Sökresultat för "payroll administration"

Company description: Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment.  At Group People & Culture, a part of Volvo Group, we create the foundation and frameworks for people growth and organizational development, to drive the people agenda that enables the realization of the Volvo Group aspirations through people strategy and commitment. You will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead. Job description: Join Our Team as a payroll specialist in Total Rewards at Volvo Group Sweden!    Are you experienced in payroll and interested in broadening your experience in pension administration? Do you enjoy working with accuracy, structure, and service in a dynamic environment? If so, we invite you to join our Total Reward team at Volvo Group Sweden. This is an opportunity to develop your career in payroll and reward-related processes within one of Sweden’s largest and most respected companies, while working alongside a committed and knowledgeable team.   Who You Are   We believe you are a structured and service-minded professional with experience in payroll administration. You enjoy working with numbers, processes, and documentation, and you are comfortable handling recurring tasks with accuracy and efficiency. You are also curious to learn more about pension administration and other reward-related topics in a large, international organization. You thrive in a team environment, communicate clearly, and take ownership of your responsibilities. Your Mission   At People & Culture Sweden, we aim to deliver excellent support and solutions to our business and employees. In this role, you will work closely with your colleagues in the Total Reward team and report directly to the Head of Total Reward Sweden. Your contribution will support payroll-related processes and pension administration for employees across Volvo Group in Sweden.   This position is based in Gothenburg and requires being on-site. What You Will Do   As a Payroll Specialist you will provide essential administrative and operational support to the team. Your responsibilities will include:   Supporting monthly payroll processes and related administration. Ensuring accurate handling of payroll data, updates, and documentation. Acting as a point of contact for payroll-related questions from People & Culture colleagues and other stakeholders. Supporting pension administration, including coordination with internal and external parties. Preparing and maintaining templates, records, and process documentation. Assisting with reporting, reconciliations, and follow-up of payroll and pension-related data. Helping ensure compliance with applicable agreements, policies, and regulations through accurate record-keeping. Supporting continuous improvements in payroll and pension administration processes. Profile description: What We’re Looking For:   A university degree in Human Resources, Business Administration, Finance, or equivalent experience. Previous experience in payroll administration, HR administration, or a similar support function. Experience or interest in pension administration is an advantage. Strong organizational skills with attention to detail and accuracy. Good knowledge of Excel; experience with payroll systems is a plus. Service-minded, proactive, and able to communicate well in both Swedish and English. A curious mindset and willingness to learn and develop within payroll and pension administration.  Language Skills: Fluency in English and Swedish is essential.    Why Join Us?  At Volvo Group, you will be part of a forward-thinking organization that values innovation and collaboration. If you are ready to make a significant impact and grow your career in a supportive environment, we want to hear from you!    For more information, please contact:   Emma Jensen, Head of Total Reward Sweden, email: emma.jensen@volvo.comCecilia Celestian, People & Culture Partner, email: Cecilia.celestian@volvo.com Last application date is August 16th but please send your application as soon as possible as we will review applications continuously.  We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail.    Who we are and what we believe in We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet I rollen som samordnare inom löneprocessen arbetar du med att säkerställa att lönearbetet fungerar effektivt och med hög kvalitet. Du planerar, följer upp och utvecklar arbetet kopplat till löneprocessen i nära samarbete med kollegor inom lön, HR och verksamheten.  En viktig del av uppdraget är att bidra till förvaltning och utveckling av universitetets lönesystem och tidssystem. Det innebär att stödja användare, bygga kontroller och bidra i arbetet med förändringar, förbättringar och vidareutveckling av systemstödet.  Du medverkar också i att utveckla rutiner och arbetssätt inom löneområdet och arbetar för att processer och system fungerar tillsammans på ett ändamålsenligt sätt. Rollen innebär kontakt med både interna verksamheter och externa leverantörer vid behov.  Om dig Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och ha ett intresse för att utveckla arbetssätt och processer. Du har god förmåga att samarbeta och tycker om att arbeta i dialog med olika roller i verksamheten. Arbetet kräver att du är analytisk och kan se helheten i processer och system, samtidigt som du har ett öga för detaljer. Du har en positiv och lösningsorienterad inställning och är trygg i att hantera varierande arbetsuppgifter.  Vi vill att du har: eftergymnasial utbildning inom relevant område flerårig och relevant erfarenhet av att ansvara för löneprocesser flerårig och relevant erfarenhet av arbete i lönesystem och tidssystem mycket lätt för att lära dig och förstå olika system mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska Det är meriterande om du har:  erfarenhet av att arbeta i HR+ och Medvind WFM Din arbetsplats Inom Löneenheten arbetar vi tillsammans för att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid och att våra systemstöd inom HR fungerar väl för verksamheten. Vi är ett team med god sammanhållning där samarbete och kunskapsdelning är viktiga delar av arbetet. Löneprocessen är centraliserad och stöds av lönesystem och tidssystem, HR+ respektive Medvind VFM, som används i hela organisationen. Arbetet präglas av kvalitet, service och ett kontinuerligt utvecklingsfokus.  Om anställningen Tillsvidare. Heltid.  Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 23 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

