Search results for "Administrativa system"

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Nu söker vi en systemförvaltare inom området för administrativa system. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare. Ditt uppdrag Du kommer att vara länken mellan våra förvaltningar och IT-enheterna inom Koncernstab digitalisering. Jobbet innebär att ansvara för förvaltningsplaner och se till att systemen blir väl omhändertagna både ur ett underhålls- och utvecklingsperspektiv. Du får arbeta med hela livscykeln för en IT-tjänst, från upphandling och införande till vidareutveckling, förvaltning och avveckling. Rollen innebär också att aktivt bidra i ett agilt arbetssätt och att kunna ta ansvar för en roll som  teamcoach. Det innebär att du, tillsammans med teamet, driver prioriteringar, förbättringar och leveranser framåt samt stödjer teamets utveckling av arbetssätt, samarbete och förmåga att nå uppsatta mål. Här följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden: Planera och driva kravarbete i samarbete med verksamheten Kommunicera med olika intressenter kring behov, prioriteringar och lösningar Delta aktivt i agila ceremonier och bidra till teamets planering, uppföljning och ständiga förbättringar Ta en roll som teamcoach genom att stödja teamets arbetssätt, samarbete, prioriteringar och leveransförmåga Skapa tydlighet, delaktighet och framdrift i teamets gemensamma arbete Följa upp leverantörsavtal med avseende på servicenivåuppfyllnad, ekonomi och säkerhetskrav Följa upp leverantörsavtal med avseende på servicenivåuppfyllnad och säkerhetskrav Proaktivt föreslå tekniska förbättringar och upprätthålla goda kundrelationer Hjälpa till med uppgraderingar, releaser av IT-lösningar och installationer Bistå verksamheten med kunskap och problemlösning Hantera ärenden gentemot extern IT-leverantör Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss får du möjlighet att vara med och genomföra den digitala transformationen. Vi har redan kommit en lång bit på väg, men mycket finns kvar att göra. Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans. För att lyckas i rollen behöver du: Vi söker dig som har högskoleutbildning eller kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdiga Du har goda kunskaper om förvaltning av IT-system och en teknisk bakgrund som ger dig god förståelse för samverkan mellan olika system För rollen krävs erfarenhet av att arbeta i agila team samt god förståelse för agila arbetssätt, exempelvis planering, prioritering, uppföljning och kontinuerlig förbättring Du behöver även ha förmåga och erfarenhet att stödja, facilitera och coacha team i deras arbetssätt och utveckling Goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift, är ett krav Meriterande: Erfarenhet av att arbeta som scrum master, teamcoach, agil coach, produktägare eller arbete i motsvarande roll Erfarenhet av informationssäkerhet och riskanalyser God förmåga att utforma tekniska krav God kännedom om förvaltningsmodeller och ramverk, till exempel ITIL, PM3 eller SAFe Personliga egenskaper: Du är en engagerad och självgående person med god analytisk förmåga, struktur och ett kommunikativt arbetssätt. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och bidra till framdrift i team, samtidigt som du är flexibel och serviceinriktad.  Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund: Tillsammans gör vi varandra framgångsrika. Vi lyssnar in. Vi lyssnar av. Feedback bidrar till vår utveckling. Övrigt Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Annonsen kommer att vara publicerad under semesterperioden (vecka 29-33). Vi kommer därför att påbörja urval och återkoppling till sökande först efter semesterperioden. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/ Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

