administration

Är du student och söker ett flexibelt deltidsjobb där du får ett självständigt och varierat serviceansvar? Då kan detta vara rätt roll för dig. Observera kort ansökningstid! Som Service Host ansvarar du för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö. Dina huvudsakliga uppgifter är att: Sköta kontorsservice – hålla ordning i lokalerna, fylla på material, se över gemensamma ytor, kaffe- och kopieringsstationer. Hantera access och besök – ta emot besökare samt administrera blippar, besökstaggar, kodskåp och accesser för nyanställda och avslut. Ansvara för post och beställningar – sortera post och hantera löpande beställningar, som frukostleveranser och material. Ta emot ärenden – hantera enklare felanmälningar och inkommande serviceärenden via interna system. Administrera praktiska rutiner – exempelvis parkeringslappar, elcyklar (bokningar/underhåll) och andra ad hoc-uppgifter som håller kontoret i toppskick. Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund vars kontor ligger i Sundsvall. Tillträde är den 12 augusti och arbetstiderna är tre timmar per dag varje helgfri måndag, onsdag och fredag, men går i viss utsträckning att anpassa efter önskemål.  DETTA SÖKER VI Studerar på högskola/universitet och har minst 1 år kvar. Är självgående, ansvarstagande och trivs i en roll med stort eget ansvar. Är social, serviceinriktad och prestigelös. Har goda kunskaper i svenska och engelska. Lär dig snabbt och gillar varierande arbetsuppgifter. Ansökan Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Vill du arbeta på ett personligt hotell där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Receptionist/Hotellvärd på heltid till vårt team. Hos oss får du ett varierande arbete där du är en viktig del av gästupplevelsen – från incheckning till frukost, bokningar och att hotellet håller hög standard. Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning, med goda möjligheter till tillsvidareanställning. Om tjänsten Som receptionist/hotellvärd arbetar du med hela hotellets dagliga drift. Arbetsuppgifterna varierar och innefattar bland annat: In- och utcheckning av gäster Bokningshantering via telefon, e-post och bokningssystem Gästservice och information Förberedelse och servering av frukost Städning av hotellrum och gemensamma utrymmen vid behov Tvätt och enklare fastighetsskötsel Kassahantering och administrativa uppgifter Säkerställa att hotellet alltid håller en hög standard och en välkomnande atmosfär Vi söker dig som Har ett genuint intresse för service och människor Är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter Är självgående, ansvarstagande och noggrann Har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team Kan hantera ett stundtals högt arbetstempo med ett leende Har god datorvana Talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Fler språk är meriterande. Tidigare erfarenhet från hotell, reception, restaurang eller annan serviceverksamhet är meriterande, men vi lägger stor vikt vid din personlighet och vilja att lära. Vi erbjuder En heltidstjänst i ett privat hotell Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik Ett nära samarbete i ett mindre team Möjlighet att utvecklas inom hotell- och besöksnäringen En arbetsplats där service, kvalitet och omtanke står i fokus Anställningsform: Heltid, 6 månaders provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning. Arbetstid: Dag-, kväll- och helgarbete enligt schema. Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Tycker du om ordning och struktur? Trivs du med att arbeta i digitala system där noggrannhet är viktigt? Då kan du vara den vi söker. Valueguard är ett proptechbolag som utvecklar statistik och digitala tjänster för den svenska bostadsmarknaden, med särskilt fokus på prisstatistik. Vi söker nu en administratör på deltid (cirka 60%) för ett 12 månader långt vikariat när en av våra kollegor går på föräldraledighet. För rätt person finns möjlighet till förlängning. Kontoret ligger i Uppsala. Vi arbetar tillsammans från kontoret på måndagar. Övriga dagar kan du arbeta hemifrån eller från kontoret. Om tjänsten Hos oss får du en bred administrativ roll där du arbetar i flera olika system och har nära kontakt med både kunder och kollegor. Eftersom vi är ett litet företag får du en varierad roll med möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att följa etablerade arbetsrutiner där det är viktigt att arbeta metodiskt och noggrant. Arbetsuppgifterna består bland annat av att: ge support till våra kunder via e-post och telefon administrera användarkonton och behörigheter i våra system hantera löpande fakturering och fakturafrågor arbeta med registerhantering och kvalitetssäkring av kund- och fakturaregister genomföra återkommande arbetsprocesser enligt våra rutiner Du kommer att arbeta nära kollegor inom bland annat analys, systemutveckling och försäljning. Om du trivs i rollen finns möjlighet att med tiden lära dig fler delar av verksamheten och ta ett större ansvar. Vem söker vi? Vi tror att du tycker om ordning och struktur och får en viss tillfredsställelse av att saker blir rätt. Du är noggrann, ansvarstagande och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala system. Du behöver inte ha en teknisk utbildning men du är nyfiken på digitala verktyg och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Du arbetar strukturerat, tänker logiskt och känner dig bekväm med siffror. Eftersom du kommer att ha kontakt med våra kunder är det också viktigt att du är serviceinriktad och kommunicerar tydligt och professionellt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker framför allt rätt person, inte någon som redan kan alla våra system. Välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i ett växande serviceföretag där kvalitet, ansvar och struktur står i fokus? J.A Service AB är ett lokalvårds- och serviceföretag som levererar tjänster till företag, kontor, event och offentliga miljöer. Vi söker nu en engagerad lokalvårdare som vill vara en viktig del av vårt team och bidra till att våra kunder alltid möts av högsta kvalitet. Om tjänsten Det här är en roll för dig som trivs med stort eget ansvar och uppskattar ett varierat arbete. Du kommer att planera din arbetsdag själv, ansvara för dina uppdrag och säkerställa att varje kund får en serviceupplevelse i toppklass. Arbetet består av både praktiskt lokalvårdsarbete och administrativa uppgifter, vilket innebär att du behöver vara strukturerad och ha god ordning på planering, dokumentation och kundkommunikation. Arbetsuppgifter Lokalvård hos företag och kommersiella kunder Kvalitetssäkring av utförda arbeten Planering och administration av dina uppdrag Kundkontakt och löpande återkoppling Rapportering och dokumentation Ansvara för material, utrustning och att rutiner följs Vi söker dig som Är noggrann och har ett öga för detaljer Är strukturerad och tycker om ordning och planering Är flexibel och trivs med varierande arbetsdagar Är självgående och tar stort eget ansvar Har en hög servicenivå och ett professionellt bemötande Är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för problem Har god datorvana och känner dig bekväm med administrativa arbetsuppgifter Har B-körkort (meriterande eller ett krav beroende på tjänstens upplägg) Vi erbjuder En varierande tjänst med stort eget ansvar Möjlighet att utvecklas i ett växande företag Trevliga kollegor och en familjär arbetsmiljö Frihet under ansvar Konkurrenskraftiga villkor Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt Om J.A Service J.A Service är ett växande lokalvårds- och serviceföretag som levererar tjänster med hög kvalitet till företag, event och offentliga miljöer. Med över 30 års samlad erfarenhet bygger vi långsiktiga kundrelationer genom noggrannhet, flexibilitet och ett stort engagemang i varje uppdrag. Hos oss blir du en del av ett team där kvalitet, ansvar och samarbete står i centrum. Vi tror på frihet under ansvar och ger våra medarbetare möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och göra verklig skillnad – både för våra kunder och för företaget. Oavsett om vi arbetar med lokalvård, service eller logistik är vårt mål alltid detsamma: att leverera en upplevelse som överträffar kundens förväntningar Låter det här som något för dig? Skicka din ansökan med CV och en kort presentation av dig själv. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om tjänsten på Werksta Kiruna – Mixad tjänst 50% plåt och 50% administration Vill du arbeta i en varierande roll där du kombinerar praktiskt bilplåtarbete med administrativa uppgifter? Werksta Kiruna söker dig som trivs med både verkstadsmiljö och kontorsrutiner. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där kvalitet, service och god arbetsmiljö står i centrum. Vi värdesätter nytänkande, inkludering och långsiktig hållbarhet i arbetet. Välkommen till en arbetsplats där yrkesstolthet och samarbete är viktiga ledstjärnor. Arbetsuppgifter – Plåt (50%) Utföra bilplåtreparationer och byten av kaross- och plåtkomponenter på personbilar och lätta transportfordon Använda verkstadens maskiner och handverktyg för skadereparation och riktning Samarbeta med kollegor inom skadebesiktning och lackering för smidiga arbetsflöden Säkerställa hög kvalitet i utfört plåtarbete och följa verkstadens rutiner Dokumentera utfört arbete i våra digitala system Arbetsuppgifter – Administration (50%) Hantera bokningar, kundkontakt och planering av arbetsordrar Registrera och följa upp inkommande ärenden i verkstadssystemet Kommunicera med försäkringsbolag och leverantörer vid behov Upprätta och arkivera dokumentation samt fakturaunderlag Bidra till förbättring av processer för kundservice och verkstadsadministration Kvalifikationer och vem vi söker Intresse för både praktiskt arbete i verkstad och administrativa uppgifter Erfarenhet av bilplåtarbete, karosseri eller motsvarande är meriterande Vana av administrativt arbete, gärna i digitala verkstadssystem Noggrann, strukturerad och serviceinriktad Kan arbeta självständigt och i team samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter Goda kunskaper i svenska i tal och skrift B-körkort är ett krav Utvecklingsmöjligheter och förmåner Trygga anställningsvillkor enligt kollektivavtal Marknadsmässig lön och friskvårdsbidrag Möjligheter till utbildning, kompetensutveckling och certifieringar En modern och inkluderande arbetsplats med engagerade kollegor Stor möjlighet att påverka din arbetsdag och bidra till vår utveckling i Kiruna Om Werksta Kiruna Werksta Kiruna är en del av Skadeverkstadskedjan Werksta, en ledande fristående verkstadskedja för bilskadereparationer och service i Norden. Vi värdesätter kompetens, hållbarhet och ett gott arbetsklimat. Hos oss får du arbeta i en välutrustad verkstad med möjlighet att växa i din yrkesroll. Här erbjuds en modern arbetsplats med fokus på kvalitet, säkerhet och samarbete. Välkommen till ett team där professionalism och kundfokus står i centrum! Ansökan och kontakt Låter detta intressant? Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Denna ansökan hanteras av Fordonsakademin Sverige AB som är ett ledande rekryteringsföretag inom fordonsbranschen i Sverige. Kontaktperson för denna tjänst är Johanna Aslan Rekryterande Konsultchef på Fordonsakademin, johanna.aslan@fordonsakademin.se Varmt välkommen med din ansökan! Om Fordonsakademin Vi är specialister på att kompetensförsörja fordonsbranschen. Företaget startades av specialister inom fordonsbranschen med mångårig erfarenhet från verkstadsarbete. Vi brinner för att arbetsgivare ska få rätt person med rätt kompetens, i rätt tid. Detta uppnår vi genom att tillhandahålla tjänster inom rekrytering, bemanning och utbildning. Genom våra tjänster är vi med och verkar för en kompetenshöjning i branschen. Vi är en del av Arenakoncernen som med sin närvaro på över 160 orter i Sverige finns tillgängliga i hela landet. Vi tror på varje människas förmåga. Starka individer lyfter varandra. Steg för steg hjälper vi medarbetare och företag att utvecklas och bli starkare – så starka att de i sin tur lyfter andra. Värderingar Vi brinner för att matcha ihop arbetssökanden med företag, och vårt arbete sker helhjärtat i alla delar för att hela processen ska lyckas. Vi är alltid personliga, engagerade och professionella i alla våra uppdrag och möten.

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll och har ett öga för detaljer? Vi söker nu en administrativ assistent/receptionist till ett spännande uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Detta är ett vikariat på ett år med start i mitten av september. Under introduktionsperioden arbetar du deltid, cirka 1–2 dagar i veckan, för att sedan övergå till heltid från vecka 45. Arbetsuppgifter I rollen som administrativ assistent/receptionist blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och medarbetare. Du kommer att ha en varierad roll där service och administration går hand i hand. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Ta emot och välkomna besökare Ansvara för konferensrum och se till att de är i ordning Utföra administrativa arbetsuppgifter Ansvara för allmänna ytor och bidra till en trivsam arbetsmiljö Hantera diverse inköp och beställningar till kontoret Ge service och support till medarbetare och besökare Vem är du? För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat, har ett öga för detaljer och trivs med att ta egna initiativ. Du är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att arbeta i en roll där ingen dag är den andra lik. Krav: Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Tidigare erfarenhet av arbete som receptionist, administrativ assistent eller i en liknande serviceinriktad roll God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Under vår högsäsong förstärker vi vårt team i Umeå med en ny kollega! Ta chansen och sök ett omväxlande arbete på Europas och Sveriges största däckkedja och bidra med att skapa en enkel tillvaro för alla på väg. Som Kundmottagare arbetar du med att ta emot våra kunder i vår kundmottagning, svara i telefon och på mail, göra beställningar och försäljning. På våra verkstäder är det ett under säsong högt arbetstempo vilket ställer krav på att vi som team arbetar tillsammans för att ge bästa möjliga service ut till våra kunder. Det kan även förekomma ytterligare arbetsuppgifter där du är behjälplig personalen i verkstaden. Tillsättning av tjänsten sker i slutet av september och anställningstiden är ca 4-6 veckor. Utbildning får du av oss på plats. Vi söker dig som: Innehar B-körkort Tycker om att arbeta självständigt och är van att hugga i när det behövs Har erfarenhet av försäljning och kundservice Har eget driv och gillar en omväxlande arbetsdag Är du administrativt skicklig och van att arbeta i olika system ser vi det som meriterande Vi sätter säkerheten främst för såväl kund som för våra medarbetare, det är därför viktigt att du är en noggrann och ansvarsfull person. Självklart delar du vårt intresse för fordon! I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Beskriv kort din erfarenhet och bakgrund i meddelandefältet eller skicka in ditt CV. Välkommen med din ansökan! Euromaster AB är en del av Michelinkoncernen och Europas största däckkedja – med över 2800 verkstäder i 17 länder. Vi är specialister på däck- och fordonsservice och hjälper både privatpersoner och företag med trygga och hållbara transportlösningar. I Sverige har vi 130 verkstäder på över 100 orter, där våra dedikerade medarbetare står redo att ge personlig service, med stöd av erfarenheten och kompetensen från hela vårt europeiska nätverk. Det gör oss till en stark och pålitlig partner för allt som rullar – på vägar, åkrar, byggarbetsplatser och andra miljöer där fordon verkar. Vi arbetar aktivt för att minska våra kunders miljöpåverkan och kostnader, med smarta produkter och tjänster som främjar ett mer hållbart transportsystem. Vårt svenska huvudkontor ligger i Varberg. www.euromaster.se

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Beskrivning Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning. I Journalgruppen erbjuder vi möjlighet att arbeta med viktiga samhällsfrågor i en utvecklande och stimulerande miljö där du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med härliga kollegor.  Vi söker nu engagerade och strukturerade handläggare som vill vara en del av vårt team och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av utlämnande av journalhandlingar inom hälso- och sjukvårdsområdet.  