About CheckProof CheckProof is a leading SaaS company headquartered in Stockholm, Sweden, specializing in digital solutions for the construction materials industry. Our platform streamlines maintenance, quality control, and health & safety processes, empowering frontline teams to work more efficiently and safely. Serving clients in over 35 countries, we are committed to continuous innovation and exceptional customer support. Recently, we expanded our global presence by opening our first U.S. office in Houston, Texas. We are looking for a Finance & Office Coordinator for a one-year parental leave cover. CheckProof is on an exciting growth journey, and for the right person, there may be an opportunity to continue with the company after the temporary position ends. In this role, you will support our expanding operations and help lighten the load for our finance team, which currently consists of a Financial Manager, an external accounting consultant, and our Chief Information Security Officer. The Role: We’re looking for a hands-on and structured Finance & Office Coordinator to join our growing team during a parental leave cover. In this role, you’ll support our finance operations while also making sure our office runs smoothly and is a great place to work. You’ll be part of a small and dedicated finance function that includes our financial manager, CISO, and an external accounting partner. Your responsibilities include: Supporting customer invoicing and accounts receivable (monthly and ongoing billing) Managing supplier invoices: coding, approvals, and timely follow-up Handling receipts from corporate cards and assisting with time reporting Supporting payroll administration in coordination with our external payroll provider Coordinating daily office needs — from restocking snacks to managing meeting setups and safety routines Assisting with internal financial reporting, KPIs, budgeting, and ad hoc data requests What We’re Looking For: You have 1–3 years of relevant experience from similar roles You’re structured, accurate, and proactive — the kind of person who double-checks, follows up, and gets things done You enjoy working with both numbers and people, and take pride in creating an organized, welcoming office environment You speak and write both Swedish and English fluently — our company language is English, but Swedish is still common in day-to-day work Experience with Fortnox is a strong plus A degree in finance, accounting, or a related field is meritorious but not required What We Offer: Innovative Culture: join a team that’s not just about work, but about making a difference. Creativity and innovation are in our DNA. Growth Opportunities: We’re growing, and we want you to grow with us. Opportunities for professional development and career advancement abound. Flexible Work Environment: Enjoy a balance that works for you. We believe in work-life harmony. Competitive Compensation: We offer a competitive salary and benefits package. If you are ready to play a big role in our success, don't hesitate to apply! We are handling applications on an ongoing basis, so the position might be filled before the last application date. The recruitment process: Submit your CV Initial phone screening with our recruiter Interview with Christian Wedar Case assignment Interview with Christian Wedar & Linn Karlsson Reference checks and final evaluation Preferred start date: March 1, 2026 We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

W5 Solutions develops and delivers advanced systems and solutions for defence and civil protection – supporting Swedish and international government agencies, as well as industry partners. We combine deep engineering expertise with a clear focus on reliability, sustainability and innovation, providing advanced capability across Training, Power and Integration to strengthen our own forces and those of our allies. Beyond our core technologies, we provide long-term support services including training, repair and maintenance – ensuring customers sustain readiness, extend system life and reduce operational risk. As a trusted Nordic partner, we are committed to shaping the future of defence and security through technology that performs when it matters. About the role   As the HR Business Partner for the business area Integration, you will be part of the management team responsible for an area experiencing rapid growth and carrying substantial strategic importance for W5 Solutions.   In this role you will support managers within your business area in all HR- and employee-related matters. The role is both strategic and operational, acting as the employer’s representative with a strong focus on business value, compliance, and sustainable employee engagement. Key Responsibilities   Act as the first point of contact and strategic support for managers in all people-related matters Handle labour law cases, rehabilitation processes, work environment matters, and ensure proper documentation Be responsible for union relations and MBL negotiations, and provide support during reorganisations and change initiatives Ensure high-quality recruitment processes and manage the entire employee lifecycle – from contracts and changes in terms and conditions to offboarding Work with annual salary reviews, pay equity analyses, and provide support in salary-setting dialogues Ensure accurate HR and payroll administration and work operationally in HR systems (Hailey) Collaborate closely with other HR Business Partners and contribute to the development of shared HR processes System administration in the company’s ERP system, Monitor Participate in career fairs and support social media activities (Marketing Assistant-related tasks) Who we are looking for  We are looking for someone who is confident in their advisory role and acts with high integrity and a strong professional judgment. You are communicative and trustworthy, with a strong ability to build credible, long-term relationships at all levels of the organisation. You are flexible and approach your work with a solution-oriented and collaborative mindset. We also believe that you are structured, independent, business-oriented, and have strong system proficiency. We believe you bring:   A degree in HR or equivalent professional experience Several years of experience in a qualified HR role, preferably as an HR Business Partner Knowledge of Swedish labour law, collective agreements, and union collaboration Experience supporting managers in change processes and complex employee matters Good understanding of salary structures, pay reviews, pay equity, and the EU Pay Transparency Directive Recruitment experience Fluency in both Swedish and English, in both spoken and written forms   Swedish citizenship It is an advantage if you have:   Previous experience with administration in the Monitor G5 system (or other versions of Monitor)    Do you want to be part of and contribute to our continued growth journey? Then we are ready to give you our very best conditions for us to exceed goals and achieve success together!   This is a permanent position based in Piteå. We recruit on an ongoing basis and the position may be filled before the application period has expired.   What we offer  When you join W5 Solutions, you get more than a job – you become part of a team where expertise is respected, ideas are welcomed and development is prioritised. You will work on meaningful projects with a clear connection to societal resilience, using modern technical solutions that contribute to missions that matter. Here, you will have the opportunity to grow professionally and personally, collaborate closely with skilled and dedicated colleagues, and take ownership in an environment built on innovation, collaboration and excellence. We value team spirit, a healthy work–life balance and a culture where every contribution is recognised. W5 Solutions is an attractive employer for people who want purposeful work, advanced technology and long-term development – while helping strengthen defence and security in Sweden and beyond.

