about leadership, thrive in a fast-paced environment and are eager to make a significant impact, we want to hear from you! How you'll make an impact - Lead, mentor and manage a team of engineers in our factory system areas, fostering a positive and collaborative work environment. - Oversee and coordinate the daily operations of our test facilities together with other team managers, ensuring compliance with standards, specifications and safety protocols. - Collaborate with quality control teams to identify and address potential quality issues and improve testing efficiency and accuracy. - Ensure test facilities are adequately staffed and equipped to meet project demands. - Identify opportunities for process improvements and implement changes to enhance efficiency and productivity within the team. Your background - Bachelor's degree in electrical engineering or related field. - Proven experience in a leadership role within the HVDC industry or similar high-tech manufacturing environment. - Strong problem-solving skills and ability to make sound decisions under pressure. - Long experience in electrical installations and commissioning is preferred. - Professional Swedish language skills are required. Additional information Recruiting Manager: Deboleena Kumar, deboleena.kumar@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. You can also contact Talent Partner Magnus Rönnholm, magnus.ronnholm@hitachienergy.com.

Lab Manager R&D & Operations · Uppsala About the role At Navinci, we are passionate about understanding biology and disease at a deeper level. We develop technologies and applications that help researchers study proteins, signaling pathways, cellular biology, and molecular mechanisms directly in biological samples. Our work spans tissue and cell-based systems and increasingly combines information from multiple technologies and data types to generate richer biological insight. We collaborate with leading academic groups, biotech companies, and pharmaceutical partners worldwide to advance research and translational science. We are now looking for an experienced and hands-on Lab Manager to take overall responsibility for our laboratories, infrastructure, equipment, and operational support functions. This is a senior role with broad responsibility across laboratory operations, safety, facilities, equipment, and support for both R&D and production activities. Success in this role requires someone who enjoys combining strategic with practical laboratory work. You will be an important part of keeping our laboratories running efficiently while actively contributing to daily operations. What you will doLaboratory Operations & Facilities Maintain a well-organized, safe, and efficient laboratory environment Develop, implement, and maintain laboratory SOPs, instructions, and operational procedures Coordinate facility maintenance, service agreements, and landlord relations Oversee cleaning services and support infrastructure improvements Ensure laboratory resources are available to support R&D activities Environment, Health & Safety (EHS) Lead and drive continuous EHS improvements across the organization Ensure compliance with laboratory safety standards, biosafety requirements, and regulatory obligations Manage REACH and CLP related activities Create and maintain Safety Data Sheets (SDS) Act as the primary contact for inspections Conduct safety inspections and follow up on corrective actions Equipment Management Ensure laboratory equipment is maintained, serviced, calibrated, and operating effectively Coordinate external service providers and maintenance activities Maintain equipment records, service logs, and calibration schedules Evaluate and implement new equipment and laboratory tools when needed Inventory & Procurement Manage inventory of reagents, consumables, and laboratory supplies Develop and maintain efficient stock management systems Coordinate purchasing and supplier relationships Ensure uninterrupted laboratory workflows while optimizing costs Laboratory Support Support scientists and production personnel with laboratory operations Assist with laboratory setup, optimization, and workflow improvements Coordinate laboratory resources to support project priorities and production timelines Act as a key point of contact for laboratory-related questions and operational support Cell Culture & Tissue Sectioning Take overall responsibility for cell culture laboratory functionality and equipment Propagate and maintain mammalian cell lines Produce and QC slides and materials for R&D and quality control activities Oversee tissue sectioning workflows and quality standards Ensure reproducibility, training, and continuous improvement of sectioning procedures Training & Leadership Train and onboard new employees in laboratory procedures, equipment usage, and safety practices Promote a culture of quality, safety, accountability, and continuous improvement Coordinate laboratory responsibilities and ensure compliance with established procedures Must-have qualifications MSc in Biotechnology, Molecular Biology, Biochemistry, Life Science, or a related field (we also accept PhDs) Several years of laboratory experience in an industrial, academic, or healthcare setting Hands-on experience working in laboratory operations and support functions Experience with mammalian cell culture Experience with laboratory safety systems Experience managing laboratory equipment, maintenance, and service providers Strong organizational and project coordination skills Fluent in English, written and spoken Experience in most of the following areas Laboratory facility management Tissue sectioning and sample preparation Laboratory documentation Procurement and supplier management Scientific equipment qualification, maintenance, and calibration Change management and operational improvement projects Supporting both R&D and production environments Who you are Structured, organized, and dependable Hands-on and comfortable working in the laboratory on a daily basis Proactive and solution-oriented An excellent communicator who enjoys working with different functions across the company Comfortable balancing long-term planning with operational execution Driven to create efficient processes Flexible and willing to support the team where needed Motivated by enabling others to do great science Location: Uppsala, Sweden Department: R&D Employment type: Full-time

