Sökresultat för "EDMS"

Centio Consulting Group AB

Vi söker en Document Control Lead till en aktör inom energiproduktion och fjärrvärme. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Söker en erfaren Document Control Lead till BECCS-projektet (Bio-Energy Carbon Capture and Storage). Rollen ansvarar för att leda och utveckla projektets dokumenthantering samt säkerställa att all teknisk dokumentation håller hög kvalitet, uppfyller projektets krav och är korrekt strukturerad inför slutöverlämning. Arbetsuppgifter Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation, inklusive ritningar, tekniska specifikationer och rapporter. Säkerställa att all dokumentation uppfyller BECCS-projektets krav, standarder och specifikationer, inklusive krav för slutlig dokumentöverlämning. Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och övriga projektintressenter för att säkerställa leveranser enligt tidplan. Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav. Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav. Säkerställa en strukturerad versionshantering samt korrekt arkivering av all projektdokumentation. Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan olika discipliner och leverantörer. Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution till berörda intressenter. Ge stöd och vägledning till projektorganisationen avseende dokumenthantering, arbetssätt och bästa praxis. Ansvara för projektets dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att aktuell information alltid finns tillgänglig. Fungera som projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor. Krav (OBS, obligatoriska) Minst sju års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar. Erfarenhet av övergång från traditionell arkivering till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser är meriterande Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande  Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar Erfarenhet från internationella EPC-projekt Kunskaper i italienska, franska eller andra språk Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!

Quest Consulting Sverige AB

Uppdragsbeskrivning Som Document Control Lead ansvarar du för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln – från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Dokumentsamordning: Leda och koordinera gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation (inklusive ritningar, specifikationer och rapporter). Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och regulatoriska krav inför slutöverlämning. Leverantörskontakt: Samordna och följa upp dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation enligt tidplan. Processutveckling: Utveckla, implementera och förvalta rutiner för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav. Systemansvar: Ansvara för projektets dokumentdatabaser (EDMS/CDE), register och loggar samt säkra strukturerad versionshantering. Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen gällande bästa praxis, samt delta i tvärfunktionella möten (t.ex. Digitalization-möten). Obligatoriska krav Erfarenhet: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt. Slutöverlämning: Dokumenterad erfarenhet av att ha lett och genomfört en komplett dokumentöverlämning i minst ett komplext, storskaligt projekt. Systemkompetens: Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex eller motsvarande branschsystem). Teknisk förståelse: God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav. Digitalisering: Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar. Utbildning: Högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område. Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande krav Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar eller övergång från traditionella till digitala överlämningsprocesser. Erfarenhet från internationella EPC-projekt. Kunskaper i ytterligare språk som italienska eller franska. Övrig info Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 - 23 augusti 2027 Omfattning: Heltid (100%) Placeringsort: Stockholm Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Soros Consulting AB

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett större industriprojekt med höga krav på kvalitet, spårbarhet och struktur i den tekniska dokumenthanteringen. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i komplexa energi-, industri- eller anläggningsprojekt och som vill ta ett övergripande ansvar för projektets dokumenthantering genom hela livscykeln. Om uppdraget Du kommer att ansvara för att leda, utveckla och kvalitetssäkra projektets tekniska dokumenthantering från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig överlämning. Rollen har ett tydligt fokus på struktur, efterlevnad och effektiv samordning mellan olika discipliner, leverantörer och projektintressenter. Du arbetar nära Digitalization Manager, Information Coordination, Engineering och projektets olika arbetspaket, och blir projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor. Arbetsuppgifter Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation Säkerställa att dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och specifikationer Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och andra intressenter Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad Säkerställa strukturerad versionshantering och korrekt arkivering av projektdokumentation Integrera dokumenthantering i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan discipliner och leverantörer Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att informationen är uppdaterad Delta i tvärfunktionella projektmöten och relevanta arbetsmöten Kravprofil Vi söker dig som har: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar Erfarenhet från internationella EPC-projekt Kunskaper i italienska, franska eller andra språk Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Mycket strukturerad och noggrann med starkt kvalitetsfokus Analytisk och lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsorienterad Självständig och proaktiv Flexibel och stresstålig med god prioriteringsförmåga Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Veritaz AB

Veritaz is a leading IT staffing solutions provider in Sweden, committed to advancing individual careers and aiding employers in ensuring the perfect talent fit. With a proven track record of successful partnerships with top companies, we have rapidly grown our presence in the USA, Europe, and Sweden as a dependable and trusted resource within the IT industry. Assignment Description We are looking for an experienced Document Control & Records Management Specialist What You Will Work On Draft, review, update, and maintain global QMS documentation Create and maintain: Standard Operating Procedures (SOPs) Global Procedures (GQPs) Global Work Instructions (GQWIs) User Guides Controlled Documents Ensure documentation complies with approved templates, formatting standards, and document structures Manage document control activities within eQMS/EDMS platforms Coordinate: Document routing Metadata management Review cycles Approval workflows Support Change Controls and Quality Events related to documentation updates Track documentation timelines and follow up on reviews and approvals Maintain documentation supporting warehouse and distribution operations Support creation and maintenance of learning materials and training documentation Facilitate documentation workshops with Subject Matter Experts (SMEs) Capture documentation updates and process improvements Support audit readiness through accurate and compliant documentation Contribute to continuous improvement of documentation processes Assist with additional documentation and quality-related activities as required What You Bring Experience writing and maintaining Quality Management System (QMS) documentation Hands-on experience creating: SOPs Work Instructions User Guides Controlled Documents Experience working in regulated or quality-managed environments Experience using electronic Quality Management Systems (eQMS) or Electronic Document Management Systems (EDMS) Strong technical writing and document editing skills Good understanding of: Document Control Change Control Quality Events Documentation Governance Experience supporting document lifecycle management Excellent written and spoken English Strong attention to detail and documentation quality

Sway Sourcing Sweden AB

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering. Om uppdraget 📋 Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam. Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg Stark organisatorisk och analytisk förmåga Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande erfarenheter ⭐ Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer Personliga egenskaper 🌟 Exceptionell noggrannhet och detaljfokus Proaktiv och förbättringsorienterad Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Omfattning & information 📍 Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Randstad AB

Arbetsbeskrivning Vill du spela en nyckelroll i att säkra högsta kvalitet och audit-readiness hos en av våra främsta kunder inom Life Science? Har du en gedigen erfarenhet av kvalitetssystem, validering och GMP-dokumentation? Då kan det här vara rätt utmaning för dig! Som konsult hos Randstad blir du en del av ett starkt och sammansvetsat team ute hos vår kund, samtidigt som du har Randstads trygghet och stöd i ryggen. Tjänsten passar dig som trivs i en ansvarsfull roll med stort utrymme för självständigt driv, och som vill utvecklas vidare inom Life Science-sektorn. Om rollen I denna mångsidiga och ansvarsfulla QA-roll arbetar du brett med att stärka sajtens kärnkvalitetssystem och säkerställa att verksamheten ständigt är redo för myndighetsinspektioner (QAFDA Audit Readiness). Du kommer att ha en senior profil där du agerar som specialist och drivande kraft inom flera kritiska QA-områden – från administration av GMP-dokumentation och loggböcker i eDMS, till att hantera komplexa IT-kvalitetsfrågor. En central del av din roll innebär att hantera och godkänna riskbedömningar för dataintegritet (Data Integrity) samt validering och kvalificering av datoriserade system och laboratorieutrustning. Dessutom axlar du ansvaret för sajtens system gällande Change Control, avvikelser och CAPA, vilket inkluderar både utbildning, rapportering och kontinuerligt förbättringsarbete för att höja regelefterlevnaden. Ansvarsområden Audit Readiness & Kvalitetssystem: Driva och säkerställa ständig QAFDA Audit Readiness samt ansvara för och stärka sajtens system för ändringshantering (Change Control), avvikelser och CAPA. QA-IT & Dataintegritet: Granska och QA-godkänna riskbedömningar för dataintegritet samt validering och kvalificering av datoriserade system och laboratorieutrustning. Dokumentationshantering: Administrera QA-dokumentation, arkivera och granska loggböcker samt säkerställa korrekt GMP-dokumenthantering i eDMS-systemet. Utbildning & Efterlevnad: Utbilda organisationen inom kvalitetssystem, rapportera nyckeltal samt aktivt arbeta med att förbättra sajtens övergripande compliance-nivå. Kvalifikationer Erfarenhet: Flera års erfarenhet av att arbeta inom QA i en senior profil inom Life Science (läkemedel/medicinteknik) under strikta GMP-regler. Teknisk kompetens: Djupgående förståelse för validering av datoriserade system, Data Integrity och hantering av laboratorieutrustning. Systemförståelse: Gedigen erfarenhet av att arbeta i elektroniska dokumenthanteringssystem (eDMS) samt processer kring Change Control och CAPA. Språkkrav: Flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för denna tjänst. För att trivas och lyckas i rollen är du en metodisk, strukturerad och noggrann person som alltid sätter kvaliteten i första rummet. Du har en mycket god samarbetsförmåga och tar ett naturligt ansvar för att gruppen gemensamt levererar enligt uppsatta tidslinjer och strikta kvalitetskrav. Eftersom miljön kan förändras är du flexibel och kommunikativ, med förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Vi ser även att du är nyfiken, målmedveten och initiativtagande, och att du med ditt engagemang bidrar till ett positivt och stöttande arbetsklimat i teamet. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Academic Work Sweden AB

Vår kund, en ledande aktör inom energibranschen, söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av hållbara energilösningar och framtidens klimatinitiativ. Om tjänsten Som Dokumentadministratör har du en viktig administrativ funktion inom projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav, processer och rutiner. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt flera interna funktioner såsom Engineering, Information Coordination, inköp och övriga work packages. Rollen innebär bred samverkan och deltagande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Du erbjuds En varierande och utvecklande roll i ett stort och komplext projekt med högt fokus på kvalitet, struktur och hållbarhet Att bil en del av ett engagerat team där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus Arbetsuppgifter Som Dokumentadministratör har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner. Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till både tekniska och icke-tekniska dokument (t.ex. kontrakt, rapporter och korrespondens). Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet. Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande mellan engineering, inköp, bygg och övriga funktioner. Stötta i framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering. Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet. Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation. Vi söker dig som Har minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Har mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, processer och best practice. Har erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Har relevant eftergymnasial utbildning inom informationshantering, administration eller liknande område. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Kommunikativ Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.