BUILD SOMETHING MONUMENTAL FOR HEALTHCARE! At Tandem Health we’re reimagining healthcare by putting clinicians first. Our platform - designed by clinicians, for clinicians - is built on deep insight into real-world pain points, with intuitive medical notes and workflows that truly support patient care. We’re a fast-scaling health-tech company backed by top investors and expanding globally. We move fast, stay curious, and believe building something that matters starts with an extraordinary team. If you're passionate about impact and innovation, we'd love to meet you! Please Note: As we enter the summer vacation period, responses to applications will be delayed throughout July. We appreciate your patience while the team takes a well-earned break. We'll be back in full force from August! ABOUT THE ROLE Tandem Health is a scaling health-tech company with teams and legal entities across Europe. As we grow, we need our payroll and people operations to be accurate, compliant and built for scale. We’re looking for a Payroll & People Operations Specialist to own payroll end-to-end across our European markets and keep the operational backbone of our People function running smoothly. Payroll will be the core of this role. You’ll make sure every payroll cycle is accurate, timely, compliant and well-managed across multiple entities, working closely with Finance, People and local providers. Beyond payroll, there is real room to build: improving processes, owning more of the employee lifecycle, and helping shape what great People Operations looks like at Tandem. This is a hands-on role for someone who loves getting the details right, enjoys creating structure and takes pride in providing a reliable, thoughtful employee experience. WHAT YOU WILL DO PAYROLL - YOUR CORE FOCUS * Own end-to-end payroll across multiple European entities, including Sweden, coordinating with local payroll providers to ensure every payroll cycle runs smoothly and on time * Review, reconcile and quality-check payroll inputs and outputs, catching discrepancies before they become problems * Ensure compliance with local tax, pension, benefits and statutory requirements across our markets * Lead year-end payroll processes, payroll reporting, statutory filings, pension administration and any payroll audits * Partner closely with Finance and People to ensure payroll data, approvals, reporting and reconciliations are accurate and reliable * Build and improve payroll processes, moving away from manual workarounds towards structured, scalable ways of working PEOPLE OPERATIONS * Own key operational parts of the employee lifecycle, including onboarding, contracts, amendments, employment changes, and offboarding * Run and maintain our Employer of Record platform across relevant markets * Manage onboarding and offboarding across payroll, benefits and systems in every market * Be a clear, reliable, and service-minded point of contact for employee questions around pay, benefits, leave and people processes * Keep employee data, records, and systems accurate, compliant and audit-ready * Manage relationships with external providers, including payroll bureaux, benefits providers, pension administrators and EOR partners WHAT YOU BRING * 2-3 years of payroll experience, ideally across multiple countries * Experience running payroll in at least one market outside the Nordics, such as the UK, Germany, or France * Strong understanding of payroll processes, statutory requirements, reporting and reconciliations * Confidence working with payroll systems, HR systems and EOR platforms * A detail-obsessed approach, you reconcile, double-check and do not let things slip * The ability to work confidently across Finance, People and external providers * A high level of ownership and independence in a fast-moving environment * Clear communication and a service-minded approach to supporting employees YOU’LL THRIVE HERE IF YOU * Are comfortable being the go-to person for complex payroll questions and take pride in getting things right * Enjoy creating order, improving processes and building scalable ways of working * Are curious about systems, tools, and automation and always looking for ways to reduce manual work * Care about the employee experience, not just the process behind it * Like working in a high-growth environment where things move quickly and there is space to shape how we do things BONUS POINTS * Experience with payroll across several European markets * Experience working in a scaling company with multiple entities * Experience improving or implementing payroll, HRIS or EOR processes * Familiarity with Swedish payroll and pension administration CULTURE AT TANDEM At Tandem, we move fast, think big, and take ownership. We're a high-performing, diverse team with a shared drive to change the future of healthcare - and we’re just getting started. Our culture is built on action, ambition, and learning. You'll be trusted to take the lead, challenge yourself, and make an impact from day one. We believe real growth happens when you're stretched, supported, and surrounded by smart, passionate teammates who want to win together. Even though we’re spread across countries, we come together often in Sweden for team meetings, social events, and offsites - blending global reach with real human connection. We hire for talent, potential, and attitude - valuing different backgrounds and fresh perspectives. Great ideas come from everywhere, and we’re building a team that reflects the world we want to change. Tandem handles sensitive patient data and will conduct a background check before hiring any candidate.