Upptäck allt det fantastiska en vintersäsong i Branäs har att erbjuda! På Sveriges fjärde största skidanläggning söker vi nu nya kollegor till vintersäsongen. Här väntar en spännande och händelserik arbetsplats med skidåkning i toppklass och en idyllisk vintermiljö precis utanför dörren. Skapa minnen för livet – sök vinterns roligaste jobb i Branäs nu! Dina uppgifter Som arbetsledare ansvarar och jobbar du i den dagliga driften på avdelningen och ser till att gästens möte med oss alltid motsvarar våra mål gällande rutiner, arbetsflöden, effektivitet och service. Du är avdelningschefens högra hand och den närmaste kontakten för medarbetarna på avdelningen. En viktig del i arbetet är att kunna motivera, engagera och ge feedback till dina kollegor för att få dem att prestera så bra som möjligt, samtidigt som du själv arbetar och föregår med gott exempel. Liftvärdarna träffar i stort sett alla anläggningens gäster, därför är det viktigt att du är en god ambassadör för vår anläggning och att du kan svara på frågor från gästerna samt ge välbehövliga tips. Du är även en stor del i driftstörningsrutinerna för våra liftar. Din uppgift är främst att söka och rapportera information till driftledaren vid längre driftstopp. Vi erbjuder… En inspirerande arbetsplats med en härlig sammanhållning där du får chansen att uppleva en vinter som du sent kommer att glömma. Säsongsboende Gratis säsongshyra av skidutrustning på nybörjarnivå Rabatt på boende för familj och vänner Förmånliga priser i skiduthyrning, butiker & restauranger Vem är du? Vi ser att du har ett intresse för utförsåkning och tycker om att arbeta med människor – både vuxna och barn. Du är stresstålig, ställer upp när det behövs och gillar att arbeta över avdelningsgränserna. Att du är glad, positiv och serviceinriktad ser vi som en självklarhet. I Branäs tror vi att glada medarbetare leder till glada gäster. Krav Du ska vara bekväm med både engelska och svenska språket. Du ska kunna åka skidor eller snowboard. Meriterande Erfarenhet av arbetsledarrollen från tidigare jobb. Körkort och tillgång till bil. Ansök Detta är en säsongsanställning från november till april och tjänsten går under HRF:s kollektivavtal. Branäs samarbetar med Ljung & Sjöberg för att motverka alkohol-, drog- och spelproblematik och är en certifierad Proaktiv arbetsplats mot detta. Sista ansökningsdag är den 1 september, men urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor? Maila avdelningschefen Douglas, douglas.augustsson@branas.se.

As a receptionist, you will coordinate with colleagues across different departments and help ensure smooth daily operations in accordance with Silver Resort’s standards and guidelines. You will be working at the front office of one of our hotels, Silverhatten or Kraja. You are a service-minded and positive person who enjoys meeting new people and working in a fast-paced environment. You are comfortable handling multiple tasks simultaneously and naturally provide support to both guests and colleagues. We believe you have previous experience in guest service or similar roles. You are fluent in English, and knowledge of German, French, or Italian is considered an advantage. Previous experience working in a hotel reception is also a strong merit. Main responsibilities: Assisting guests with check-in and check-out Providing guest service and information Handling complaints and problem-solving Cooperating with other departments Billing and administrative tasks

