Trøndelag tingrett har ledig stilling som administrasjonssjef

Trøndelag tingrett er en av landets største tingretter, med ca. 80 medarbeidere. Vi har for tiden 28 dommerembeter, 5 dommerfullmektiger og 47 administrativt ansatte. Tingretten har rettssteder i Trondheim, Brekstad, Steinkjer og Namsos. Tingretten ledes av en sorenskriver. Domstolen preges av et høyt faglig nivå med kompetente medarbeidere i alle funksjoner og et godt arbeidsmiljø.

Trøndelag tingrett søker en administrasjonssjef med gode samarbeidsevner, evne til å håndtere høyt arbeidspress, engasjement, gjennomføringskraft og med en serviceinnstilt tilnærming. Fast kontorsted for stillingen er Trondheim. Det må påregnes jevnlig tilstedeværelse ved alle rettsstedene.

Administrasjonssjefen inngår i domstolens ledergruppe sammen med sorenskriver og nestleder. Administrasjonssjefen rapporterer til sorenskriver.

Administrasjonssjefen skal sikre høy kvalitet i alle støttefunksjoner for gjennomføringen av domstolens samfunnsoppdrag. Stillingen omfatter et bredt spekter av oppgaver. Fra langsiktig arbeid med planer, utvikling og prosesser, til håndtering av små og store spørsmål og oppgaver som inngår i den daglige driften. Stillingen er utpreget operativ.

Arbeidsoppgaver

• Løpende ansvar for domstolens daglige administrative drift, herunder saksbehandlerenhetens tilrettelegging for den dømmende virksomheten
• Organisering, prioritering og effektiv gjennomføring av administrative oppgaver
• Personalansvar med ledelse, oppfølging og utvikling av de administrative medarbeiderne
• Budsjett og økonomi, planverk og rapportering
• Lokal koordinering, oppfølging og videreutvikling av domstolens digitale arbeidsverktøy, herunder nettsider, IT-sikkerhet og dokumentsikkerhet
• Personvern
• Planlegging og ansvar for gjennomføring av arrangementer, samlinger og administrative aktiviteter
• Administrasjon og drift av domstolens fire rettsbygninger, herunder fysisk sikkerhet
• Sikkerhet og beredskap
• Arbeidskultur, kommunikasjon og administrative utviklingsprosesser
• Dialog med tillitsvalgte og vernetjeneste

Vi søker deg som har:

• høyere relevant utdanning, gjerne med organisasjon og ledelse i fagkretsen
• erfaring som leder med personalansvar
• god kunnskap om HR-faget og arbeidslivets lov- og avtaleverk
• erfaring med økonomi og budsjettarbeid
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi ønsker også at du har:

• erfaring fra utviklings- og kompetansearbeid
• erfaring fra offentlig sektor
• god organisasjonsforståelse
• gode digitale ferdigheter, interesse for ny teknologi og evne til å se og utnytte mulighetene som ligger i digitale verktøy og arbeidsprosesser

Vi legger vekt på at du:

• har høy integritet og et bevisst forhold til domstolenes samfunnsoppdrag
• er en tydelig og støttende leder som motiverer, gir dine medarbeidere tillit og ansvar, men som også stiller krav
• har en kommunikasjonsform som skaper tillit
• arbeider strukturert, har gode analytiske evner, er løsningsorientert og trives med å løse komplekse problemstillinger
• tåler høyt arbeidspress med mange ulike oppgaver
• etablerer gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fagmiljø og rettssteder
• tar initiativ, prioriterer godt og sikrer fremdrift og resultater