Arbetsuppgifter I arbetet som arkivhandläggare kommer du att söka ut, läsa och sekretesspröva journalhandlingar inför utlämnande. I arbetet förekommer telefonkontakt med privatpersoner, myndigheter, vårdgivare och andra privata aktörer. I arbetet ingår bland annat: Sekretessprövning av allmän handling. Framtagning av beslutsunderlag. Fatta självständiga beslut utifrån lagstiftning, exempelvis hälso- och sjukvårdslagen (HSL), patientdatalagen (PDL) och offentlighet och sekretesslagen (OSL). Dokumentation och diarieföring i våra ärendehanteringssystem och vårdadministrativa system. Bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du lösningsorienterad och analytisk, vilket gör att du kan sätta dig in i komplexa frågeställningar och hitta rätt väg framåt. Du har en mycket god reflektionsförmåga och har lätt för att hålla fokus. Du trivs med att hantera flera ärenden samtidigt och har förmågan att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom tjänsten innebär kontakt med både vårdgivare, patienter och myndigheter, söker vi dig som har en god kommunikativ förmåga och en stark känsla för service. Du kan hantera känsliga ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt där du visar förståelse för individers olika behov och situationer. Då vi är en arkivverksamhet som hanterar både digitala och fysiska handlingar är det viktigt att du har god förståelse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevanta regelverk. Du är noggrann i ditt arbete och har ett intresse för att säkerställa att information hanteras korrekt och tillgängliggörs enligt gällande lagstiftning. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning. Krav Examen från universitet eller högskola inom exempelvis statsvetenskap, socialt arbete, juridik, eller annan inriktning som arbetsgivaren finner lämplig. Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.  Ett korrekt och tydligt språkbruk. Goda kunskaper i Office-paketet. God datorvana och förmåga att navigera flera system samtidigt Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet. God kunskap om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvårdsområdet, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Erfarenhet av arbete i vårdadministrativa system, till exempel Melior, Obstetrix, Elvis, Barium. Förmåga att analysera komplexa frågor och arbeta strukturerat. Övrigt Intervjuer kommer att hållas löpande. Tjänsten är platsbunden, utan möjlighet till distansarbete. Varmt välkommen med din ansökan!  Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset   Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Turk Food Sweden AB är en etablerad livsmedelsgrossist med säte i Göteborg och verksamhet i Hisings Kärra. Företaget har gedigen erfarenhet av den svenska livsmedelsmarknaden och arbetar med import och distribution av livsmedel, med särskilt fokus på utvalda produkter och smaker från Turkiet. Genom nära samarbeten med producenter och leverantörer har vi byggt upp ett brett och noggrant utvalt sortiment av kvalitativa turkiska produkter för den svenska marknaden. Sortimentet omfattar bland annat konfektyr, drycker, te och kaffe, oliver och olivolja, ris, bulgur, bönor och andra baljväxter, honung, kryddor, mejeri-, filodegs- och charkprodukter samt nötter och torkad frukt. Turk Food samarbetar med etablerade fabriker och varumärken i Turkiet. Vi arbetar kontinuerligt med produkturval, kvalitetskontroll och långsiktiga samarbeten för att kunna erbjuda våra kunder ett varierat och konkurrenskraftigt sortiment. Vill du ha en central och varierad roll i vår verksamhet? Vi söker nu en engagerad, strukturerad och flexibel administrativ koordinator / assistent som vill bli en viktig del av vår organisation. I rollen arbetar du brett med administration, koordinering och verksamhetsstöd. Du kommer att stötta både organisationen och bolagets firmatecknare i den dagliga driften och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Det här är en roll för dig som uppskattar variation, tar egna initiativ och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna är varierande och kan förändras utifrån verksamhetens behov. Du kommer bland annat att arbeta med: · Allmänt administrativt arbete och löpande kontorsrutiner. · Hantering, strukturering och uppföljning av dokumentation. · Inköp av kontorsmaterial / verksamhetsrelaterade produkter. · Administrativt stöd till bolagets firmatecknare och ledning. · Planering, koordinering och hantering av olika ad hoc-uppgifter. · Samordning och informationsöverföring mellan interna avdelningar. · Kontakt med externa samarbetspartner, leverantörer och andra aktörer. · Uppföljning av administrativa ärenden och säkerställande av att uppgifter slutförs i tid. Vem söker vi? Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat, har ett öga för detaljer och förstår vikten av att hantera information och arbetsuppgifter på ett professionellt och förtroendefullt sätt. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: · Har god administrativ förmåga och arbetar noggrant och organiserat. · Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där dagarna kan se olika ut. · Tar stort eget ansvar och driver dina arbetsuppgifter från start till mål. · Är initiativtagande och har lätt för att hitta praktiska lösningar. · Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. · Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor. · Kan prioritera och behålla lugnet även när arbetsbelastningen är hög. · Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och turkiska är starkt meriterande. Tidigare erfarenhet av administration, koordinering, ledningsstöd eller arbete i en liknande assisterande roll är meriterande. Vad erbjuder vi? Hos oss får du en viktig och varierad roll på en arbetsplats där ditt arbete gör en direkt skillnad för företagets vardag. Du får arbeta nära verksamheten och ledningen samt bidra till att utveckla och effektivisera företagets administrativa arbete. Vi erbjuder: · En varierad och betydelsefull roll med stort eget ansvar. · Nära samarbete med företagets ledning och olika delar av organisationen. · En arbetsmiljö där initiativ, flexibilitet och engagemang uppskattas. · Möjlighet att utvecklas tillsammans med verksamheten. · Marknadsmässiga anställningsvillkor. · Försäkringar