Sida 1 av 12
Helikopterflottiljen söker en arkivarie med placering i Linköping på Malmen flygplats. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande och pragmatisk miljö! Om avdelningen Stabsektionen är en del av Helikopterflottiljens stab med uppgift att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering genom att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som akrivarie kommer du arbeta med att ordna och förteckna arkiv, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt utbilda i dokumenthantering. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten samt den övningsverksamhet som bedrivs inom Försvarsmakten. Kvalifikationer Dokumenterad utbildning i arkivverksamhet Mycket god datorvana Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar B-körkort Meriterande Kunskap om offentlig förvaltning, med fördel Försvarsmakten Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet Registratorkunskap Erfarenhet av arbete på statlig expedition Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information Utbildning inom informationssäkerhet Personliga egenskaper Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du har förmåga att arbeta organiserat även under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och serviceinriktad som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att Försvarsmaktens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Omfattning: Heltid. Arbetsort: Linköping (arbetsuppgifter som under kortare tid bedrivs på annan ort såväl som kvälls- och helgarbete förekommer i arbetet). Tillträde: Enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen lämnas av Mikael Nilsson. Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av Jacqueline Thelander. Både nås via växel telefonnummer 010-828 300. Fackliga företrädare OFR/O Mats Häggström SACO Suzanne Ericsson SEKO Urban Hellqvist OFR/S Christoffer Willers Samtliga nås via växel telefonnummer 010-828 300. Sista ansökningsdag är 2026-08-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Vi söker en nämndsamordnare till Täby kommun. Uppdraget innebär att samordna den administrativa processen för kommunala beslut som tas i nämnderna inom kultur- och fritid samt miljö- och hälsoskydd. Som nämndsamordnare ansvarar du bland annat för att planera, dokumentera och samordna de politiska sammanträdena i Täby kommun. I detta har du en nyckelroll genom att hålla ihop beredningen och följa ärendenas gång. Du samordnar framtagandet av ärenden tillsammans med handläggare i nära samarbete med verksamhetens chefer och förtroendevalda. Målsättningen är att nämnderna ska få underlag av god kvalitet och att instansernas arbete ska löpa smidigt och rättssäkert. Arbetet är i huvudsak självständigt men du kommer även att delta i olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt. Det tillkommer viss administration av andra nämnder, utskott och råd. Arbetet omfattar i huvudsak dagtid, men nämndernas sammanträden och delar av beredningsprocesserna är förlagda till kvällar. Nämndsamordnargruppen vid kanslienheten i Täby kommun består idag av två kommunsekreterare och fyra nämndsamordnare. Tillsammans arbetar teamet för att stötta verksamheten och säkerställa en välfungerande berednings- och beslutsgång. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet från nämndadministration, är nyutexaminerad jurist, eller har en relevant högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande Har goda IT-kunskaper, gärna med erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem Har kunskap inom juridik gällande kommunallag och förvaltningslag Är intresserad av att lära sig kommunal verksamhet och önskar erfarenhet inom den kommunala sektorn Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och är van att anpassa din kommunikation efter målgruppen Meriterande Kunskaper inom det kommunalrättsliga området Erfarenhet av ärendehandläggning Personliga egenskaper Eftersom rollen innebär samarbete med både tjänstepersoner och politiker är det viktigt att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att skapa goda relationer. Om uppdraget i korthet Omfattning: 50–100% Placeringsort: Täby Arbetstider: I huvudsak dagtid, med vissa sammanträden och beredningsprocesser förlagda till kvällar Om Selecta Recruitment Selecta Recruitment AB är specialister på interim- och konsultuppdrag inom bland annat ledarskap, ekonomi och samhällsbyggnad. Vi matchar erfarna konsulter med spännande uppdrag hos våra kunder inom både offentlig och privat sektor. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan med CV så snart som möjligt då urval sker löpande.