Stillfront is a global gaming company. We develop a wide range of digital games that attract millions of players each month. From well-established franchises like Supremacy, BIG, and Jawaker to niche games, we span multiple genres, including strategy, simulation, RPG, action, and casual and mash-up games. We believe gaming can be a force for good, and we want to create a gaming universe that is digital, affordable, equal, and sustainable. To achieve this, we focus on developing games that are all about having a rewarding hobby, a great social experience, or a strategic challenge. Stillfront was founded in 2010, and since then, we’ve grown rapidly. Our professionals thrive in an organization that embodies the spirit of entrepreneurship, and we’re proud to connect and empower game teams around the world. Our HQ is in Stockholm, Sweden, but our game development is done by teams and studios all over the world. Our main markets are the US, Japan, MENA, Germany, and the UK. We’re proud that our company shares are listed on the Nasdaq Stockholm Large Cap. YOUR MISSION This is a strategic leadership role that puts you in charge of the rewards philosophy for a complex, decentralized, and international group: designing the frameworks, owning the programs, and advising Group Executive Management (GEM) and the HR Business Partner community. Payroll and equity execution sits with outsourced partners. Your job is to set the direction, own the quality, and keep our people decisions grounded in data and market insight. You will build and own the rewards and workforce planning function for Stillfront. In practice, that means: Job architecture: Design and implement a job framework for the whole group: levels, families, career paths. What you build becomes the backbone of how we hire, pay, develop, and promote across our organization. Salary benchmarking: Establish a benchmarking capability. Select the right data sources and tools, run regular benchmarking cycles, and give the business clear, evidence based guidance on where we are competitive and where we are not. Incentive programs: Own the design, communication, and execution of our group incentive programs: GIP, ESPP, and LTIP. These programs are live and growing, and they need a strategic owner who understands both the mechanics and the employee experience. Equity and payroll: Own the vendor relationships for equity administration and payroll outsourcing. You will not run these yourself, but you are accountable for what comes out of them: Quality, accuracy, and employee trust are the measures. EU Pay Transparency Directive: Lead the group's compliance plan. With nearly 500 people in Germany and significant headcount across other EU jurisdictions, this is an immediate priority with real legal and reputational stakes. You will need to understand the Directive in depth and turn it into action across the group. Workforce planning: Partner with the HRBP team and with Finance to build a workforce planning capability, linking headcount needs to business strategy and giving leadership integrated answers about the total cost and composition of the workforce. Strategic advisory: Be a trusted advisor to GEM and to the HRBPs on all rewards, compensation, and workforce matters. We will expect you to have a view, to challenge where it matters, and to translate complexity into clear recommendations. YOUR BACKSTORY Deep experience in compensation and rewards, ideally in an international setting or across multiple entities. You are not a generalist who has touched rewards. Rewards is what you do. A builder's track record. Job architectures, benchmarking frameworks, incentive program designs: you have created these, not just inherited and maintained them. That mindset is essential here. Strong analytical capability. You are comfortable with data, confident in your conclusions, and able to present complex findings clearly to people who are not specialists. Familiarity with equity and long term incentive programs: how they work, what employees care about, and how to communicate them well. Knowledge of, or genuine curiosity about, EU employment and pay legislation. The Pay Transparency Directive is the most pressing example, and it will not be the last. The confidence to operate at senior levels and the humility to know when to listen. You will work directly with GEM members and with a CHRO who will expect you to have a point of view. Fluency in English. Swedish or German is a plus. What this role is not This is not an administration role. The daily processing of payroll and equity sits with external partners. If success for you means running a smooth monthly payroll cycle, this is not the right fit. It is also not a role for someone who needs an established function to step into. There is real scope to shape how rewards works at Stillfront. The right person will see that as the opportunity, not the obstacle. Why this role, why now Stillfront is at a genuine inflection point in how it manages its people. The leadership framework, the talent review process, and now the rewards function are being built as one system, not as isolated HR initiatives. Whoever takes this role will have real impact on a global organization, direct access to senior leadership, and the chance to build something that matters from the ground up. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö. Ekonomi- och HR-assistent som kan löner till expansivt företag Har du stenkoll på löner och vill jobba i en bred roll på ett växande och framgångsrikt företag? Är du en social och strukturerad person som tycker om varierande arbetsuppgifter inom ekonomi, HR och administration? Då kan detta vara något för dig! Till vår kund söker vi nu en Ekonomi- och HR-assistent som även kan löner för att stärka upp det befintliga teamet. Rollen omfattar dels HR och löner, dels övriga ekonomiska och administrativa uppgifter. Du sköter även vissa bokningar, inköp av t.ex. kontorsmaterial, svarar i telefon och hanterar andra uppgifter som kan förekomma på kontoret. Dina arbetsuppgifter är bl.a.: Lönehantering Ekonomiadministration, t.ex. bokföring Diverse administrativa uppgifter Inköp, bokningar, telefon och övriga förekommande uppgifter Om dig: Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning i ekonomi eller motsvarande erfarenhet samt god erfarenhet av framför allt löner. Du är ordningsam, gillar siffror och har goda kunskaper i Officepaketet och i synnerhet av Excel. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av t.ex. Pyramid är en fördel, och du får gärna ha intresse för att utveckla/förbättra processer i affärssystem. Du är en självständig, noggrann och företagsam person. Du gillar när det händer mycket och hjälper gärna till där det behövs. Om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Placering strax utanför Landskrona. Start enligt överenskommelse. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta Kristian Berglund, Standby Workteam, på 0709-605 372. Välkommen med din ansökan!