och pension i nivå med relevanta kollektivavtal för branschen. Ansökan: Urval och intervjuer genomförs löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi värnar om samhällsnyttan och tar gladeligen emot ansökningar från personer som av olika anledningar står en längre bit från arbetsmarknaden eller som har varit arbetssökande under en längre period. Tjänsten avser heltid och anställningen inleds med sex månaders provanställning. Arbetsort: Hisings Kärra, Göteborg Lön: Månadslön enligt överenskommelse Markera din ansökan med referensnummer: AdminT  Välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker nu en engagerad och flexibel administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund Ragn-Sells. Detta är ett spännande uppdrag för dig som trivs i en föränderlig miljö, gillar att ta initiativ och vill vara med och stötta verksamheten under en viktig utvecklingsfas.  Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid måndag till fredag kl. 07:00–16:00. Start sker omgående. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och stötta där behov uppstår i det dagliga  arbetet. Rollen kräver därför ett flexibelt arbetssätt och en förmåga att snabbt kunna ställa om från dag till dag.  Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter avlasta teamet där behov finns bidra under implementeringen av nytt affärssystem hjälpa till att skapa och utveckla nya arbetssätt och rutiner självständigt ta dig an uppgifter utifrån manualer och instruktioner DETTA SÖKER VI Krav: Mycket god systemvana inom Microsoft Office, tex Excel B-körkort - Resor kan förekomma inom Göteborg med omnejd.  Meriterande: erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan!

Vi söker nu en administrativ innesäljare till vår kund inom maskinuthyrning, med placering i Rosersberg och start omgående. I denna roll ligger stort fokus på administration, koordinering och att skapa struktur i det dagliga arbetet. Om rollen I rollen kommer du arbeta brett med administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till kund och affär. Du hanterar order, dokumentation och uppföljning, samtidigt som du har löpande kontakt med kunder och kollegor. Arbetsuppgifter Administrera offerter, order och avtal Säkerställa korrekt dokumentation i systemen Ha löpande kundkontakt via telefon och mejl Hantera utlämning och återtag av maskiner Stötta verksamheten i det dagliga arbetet där behov uppstår Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra i det dagliga arbetet och där samarbete är en självklar del av kulturen. Kvalifikationer God datorvana och erfarenhet av administrativa system Erfarenhet från en administrativ roll Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av bygg- och anläggningsmaskiner är meriterande Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där du får arbeta strukturerat och ha koll på flera delar samtidigt. Du är noggrann, ansvarstagande och har en naturlig förmåga att skapa ordning och reda. Mer om uppdraget Start: Omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid (måndag–fredag) Plats: Rosersberg The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Gillar du ett varierande arbete där du får ta eget ansvar, arbeta nära verksamheten och samtidigt använda din administrativa förmåga? Då kan detta vara tjänsten för dig!  Hos oss får du en nyckelroll i en verksamhet där du har stort eget ansvar och möjlighet att påverka det dagliga arbetet. Du blir en viktig del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Nu söker vi en samordnande stödassistent till Personlig assistans inom Funktionsstöd - Individ, barn och utveckling.  I rollen som samordnande stödassistent är ditt huvudsakliga uppdrag att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetschef och fungera som en viktig länk mellan ledning och medarbetare. Du har en central roll i verksamheten och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för den dagliga driften.  Du ansvarar för schemaläggning och bemanningsplanering, vilket innebär att du planerar och bemannar både planerade och oplanerade vakanser.  Du medverkar även i verksamhetens utvecklingsarbete genom att samordna och följa upp både strategiska och operativa insatser.  Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med enhetschef, kollegor och övriga funktioner inom verksamheten. Vi ser gärna att du har god kännedom om lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt Socialstyrelsens föreskrifter och riktlinjer. En viktig del av uppdraget är att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd till våra medarbetare. Tillsammans med övriga kollegor arbetar du för att skapa en välfungerande bemanning där kontinuitet och kvalitet är centrala delar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har lätt för att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar effektivt, håller deadlines och har förmåga att analysera information, se samband och fatta välgrundade beslut utifrån ett helhetsperspektiv. Vi tror att du: -          trivs med ordning och reda och har ett intresse för att utveckla arbetssätt och rutiner.  -          har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. -          har en hög social kompetens, god självinsikt och ett professionellt bemötande.  -          har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, både internt och externt. -          är lugn, trygg, lösningsfokuserad och ser utmaningar som möjligheter. -          har ett stort tålamod, ett professionellt bemötande och en hög servicekänsla.  Arbetsdagen kan snabbt förändras, vilket ställer krav på att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Inom bemanningsplaneringen uppstår ofta flera parallella situationer samtidigt. Därför behöver du kunna prioritera, fatta väl avvägda beslut och behålla lugnet även under tidspress.  