Join a team delivering some of Europe's most exciting mission-critical projects. At Global Commissioning, we support the delivery of major data centre projects across Europe. As our business continues to grow, we're looking for an organised and proactive Document Controller to ensure our project documentation is accurate, compliant and delivered to the highest standard. If you enjoy bringing structure to fast-moving projects, thrive in a collaborative environment, and take pride in accuracy, we'd love to hear from you. The Role Working closely with our Commissioning and Project teams, you'll manage project documentation throughout the project lifecycle, ensuring information is controlled, accessible and compliant with both client and company standards. This is an excellent opportunity for someone with document control or project administration experience looking to develop their career within a rapidly expanding engineering business. What You'll Be Doing Manage and control project documentation from receipt through to completion Maintain document registers, trackers and revision control Upload drawings, reports, commissioning documentation and technical records Ensure document compliance with client and company procedures Distribute controlled documentation to project teams and clients Support project reporting, including Planned vs Actual (PvA) reporting Assist commissioning teams with project documentation packs Liaise with internal teams, clients and suppliers to obtain documentation Support project systems including SharePoint, Aconex or similar platforms Provide administrative support across multiple live projects About You You'll be someone who enjoys organisation, works well under pressure and has exceptional attention to detail. You'll ideally have: Previous experience as a Document Controller or Project Administrator Experience within construction, engineering, commissioning or infrastructure projects Excellent Microsoft Office skills, particularly Excel Experience using document management systems Strong organisational and communication skills Ability to prioritise multiple projects simultaneously A proactive and solutions-focused attitude Desirable Experience within data centres, MEP or commissioning Knowledge of SharePoint, Aconex or similar document management systems Experience supporting international project teams Why Join Global Commissioning? Be part of one of Europe's fastest-growing commissioning businesses Work on high-profile hyperscale data centre projects Supportive and collaborative team culture Career progression opportunities International project exposure Competitive salary and benefits Occasional UK & international travel to project sites If you're looking for a varied role where your organisation and attention to detail genuinely make a difference, we'd love to hear from you.
Zeppelin Sverige AB är exklusiv återförsäljare för Caterpillar Inc. i Sverige och erbjuder nya och begagnade entreprenad- och gruvmaskiner, uthyrningstjänster samt motorer och elgeneratorer. I utbudet finns mer än 100 maskintyper, från minigrävmaskiner till gigantiska gruvtruckar. Maskinerna är driftsäkra, bränsleeffektiva och bygger på modern teknologi. I segmentet för motorer och generatorer är Zeppelin en ledande leverantör av lösningar för applikationer inom industri, marin och järnväg. Den svenska verksamheten är komplett med försäljning, service, finansiering och uthyrning. I organisationen finns gedigen kunskap hos servicetekniker och ingenjörer som servat Caterpillar-produkter under årtionden. Zeppelin tar hand om kunder i hela Sverige och har cirka 520 anställda på 14 platser från norr till söder. Zeppelin Sverige AB är en del av den tyska Zeppelin-koncernen. Mer information finns på zeppelin-cat.se. Kickstart your career in an international and growing organization Are you a recent engineering graduate who enjoys structure, technology, and working with complex projects? Do you want to be part of large-scale engineering and data center projects while building a career in an international and expanding organization? At Zeppelin Power systems, we are looking for a Junior Project Document Controller to support our growing Data Center business. This is an excellent opportunity to gain hands-on experience in large engineering projects while working closely with Project Managers, Site Managers, QHSE Managers, contractors, and clients. As our organization continues to grow, there will be opportunities to develop with us. About the role As a Project Document Controller, you will be responsible for ensuring that project documentation is created, distributed, reviewed, and approved according to both our own and client requirements. You will support projects throughout all phases, including engineering, design, construction, production, testing, commissioning, and handover. Key responsibilities Develop and maintain assigned program(s) to ensure documentation is filed appropriately and deadlines are being kept. Update and maintain within our and client programs, such as, Proom, Profile, SharePoint etc. Facilitate the transfer, review, update, and approval of project documentation. Maintain the document register for specific projects ensuring deliverables are tracked and documents distributed to the relevant parties. Responsible for the document control software tools and the associated licenses. (Keeping up to date). Assist in the interface towards equipment vendors and contractors for their timely document delivery. Coordinate with multiple internal and external stakeholders for completion and handing over project documents. Develop, maintain and quality assurance for templates and guidelines Provide support with locating, downloading, exporting reports on and reviewing / approving documents. Preparing Risk Assessment and Method Statemen (RAMS) / Standard Operating procedures (SOP's) according to client site specifics, together with QHSE. Prepare and compile product related information & documentation for declaration of conformity. Use structured metadata information to present completion status for document packages. What we're looking for Relevant Master’s degree in Engineering for example; MSc Energy Systems, MSc Mobility Engineering (Automotive Engineering), MSc Systems, Control and Mechatronics, MSc Sustainable Electric Power Engineering and Electromobility Strong Microsoft skills, Basic CAD knowledge is an advantage. Fluent English and Swedish, both written and spoken. Strong communication and interpersonal skills. Highly organized, proactive, flexible, and detail-oriented. Strong time management skills and ability to work with tight deadlines. An interest in technical documentation, engineering drawings, and digital project management systems such as Procore, Autodesk Construction Cloud (ACC), or SharePoint is considered an advantage. Why join Zeppelin? You'll have the opportunity to be part of a growing international business supporting some of the world's most advanced Data Center projects. This role offers valuable exposure to engineering, project execution, and document management, providing a strong foundation for a long-term career within Zeppelin as the organization continues to grow.