Om oss – Lönestugan AB Lönestugan AB är ett bolag som grundades 2024 och som nu befinner sig i en spännande tillväxtfas. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden tillsammans med oss. Vill du arbeta i ett bolag där din kompetens verkligen gör skillnad då kan Lönestugan AB vara rätt plats för dig. Vi är ett litet, personligt bolag med stora ambitioner. Hos oss står relationer, förtroende och kvalitet i centrum, både gentemot våra kunder, samarbetspartners och varandra. Vi tror på ett nära samarbete, korta beslutsvägar och en arbetsmiljö där idéer uppmuntras och där du som medarbetare får möjlighet att påverka på riktigt. Lönekonsult Vi söker en erfaren och engagerad lönekonsult som vill arbeta nära våra kunder och skapa effektiva, trygga och kvalitativa löneprocesser. I rollen arbetar du med löneadministration, rådgivning och systemstöd, där du säkerställer att löner hanteras korrekt och enligt gällande regelverk. Du samarbetar nära både kunder, samarbetspartners och kollegor i en roll där kvalitet, service och långsiktiga relationer står i fokus. Arbetsuppgifter Självständigt arbeta med löneprocesser från start till mål Säkerställa korrekt hantering av lagar, avtal och regelverk Arbeta i lönesystemet Agda PS Bidra till förbättring och effektivisering av löneprocesser Rapporterar till olika myndigheter Vi söker dig som Har minst 3 års erfarenhet av arbete med lön Har erfarenhet av Agda PS Har god kunskap inom löneadministration och lönelagstiftning Är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och självgående Har en stark servicekänsla och trivs i en rådgivande roll Har god kommunikativ förmåga Har enkelt att samarbeta med andra och har en teamkänsla Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Agda PS lönesystem Erfarenhet av konsultroll eller kundnära arbete Placeringsort Vi befinner oss i Stockholm men arbetar helt hemifrån. Anställningen Anställningen är från den 1 oktober eller enligt överenskommelse

Tierp är en kommun med en organisation i rätt storlek för dig som vill ha nära till chef, kollegor, politik och kunder. Här finns utrymme för både personlig utveckling och samverkan i organisationen. Vår kommun erbjuder varierande boendemiljöer, havsnära natur, historia, kultur och god service. Tierp har Stockholm, Uppsala och Gävle inom pendlingsavstånd och erbjuder också möjlighet att arbeta delvis på distans. Våra värderingar är viktiga och tillsammans arbetar vi för att förverkliga våra värdeord: respekt, ansvar, kundfokus, mod och framtidstro. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Lönecentrum administrerar löner för alla medarbetare som jobbar i Tierp, Knivsta och Älvkarleby kommun samt för alla medarbetare i TEMAB (Tierps Energi & Miljö AB). Lönecentrum har 13 medarbetare fördelat på lönekonsulter, löneadministratörer, utvecklingstrateg och systemförvaltare. Som lönekonsult arbetar du i team men även mycket självständigt med alla steg i löneprocessen. En viktig del i arbetet är att bidra till ständiga förbättringar. Eftersom rollen innebär många olika kontakter är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. God vana av att arbeta med Officepaketet. Som person är du en god analytiker som är bra på att felsöka, se sammanhang och kunna lösa komplexa frågor och problem. Arbetet kräver noggrannhet samt hög integritet. Du är serviceinriktad vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, du har en pedagogisk förmåga och förståelse för andra människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Du tycker om att ta ansvar men förstår samtidigt vikten av samarbete och att teamet ska lyckas med sin uppgift. Du har en vilja att påverka och utveckla. Vi arbetar för att ha starkt kundfokus och ett professionellt bemötande. I rollen som lönekonsult på Lönecentrum är det viktigt att vara strukturerad och kunna prioritera sin dag rätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser. För att lyckas i rollen ser vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse, vilket innebär att du har god förmåga att samarbeta, arbeta i team men också förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. KVALIFIKATIONER Tierps kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-05 . Arbetstid: Dagtid. På Tierps kommun sätter vi våra medarbetares välmående i fokus och erbjuder därför ett friskvårdsbidrag på 3 000 kronor, möjligheten att löneväxla för extra semesterdagar, förmånscykel samt andra attraktiva förmåner. Vi strävar även efter att skapa en arbetsplats med rika utvecklingsmöjligheter. Mångfald är viktigt för oss, och vi ser våra medarbetares olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter som en värdefull resurs som berikar vår kommun. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz, måste du kunna visa upp ett giltigt arbetstillstånd eller bekräfta att du är undantagen från kravet. Anställning kan endast ske efter att vi har kontrollerat detta, i enlighet med utlänningsförordningen. Vi ber dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit. Vänligen skicka inte ansökan via e-post eller i pappersformat. Om du har skyddad identitet, kontakta den rekryterande chefen direkt och skicka inte in din ansökan digitalt. Vi avböjer vänligen men bestämt alla erbjudanden om hjälp med annonsering eller rekrytering.

Vill du arbeta med lön i en av Sveriges mest välkända idrottsorganisationer? Är du en självgående och serviceinriktad person som trivs med eget ansvar och många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig. Om Luleå Hockey Med över 10 000 medlemmar är Luleå Hockey en av Sveriges största ishockeyföreningar och en stark kraft i Norrbotten. Verksamheten omfattar allt från ungdoms- och breddidrott till elitverksamhet i både SHL och SDHL. Samhällsengagemanget är en naturlig del av verksamheten, där föreningen arbetar för att göra skillnad både på och utanför isen. På uppdrag av Luleå Hockey söker StudentConsulting nu en löneadministratör som vill ta en central roll i organisationens lönearbete. Som löneadministratör har du det övergripande ansvaret för löneprocessen och säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och i tid. Du arbetar med en varierad personalgrupp där löneunderlaget omfattar bland annat spelare, ledare, domare, timanställd personal och administrativa funktioner. Rollen erbjuder stor variation och innebär nära samarbete med flera delar av verksamheten. Utöver lönearbetet kommer du även att bidra med administrativa och ekonomirelaterade arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för hela löneprocessen från underlag till utbetalning Hantera lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer Säkerställa efterlevnad av lagar, regler och kollektivavtal Delta i rapportering och administrativa uppgifter kopplade till ekonomi Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner och processer Stödja verksamheten med administrativa uppgifter vid behov DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt lönearbete och känner dig trygg i hela löneprocessen. Du är noggrann, strukturerad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Samtidigt trivs du i en social miljö med många kontaktytor och uppskattar att samarbeta med människor i olika roller. För att lyckas i rollen är du flexibel, prestigelös och har en vilja att bidra till helheten. Du trivs i en verksamhet där samarbete och laganda är viktiga framgångsfaktorer. Krav Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Goda kunskaper i engelska God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat Meriterande Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller liknande område Erfarenhet av ekonomiadministration eller redovisning Erfarenhet från verksamheter med många kontaktytor och varierande personalgrupper Ansökan Då rekryteringsprocessen sammanfaller med semesterperioden kommer ansökningarna att hanteras efter sista ansökningsdag. Denna rekryteringsprocess hanteras av StudentConsulting. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Välkommen med din ansökan!