Du samarbetar väl med andra, lyssnar och kommunicerar på ett tydligt och förtroendefullt sätt. Du är handlingskraftig, tar ansvar och initiativ samt löser problem på ett smidigt och lösningsorienterat sätt. Vidare har du ett intresse för att bidra till helheten genom att stötta dina kollegor och bidra till gemensamma lösningar som stödjer verksamhetens mål. Det är önskvärt att du har erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering och samordning. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet av TimeCare Pool,TimeCare MA och PS Självservice är meriterande.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Intervjuer sker löpande.  Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Har du erhållit företrädesrätt i Ängelholms kommun ska detta anges i din ansökan. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Projektkoordinator till växande industriföretag Tycker du om ordning och reda? Gillar du att planera, koordinera och ha koll på detaljerna samtidigt som du ser helheten? Nu söker vi en Projektkoordinator som vill bli en viktig del av ett väletablerat industriföretag där du arbetar nära två projektledare och ser till att projekten flyter på – från planering till genomförande. Det här är en roll för dig som får energi av att skapa struktur, trivs med många kontaktytor och gillar att vara den som får allt att fungera bakom kulisserna. Om företaget Det här är en möjlighet att bli en del av ett väletablerat industriföretag med lång erfarenhet av stål- och industriprojekt. Företaget arbetar med allt från stålkonstruktioner och industriservice till montage och specialanpassade lösningar för några av Sveriges ledande industribolag. Här blir du en del av ett företag som kombinerar hög teknisk kompetens med ett jordnära ledarskap där samarbete, ansvar och långsiktighet genomsyrar verksamheten. Beslutsvägarna är korta, engagemang värderas högt och du får möjlighet att utvecklas tillsammans med företaget. Om rollen Som Projektkoordinator blir du projektledarnas högra hand och en central funktion i det dagliga arbetet. Du arbetar tätt tillsammans med två projektledare och ansvarar för att planering, administration och koordinering fungerar så att projekten kan genomföras effektivt, säkert och enligt plan. Du är personen som har koll på detaljerna, men samtidigt förmågan att lyfta blicken och se helheten. När många projekt pågår samtidigt är det du som hjälper till att skapa struktur och hålla ihop verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: * Planera och koordinera projekt tillsammans med projektledarna. * Upprätta och följa upp tidplaner. * Arbeta med riskbedömningar och tillhörande dokumentation. * Administrera passerkort och behörigheter. * Ansöka om arbetstillstånd för olika arbetsplatser. * Hantera administrativa delar inför projektstarter. * Besvara kundförfrågningar och ta fram underlag till offerter. * Säkerställa att rätt information når rätt personer i rätt tid. * Vara ett administrativt och koordinerande stöd genom hela projektprocessen. Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs när det är ordning och reda. Du tycker om att planera, koordinera och skapa struktur, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med olika människor. Du behöver inte ha arbetat som Projektkoordinator tidigare. Har du erfarenhet av administrativt arbete, projektstöd eller koordinering inom industri, bygg eller entreprenad ser vi det som meriterande. Vi tror att du: * är strukturerad, noggrann och organiserad. * trivs med administration och planering. * har ett naturligt sinne för koordinering. * gillar att arbeta med flera projekt parallellt. * tar ansvar och arbetar självständigt. * har ett helikopterperspektiv och kan prioritera när tempot är högt. * är serviceinriktad och tycker om att stötta andra i deras arbete. * har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. För oss är inte antalet år på ditt CV det viktigaste. Vi lägger större vikt vid din inställning, ditt driv och din vilja att utvecklas. Därför kommer du att trivas Hos vår kund får du arbeta i ett företag där beslutsvägarna är korta och där medarbetarna får stort förtroende och eget ansvar. Här värdesätts engagemang, samarbete och viljan att utvecklas. Du blir en del av ett företag med hög teknisk kompetens, stabila kundrelationer och en tydlig ambition att fortsätta växa. Samtidigt får du en varierande vardag där ingen dag är den andra lik och där du har en viktig roll i att skapa framgångsrika projekt. Placeringsort: Södertälje Krav: * B-körkort * God administrativ förmåga * God datorvana Ansökan I denna rekrytering samarbetar företaget med NBG. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Är du en erfaren, driven och tekniskt intresserad administratör som är van att arbeta med och stödja flera chefer? Vi erbjuder ett varierande arbete med mycket eget ansvar, där du kommer att ha interaktioner med flera verksamheter och arbeta proaktivt. Vår verksamhet Verksamhetsområde tillstånd verkar för ändamålsenliga läkemedel genom tillstånd och rådgivningar. Genom vetenskapliga utredningar och regulatorisk hantering säkerställs att tillgängliga läkemedel, både för människa och djur, är av god kvalitet. Inom detta verksamhetsområde finns åtta olika enheter och det jobbar totalt ca 370 medarbetare inom tillstånd. Det är en kunskapsintensiv och utvecklingsorienterad organisation med hög akademisk nivå och ett högt tempo. Våra medarbetare har många interna och externa kontakter och samarbeten i relation till våra uppdrag. Dina arbetsuppgifter Du kommer att ha din hemvist