Nämndsekreterare till Varbergs kommun

Är du en strukturerad och noggrann administratör med erfarenhet av kommunal verksamhet och politiska beslutsprocesser? Vill du bidra till en rättssäker och effektiv ärendehantering? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en nämndsekreterare till kommunstyrelsens förvaltning i Varbergs kommun. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och kvalitetssäkra den politiska ärendehanteringen samt säkerställa att arbetet inför och under politiska sammanträden fungerar smidigt och effektivt.

Du kommer att arbeta med beredning av ärenden och sekreterarskap i samband med politiska sammanträden. Rollen omfattar även administrativa arbetsuppgifter inom kommunkansliet, där du bidrar till struktur, kvalitet och god ordning i kommunens beslutsprocesser. Uppdraget erbjuder möjlighet till hybridarbete.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara att:

Bereda och administrera ärenden inför politiska sammanträden.

Ansvara för sekreterarskap i samband med politiska möten och sammanträden.

Säkerställa korrekt dokumentation och hantering av beslutsunderlag.

Samordna administrativa processer kopplade till den politiska ärendehanteringen.

Utföra övriga administrativa arbetsuppgifter inom kommunkansliet.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Varbergs kommun. Uppdraget är på heltid och pågår mellan den 16 november 2026 till och med den 31 mars 2027.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

Har arbetslivserfarenhet som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller i en liknande roll.

Har mycket god förståelse för offentlig verksamhet och kommunalt beslutsfattande.

Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Har förmåga att självständigt planera, samordna och driva administrativa processer.

Är noggrann och har god förmåga att säkerställa kvalitet i dokumentation och ärendehantering.

Har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av registratur och dokumenthantering inom kommunal verksamhet. Erfarenhet av politisk ärendeberedning, arbete i kommunkansli eller administrativa system för ärendehantering är också värdefullt.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner och är lyhörd för verksamhetens behov. Du arbetar självständigt, har god prioriteringsförmåga och trivs i en roll där du får skapa ordning och bidra till välfungerande administrativa processer. Du har förståelse för vikten av korrekt hantering av ärenden och beslutsunderlag och motiveras av att bidra till en effektiv och kvalitetssäkrad kommunal verksamhet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag!

Urval och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.