OM ROLLEN Som Payroll Administrator blir du en central del av ett engagerat People/HR‑team, där du samarbetar tätt med kollegor inom HR, ekonomi och verksamheten. Tillsammans säkerställer ni en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för organisationens medarbetare. Start i aug - ca 6 månader med ambition att man går över till kund efter det. Rollen innebär ett helhetsansvar för löneprocessen och innefattar även administration kopplad till pensioner, försäkringar och andra personalförmåner. Du kommer agera rådgivande inom lönefrågor och ha många kontaktytor med både chefer och medarbetare. Då organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på digitalisering, förbättringsarbete och utveckling av processer, söker vi dig som är systemintresserad och som tycker om att hitta smartare arbetssätt! Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ansvara för och genomföra löneprocessen från början till slut Hantera pensioner, försäkringar och personalförmåner Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor Säkerställa regelefterlevnad inom lön, skatt och arbetsrätt Delta i rapportering och lönerelaterad administration Bidra till utveckling av processer, rutiner och system Samverka nära HR, ekonomi och övriga delar av verksamheten DIN PROFIL Vi tror att du har ca 3–5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen. Du har goda kunskaper inom pensioner, förmåner och lönerelaterad administration samt grundläggande förståelse för redovisning kopplat till lön. Du har erfarenhet av moderna löne- och HR-system, gärna Hogia Plus, Flex, Agda etc. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat i större eller internationella organisationer samt har erfarenhet av komplexa lönefrågor. Som person trivs du i en roll där du värdesätter struktur, noggrannhet och kvalitet och du har ett starkt service-mindset och drivs av att utveckla och effektivisera. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén, kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, sanna.apelgren@wise.se

NOBA Bank Group består av Nordax Bank, Svensk Hypotekspension, Bank Norwegian och DBT Capital. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där vi nyligen blivit börsnoterade och får en mer och mer komplex organisationsstruktur. Nu söker vi en Payroll Administrator som vill arbeta i en nordisk miljö och som vill vara med att utveckla vårt löneteam!💰 Som Payroll Administrator kommer du att tillhöra People Operations, som är en av tre avdelningar inom People. Inom People Operations kommer du att arbeta nära People Coordinators, People Operations Partner och Office Management. Du kommer även att ha nära kontakt med Accounting, Talent, ledare och medarbetare. Om rollen Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och ansvarar, tillsammans med kollegor, för att driva och utveckla hela löneprocessen för Nordax Bank och Svensk Hypotekspension. Utöver lönehanteringen kommer du att supportera administrationen av pensioner, försäkringar och andra förmåner såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag. Vi har utöver det en ökad mängd arbetsresor mellan Norge och Sverige, där Payroll hanterar skattemässiga konsekvenser gentemot myndigheter och medarbetare.🌍Eftersom vi nyligen har implementerat Flex HRM och Workday, söker vi dig som är systemintresserad och trivs med att driva förbättringar. Vem vi söker Du är en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara ett stöd för både ledare och medarbetare. Självklart har du också ett stort kvalitetsfokus och är noggrann i allt du gör. Samarbete är något du värdesätter, och du arbetar gärna tillsammans med andra funktioner, som exempelvis Accounting och People, för att utveckla samarbeten, integrationer och processer. 🤝Du motiveras av att arbeta i en föränderlig och tempofylld miljö, där du snabbt kan anpassa dig och prioritera när förutsättningarna ändras. Att hitta och driva förbättringar ser du som en naturlig del av ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du har: 3-5 år inom kvalificerat lönearbete, gärna från lite större (400+) eller internationella organisationer Har erfarenhet inom Benefits, d.v.s att administrera pensioner, förmåner etc.  Har en grundläggande förståelse för redovisning från ett löneperspektiv.  Talar och skriver obehindrat på svenska och är bekväm med att prata och skriva på engelska.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med integrationer mellan HR master data och payroll, att arbeta i en börsnoterad miljö och/eller erfarenhet av komplexa lönefrågor såsom internationell beskattning. Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.  Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ. Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.  Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.  Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

Företagsbeskrivning: Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.   Arbetsbeskrivning: Lönespecialist och senior lönespecialist Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!   Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.   Om tjänsten Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.     Huvudsakliga arbetsuppgifter • Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m. • Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer. • Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group. • Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx). • Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut. • Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön. • Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.   Vem är du? Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.   Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.   För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.   Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.     Vad får dig att trivas hos oss? SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.   Hos oss får du: • Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring • Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans • Kollektivavtal via Unionen • 40% personalrabatt på våra egna enheter • Friskvårdsbidrag • Aktiesparprogram • Goda möjligheter till kompetensutveckling • fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter   Mångfald och inkludering Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.   Intresserad? Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.   För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.   Tillträde enligt överenskommelse.   Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.   Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