The Opportunity We are doing something unique in the power industry – our technology enables greater amounts of power to reach customers with minimal environmental impact. As pioneers and market leaders in the field we deliver groundbreaking technology to customers all over the world! We are interested to learn more about you and what you can contribute with so don’t hesitate to apply even though you don´t meet all requirements. A team with great cooperation and with diverse background is waiting for you to join! Your responsibilities Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Ensuring that project team members are provided with adequate trainings and support to enable them to successfully follow the processes and work in the Document Management System in use by the project. Reading customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports, lists and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Communicating with project team, suppliers/3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Ensuring the use of standardized forms and templates in incoming and outgoing documentation, including processing of incoming and outgoing documentation when needed. Being actively involved in process improvements of our global project documentation processes. Living core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business. Your background You hold a bachelor’s degree or equivalent work experience. Candidate should have 2-4 Years of experience in contract reading and understand the customer documentation requirements. Ability to communicate effectively and understand requirements. Fluent English skills, both written and spoken, are required. Proficiency in Swedish is considered a strong advantage. Should have strong knowledge in MS Excel, Word and PowerPoint. You are a good proactive team player. Should have good experience in preparing a report and maintaining the record. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Eva Schölin, eva.scholin@hitachienergy.com
The opportunity We are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You are expected to ensure compliance with requirements and processes, while also monitoring and controlling the progress of documentation deliverables in the project. Additionally, you will coordinate with Project Document Control resources located in various global locations. Our department consists of other Project Documentation Managers, each working in HVDC EP/EPC tenders and projects.’ How you’ll make an impact Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Provide project team members with training and support to enable them to successfully follow the processes in the project. Controlling customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Managing alignment with project team, suppliers and 3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Making strategic decisions and prioritizing based on big picture analysis Your background A bachelor’s degree in a relevant field or equivalent experience in the function Work experience as Lead Document Control, Project Manager, or similar, is available from your previous positions. Proficient computer skills and experience from any document management system are advantageous. You are responsive, customer-oriented and can see opportunities in your work. You are an engaged person who can speak up for your issues, you manage the work in a forward direction. Fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike, as you will be working as part of a global business. Additional language skills are advantageous. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply now! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! This position is based in Ludvika. Hiring for multiple positions. Recruiting Manager Sussanna Kippo, +46 722 087 791, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com
TFS HealthScience is a leading global mid-size Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their entire clinical development journey. Our expertise includes full service-capabilities, resourcing and Functional Service (FSP) solutions. Join Our Team as a Veeva Vault Administrator home-based in Europe. About this role As part of our IT department, the Veeva Vault Administrator, will be responsible for ensuring the effective operation, configuration, and continuous improvement of the Veeva Vault platform to support business-critical processes in regulated environments. This role ensures system reliability, data integrity, and compliance with applicable regulatory standards while enabling efficient document and data management across functions such as Quality, Clinical, and Regulatory. The administrator acts as a key liaison between business users and IT, translating operational needs into scalable system solutions that enhance productivity, maintain compliance, and support organizational goals. Key Responsibilities: * System Administration & Configuration * Administer and maintain Veeva Vault applications (e.g., CTMS, eTMF, RIM). * Configure workflows, lifecycles, document types, security settings, and metadata. * Manage user roles, permissions, and access controls. * User Support & Training * Provide day-to-day support for end users, troubleshooting issues and resolving system errors. * Develop and deliver training materials and sessions for new and existing users. * Act as the primary point of contact for Vault-related inquiries. * Release & Change Management * Support Veeva Vault quarterly releases, including impact assessments, testing, and deployment. * Manage system updates, enhancements, and change requests. * Coordinate validation activities in regulated environments. * Validation & Compliance * Ensure system compliance with GxP and other regulatory standards. * Support validation documentation (IQ/OQ/PQ), audits, and inspections. * Maintain audit trails and ensure data integrity. * Data & Document Management * Oversee document lifecycle management, including version control and archival. * Ensure data quality, consistency, and governance within the system. * Support data migrations and integrations with other systems. * Integration & Technical Support * Collaborate with IT teams to