Helsesekretær/Sekretær

Seksjonen vår sørvar seks ulike poliklinikkar, tre sengepostar og dokumentasjonssenter i Medisinsk avdeling. Ved behov frå drifta må ein kunne pårekne å måtte sørve andre stader internt i seksjonen enn der ein til dagleg arbeider.

Vi har ein kultur for samarbeid og fleksibilitet, noko som er avgjerande for å lukkast saman, spesielt sidan vi ikkje sit samlokalisert.

Vi har jamnlege personalmøter og samhandlar også mykje via ulike Teamskanalar og Helseplattformen.

Arbeidsoppgåver

• Sekretæren si rolle består overordna av service, logistikk, kommunikasjon/formidling, koordinering og førefallende arbeid
• Hovudsakleg dagleg elektronisk pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen - som omfattar tilvising og ventelistearbeid, inbasket/oppgåvemeldingsarbeid, oppfølgingsarbeid, rapport- og arbeidslistearbeid, malarbeid og dokumentbehandling m.m.
• Arbeidsoppgåver i skranke og telefon - vi har innført digital telefoni med call-back funksjon ved poliklinikkane våre
• Tolkebestilling digitalt
• Pasientreiser digitalt
• Tett samhandling med andre faggrupper

Kvalifikasjonar

• Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, ellers relevant erfaring som sekretær
• Gode datakunnskapar
• Har du kjennskap til Helseplattformen så er det ein fordel
• Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg
• Personleg eignaheit vert vektlagd

Personlege eigenskapar

• Serviceinnstilt og imøtekomande
• Strukturert og ansvarsbevisst
• Sjølvstendig og påliteleg
• Fleksibel og løysingsorientert
• Samarbeidsorientert og bidreg til et godt arbeidsmiljø
• Lærevillig og positiv til endring

Vi tilbyr

• Sterkt tverrfagleg samarbeid
• Ein inkluderande arbeidsplass
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
• Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår