Kunsthøgskolen i Oslo

Om stillingen ​ Ved Kunsthøgskolen i Oslo er det ledig et 12 måneders vikariat i en 100% stilling som fagansvarlig regnskap. Vi ser etter deg som har solid forståelse for regnskap A-Å, og som kan være faglig ressursperson innenfor regnskapsområdet ved høyskolen. Stillingen har hovedansvar for kvalitetssikring av regnskapet, og det ønskes at du har erfaring med tilsvarende arbeid. Kunsthøgskolen er underlagt statlig økonomiregelverk, og vi søker deg som har kjennskap til gjeldende regelverk og bestemmelser. Du vil få ansvar for oppgaver innen intern og ekstern rapportering, og vil være en viktig bidragsyter i arbeidet med å yte service til avdelinger og seksjoner innen økonomiområdet. Vi ser etter deg som har bred erfaring med å bruke ulike verktøy innen regnskap, gjerne Unit4, SAP og Excel. I løpet av 2027/28 vil Kunsthøgskolen sammen med 16 andre universiteter og høyskoler gå over til et nytt regnskapssystem (ERP). I løpet av vikariatet kan det derfor oppstå behov for at du bidrar i forberedelsen til overgangen til det nye systemet. Økonomiseksjonen består av åtte medarbeidere som samarbeider på tvers av fag innen regnskap, økonomi og lønn, og vi samhandler også med avdelingene og seksjonene i organisasjonen. Ansvar og arbeidsoppgaver​ • Hovedansvar for og kvalitetssikring av høgskolens regnskap • Bokføring av regnskap etter gjeldende lover og regler, avstemminger, avsetninger og anleggsregisteret • Være faglig ressursperson innenfor regnskapsområdet • Yte service og støtte til avdelinger og seksjoner innenfor økonomiområdet • Intern og ekstern rapportering, månedsrapporter, tertial, årsregnskap o.l. • Bidra i prosjektoppfølging og implementering av nye digitale løsninger • Oppfølging av økonomisystemet Unit4 ERP • Kontaktperson overfor Riksrevisjonen • Bistå i seksjonens øvrige oppgaver innenfor regnskap/økonomi Kvalifikasjonskrav​ • Høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå innenfor økonomi og regnskap • Bred erfaring i bruk av ulike verktøy innen regnskap, økonomistyring, rapportering og analyse, gjerne SAP og Unit4 • Bred erfaring innen regnskaps- økonomistyring • Erfaring fra tilsvarende regnskapsarbeid • Kunnskap om statlige regnskapsstandarder og regnskap i nettobudsjetterte virksomheter  • Solid forståelse for regnskap fra A til Å • Gode ferdigheter i Excel • God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk Det er også en fordel om du har: • Erfaring fra UH-sektoren • Erfaring fra oppfølging og rapportering av BOA-prosjekter (bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet) • Interesse for og/eller erfaring med bruk av KI i økonomifunksjoner Personlige egenskaper​ • Du bør ha høy grad av etterrettelighet og sans for struktur i arbeidet • Du bør trives med å ha ansvar for eget område, og beholde roen i travle perioder slik som ved årsavslutning og ved rapportering • Det er en fordel om du liker teamarbeid og trives i åpne, kreative miljøer Kunsthøgskolen tilbyr​ • Et inkluderende arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer   • En spennende og utfordrende arbeidshverdag • Et stort kunst- og kulturtilbud  • Fleksibel arbeidstid • Gunstige låne og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse Stillingen lønnes etter statens regulativ som seniorrådgiver i stillingskode 1364, årslønn kr 715 400 – 864 400. For spesielt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Til fradrag i lønn går 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.   Generell informasjon​ Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.  KHiO er en åpen og inkluderende høyskole, og alle kvalifiserte søkere er velkommen til å søke stilling hos oss. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV.   Vi gjør oppmerksom på at søkers navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste, jf. Offl. § 25. Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.  Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a. Kontaktinformasjon ​ Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fungerende seksjonssjef Ida Nerbø tlf.: 911 61 984 eller epost idanerbo@khio.no Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: hr@khio.no. Tilleggsinformasjon​ Ansettelsesrådet er tilsettingsmyndighet Tiltredelse etter avtale Arbeidssted er Fossveien 24, 0551 Oslo

