Bygglovsregistrator, Solna stad

Om oss

På Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar nära 80 personer inom bland annat stadsutveckling och miljötillsyn. Förvaltningens administrativa avdelning stöttar förvaltningschef, ledningsgrupp och kärnverksamhet med informationshanteringsfrågor, verksamhetsutveckling, systemförvaltning, styrningsfrågor och viss handläggning. På avdelningen är vi tio personer.

Vi har tillgång till gym i stadshuset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, kontinuerlig kompetensutveckling samt möjlighet till semesterväxling. Vi sitter centralt i Solna centrum med god kollektivtrafik. Vi ser positivt på att medarbetare ges möjlighet till att arbeta på distans upp till två dagar i veckan där verksamheten så tillåter.

Nu söker vi dig som vill vara en partner i vår registratorsgrupp. Din roll är av största vikt för förvaltningen där ärendehantering är basen för myndighetsutövningen. Dina närmaste kollegor på registraturen är tre personer, men du har även kontaktytor främst på bygglovenheten. På avdelningen skrattar vi mycket, är hjälpsamma och gillar vår centrala funktion på förvaltningen.

Om tjänsten

Du ansvarar för att ta hand om registrering av inkomna och upprättade handlingar, främst i verksamhetssystemet Nova, samt lämna ut handlingar enligt begäran. Viss expediering ingår i rollen samt tillsammans med de närmaste kollegorna utbilda handläggare i informationshantering.

Arbetet utförs framför allt för Byggnadsnämndens räkning vilket innebär att det är fråga om handlingar rörande bygglov, bygganmälan, tillsyn och detaljplaner som är de vanligast förekommande.

Du gillar en förvaltande roll i verksamheten och trivs när dina dagar är ganska lika varandra. Du är en del av ett team men trivs när större delen av arbetet utförs på egen hand.

Tillsammans med systemspecialisten för Nova deltar du i att förbättra arbetssätt i systemet.

En del av det dagliga arbetet är att hantera sekretessbedömningar och hantering av säkerhetsskyddsklassad information.

Vem söker vi?

Du har eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Du har erfarenhet av bygglovsprocessen

Du har kommunal erfarenhet

Du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem

Du har erfarenhet av sekretessprövning och hantering av begäran om allmän handling

Det är meriterande om du har

utbildning som registrator eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Nova

erfarenhet av hantering av säkerhetsklassad information

Du är välorganiserad, stabil, noggrann och strukturerad. Du är samarbetsinriktad och har problemlösningsfokus. Du är ansvarstagande, gör små förbättringar löpande i det dagliga arbetet och är mån om att stötta dina kollegor.

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till administrativ chef Lena Jande, lena.jande@solna.se. Välkommen att skicka in din ansökan senast den 24 november 2026.

Rollen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning inklusive bakgrundskontroll kommer därför att ske på slutkandidat.

Arbetsprover kan bli en del av ansökningsprocessen.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten.

För facklig kontaktperson för tjänsten se www.solna.se/jobba-hos-oss/fackliga-kontaktpersoner

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.