Job Scope High level purpose of function. The Manager - Central Workshop oversees and manages the daily operations of the central workshop, ensuring all maintenance, repair, and fabrication activities are executed efficiently, safely, and to the highest quality standards. The Central Workshop is responsible for maintaining and repairing precision cutting knives, molds and spare parts. Additionally, fabrication of new spare parts and components using CNC, mills, lathes, grinders, 3D printers, quality inspection tools, etc. This role is essential for maintaining a culture of safety and quality, while maximizing equipment uptime and providing critical technical support to internal and external stakeholders. Key Responsibilities Key responsibilities include (but are not limited to) Operational Management: Develop, implement, and monitor workshop policies, procedures, and standards to optimize performance and workflow. Oversee task prioritization, scheduling, and allocation of jobs to the technical team. Team Leadership: Lead, mentor, and manage workshop staff, including technicians and supervisors. Conduct performance reviews and identify training and development opportunities. Quality Control: Ensure all work meets established quality standards and regulatory compliance. Implement quality control measures and perform inspections of completed jobs. Resource Management: Manage inventory for spare parts, supplies, and tools, coordinating with procurement to ensure adequate stock levels and cost-effective purchasing. Manage the maintenance and selection of appropriate workshop equipment. Health and Safety: Have overall responsibility for Health & Safety within the workshop, implementing and enforcing safety protocols, ensuring compliance with all regulations, and conducting regular safety audits and risk assessments Requirements Educational background and previous experience required for the role. Bachelor’s degree in Mechanical Engineering, or a related technical field. Years of experience can substitute for degree. Minimum of 7 years of experience in a workshop environment, including at least 3 years in a managerial or supervisory role. Proven hands-on experience and advanced technical knowledge of machinery operations, maintenance, repair, or fabrication. Qualifications and experience Progress toward a professional engineering or management certification is highly desirable. Experience in heavy equipment or complex machinery maintenance is a plus. Experience managing compliance with ISO quality management systems (e.g., ISO9001) is a plus. Specific skills Strong technical proficiency in diagnostics, repair, and maintenance procedures. Proficiency in workshop management software and tools. Excellent budgetary, financial management, and reporting skills. Effective communication and interpersonal skills for managing staff, customers, and external contractors. Accountability: Ability to take ownership of issues and ensure strict compliance with safety and quality standards.

Hands-on role focused on improving finance operations using existing tools At Diakrit, we create digital marketing tools that help people around the world imagine their future home. With operations across 7 countries and more than 8,000 real estate clients, our work powers a better property experience. Founded in Sweden, Diakrit has grown into a global company with teams working across countries and time zones. While our roots are Scandinavian, our business and collaboration are international, and much of our work happens across borders every day. About the role We are looking for a pragmatic, hands-on finance professional to join us for a 12-month contract. Your mission is clear: partner with our internal finance team to simplify and improve our everyday operations across our Scandinavian entities. In true Scandinavian spirit, we value practical solutions over hierarchy and bureaucracy. We aren't looking for someone to run massive ERP overhauls or build complex theoretical frameworks. We are looking for a "doer" - someone who enjoys rolling up their sleeves, identifying bottlenecks, and making daily work smoother using the tools we already have. What you will be doing You will work directly within the finance function to improve how things are done in practice. Improve daily finance processes Map how current processes actually work (AR, AP, collections, procurement) Identify bottlenecks, manual steps, and unclear responsibilities Simplify workflows and remove unnecessary complexity Implement improvements together with the team—not just design them Accounts Receivable & Collections Improve invoicing and follow-up routines Reduce overdue invoices and improve cash collection Create clearer and more consistent ways of working Accounts Payable & Procurement Simplify supplier invoice handling Improve approval flows and reduce delays Introduce clearer structure and basic controls Practical automation (using existing tools) Reduce manual work using current systems (ERP, Excel, workflows) Introduce simple automation where it adds real value Improve data quality and usability Support the team Work closely with finance colleagues across Scandinavian entities Help the team adopt improved ways of working in daily operations Ensure solutions are realistic and easy to maintain Examples of what you might improve Reduce manual handling of supplier invoices Create clearer follow-up routines for overdue receivables Simplify procurement approval flows Remove unnecessary steps in monthly processes What this role is NOT Not a strategy or consulting role Not a large-scale transformation program Not focused on implementing new ERP systems This is a hands-on role focused on improving how finance work gets done day-to-day. Qualifications: Degree in Finance, Business Administration, or equivalent practical experience. Extensive background in operational finance (AR, AP, general processes) with a proven track record of driving hands-on process improvements and workflow optimization. Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to turn messy situations into simple, workable routines. Excellent communication and interpersonal skills to facilitate collaboration across diverse, remote teams. Self-motivated and capable of working independently, managing multiple improvement initiatives, and delivering practical results. Fluent Swedish is required, as the primary focus will be on our Scandinavian entities. Excellent English is also required. Bonus points: Experience with ERP systems (like NetSuite) and familiarity with the Scandinavian real estate market. What we offer The opportunity to drive meaningful transformation in an international finance organisation A collaborative and supportive culture that values initiative and new ideas Exposure to cross-border operations and multiple markets Opportunities to take on additional projects and potential for a longer-term role Please note: This role is budgeted as a fixed-term employment contract at a Senior Finance Manager salary tier, rather than an independent interim consulting assignment billed by the hour or day.