Erfaren utbildningsadministratör till sjuksköterskeprogrammet

Nu bygger vi framtidens Sophiahemmet Högskola. Genom flera nyrekryteringar stärker vi våra administrativa och verksamhetsnära

funktioner för att möta en växande verksamhet och framtidens krav på högre utbildning. Vi söker en erfaren, engagerad och

utvecklingsorienterad utbildningsadministratör till sjuksköterskeprogrammet Beskrivning Du blir en viktig del av ett kunnigt och

engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan detaljarbete och ett

brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter och

lärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom den studieadministrativa enheten som ansvarar för bland annat antagning,

studiedokumentation, examenshandläggning, tentamenssamordning samt lärar- och studentstöd.

Arbetsuppgifter

Som

utbildningsadministratör ansvarar du för att tillsammans med två andra medarbetare och i samverkan med högskolans lärarteam

säkerställa att de bakomliggande processerna fungerar så smärtfritt som möjligt för både studenter och lärare. En betydande del av

arbetet ligger i att arbeta med den verksamhetsförlagda utbildningen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat ansvar för:

• Schemaläggning - Program och kursadministration samt reservantagning - Koordinera programstarten för studenterna - Uppdateringar

av studenternas lär- och informationsplattformar  - Resultatuppföljning - Digital ärendehantering i högskolans e-tjänsteverktyg -

Administrativa åtgärder i samband med beslut om tillgodoräknanden, studieuppehåll och undantag från behörighetsvillkor -

Kursvärderingar Som medarbetare inom enheten förväntas du även kunna gå in och arbeta med andra utbildningsadministrativa

uppgifter vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och har tidigare erfarenhet av

administration, gärna inom universitet/högskolesektorn. Du är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad med god förmåga att

organisera och samarbeta över gränserna. Arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa samarbetsparter,

vilket kräver att du är flexibel, har mycket hög servicekänsla och kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och

engelska. Vidare ser vi att erfarenhet av VFU-handläggning i regionens placeringsportal, schemaläggning i TimeEdit samt

användning av Ladok, Office 365-paketet, lärplattformen Canvas och webbpubliceringsverktyget WordPress som meriterande. Utöver det

ser vi det också som meriterande om du är utbildad sjuksköterska. Villkor Hos oss får du arbeta i en organisation där

utbildning, forskning och hälso- och sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och

verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen.   Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat

friskvårdsbidrag, lunchförmån och sjuk- och hälsoförsäkring. Läs mer om hur det är att arbeta på Sophiahemmet Jobba hos oss

Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidareanställning, provanställning tillämpas. Välkommen med din ansökan senast den 29

november. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Inför rekryteringsarbetet har Sophiahemmet tagit

ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och

liknande.