TRANEMO KOMMUN

Vill du vara spindeln i nätet för vårt skolsystem? Sök då tjänsten som  systemförvaltare då vår nuvarande kollega skall gå i pension. Du blir en del av Lärandesektionens centrala administration som stöttar och skapar förutsättningar för Tranemo kommuns skol- och förskoleverksamhet att utföra sitt uppdrag utifrån de lagar, regler och mål som styr och utvecklar verksamheten.  Vill du ha inflytande och vara delaktig i utvecklingsarbetet på din arbetsplats? Då är du välkommen till Tranemo kommun. Här verkar vi för stark känsla av samhörighet och uppmuntran till inflytande och delaktighet. Vi erbjuder gott ledarskap och bra arbetsvillkor. Vi levererar tjänster med god service och hög kvalitet och söker efter engagerade medarbetare som vill vara med och bygga framtidens Tranemo. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Huvuduppgiften i uppdraget är att vara experten, den sammanhållande kraften, för vårt skolsystem Edlevo för att maximera nyttan av det. Du administrerar, förvaltar, utvecklar och fortsätter implementeringen av systemet och till detta relaterade frågor.  Du behöver förstå användarnas behov och kunna anpassa eller driva fram ändringar i systemet för att verksamheten ska fungera effektivt. Ytterligare system kan komma tilldelas uppdraget framöver. I uppdraget ingår också: • att vara sektionens verksamhetsredaktör vilket innebär att hålla ihop Lärandesektionens delar av hemsidan och intranätet NEMO, • att ta fram underlag, statistik och enklare ekonomiska arbetsuppgifter, • att vara ett administrativt stöd till sektionsledningen, • att tillsammans med kollega skapa och upprätthålla sektionens e-tjänster. Arbetsgruppen Du är en del av sektionens övergripande administrativa team som omfattar IT-samordnare, handläggare och verksamhetsutvecklare. Teamets uppdrag är generellt att vara ett administrativt, samordnande och utvecklande stöd. Det finns idag ett flertal samverkansforum/nätverk för hantering av uppdraget där du deltar som Lärandesektionens representant. I teamet du kommer att tillhöra finns ett antal olika spetskompetenser. För att skapa stabilitet arbetar vi med att uppdragen till viss del överlappar varandra.  Tjänsten kan därför komma omfatta uppdrag i samverkan med kollegor i gruppen. KVALIFIKATIONER Du har högskoleexamen inom relevant område exempelvis systemvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förmåga att arbeta självständigt och i team, en god kommunikationsförmåga och serviceinriktad inställning i kontakt med personal och elever. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal- och skrift. Du har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system. B-körkort Meriterande är erfarenheter av arbete inom skolverksamhet och från liknande uppdrag. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom flexibilitet och en vilja att driva utveckling inom området. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-11-30 30 november, med möjlighet att börja tidigare. Arbetstid: Dagtid. Vid intervju behöver du uppvisa pass, nationellt identitetskort eller personbevis där svenskt medborgarskap framgår. Personbevis laddar du enkelt ner via skatteverket.se Om du inte är svensk medborgare behöver du visa upp dokument som styrker din rätt att arbeta i Sverige. Enligt lag har vi som arbetsgivare möjlighet att, vid rekrytering till vissa tjänster, begära utdrag ur belastnings- och misstankeregister. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Preliminära dagar för intervjuer är torsdagen den 13 augusti och onsdagen den 19 augusti  Varmt välkommen med din ansökan!

Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB

Teamledande Servicetekniker – Storköksutrustning   Om företaget Vår uppdragsgivare är en väletablerad och marknadsledande aktör inom professionella köks- och storkökslösningar. Företaget levererar produkter, service och teknisk expertis till kunder inom restaurang, hotell, offentlig sektor och dagligvaruhandeln. Med lång erfarenhet, hög teknisk kompetens och ett starkt kundfokus erbjuder de innovativa lösningar som bidrar till effektiva och hållbara verksamheter. På grund av sekretess lämnas ytterligare information om företaget längre fram i rekryteringsprocessen. Om tjänsten  Vi söker nu en erfaren och engagerad servicetekniker som vill kombinera sitt tekniska kunnande med ett teamledande ansvar. Här får du möjligheten att fortsätta arbeta hands-on med felsökning, service och reparation av storköksutrustning samtidigt som du får en viktig roll i att stötta, vägleda och utveckla ett mindre team av tekniker. I rollen kommer du att vara en naturlig kontaktpunkt mellan servicetekniker, servicekoordinatorer och ledning. Du bidrar till att skapa struktur, säkerställa hög kvalitet i leveransen och utveckla arbetssätt som stärker både teamets prestation och kundupplevelsen. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill ta mer ansvar utan att lämna det praktiska arbetet bakom dig. Du blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och stärka serviceorganisationen samtidigt som du fortsätter göra det du är bäst på att lösa tekniska utmaningar och skapa värde för kunden. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Utföra felsökning, service, underhåll, reparation och installation av storköksutrustning ute hos kund. Leda, stötta och coacha servicetekniker i det dagliga arbetet. Säkerställa att teamet arbetar enligt uppsatta mål, rutiner och kvalitetskrav. Planera, samordna och följa upp serviceuppdrag tillsammans med interna funktioner. Följa upp resultat, produktivitet och beläggningsgrad samt vidta åtgärder vid behov. Ansvara för lokala serviceavtal, inklusive uppföljning och prissättning i samråd med servicechef. Arbeta aktivt med kundrelationer och identifiera affärsmöjligheter. Bidra till merförsäljning av produkter och tjänster samt förmedla affärsmöjligheter vidare inom organisationen. Säkerställa efterlevnad av säkerhetskrav, myndighetskrav och interna riktlinjer. Hantera inköp och administrativa uppgifter inom ramen för rollen. Rapportera verksamhetens utveckling och resultat till eftermarknadschef.   Vi söker dig som Har minst fem års erfarenhet som servicetekniker inom storkök. Har god teknisk förståelse och erfarenhet av felsökning och reparation. Har erfarenhet av att leda, samordna eller coacha medarbetare, alternativt ett starkt intresse för ledarskap. Har teknisk utbildning inom exempelvis el, mekanik eller motsvarande. Innehar B-körkort. Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt behärskar engelska. Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system. Meriterande Certifikat för Heta Arbeten. Elbehörighet eller annan relevant teknisk certifiering. Erfarenhet av serviceavtal och kundansvar. Kunskaper inom kyla, gas eller annan närliggande teknik. Vi erbjuder Vår uppdragsgivare erbjuder en nyckelroll i en stabil och växande verksamhet där du får möjlighet att påverka, utveckla och skapa resultat tillsammans med ett kompetent team. Du erbjuds bland annat: En ansvarsfull och varierande roll med stort eget inflytande. Möjlighet att kombinera teknik, ledarskap och kundkontakt. Kompetensutveckling och goda karriärmöjligheter. Marknadsmässiga anställningsvillkor. Servicebil och nödvändig arbetsutrustning. En organisation med hög teknisk kompetens och stark laganda. Övrigt I denna rekrytering samarbetar bolaget med Kraftsam Rekrytering och Bemanning. Externa rekryteringsbolag och säljare undanbedes vänligen men bestämt. Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Kristina Maksimovic på kristina@kraftsam.se Vi ser fram emot din ansökan!