manage integrations (APIs, middleware, etc.). * Assist in troubleshooting system integrations and performance issues. * Reporting & Continuous Improvement * Develop and maintain reports and dashboards. * Identify opportunities to improve system efficiency and user experience. * Recommend and implement best practices Qualifications: * Bachelor’s degree in Information Technology, Life Sciences, or a related field. * 4+ years of experience administering Veeva Vault (CLINICAL OPERATIONS) or similar content management systems. * Certified in Veeva Vault * Strong understanding of document management processes in regulated industries. * Experience with system configuration, workflows, and security models. * Familiarity with GxP, FDA, or EMA regulatory requirements. What We Offer We provide a competitive compensation package, comprehensive benefits and the opportunity for personal and professional growth in a rewarding environment. You’ll be joining a team that values collaboration, innovation, and making a difference in the lives of patients A Bit More About Us Our journey began over 30 years ago in Sweden, in the city of Lund. As a full-service, global Contract Research Organization (CRO), we build solution-driven teams working towards a healthier future. Bringing together over 600 professionals, TFS delivers tailored clinical research services in more than 50 countries with flexible clinical development and strategic resourcing solutions across key therapeutic areas including Dermatology, Neuroscience, Oncology and Ophthalmology. Our core values of Trust, Quality, Passion, Flexibility, and Sustainability are our guiding light serving as the framework for decision-making at all levels of the organization. They assist us in attracting and retaining valuable talent who share our sentiments, resulting in high employee engagement and satisfaction. By aligning on these fundamental values, we cultivate a unified force, geared towards innovation and excellence. This collective effort propels us towards our shared goal and fosters a culture of mutual respect and collaboration. Together we make a difference.
ABOUT US Legora is redefining how legal work gets done. Not built for lawyers, built with them. We work alongside the world’s best legal teams, who expect excellence, precision, and speed, and we hold ourselves to the same bar. Our AI-native workspace lets legal professionals move faster, think more clearly, and operate with sharper precision. By analysing thousands of documents in minutes and powering end-to-end workflows, we cut through complexity, teams can focus on what matters: judgment, strategy, and outcomes. 1,000+ customers across 50+ countries trust us, including Cleary Gottlieb, Goodwin, Linklaters, White & Case, Dentons, and Barclays. We’ve scaled to $100M+ in ARR, with teams across Europe, North America and APAC, and continue to expand through acquisitions including Qura, Walter AI and Graceview. We partner with world-class performers: including Aaron Judge and the New York Yankees, Ludvig Åberg (and his caddie), and campaigns featuring Jude Law. Joining Legora means three things. * We lean in: ownership over titles, outcomes over intentions. * We fight for excellence: high standards, direct, ego-free feedback. * We grow together: as a team and with our customers. Mission before ego. Everyone contributes. No one coasts. If you’re driven by impact, pace, and raising the bar. This is the place. The role As a Forward Deployed Engineer at Legora, you'll sit at the intersection of product engineering and customer success — embedded directly with our most complex enterprise clients to make our AI-native platform work seamlessly in their environments. You'll write real code, solve real integration challenges, and leave behind infrastructure that outlasts your visit. What you'll be doing * Embed with enterprise customers during and after deployment, writing production-grade code to bridge Legora's platform with their existing legal tech stack * Own the full technical scoping process: gather requirements, design integration architecture, and deliver working solutions end-to-end * Build and maintain reusable connectors, automation scripts, and tooling that accelerate future customer deployments * Debug and resolve complex production issues at the intersection of customer environments and Legora's platform — often under time pressure * Act as the technical voice of the customer internally — surface friction points, edge cases, and integration gaps directly to our product and engineering teams * Partner with Sales and Customer Success to scope new deals and expand existing accounts where technical complexity is a deciding factor * Work closely with Engineering and Product to deliver successful integrations and improve general product offering Who you are * A strong generalist engineer comfortable writing backend code and working across APIs, auth protocols, and data pipelines * Experienced in customer-facing technical roles — pre-sales engineering, solutions engineering, or embedded delivery — where you've had to own outcomes, not just hand off specs * Familiar with enterprise integration patterns: SSO (SAML, OIDC), REST and webhook-based APIs, and document management systems like iManage, SharePoint, or NetDocuments * Able to move fast without cutting corners — you know when to build something robust and when to ship something good enough to unblock a customer * A clear communicator who can hold a technical conversation with an IT administrator and a strategic one with a managing partner — sometimes in the same meeting * Comfortable with ambiguity and energised by early-stage problems that don't have a playbook yet Legora is an Equal Opportunity Employer At Legora, we believe great teams are built on diversity of thought and experience. We’re proud to be an equal opportunity employer and committed to creating an inclusive, high-performance culture where everyone can do their best work. We welcome people of all backgrounds and don’t discriminate based on race, color, religion, national origin, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, veteran status, or any other characteristic protected by law.
