Administratör - Heltid

Om tjänsten

Som administratör får du en viktig roll i verksamheten där du ansvarar för att det dagliga administrativa arbetet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära kollegor och andra avdelningar, hantera dokumentation och bidra till välfungerande rutiner. Rollen passar dig som är organiserad, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Hantera löpande administration och dokumentation.

Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra information i olika system.

Hantera inkommande mejl och telefonsamtal.

Boka möten och samordna interna aktiviteter.

Ta fram rapporter, sammanställningar och andra administrativa underlag.

Stötta kollegor och chefer med administrativa uppgifter.

Säkerställa att rutiner och processer följs.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.

Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande arbetsuppgifter.

God datorvana och kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och Outlook.

God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt.

Meriterande

Eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi.

Erfarenhet av att arbeta i affärs- eller ärendehanteringssystem.

Erfarenhet från en serviceinriktad administrativ roll.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har ett strukturerat arbetssätt, är flexibel när förutsättningarna förändras och tycker om att samarbeta med andra. Du tar gärna egna initiativ och har en positiv inställning till att hitta lösningar på problem som uppstår i det dagliga arbetet.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Placering: Eskilstuna

Arbetstider: Kontorstider

Start: Enligt överenskommelse