Experis AB

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Har du förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och skapa ordning i komplexa sammanhang? Då kan detta vara rollen för dig! Om rollen Som Administrativ Koordinator ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och medarbetare. Du spelar en central roll i verksamheten genom att säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till att organisationen kan fokusera på sin kärnverksamhet. Rollen innebär ett nära samarbete med olika funktioner och kräver både självständighet och ett proaktivt arbetssätt. Du kommer att fungera som en viktig kontaktperson inom administrativa frågor samt stödja och vägleda organisationen i interna processer, system och verktyg. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och verksamheten. Koordinera möten, aktiviteter och interna initiativ. Stödja och koordinera administrativa delar i olika projekt. Vara expertanvändare för administrativa system och verktyg. Hantera och godkänna beställningar, fakturor och andra administrativa ärenden enligt gällande rutiner och attestregler. Informera och ge support kring interna processer, system och arbetssätt. Hantera ad hoc-uppgifter utifrån verksamhetens behov. I vissa fall agera på delegation från chef och representera verksamheten i relevanta sammanhang. Bidra till ständiga förbättringar av administrativa arbetssätt och processer. Vi söker dig som Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en större organisation. Är van att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt. Har god systemvana och ett intresse för digitala verktyg och administrativa processer. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. Arbetar självständigt och tar egna initiativ. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och organiserad Ansvarstagande och proaktiv Flexibel och prestigelös Serviceorienterad med ett professionellt bemötande Lösningsfokuserad och kvalitetsmedveten Vi erbjuder Här får du möjlighet att arbeta i en central och varierande roll där du bidrar till verksamhetens effektivitet och framgång. Du blir en viktig del av organisationen och får arbeta i en miljö präglad av samarbete, utveckling och engagemang. Välkommen med din ansökan!

Talent & Partner AB

Är du en ambitiös säljare som brinner för att hjälpa företag effektivisera sina processer med digitala lösningar? Vi söker en säljare som vill vara med och förändra hur medelstora företag i Norden hanterar sina ekonomiska och administrativa system genom avancerad ERP-teknologi. Om oss Vi erbjuder en innovativ plattform som integreras sömlöst med ledande ERP-system som NetSuite. Vår lösning förbättrar och förenklar redovisning, löner, fakturering och rapportering, vilket sparar både tid och pengar för företag. Genom att kombinera automation med djupgående insikter i finansiella data hjälper vi företag att optimera sina finansiella flöden och uppnå högre produktivitet. Din roll Som säljare kommer du att vara en nyckelperson i att driva försäljning och bygga långsiktiga relationer med medelstora företag som söker förbättra sin finansiella hantering genom våra ERP-lösningar. Du kommer att ansvara för att identifiera och prospektera nya kunder, genomföra produktpresentationer och hjälpa företag att se de verkliga fördelarna med vår teknologi. Du kommer också att vara delaktig i att bygga partnerskap och skapa strategiska försäljningsplaner för att nå våra gemensamma mål. Vi söker dig som Har erfarenhet av B2B-försäljning, gärna inom ERP-lösningar eller tech Är en expert på att förstå kundens behov och föreslå effektiva lösningar Är van vid att driva hela försäljningscykeln från första kontakt till avslut Har god förståelse för ERP-system och deras roll i företags digitalisering Är självgående, resultatorienterad och motiveras av att nå mål och leverera resultat Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Vad vi erbjuder Möjlighet att arbeta i ett innovativt och växande företag med stor potential En dynamisk och utmanande arbetsmiljö där du får utveckla dina säljtekniker Konkurrenskraftig lön med bonus och andra förmåner Flexibla arbetsvillkor och en modern arbetsplats Om du har erfarenhet inom ERP-försäljning och söker en roll där du får påverka och driva affärsresultat, då är det här rätt utmaning för dig! Skicka din ansökan och CV till oss och bli en del av vårt team redan idag! Ansökan I denna rekrytering samarbetar vi självklart med Talent&Partner. Du är välkommen med Din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Dina ansökningshandlingar ska innehålla CV och ett personligt brev. Skicka din ansökan idag via work@talentpartner.se Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Fibio Nordic AB