på enheten för produktinformation. Enheten ansvarar för produktinformation kopplat till läkemedel och består av cirka 45 medarbetare indelade i tre grupper med varsin gruppchef.På produktinformation kommer du stödja enhetens ledningsgrupp med traditionella administratörsuppgifter såsom möteskoordinering, fakturahantering, rekrytering och resor. Du kommer också att bistå och vägleda enhetens chefer i att aktiviteterna kring planering, genomförande och uppföljning av verksamhetens beslut, rutiner, arbetsprocesser och strategier genomförs i tid på ett strukturerat sätt. Detta kommer att utgöra cirka hälften av den totala arbetstiden.Den andra halvan av arbetstiden kommer du att arbeta med övriga enheter inom verksamhetsområdet där behov finns. Det kan inkludera exempelvis stöd till handläggare, stöd till enhetschefer och ledningsgrupper samt hjälp med samordning av större möten. Samarbete med andra enhetsadministratörer inom verksamhetsområde tillstånd är även en viktig del i arbetet. Detta innebär bland annat att kunna vara back-up för varandra för hantering av både arbetsuppgifter och arbetsbelastning. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med relevant administrativ eftergymnasial utbildning, samt minst fem (5) års erfarenhet av brett administrativt arbete motsvarande ovan nämnda arbetsuppgifter.Du har intresse för och tidigare erfarenhet av att bistå i implementering av nya arbetssätt samt av att utveckla administration med hjälp av olika tekniska och digitala lösningar eller verktyg. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, samt mycket goda kunskaper och färdigheter i Office och motsvarande programvaror.Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete från läkemedelsindustrin och/eller offentlig verksamhet, samt om du har erfarenhet av att administrera stora externa möten eller konferenser med varierande mötesformer. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är service- och utvecklingsinriktad, trivs med många kontaktytor och är van att arbeta i nära dialog med flera chefer och team. Du agerar med god kommunikation, hög integritet och skapar lätt goda relationer och samarbeten. Som administratör jobbar du med många parallella arbetsflöden och behöver därför vara duktig på att jobba metodiskt och effektivt samt att hitta bra struktur och rätt prioriteringar. Du är van att jobba med stort eget driv och initiativ, proaktivt, och med fokus på att hitta lösningar av god kvalitet och inom utsatt tid. Du har känsla för både helhet och detaljer, är bekväm med att hantera variationer i både arbetsuppgifter och arbetsbelastning och tycker det är roligt att lära nytt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.   Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-08-17  Anställningsform: Tillsvidare  Tillträde: Enligt överenskommelse  Enhet: Produktinformation  Diarienummer: 2.4.1-2026-056820   Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.   På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss  Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta enhetschef Lotta Nordin, som nås enklast från och med 10 augusti. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Är du en serviceinriktad administratör med stark IT-vana och ett intresse för digital utveckling? Vi på Manpower söker nu en noggrann och engagerad person till rollen som Business Processing Coordinator till ett spännande konsultuppdrag hos Siemens i Umeå. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du kombinerar administration, kundservice och processutveckling med fokus på digitalisering. Välkommen med din ansökan! Ort: Umeå Start: 1 september 2026 Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 12 månader med möjlighet till förlängning Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kunden i Umeå Om jobbet som Business Processing Coordinator Som Business Processing Coordinator kommer du att bli en del av Nordic Operations och arbeta med hantering av finansiella avtal samt service och support till både externa partners och interna kunder. Du får en viktig roll i verksamhetens fortsatta digitaliseringsresa där du bidrar till att utveckla processer och skapa effektiva kundupplevelser. Rollen erbjuder en varierad arbetsvardag med goda möjligheter till både professionell och personlig utveckling. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera och granska inkommande avtalsdokumentation enligt fastställda riktlinjer Ge service och support till externa partners och interna kunder Arbeta med administration kopplad till finansiella avtal Delta i och driva digital utveckling inom verksamheten Bidra till processförbättringar och förändringsinitiativ Säkerställa effektiva arbetssätt och god kundupplevelse Den vi söker Vi söker dig som är nyfiken, snabblärd och trivs med att arbeta i en roll där service, struktur och samarbete står i fokus. Du är lösningsorienterad, tar egna initiativ och har ett intresse för att utveckla digitala arbetssätt. Vi ser gärna att du skickar in ditt CV på engelska. Vi ser att du har: God administrativ förmåga Stark IT-vana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat mot kunder eller andra intressenter Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även i perioder med högt tempo Ett utvecklingsorienterat synsätt och förståelse för processer och system Meriterande: Erfarenhet av kundservice Erfarenhet av finansiell leasing eller finansrelaterad administration Erfarenhet av digitala verktyg och AI-relaterade lösningar Erfarenhet av processutveckling eller förbättringsarbete Om Manpower: Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Hur du ansöker För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan!

Om kundföretaget Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll hos ett etablerat företag inom säkerhet, trygghet och samhällsviktiga tjänster? Är du noggrann, pålitlig och kommunikativ, och trivs i en roll där struktur, ansvar och uppföljning är centrala delar av arbetsdagen? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. För vår kunds räkning söker Miljonbemanning nu en administratör till ett bemanningsuppdrag på heltid. Kundföretaget är en större aktör inom säkerhets- och trygghetsbranschen och arbetar med att leverera tjänster och lösningar som bidrar till tryggare arbetsplatser, verksamheter och samhällen. Som administratör blir du en viktig del av kundens interna organisation. Rollen är administrativt tung och innebär att du ansvarar för att skapa, följa upp och hantera avtal, dokumentation och processer kopplade till konsulter och uppdrag. Du kommer att ha kontakt med interna team, externa konsulter och andra berörda parter, där tydlig kommunikation och hög noggrannhet är avgörande. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att arbeta med administration kopplad till konsultavtal, uppdragsbeskrivningar och dokumenthantering. Rollen innebär ett stort ansvar för att säkerställa att dokumentation tas fram, följs upp och hanteras enligt kundens rutiner, processer och krav. I arbetsuppgifterna kan bland annat ingå att: skapa, granska, administrera och följa upp uppdragsbeskrivningar och avtal hantera Statements of Work, SOW, för konsultuppdrag skapa konsultavtal utifrån kundens standardiserade mallar och processer följa upp tidsplaner, leveranser och betalningsrelaterade milstolpar vara kontaktperson för interna team och konsulter i frågor som rör avtal, villkor och uppdragsstatus säkerställa att dokumentation följer interna riktlinjer, juridiska krav och etablerade arbetssätt upprätthålla en god struktur över avtal, ändringar, korrespondens och övrig dokumentation stödja inköps- och procurementfunktioner vid avtalsförnyelser, tillägg och annan administrativ dokumentation hantera enklare avtalsrelaterade frågor och begränsade förhandlingar vid behov arbeta i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint Arbetet passar dig som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar, arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär hantering av viktig dokumentation söker vi dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att följa processer från start till mål. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete har god förståelse för dokumenthantering, avtal eller administrativa processer har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift är flytande i engelska, både skriftligt och muntligt är noggrann, strukturerad och detaljorienterad är pålitlig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter har god förmåga att planera, prioritera och följa upp parallella arbetsuppgifter är självgående och kan driva ditt arbete framåt med ett tydligt ägarskap är van vid att arbeta i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint trivs i en professionell miljö med flera interna och externa kontaktytor Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en större företagsmiljö, gärna inom inköp, avtalshantering, procurement, konsultadministration eller liknande administrativa roller. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en matrisorganisation eller i en verksamhet där flera funktioner samverkar kring processer och beslut. Din profil Vi söker dig som förstår vikten av kvalitet, struktur och tydlighet i administrativt arbete. Du är en person som tar ansvar, arbetar metodiskt och säkerställer att dokumentation är korrekt, uppdaterad och lätt att följa. För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som: tycker om administrativa arbetsuppgifter och trivs med detaljer har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt är trygg i att kommunicera med olika delar av organisationen kan hantera flera parallella processer utan att tappa kvalitet är professionell, serviceinriktad och tydlig i din kommunikation arbetar självständigt och tar egna initiativ när det behövs bidrar till ordning, tydlighet och god samverkan i teamet Du kommer att bli en viktig administrativ resurs i ett uppdrag där noggrannhet, ansvarstagande och pålitlighet är avgörande för att arbetet ska fungera effektivt. Övrigt Detta är ett bemanningsuppdrag där du blir anställd av Miljonbemanning och arbetar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid och avser ett uppdrag för att täcka en föräldraledighet. Uppdraget planeras att starta i mitten av september och pågå till den 1 mars med möjlighet till förlängning. Arbetet är inledningsvis förlagt från kundens kontor, med möjlighet till hybridarbete på sikt beroende på uppdragets behov och överenskommelse med kunden. Start sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida där du laddar upp din ansökan. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på info@miljonbemanning.se. Om Miljonbemanning Vi är ett innovativt kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsföretag vars mission är att aktivt arbeta för en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor och ges samma förutsättningar. Därför präglas vår företagskultur av mångfald, respekt, värdighet och inte minst integritet. Genom vår passion för människans förmåga till lärande och utveckling samt arbetsmarknadens potential för förändring och tillväxt hjälper vi till att skapa rätt förutsättningar för våra konsulter att realisera sina mål och för våra kundföretag att nå sina. Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan till Miljonbemanning.