Är du en strukturerad och engagerad Payroll Manager som gillar blandningen mellan det operativa arbetet och att leda ett team och som nu vill leda och utveckla en lönefunktion i en dynamisk och växande organisation? Vi söker nu en driven och engagerad Payroll Manager till vårt löneteam på Job&Talent. Här får du möjlighet att ansvara för hela löneprocessen och coacha teamet i arbetet med att effektivisera och digitalisera våra processer. Som Payroll Manager kommer du att ha både operativt och strategiskt ansvar för lönefunktionen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Övergripande ansvar för hela löneprocessen, inklusive månatliga och veckovisa lönekörningar. Arbeta såväl strategiskt som operativt i det dagliga arbetet tillsammans med teamet. Säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i rätt tid enligt gällande lagar och kollektivavtal. Genomföra löpande avstämningar av lönerelaterande konton och arbetsgivardeklarationer. Leda och coacha löneavdelningen, fördela arbetsuppgifter och stödja medarbetare i komplexa lönefrågor. Utveckla och förbättra löneprocesser, med fokus på digitalisering och effektivisering. Samordna och dokumentera löneprocesser för att säkerställa kvalitet och enhetlighet. Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter och interna avdelningar i lönerelaterade frågor. Om dig: Vi söker dig som har god erfarenhet av lönehantering och tidigare erfarenhet av ledarskap och att ha haft en ledande roll inom löneområdet, men som även uppskattar att arbeta operativt. Du är strukturerad, noggrann och har ett analytiskt tänkande. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har en relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Har tidigare erfarenhet av ledarskap och att leda en löneavdelning eller arbeta i en senior löneroll. Har erfarenhet av att arbeta med lönesystem, exempelvis Hogia Lön och Intelliplan (meriterande men inget krav). Har goda kunskaper i Excel och är van att analysera och hantera stora mängder data. Har intresse för digitalisering och processförbättring inom lönehantering. Är en trygg ledare som trivs med att coacha och utveckla ditt team. Varför Job&Talent? Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bli en del av ett framåtsträvande företag som värdesätter kompetens och personlig utveckling. Vi erbjuder: En tillsvidareanställning på heltid. Flexibel arbetsplats med hybridmodell - möjlighet att kombinera arbete på kontoret tillsammans med distansarbete. Generösa förmåner, exempelvis 5000 kronor i friskvårdsbidrag. En arbetsmiljö där din insats gör skillnad och du får vara med och utveckla vår lönefunktion. Låter detta som rätt roll för dig? Tveka inte att ansöka och bli en del av vårt engagerade löneteam! Vi ser fram emot din ansökan. Om oss Job&Talent tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som förser tiotusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent är ett av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik, butik samt industri och verkstad. Ansökan Job&Talents rekryteringsprocess är kompetensbaserad. För oss är det viktigt med en fördomsfri rekrytering, därför ber vi dig att inte bifoga något personligt brev. Detta för att främja objektiviteten i rekryteringarna. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt med att garantera samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som format det moderna samhället. På Boliden vet vi att metallerna vi bryter och tillgängliggör kommer att spela en avgörande roll även framöver - det som spelar roll är hur vi framställer dem. Bli en del av oss och driv förändring för kommande generationer. Boliden växer och i takt med vår utveckling stärks behovet av våra interna funktioner – nu utökar vi löneteamet med ytterligare en medarbetare! Vill du arbeta i en specialistroll där du får kombinera kvalitet, ansvar och utveckling och samtidigt vara med och forma framtidens lönefunktion i ett av Sveriges mest spännande industribolag? Välkommen till oss på Boliden! Här kommer du bli en viktig del i ett team, där samarbete, kompetens och förbättring står i fokus. Din roll – där kvalitet möter utveckling Som Lönespecialist på Boliden blir du en nyckelperson i vårt löneteam. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat med hela löneprocessen, allt från lönekörning till analys och förbättringsarbete. Här kommer du att hantera komplexa lönefrågor med hög kvalitet och noggrannhet samtidigt som du är med och driver arbetet framåt genom att utveckla arbetssätt, processer och system. Hos oss får du en roll där din kompetens verkligen gör skillnad, både i det dagliga arbetet och i vår långsiktiga utveckling. Ditt team och sammanhang Du blir en del av ett engagerat team bestående av nio lönespecialister och rapporterar till Payroll Manager. Tillsammans ansvarar ni för löneleveranser till hela Bolidens verksamhet i Sverige. Vi arbetar nära verksamheten och har en kultur som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en stark teamkänsla. Tjänsten är i första hand placerad i Boliden, men det finns även möjlighet till placering vid någon av Bolidens övriga verksamhetsorter. Dina arbetsuppgifter Som Lönespecialist arbetar du brett inom löneområdet med fokus på kvalitet, service och förbättring. Ansvara för lönekörningar och säkerställa korrekta och tidsenliga leveranser Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor Arbeta med kollektivavtal, tolkningar och arbetsrättsliga frågeställningar Hantera ärenden via vårt ärendehanteringssystem Delta i utveckling och effektivisering av processer och system Bidra till analys, avvikelsehantering och kvalitetssäkring Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat lönearbete och som känner dig trygg i att hantera komplexa frågor självständigt. Du har en god förståelse för arbetsrätt och kollektivavtal och arbetar strukturerat med hög noggrannhet. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får samarbeta och bygga förtroende i organisationen. Samtidigt har du ett starkt eget driv och tar ansvar för dina leveranser. Vi ser gärna att du har: Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av lönehantering för både tjänstemän och kollektivarbetare Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift B-körkort Har du erfarenhet av olika lönesystem är det meriterande. Varför arbeta hos oss? På Boliden tror vi på en arbetsplats där omsorg, mod och ansvar genomsyrar allt vi gör. Här får du möjlighet att bidra till något större – en verksamhet som spelar en viktig roll i samhällets utveckling, både idag och för kommande generationer. Vi erbjuder en miljö där du får utvecklas, påverka och arbeta tillsammans med engagerade kollegor som delar en gemensam ambition att bli den mest hållbara och respekterade metalleverantören i världen. Ansök idag för att bli en del av något verkligt meningsfullt! I denna rekrytering samarbetar Boliden med Clarify. Vi ser fram emot din ansökan snarast då urval sker löpande. Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt. Denna rekryteringsprocess genomförs i samarbete med Clarify. För mer information om rollen är du välkommen att kontakta: Patricia Jerring, 0723-86 36 48, patricia@clarify.se eller Victor Edin, 070-743 13 44 victor@clarify.se. Facklig information får du av Mats Lindblom, SACO, +46 73-350 04 19, Andreas Mårtensson, Unionen, +46 70-541 83 93 eller Peter Markström, Ledarna, +46 910-77 40 09. Skicka gärna din ansökan till oss så snart som möjligt, då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansökan sker endast via denna länk: Lönespecialist till Boliden - Clarify Välkommen med Din ansökan senast den 30 augusti, 2026. Som en del av Bolidens kvalitativa rekryteringsarbete samt systematiska säkerhetsarbete kan bakgrundskontroller komma att ingå i rekryteringsprocessen.