VD assistent 📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg 📆 Omfattning: 100% Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt Om rollen: Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt. Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid. Exempel på arbetsuppgifter: Administration Kontorshantering  Koordinering  Vi söker dig som: Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt  Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning Vi erbjuder: En utvecklande roll i ett dynamiskt företag Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet Utvecklingsmöjligheter  Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.

Hotellgruppen i Säffle AB

Nu söker vi en engagerad och strukturerad husfru till Home Hotel Bristol. Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för den dagliga driften av vår house keeping avdelning. Tjänsten består av cirka 90 % operativt arbetet i den dagliga verksamheten och cirka 10 % administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter: Som husfru ansvarar du för att säkerställa hög kvalitet, god service och en väl fungerande drift. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Daglig arbetsledning och deltagande i den operativa driften Planering och fördelning av arbetsuppgifter inom house keeping Säkerställa att städning och allmänna utrymmen håller hög kvalitet Introduktion och handledning av nya medarbetare Kvalitetsuppföljning och egenkontroller Inventering samt beställning av städmaterial, förbrukningsmaterial och textilier Säkerställa att rutiner följs Samarbeta med övriga avdelningar för att skapa en god upplevelse för gäster Schemaläggning och planering (sker tillsammans med närmast chef) Vi söker dig som: Är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer Är strukturerad och trivs med att kombinera praktiskt arbete med administration Har god datorvana och kan arbeta i administrativa system Kommunicerar mycket väl på svenska, både i tal och skrift Vi erbjuder: En varierande tjänst med stort eget ansvar Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten Ett engagerat team och en positiv arbetsmiljö För att passa i rollen bör du ha erfarenhet från housekeeping arbete samt ha haft en ledande position alternativt ansvar för en grupp eller avdelning. För att din ansökan ska behandlas ska den innehålla både CV samt personligt brev. Mejla till linda.lust@strawberry.se och märk din ansökan "husfru"

Poolia AB

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar. Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar. Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag. Om tjänsten Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer. Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet. I rollen ingår bland annat att: – Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs Vem är du? För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet. Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Kvalifikationer Vi söker dig som har: – Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: – Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Trafikverket

Som Underhållsingenjör signal på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Arbetsuppgifter I rollen underhållsingenjör signal i Trafikverket stödjer du projekten med teknisk kompetens i drift och underhållsfrågor rörande teknikområde signal. Primärt kommer du arbeta i baskontraktet Långsele-Vännäs, Forsmo-Hoting inkl. Botniabanan. Där utgör du en viktig resurs beträffande planering, uppföljning och analys av anläggningsarbeten inom ditt teknikområde. Du stödjer interna och externa intressenter med lokal och regional kunskap om distriktets verksamhet, anläggningstillstånd och behov. I rollen som underhållsingenjör kommer du att ha kontakter med kommuner, entreprenörer, byggledare och allmänhet. Du kommer dels att arbeta i kontorsmiljö med våra administrativa system samt vistas ute i fält för att följa upp att entreprenader genomförs enligt avtalat kontrakt samt utifrån de lagar, regler, riktlinjer, förordningar och interna arbetsinstruktioner som finns. Kvalifikationer Vem är du? Som person; har du lätt för att samarbeta och är kommunikativ har du god förmåga att planera och strukturera har du en god analytisk förmåga samt ett helhetstänk är du ansvarstagande och kan arbeta självständigt är du initiativtagande och driver dina frågor Vi söker dig som; har signalteknisk utbildning inom järnväg. har relevant och aktuell arbetserfarenhet inom signalteknik järnväg har erfarenhet av administrativa inslag i ditt arbete har god förmåga att sätta dig in i datorsystem och är en van användare av Officepaketet har goda kunskaper i svenska i tal och skrift har körkort för personbil Det är meriterande om du; har arbetserfarenhet från underhåll av signalställverk har arbetserfarenhet från säkerhets- och underhållsbesiktning av järnvägsanläggning har kunskap om signalsystem ERTMS har kunskaper i entreprenadjuridik Övrig information Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter. Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan. #LI-Hybrid 1:a intervjuer är planerade till 25 och 26 augusti. Ansökan De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen. Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad! På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

MALMÖ KOMMUN

Ref: 20261569 Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken!  Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig.  Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifter Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling. Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling. I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla. Kvalifikationer Vi söker dig som har Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift Manuellt B-körkort Kan cykla Meriterande om du har Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.) Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn Erfarenhet från kommunal verksamhet För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet. Om arbetsplatsen I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik. Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Antal tjänster: 1 Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi! Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