Om stillingen ​ Stillingen er ledig fra 01.08.2027 for en åremålsperiode på fire år, med mulighet for forlengelse i ytterlige fire år etter utlysning. Nåværende rektor har anledning til å søke nytt åremål Rektor skal lede KHiO i en spennende periode med videreutvikling av organisasjonen og en sektor i endring. Den gjeldende strategiplanen (2023-2028) inneholder fokusområdene kunstnerisk kjerne, bærekraft og strategisk samhandling. Disse peker retning og danner utgangspunkt for videre veivalg. I tråd med strategien, skal KHiO videreutvikles, samtidig som sterke fagtradisjoner blir ivaretatt. KHiO søker en rektor med høy kompetanse innen minst ett av avdelingenes fagområder. Rektor må i tillegg være en resultat- og utviklingsorientert leder med evne til og interesse for å utvikle organisasjonen og medarbeiderne, både faglig og administrativt. Rektor har ansvaret for at den samlede virksomheten er i samsvar med de lover og regler som til enhver tid er gjeldende, og de rammene og påleggene som styret fastsetter. Rektor rapporterer til styret og er styrets sekretær. Ansvar og oppgaver​ Rektors overordnede arbeidsoppgaver vil være: • Sikre at KHiO når sine strategiske mål for å møte fremtidige utfordringer • Lede utviklingsprosesser, strategiarbeid og definere overordnede prioriteringer • Fremme en inkluderende organisasjonskultur og et godt lærings- og arbeidsmiljø, preget av medvirkning, åpenhet og gjensidig tillit mellom studenter, ansatte og ledelse • Videreutvikle en profesjonell og god ledelse i hele organisasjonen • Sikre at den samlede økonomi- og personalforvaltningen er i samsvar med lov, avtaleverk og generelle bestemmelser • Forberede saker til styret i samråd med styreleder og iverksette styrets beslutninger • Posisjonere KHiO nasjonalt og internasjonalt, og bidra til at det utvikles et godt samarbeid med andre aktører, deriblant fagmiljøer, utdannings- og forskningsinstitusjoner, næringsliv og offentlige virksomheter • Sørge for at KHiO er synlig og tydelig i samfunnsdebatten og setter dagsorden Kvalifikasjonskrav​ • Høy kunstfaglig kompetanse, gjerne med dokumentert førstestillingskompetanse • Ledererfaring på høyt nivå fra komplekse kunnskapsorganisasjoner • Erfaring fra universitet- og høyskolesektoren • Erfaring fra ledelse av endringsprosesser, strategiutvikling og økonomistyring • God innsikt i offentlig forvaltning og politiske prosesser • Beherske et skandinavisk språk og engelsk meget godt, både skriftlig og muntlig   Det er i tillegg ønskelig at rektor har: • Et velutviklet nettverk, nasjonalt og/eller internasjonalt med relevans for KHiOs fagområder • Erfaring med organisasjonsutvikling • Kjennskap til norske utdannings- og forskningspolitiske prosesser Personlige egenskaper​ Vi søker etter en faglig sterk leder som evner å støtte opp om initiativ og kreativitet ved å tilrettelegge og motivere til samhandling, resultatoppnåelse og utvikling av et godt arbeidsmiljø. Sentrale personlige egenskaper vil derfor være: • Gode lederegenskaper med evne til å samle, motivere og inspirere medarbeidere • God til å bygge tillit, internt og eksternt • Evne til strategisk og langsiktig tenkning KHiO tilbyr​ • En lederstilling i et fag- og forskningsmiljø på et nasjonalt og internasjonalt høyt nivå • Et kreativt, engasjerende og mangfoldig arbeidsmiljø med stor takhøyde for ytringer • Et stort kunst- og kulturtilbud • Gunstige låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse Generell informasjon​ Den som ansettes må arbeide etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlige virksomheter generelt, og for universiteter og høyskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. KHiOs styre er ansettelsesorgan. Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, som rektor, kode 0214. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse. Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres derfor til å søke. Vi gjør oppmerksom på at søkers navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste, jf. Offl. § 25. Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.  Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a. Kontaktinformasjon ​ Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til styreleder Idar Kreutzer (idar.kreutzer@gmail.com) eller seksjonssjef Mennesker og organisasjon Camilla Nyquist (caminyqu@khio.no, +47 924 26 395).  Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål), ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: hr@khio.no.