ABOUT THE ROLE We are seeking an experienced Global Payroll Manager based in Stockholm to develop and implement the global payroll strategy across Sweden, Denmark, Finland, Spain, Italy, Netherlands, Malta, Colombia, Poland, the UK, Gibraltar, and the USA. This is both a strategic and hands-on operational leadership role. The successful candidate will develop a professional global payroll function, create the operating model, strengthen governance and controls, and ensure payroll is scalable, compliant and aligned with HR and Finance in a large global company. Alongside developing and implementing the global payroll strategy, the role will provide hands-on operational oversight of payroll delivery across all countries in scope, including direct payroll delivery for Sweden, Denmark, and Finland. The role will also review payroll vendors, oversee HR Payroll Coordinators, own global payroll reporting and data governance, and deliver accurate, compliant, and insight-led payroll across a complex international environment. YOU WILL BE RESPONSIBLE FOR: Global Payroll Operations: Lead timely, compliant end-to-end payroll across 12 countries (including the Americas and Europe), maintaining hands-on delivery for Sweden, Denmark, and Finland. Operating Model & Governance: Establish a standardized global operating model with clear payroll calendars, approval workflows, documentation, and senior escalation protocols. Assurance & Controls: Design and embed a robust payroll assurance framework covering variance analysis, data reconciliations, exception reporting, and control testing. Compliance & Audit Ownership: Ensure strict compliance with local tax, pension, and statutory laws; monitor regulatory changes and lead all payroll audits and year-end processes. Vendor Governance: Own international vendor performance, managing service level agreements (SLAs), compliance obligations, issue resolution, and operational handoffs with HR and Finance. Data Integrity & Architecture: Maintain the global payroll data dictionary ensuring consistency and system integrations across HR, finance, and vendor platforms to safeguard data quality. Strategic Reporting & Insights: Own global reporting on payroll costs, headcount, and FTEs to drive variance analysis, budgeting, and workforce planning for senior leadership. Function Build & Transformation: Modernize and scale the global payroll function by harmonizing cross-border workflows, driving automation, and supporting vendor or system transitions. OUR SUCCESSFUL CANDIDATE WILL HAVE THE FOLLOWING: ESSENTIAL SKILLS Senior Payroll Leadership: Significant experience of complex, multi-country payroll functions in a global matrix organization. Function Build & Governance: Proven track record of designing global operating models, establishing controls, documenting workflows, and driving continuous improvement. Multi-Jurisdictional Compliance: Deep technical expertise in payroll assurance, statutory tax, pensions, social security, and audit readiness across multiple countries. Vendor Management: Strong experience managing international payroll vendors, enforcing SLAs, resolving escalations, and ensuring compliant delivery. Stakeholder Influence: Ability to build credibility and influence cross-functional stakeholders, including HR, Finance, Legal, and senior leadership. Data & Analytics Capability: Advanced capability in managing global payroll data dictionaries, pay codes, payroll cost reporting, variance analysis, and FTE/headcount dashboards. Systems Proficiency: Advanced Excel skills and hands-on experience utilizing HRIS and payroll platforms to align processes between HR and Finance. Diligence & Professional Judgment: High level of confidentiality and attention to detail, with the confidence to rigorously challenge vendor outputs and control weaknesses. NICE TO HAVES Experience with payroll transformation, vendor transitions, or payroll system integration. Experience of global mobility, international assignments, shadow payrolls and compliance requirements. Knowledge of GDPR and international payroll data privacy requirements. Experience with Power BI, Tableau, or similar dashboarding tools. WHO WE ARE At the core of LeoVegas Group is Team Leo. Our culture is our foundation and is what enables us to innovate, build, and lead as we trailblaze our way through the igaming industry. We’re a team of over 2000 innovators, initiators, and groundbreakers working in a fast-paced and agile environment across 18 offices worldwide. BENEFITS Hybrid work policy 4 weeks of Workation (T&C apply) 30 annual vacation days Occupational Pension 5,000 SEK wellness contribution annually Parental Leave Top-Up Possibility to enrol in a private health care insurance for both you and your partner 1,500 SEK equipment allowance Benify - benefits portal with many offers and discounts JOIN US! In our pride, we empower our teammates to find their roar and run with their wildest ideas. We don’t wait for things to happen; we pounce and make it happen! Would you be a good fit for the Leo Pride - give us a roar! **As our company working language is English, we’d like to see your CV in English, please**