Justera Group AB

Om Justera Group Justera Group AB är ett ledande svenskt IT-konsultbolag med omfattande erfarenhet av att bygga högpresterande teknikteam och leverera heltäckande IT-lösningar. Under ledning av dynamiska kvinnliga ledare fokuserar Justera Group på att hjälpa företag att nyttja kraften i digital teknik för att ständigt utvecklas i dagens snabbrörliga ekonomi. Bolaget har djup expertis inom IT-konsulting, mjukvaruutveckling och rekrytering, och förser kunder med syftesdrivna och välutbildade konsulter som konsekvent levererar effektiva resultat. Justera Group hanterar hela talanglivscykeln – från rekrytering till löpande förvaltning – vilket säkerställer rätt matchning för varje projekt, i rätt tid och inom budget. Med sitt starka engagemang för kvalitet, samarbete och kundframgång är Justera Group en betrodd partner för teknisk innovation i hela Sverige. Om kunden och uppdraget: Vår kund, Statens servicecenter, söker en erfaren och självgående konsult som kan ta ett helhetsgrepp om myndighetens administrativa systemlandskap. Du kommer att spela en central roll i ett strategiskt viktigt uppdrag där resultatet direkt påverkar hur myndigheten styrs och fungerar framåt. Uppdraget handlar inte om att utreda för utredandets skull – det handlar om att leverera ett konkret, genomförbart beslutsunderlag som myndighetsledningen faktiskt kan agera på. Du förväntas komma in, snabbt sätta dig in i verksamheten och driva arbetet framåt med hög självständighet. Det här uppnår du i rollen Du kartlägger och analyserar myndighetens nuvarande systemlandskap inom planering, uppföljning och analys Du identifierar överlappningar, ineffektivitet och systembrister som kostar myndigheten tid och resurser Du tar fram en tydlig målbild och konkreta åtgärdsförslag för ett mer sammanhållet och kostnadseffektivt systemstöd Du producerar ett beslutsunderlag av hög kvalitet som ger ledningen rätt förutsättningar att fatta välgrundade beslut Du bidrar till en strukturerad kunskapsöverföring som säkerställer att resultaten lever kvar efter uppdragets slut Nyckelansvar: Genomföra nulägesanalys av administrativa system och systemförsörjning ur verksamhets-, styrnings- och ekonomiperspektiv Leda workshops och intervjuer med flera intressentgrupper, inklusive personer i ledande befattningar Analysera ansvar, mandat och organisatoriska gränssnitt Omsätta komplexa analyser till tydliga rekommendationer och handlingsbara förslag Säkerställa löpande avstämning, dokumentation och kvalitet genom hela uppdraget Obligatoriska krav Minst 10 års erfarenhet av administrativa system och verksamhetsnära IT-styrning Dokumenterad erfarenhet av systemöversyn och konsolidering i större organisationer Erfarenhet från offentlig sektor eller politiskt styrd verksamhet Erfarenhet av analys ur verksamhets-, styrnings- och ekonomiperspektiv Erfarenhet av att leda eller stödja komplexa förändrings- och transformationsinitiativ Erfarenhet av workshopledning och facilitering med flera intressentgrupper Van att arbeta med och kommunicera mot ledningsnivå God förståelse för sambandet mellan verksamhetsstyrning, processer och systemstöd Kunskap om utrednings- och utvärderingsmetoder Förmåga att ta analys hela vägen till konkreta rekommendationer och beslutsunderlag Mycket god svenska i tal och skrift Kompetensnivå 4 enligt Kammarkollegiets ramavtal (9–12+ års erfarenhet) Meriterande Erfarenhet från statlig myndighet Kunskap om portföljstyrning och styrmodeller Erfarenhet av systemförvaltning och förvaltningsmodeller Kunskap om ekonomimodeller och verksamhetsstyrning Erfarenhet av analys av teknisk skuld och systemrationalisering Erfarenhet av förändringsledning i komplexa organisationer Tidigare arbete nära ledningsgrupp eller myndighetsledning Praktisk information Startdatum: Augusti 2026 Omfattning: Cirka 500 timmar Uppdragsperiod: Augusti–december 2026, med slutredovisning i januari 2027 Option: Möjlighet till förlängning med upp till 6 månader Placering: Stockholm eller Gävle Sista ansökningsdag: 9 juni 2026 Vad vi erbjuder En dynamisk och innovativ arbetsplats som driver utvecklingen inom banbrytande robotteknik. Möjligheten att samarbeta med talangfulla, tvärfunktionella team i betydelsefulla projekt som gör verklig skillnad. Konkurrenskraftig ersättning och ett omfattande förmånspaket. En stöttande kultur som främjar kontinuerligt lärande, personlig tillväxt och professionell utveckling. Flexibel hybridmodell för en optimal balans mellan arbetsliv och fritid. 25 dagars semester för att ladda batterierna och koppla av. Ett årligt friskvårdsbidrag på 3 500 SEK för att stötta din hälsa och ditt välmående.

ÖSTERSUNDS KOMMUN

Kommunledningsförvaltningen söker en säkerhetssamordnare med särskilt ansvar för systematiskt beredskaps- och säkerhetsarbete på kommunövergripande nivå. Uppdraget omfattar både strategiska och operativa arbetsuppgifter med tyngdpunkt på praktisk hantering av säkerhetshändelser, incidenter och avvikelser. Tjänsten syftar till att säkerställa att förvaltningens verksamheter kan bedrivas säkert, rättssäkert och robust inom ramen för en politiskt styrd organisation. Som säkerhetssamordnare verkar du i en förvaltning som fungerar som verksamhetsstöd åt andra kommunala verksamheter inom utbildning, vård, omsorg och socialtjänst med särskilt fokus på barns, elevers och medborgares trygghet. Du förväntas etablera och upprätthålla ändamålsenliga strukturer för säkerhetsskydd, informationssäkerhet, krisberedskap och kontinuitetshantering. Arbetet utgår från gällande lagstiftning, föreskrifter och kommunens styrdokument samt innefattar tät samverkan med chefer, verksamheter och externa samverkansparter. Arbetsuppgifter I denna funktion ansvarar du för att samordna, strukturera och utveckla den egna förvaltningens övergripande beredskaps- och säkerhetsarbete. Du omsätter krav från säkerhetsskyddslagstiftning, cybersäkerhetslag, dataskyddsförordning och annan relevant reglering till praktiskt genomförbara processer, rutiner och stöd för verksamheterna. En central del av uppdraget är att operativt hantera, analysera och följa upp säkerhetsrelaterade händelser, incidenter och avvikelser. Utarbeta, implementera och följa upp styrdokument, riktlinjer och rutiner inom säkerhetsskydd, informationssäkerhet, krisberedskap och kontinuitet Leda, samordna och kvalitetssäkra risk- och sårbarhetsanalyser, säkerhetsskyddsanalyser samt föreslå och följa upp riskreducerande åtgärder Genomföra och samordna operativ hantering av säkerhetsrelaterade incidenter, inklusive initial bedömning, koordinering av åtgärder, dokumentation och återrapportering Stödja chefer och verksamheter i systematiskt säkerhetsarbete, inklusive informationsklassning, behörighetsstyrning, logg- och åtkomstuppföljning samt hantering av skyddsvärd och känslig information Planera, genomföra och följa upp utbildningar, övningar och informationsinsatser inom säkerhetsskydd, informationssäkerhet, krisledning och incidenthantering Samverka med interna och externa aktörer, exempelvis andra förvaltningar, myndigheter, samverkansorgan och leverantörer inom säkerhetsområdet samt delta i relevanta samverkansforum Kvalifikationer Du har en relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat säkerhetsarbete med tydlig inriktning mot säkerhetsskydd, informationssäkerhet och operativ incidenthantering, gärna inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Du har förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med fokus på analys, riskhantering och systematisk uppföljning av säkerhetsåtgärder. Högskoleutbildning inom säkerhet, risk- och krishantering, juridik, statsvetenskap, informationssäkerhet, samhällsvetenskap eller annan relevant inriktning Flerårig erfarenhet av kvalificerat säkerhetsarbete, exempelvis säkerhetsskydd, informationssäkerhet, krisberedskap eller motsvarande samordnings- eller säkerhetsfunktion Dokumenterad erfarenhet av operativ hantering av säkerhetsincidenter, inklusive utredning, analys, rapportering och uppföljning Erfarenhet av att driva och leda projekt och uppdrag i komplex och politiskt styrd organisation, gärna inom kommunal eller annan offentlig verksamhet Mycket god skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga på svenska samt förmåga att ta fram strukturerade rapporter, beslutsunderlag och styrdokument God datorvana och förmåga att arbeta i administrativa system, digitala plattformar och informationssäkerhetsrelaterade verktyg Personliga egenskaper I rollen som säkerhetssamordnare krävs ett stabilt, sakligt och professionellt förhållningssätt. Du behöver kunna göra självständiga bedömningar, hantera skyddsvärd information, fatta välgrundade beslut under tidspress och samtidigt upprätthålla strukturerade arbetssätt. Arbetet förutsätter omdöme, integritet och ett konsekvent fokus på riskmedvetenhet, regelefterlevnad och robust incidenthantering. Mycket god analytisk förmåga med förmåga att identifiera, bedöma och följa upp risker och sårbarheter på övergripande nivå Strukturerat, noggrant och uthålligt arbetssätt med tydlig förmåga att driva uppdrag till avslut och säkerställa systematisk uppföljning Förmåga att arbeta både självständigt och i nära samverkan med olika professioner, verksamheter och externa aktörer God förmåga att kommunicera komplexa frågor inom säkerhetsskydd och informationssäkerhet på ett tydligt, korrekt och målgruppsanpassat sätt Hög integritet och förmåga att hantera sekretessbelagd och känslig information på ett korrekt och rättssäkert sätt Förmåga att agera metodiskt och kontrollerat vid händelser och incidenter med fokus på ordning, dokumentation och lärande Att jobba här Tjänsten är placerad vid Enheten för säkerhet och beredskap som är en del av sektor Demokratistöd vid Kommunledningsförvaltningen. Enhetens medarbetare utgör det strategiskt samordnande stödet för kommunens nämnder inom krisberedskap- och civilt försvar, verksamhetsskydd inklusive säkerhetsskydd samt trygghets- och brottsförebyggande arbete.  Östersunds kommun är som geografiskt områdesansvarig myndighet på lokal nivå en viktig aktör i uppbyggnaden av totalförsvaret i Jämtland.  Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass med krav på svenskt medborgarskap och kommer innebära säkerhetsprövning och registerkontroll.    Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html

