Riksteatern

Lockas du av att arbeta i en bred roll där du får kombinera HR- och löneadministration med utvecklingsfrågor i en organisation med ett starkt samhällsuppdrag? Är du en person som motiveras av att skapa struktur, säkerställa kvalitet och utveckla effektiva arbetssätt? Riksteatern söker nu en HR- och löneadministratör. Här får du kombinera operativt arbete med digital utveckling och fungera som ett viktigt stöd till chefer, medarbetare och HR-funktionen. Rollen som HR- och löneadministratör Som HR- och löneadministratör ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade processer inom HR- och löneområdet. Rollen kombinerar HR-administration, löneadministration, systemförvaltning och rapportering med utveckling av arbetssätt, processer och systemstöd. Genom digitalisering och ständiga förbättringar bidrar du till att skapa effektiva processer och ett kvalitativt stöd till verksamheten. Du blir en del av ett engagerat HR-team om fem personer och rapporterar till HR-chefen. Rollen innebär nära samarbete med både HR-kollegor, chefer och medarbetare, där du bidrar med stöd och vägledning i frågor som rör anställning, avtal, lön och HR-system. Huvudsakliga arbetsuppgifter - Ansvara för HR-administration genom hela medarbetarresan, från onboarding till offboarding - Administrera och kvalitetssäkra löneunderlag samt genomföra lönekörningar - Tolka och tillämpa kollektivavtal och ge stöd i frågor kring anställningsvillkor - Ta fram HR-statistik, nyckeltal och rapporter samt sammanställa underlag och presentationer för möten och beslut - Säkerställa att HR-data, dokumentation och processer håller hög kvalitet och följer lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer - Administrera enkäter - Medverka i arbetet med lönekartläggning, lönerevision och andra lönerelaterade processer - Vara systemförvaltare för avdelningens system och superuser i utvalda system - Bidra till utveckling, digitalisering och effektivisering av processer och arbetssätt Din bakgrund Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är avgörande framgångsfaktorer. Du har ett genuint intresse för löneområdet och motiveras av möjligheten att kombinera löneadministration med HR-administrativa uppgifter samt att få bidra till utveckling, digitalisering och effektivisering av processer och arbetssätt. Vi ser att du har: • Minst 3 års erfarenhet av löneadministration samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom HR - Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal samt erfarenhet av att omsätta och tillämpa dessa i det dagliga arbetet - God systemvana och systemintresse - Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är en fördel om du har erfarenhet av HR-administrativt arbete och är van att arbeta i Agda eller motsvarande lönesystem. Har du dessutom varit involverad vid en HR-systemimplementation och/eller har arbetat med processutveckling, digitalisering och rapportering är det meriterande. Personliga egenskaper för att lyckas i rollen: • Strukturerad och noggrann - Serviceinriktad och kommunikativ - Utvecklingsorienterad och systemintresserad - Pragmatisk och lösningsorienterad med helhetsperspektiv Du erbjuds Detta är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Hos Riksteatern blir du en del av ett engagerat och kompetent HR-team i en organisation med ett starkt kultur- och samhällsuppdrag, där arbetsmiljön präglas av kreativitet, engagemang och samarbete. Rollen erbjuder en bred och varierad vardag där du får möjlighet att arbeta inom både HR- och löneområdet samtidigt som du bidrar till att utveckla, digitalisera och effektivisera processer och systemstöd. Riksteatern erbjuder en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till hybridarbete 1-2 dagar i veckan. Du får också möjlighet att ta del av organisationens unika verksamhet genom teaterbiljetter till Riksteaterns egna produktioner och gästspel samt möjlighet att följa föreställningar och teaterproduktionen som en del i vardagen. Utöver detta erbjuds ett friskvårdsbidrag, möjlighet att avsätta en timme i veckan för friskvård samt förmånscykel för tillsvidareanställda som ett sätt att främja både hälsa och hållbara resvanor. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Riksteatern med Jurek och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se eller Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se

