Kontorsadministratör till VBK - 50 % vikariat

Om rollen

Som kontorsadministratör har du en viktig roll i att skapa en välfungerande, trivsam och välorganiserad kontorsmiljö. Du är en serviceinriktad kontaktpunkt för våra medarbetare och ser till att såväl praktiska som administrativa delar av kontorsvardagen fungerar smidigt.

Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:

Daglig kontorsservice, såsom diskmaskin, kaffe- och frukosthantering samt att hålla ordning i gemensamma utrymmen.

Ansvar för inköp, beställningar och inventering av exempelvis frukost, luncher, kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror.

Hantering av inkommande post, porttelefon och telefonväxel.

Administrativa uppgifter såsom kvittohantering, leverantörsfakturor och internfakturering.

Praktisk administration kring onboarding och offboarding, exempelvis välkomstpaket, arbetskläder, mobilabonnemang.

Kontakt med leverantörer och fastighetsägare samt hantering av felanmälningar och andra kontorsrelaterade ärenden.

Övrig kontorsservice, exempelvis fotografering, växtskötsel, hantering av våra kontorsbilar och stöttning vid planering av gemensamma aktiviteter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att ta egna initiativ och tycker om att hjälpa andra. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera mellan olika uppgifter.

Du har god administrativ förmåga, är van vid att arbeta med dator och har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av kontorsadministration, reception eller liknande servicearbete är meriterande.

Krav på B-körkort då viss bilkörning förekommer i tjänsten.

Om tjänsten

Tjänsten är ett vikariat på 50 %, inledningsvis på 6 månader med möjlighet till förlängning, med arbetstid måndag–fredag kl. 09.00–13.00.

Vi erbjuder en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en trivsam och välfungerande arbetsplats.

Om VBK

VBK är ett konsultföretag inom samhällsbyggnad med drygt 100 medarbetare fördelade på våra kontor i Göteborg, Malmö, Skövde och Stockholm. Vi erbjuder kvalificerade ingenjörstjänster och arbetar med att förverkliga våra kunders visioner genom engagemang, kompetens och excellens. Vår vision är Ingenjörskonst som förverkligar visioner.