The Workers Of First Impression AB

Vi söker en noggrann och serviceminded administratör för ett tidsbegränsat uppdrag med start omgående. Arbetsuppgifter Registrera inkommande ärenden i interna system Administrativt arbete av repetitiv/monotont slag Säkerställa att information registreras korrekt Vi söker dig som Är noggrann och strukturerad Trivs med monotona arbetsuppgifter Har god servicekänsla Är bekväm med dator och administrativa system Om tjänsten Omfattning: 10.00 - 15.00, måndag till fredag Plats: Kista Period: start omgående till mars/april, med möjlighet till förlängning Låter det intressant? Välkommen med din ansökan

VÄNERSBORGS KOMMUN

Beskrivning Mariedalskolan är indelad i tre enheter, anpassad grundskola, grundskola och fritids F-3 samt grundskola 4-6. Skolan är en arbetsplats för ca 500 elever och ca 125 personal Arbetsuppgifter Som administratör hos oss har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Ditt huvuduppdrag är att ansvara för skolans vikarieanskaffning och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt vid personalfrånvaro. Du arbetar nära skolledning och dina två administratörskollegor och är en viktig funktion i det administrativa flödet. Tjänsten är en tidsbegränsad deltidstjänst med arbetstid kl. 07.00–11.00, måndag till fredag. Du ingår i ett administrativt sammanhang där du ansvarar för bland annat: Vikarieanskaffning och daglig bemanning vid frånvaro Bokning av taxiresor för elever Elevadministration i Edlevo, såsom in- och utskrivning av elever Personaladministrativa uppgifter i Heroma Ekonomiadministration i Raindance Beställningar via marknadsplatsen Övriga förekommande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter Uppdraget kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig eller erfarenhet av skoladministration. Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har goda grundläggande IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.  Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Villkor Inför anställning ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas. Urvals- och anställningsprocessen sker löpande. Tjänsten tillträds den 3 augusti eller enligt överenskommelse. Anställningen är ett vikariat som sträcker sig till och med den 20 juni 2027, med möjlighet till förlängning. Om Vänersborgs kommun Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 600 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Vi arbetar med individuell lönesättning och erbjuder förmåner kopplade till anställningen. Vill du veta mer om oss som arbetsgivare, våra förmåner och hur vår lönesättning fungerar? Besök vår karriärsida . Övrig information Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Har du skyddade personuppgifter vänligen kontakta kontaktpersonen för annonsen via telefon och skicka din ansökan via post. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här .

