Högskolan Väst

Studentambassadör vid Högskolan Väst. Ansök senast 2027-01-17.

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss. Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det? Högskolan Väst söker en projektcontroller som vill jobba med externfinansierad forskning Ekonomiavdelningen är en av sju avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 17 medarbetare och har som huvuduppgift att stödja organisationen i ekonomifrågor genom att tillhandahålla ekonomiska beslutsunderlag samt ansvara för den löpande redovisningen. Ekonomiavdelningen är indelad i tre arbetsgrupper, där en grupp arbetar med löpande redovisning, en grupp med stöd i ekonomifrågor till ledningen vid högskolans arbetsenheter och en grupp arbetar med stöd till forskning. Vi arbetar teambaserat för att främja samarbete och minska sårbarheten inom grupperna. Det innebär att vi hjälper varandra vid arbetstoppar. Arbetsuppgifter Du kommer att ingå i teamet som främst arbetar med stöd till forskning. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att vara inriktade på vår externt finansierade forskningsverksamhet. Arbetet består huvudsakligen av följande: •    Rekvirering och redovisning av externt finansierade projekt till finansiärer •    Ekonomisk uppföljning samt analyser av avvikelser •    Budget och prognos för respektive projekt •    Stöd i arbetet med projektansökningar genom ekonomiska kalkyler •    Bokföring och avstämningar, löpande och i samband med bokslut •    Hålla dig uppdaterad kring olika finansiärers regelverk •    Vara behjälplig med övrigt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen Arbetet sker i nära samarbete med övriga inom arbetsgruppen samt med controller på respektive arbetsenhet. Du kommer också att ha ett nära samarbete med projektledarna för de externt finansierade projekten. För Högskolan Väst är internationalisering ett utpekat utvecklingsområde och en allt större andel av våra medarbetare rekryteras från andra länder. Detta ställer krav på oss som verksamhetsstöd när det gäller att kunna kommunicera professionellt på både svenska och engelska. Krav Kandidatexamen inom ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Några års erfarenhet av arbete inom redovisningsområdet Goda kunskaper i Excel och väl förtrogen med att arbeta i ekonomisystem Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska och engelska Meriterande för anställningen: Erfarenhet av arbete med externt finansierad forskningsverksamhet. Vi ser att du vill bidra till teamets utveckling och har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och analytisk, med god förmåga att hantera detaljer samtidigt som du kan lyfta blicken och se hur det enskilda projektet påverkar helheten ur ett ekonomiskt perspektiv. Du behöver känna dig trygg i att läsa, tolka och tillämpa avtal och villkor från olika finansiärer. Eftersom varje finansiär har sina egna regelverk och krav är det viktigt att du har förmåga att sätta dig in i nya förutsättningar och omsätta dem i praktisk hantering. Arbetet innebär många kontaktytor i verksamheten och det är en förutsättning att du tycker om att samarbeta med andra. Du trivs i en föränderlig verksamhet som ständigt utvecklas och där arbetet periodvis kan vara intensivt. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt, hantera flera parallella arbetsuppgifter och göra väl avvägda prioriteringar i det dagliga arbetet. För att trivas och lyckas i rollen är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. If you want to learn more about the Swedish Academia please visit: https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/ Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor.  Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.   Arbetsuppgifter I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser. Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.   För denna anställning krävs: - Högskoleutbildning eller YH-utbildning - Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska - God datorvana och god erfarenhet av administrativa system Meriterande för anställningen är: - Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system - Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration   I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten. Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.   Övrigt I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning. Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag. If you want to learn more about the Swedish Academia please visit: https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/ Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vill du inspirera framtidens studenter och samtidigt få ett meriterande extrajobb under studietiden? Som studentambassadör är du med och visar upp Högskolan Väst genom att dela med dig av dina erfarenheter, svara på frågor och ge blivande studenter en inblick i livet som student. För att nå målgruppen på olika sätt söker vi studentambassadörer inom två områden. Vissa möter målgruppen genom att skapa inspirerande och kreativt innehåll i sociala medier, medan andra representerar högskolan vid mässor, skolbesök och evenemang där det personliga mötet står i centrum. Oavsett inriktning blir du en viktig del av vårt ansikte utåt och hjälper fler att upptäcka möjligheterna med högre utbildning. Du kan söka till den inriktning som passar dig bäst eller anmäla intresse för båda rollerna. Som studentambassadör arbetsleds du av ansvarig för studentrekrytering på avdelningen för Kommunikation och internationella relationer. Arbetsuppgifter Studentambassadör med fokus på sociala medier Som studentambassadör med fokus på sociala medier hjälper du oss att visa upp studentlivet på Högskolan Väst genom engagerande innehåll i våra digitala kanaler. Du fungerar som en studentinfluencer och bidrar med idéer, kreativitet och ett genuint studentperspektiv. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att: - skapa inlägg, reels, stories och kortare videoklipp - medverka i fotograferingar och filmproduktioner - dela med dig av din vardag som student - bidra med idéer till kampanjer och innehåll i sociala medier. Vi söker dig som är kreativ, har känsla för sociala medier och tycker om att skapa innehåll som engagerar. Du är bekväm framför kameran och har god förmåga att kommunicera genom text, bild och film. Du känner stolthet över Högskolan Väst och din utbildning. Studentambassadör med fokus på det personliga mötet  Som studentambassadör med fokus på det personliga mötet är du Högskolan Västs ansikte utåt vid skolbesök, mässor och andra rekryteringsaktiviteter. Du möter blivande studenter, berättar om våra utbildningar och delar med dig av dina egna erfarenheter av studielivet. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att: - delta vid utbildningsmässor och gymnasiebesök - hålla presentationer och inspirationsföreläsningar - leda campusvisningar - ta emot studiebesök och skuggningar. Vi söker dig som är social, serviceinriktad och tycker om att möta människor. Du känner stolthet över Högskolan Väst, din utbildning och trivs med att tala inför grupper. Ett utvecklande extrajobb Oavsett inriktning blir du en del av ett team med andra studentambassadörer och kan komma att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Uppdraget ger värdefull arbetslivserfarenhet, utvecklar dina kommunikationsfärdigheter och ger dig möjlighet att bygga relationer med både studenter och medarbetare. Kort sagt erbjuder vi ett roligt, flexibelt och meriterande extrajobb där du får möjlighet att utvecklas både professionellt och personligt. Kvalifikationer För att vara aktuell för uppdraget behöver vara heltidsstuderande på Högskolan väst och ha genomfört minst två terminer av dina studier. Du behöver också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Villkor Uppdraget kan innebära kontakt med ungdomar i skolmiljö och därför kan du behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.   Intervjuer och tillsättning sker löpande under ansökningsperioden.   Ansökan görs via rekryteringssystemet Varbi.