Vill du kombinera din specialistkompetens inom ljus med arbetsledning och utveckling i en verksamhet där teknik och konstnärliga processer möts? Riksteatern söker en sektionsledare ljus som vill bidra till att skapa de tekniska förutsättningarna för scenkonstproduktioner i hela Sverige. Om avdelningen Riksteaterns avdelning ”Teknik & Ateljéer” bidrar till publika scenkonstupplevelser genom att bemanna, utrusta och skapa dekor, kostym, mask och peruk med hög kvalitet och konstnärlighet. Avdelningen består av fyra enheter: Kostym & Rekvisita, Scenteknik, Ateljé & Verkstäder samt Ljud, Ljus och Bild. Tillsammans förvaltar och utvecklar avdelningen Riksteaterns tekniska kunskaper och material samt stödjer scenkonstens och kulturens utveckling. Om rollen Som sektionsledare för ljus leder och utvecklar du ljussektionens operativa arbete. Du omsätter produktionernas konstnärliga och tekniska behov i genomförbara lösningar och samordnar de resurser, kompetenser och den utrustning som behövs. Rollen kombinerar specialistkompetens inom ljus med arbetsledning, planering och verksamhetsutveckling. Du har även ett samordnings- och förvaltningsansvar inom bild och video. Huvudsakliga arbetsuppgifter - planera och samordna ljustekniska resurser, utrustning och logistik - arbetsleda och samordna turnerande ljustekniker samt prioritera utifrån produktionernas behov - omsätta konstnärliga och tekniska behov i genomförbara lösningar - utveckla arbetssätt, metoder och tekniska lösningar inom ljusområdet - samordna och förvalta arbetet och utrustningen inom bild och video - stödja enhetschefen i enhetens planering och utveckling. Du ingår i ett team på ca 17 personer och rapporterar till Enhetschef för Ljud, ljus och bild. Kvalifikationer Vi söker dig som har en bred ljusteknisk kompetens och erfarenhet av att arbeta i scenkonstproduktioner. Du är van att omsätta konstnärliga idéer i tekniska lösningar och har erfarenhet av att arbetsleda och samordna andra utifrån produktionernas behov. Du har också förmåga att skapa struktur och helhet när flera produktioner och behov ska hanteras parallellt. Krav: - erfarenhet som ljustekniker inom teater, dans eller cirkus - erfarenhet av ljusarbete i scenkonstproduktioner, inklusive programmering, installation och tekniskt genomförande - erfarenhet av att arbeta i eller nära en konstnärlig produktionsprocess - praktisk erfarenhet av videoteknik och nätverk - goda kunskaper i elsäkerhet och ljusstyrningssystem - praktisk kunskap om konstruktion, installation och tekniska speciallösningar inom ljus - grundläggande kunskaper om budget och ekonomi - goda kunskaper i engelska i tal och skrift Meriterande: • Erfarenhet av turnerande scenkonst - Erfarenhet av ljusdesign eller av att arbete nära ljusdesigner. - Erfarenhet av ritnings- och visualiseringsprogram som Vectorworks, WYSIWYG eller liknande. - Erfarenhet av QLab och MA3. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och skapa goda relationer i en verksamhet där teknik och konstnärliga processer möts. Du är pedagogisk och kan ge tydliga instruktioner, förmedla kunskap och anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du arbetar strukturerat och skapar tydlighet även för andra. När flera produktioner och arbetsuppgifter pågår parallellt kan du prioritera och anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är också kreativ och hittar lösningar som hjälper produktionerna att nå sina mål. Vad erbjuder vi? En dynamisk verksamhet och organisation för alla, med plats för var och ens särskilda förmågor, perspektiv och kreativitet. Riksteaterns vision är scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse. Vi strävar efter att finnas för alla i hela landet som hela Sveriges scen. Du får också möjlighet att ta del av organisationens unika verksamhet genom teaterbiljetter till Riksteaterns egna produktioner och gästspel samt möjlighet att följa föreställningar och teaterproduktionen som en del i vardagen. Utöver detta erbjuds ett friskvårdsbidrag, möjlighet att avsätta en timme i veckan för friskvård samt förmånscykel för tillsvidareanställda som ett sätt att främja både hälsa och hållbara resvanor. Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning med placering i Hallunda utanför Stockholm. Resor, främst inom Sverige, ingår i tjänsten samt kväll- och helgarbete förekommer. Möjlighet till visst distansarbete finns i överenskommelse med närmaste chef. Ansökan I denna rekrytering har Riksteatern valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!