REGION DALARNA

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du ha en nyckelroll i en skola där din struktur och administrativa förmåga bidrar till att verksamheten fungerar varje dag? Vi söker en skoladministratör som trivs i en omväxlande roll med många möten och samarbeten och som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elever, medarbetare och skolledning. Du blir en del av en levande och utåtriktad verksamhet med ungdomar i centrum och en arbetsmiljö präglad av aktivitet, samarbete och många kontakter. Musikkonservatoriet Falun erbjuder utbildning på både gymnasial och eftergymnasial nivå, med musik som gemensam inriktning. Verksamheten omfattar en gymnasial spetsutbildning samt en eftergymnasial konst- och kulturutbildning som förbereder för fortsatta studier och en professionell verksamhet inom musikområdet. Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och välfungerande skolmiljö där administrationen är en viktig del av helheten. Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten och fungerar som ett nav i det administrativa arbetet. Du arbetar nära rektor, lärare och övriga medarbetare och bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever och medarbetare. Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du blir en viktig del av skolans dagliga verksamhet. Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en kreativ utbildningsmiljö där musik, utveckling och höga ambitioner präglar verksamheten. Arbetsuppgifter Rollen är bred och varierad och innehåller både återkommande administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i skolans vardag, till exempel elevadministration personaladministration, bland annat registrering av frånvaro och administration kring personalärenden fakturahantering och enklare ekonomiadministration inköp, beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial samt andra varor och tjänster för skolans dagliga verksamhet kontorsansvar stöd till skolledning och medarbetare i administrativa frågor kontakt med elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt Arbetet präglas av ett stundtals högt tempo där du behöver kunna prioritera mellan olika uppgifter, hantera avbrott och samtidigt säkerställa att arbetet blir korrekt. Kvalifikationer Du har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i flera administrativa system samtidigt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och digitala verktyg. Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du planerar ditt arbete väl, håller ordning även när arbetsdagen förändras och har förmåga att slutföra det du påbörjar. Du arbetar självständigt, men ser också värdet av ett nära samarbete med kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du trivs i en levande och dynamisk skolmiljö där många människor är i rörelse och där tempot och ljudnivån stundtals kan vara hög. Du har lätt för att behålla fokus även när det händer mycket omkring dig och kan hantera situationer där flera saker behöver lösas samtidigt. Du uppskattar kontakten med ungdomar och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och positiv miljö för eleverna. När det behövs kan du sätta tydliga gränser och fatta beslut utifrån verksamhetens behov. Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du ser det som naturligt att bidra där det behövs och tar dig an både stora och små arbetsuppgifter med samma engagemang. Du hjälper gärna till även utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde när verksamheten kräver det och har ett positivt förhållningssätt till nya och oväntade uppgifter. Du har intresse för att utveckla administrativa processer och bidrar aktivt till att verksamheten håller hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Skallkrav: Fullständig gymnasieexamen Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av arbete med elevadministration, personaladministration eller liknande administrativa processer inom skola, utbildningsverksamhet eller annan offentlig verksamhet Välkommen med din ansökan och CV senast 5 augusti. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Skicka sms med ditt namn och ärende så ringer jag upp Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna

Tempest Security Sverige AB

Vi söker engagerade väktare och ordningsvakter till receptionsuppdrag i GöteborgVill du vara med och skapa en trygg, professionell och välkomnande miljö? Nu söker vi engagerade väktare och ordningsvakter som vill kombinera säkerhet, ansvar och service i en viktig roll.Hos oss blir du en central del av verksamheten där du ansvarar för både säkerhet och ett professionellt bemötande gentemot besökare, kunder och medarbetare. Vi söker dig som trivs i en roll där service och säkerhet går hand i hand och där du får möjlighet att göra skillnad varje dag.Om rollenSom väktare eller ordningsvakt i receptionen är du företagets ansikte utåt. Du arbetar självständigt med stort ansvar och bidrar till en trygg, säker och välfungerande miljö. Beroende på uppdrag kan tjänsten innefatta arbetsuppgifter enligt både väktares och ordningsvakters befogenheter. Kvalifikationer För väktareVäktarutbildning VU1 och VU2. Godkänd av Länsstyrelsen för anställning inom auktoriserat bevakningsföretag. För ordningsvakterGiltigt ordningsvaktsförordnande utfärdat av Polismyndigheten. Godkänd ordningsvaktsutbildning samt genomförd fortbildning enligt gällande krav. Godkänd av Länsstyrelsen för anställning inom auktoriserat bevakningsföretag. Gemensamma kravMinst två års dokumenterad erfarenhet av receptionsarbete eller annan serviceinriktad säkerhetstjänst är meriterande. Flytande svenska och god engelska i tal och skrift. God datorvana och erfarenhet av administrativa system. B-körkort är meriterande. Ostraffad, drogfri och utan betalningsanmärkningar. God fysisk och psykisk lämplighet för säkerhetsarbete. Vi söker dig somHar hög social kompetens och ett professionellt bemötande. Är ansvarstagande, trygg och har hög integritet. Är lösningsorienterad och kan fatta välgrundade beslut även under press. Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Har ett genuint intresse för säkerhet, service och människor. Är strukturerad, noggrann och har ett starkt ordningssinne. Kan hantera konflikter på ett lugnt, respektfullt och professionellt sätt. Vi erbjuderEn varierad och ansvarsfull tjänst i en professionell organisation. Möjlighet att utvecklas inom säkerhet och service. Ett engagerat team med god sammanhållning. Trygg anställning med lön enligt kollektivavtal. Möjlighet till vidareutbildning och kompetensutveckling. AnställningsvillkorTjänsten tillsätts enligt överenskommelse. Provanställning om sex månader tillämpas.Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag.AnsökanAnsök via vår hemsida och bifoga:CV Personligt brev Giltiga utbildningsbevis För ordningsvakter: kopia på giltigt ordningsvaktsförordnande.