Job Title: Legal PA - Succession & Tax Ready to take your career to the next level? We’re one of the UK’s most forward-thinking law firms, built on a foundation of innovation, collaboration, and ambition. Join us, and let’s shape the future together. ________________________________________ The role in 60 seconds * Role: Legal PA * Team: Succession & Tax * Location: Exeter * Working Pattern: Full-time Why it matters: This position offers an opportunity to support our Legal 500 ranked Succession & Tax team by delivering essential secretarial and administrative assistance that contributes directly to the group’s success. ________________________________________ What you’ll do This opportunity is ideal for someone with legal secretarial experience who is ready to take ownership of case progression and provide high-quality support in a meaningful and dynamic legal environment. In this role, you’ll: * Deliver high-quality legal secretarial support to fee earners in a fast-paced, client-focused environment. * Manage complex diary schedules and coordinate travel arrangements to ensure fee earners are fully prepared for meetings and commitments. * Oversee matter setup and ensure compliance with internal risk and regulatory procedures * Draft, amend, and maintain precedent letters and house-style documents with accuracy and attention to detail. * Communicate professionally with clients and stakeholders on behalf of fee earners, ensuring clarity and consistency. * Have the opportunity to grow into a lead or supervisory role within the team, with clear pathways for progression. ________________________________________ What we’re looking for * A proven track record of providing high quality administration/secretarial support within a legal/professional services environment. * Previous experience in Private Client matters is advantageous but not essential. * Strong IT skills including proficiency in Microsoft Office; ability to use legal case management and document management systems. * Excellent organisational, communication and stakeholder management skills. * The ability to deal with highly confidential information with tact and sensitivity. * Superb attention to detail and accuracy (verbal, written, and numerical). * The desire to work in a fast paced, collaborative, and friendly team. ________________________________________ Join a seriously ambitious firm At Foot Anstey, we’re committed to making a difference for our people, our clients, and society. Here’s what makes us stand out: * An ambitious growth strategy that opens up opportunities for our people to make their mark. * A client base that spans household names, thriving startups, and ambitious enterprises. * A culture built on our values of being refreshingly human, entrepreneurial, inclusive and collaborative. * A strong focus on being a responsible business with a commitment to sustainability and giving back to our communities. * Comprehensive professional development and training – whatever your role and level we have training that will support you to achieve your goals. ________________________________________ Progressive benefits tailored to you We believe our people are our greatest asset. That’s why we offer a comprehensive benefits package designed to support your professional growth and personal wellbeing, including: * Competitive salary and performance-linked bonus. * Enhanced parental leave policies. * Private healthcare and wellbeing initiatives (e.g., mental health support, gym memberships). * An open, flexible working environment. * Find out more about our benefits and work environment here Life at Foot Anstey | Foot Anstey ________________________________________ Ready to apply? * Hit the "Apply Now" button. * Send us your CV and a quick note on why this role is perfect for you. * Our team will review your application and be in touch, whatever the outcome. * Invited for interview? * With a straightforward process typically involving two interviews, our talent acquisition team will guide you through every step, ensuring you feel confident and prepared to show us what you can do. * We’re here to support your individual needs. If you require any adaptations or adjustments, we’re more than happy to accommodate these. Before your interview, we’ll contact you to discuss the themes we’ll cover and answer any questions you might have. * If you’d like to visit our offices prior to your interview or would like help testing your kit for your virtual interview, just let us know. Let’s make your next career move the start of something extraordinary.
Brinner du för att arbeta organisationsövergripande med administrativa frågor kopplat till det offentliga uppdraget? Läs vidare! Vi söker en registrator till VA SYDs Kansli där du dels arbetar som registrator och dels med övrig administrativ service inom avdelningen. Din kommande roll I rollen som registrator arbetar du med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande dokumenthantering/informationshantering. Exempel på arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde är att: Registrera inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar i samarbete med huvudregistratorn samt visst arkivarbete i samarbete med arkivarien. Ansvara för att dokument arkiveras korrekt och ordnas enligt gällande regler. Svara på och hantera förfrågningar om att lämna ut allmänna handlingar. Hantera konferens-, lokal- och resebokningar övergripande inom organisationen samt till de förtroendevalda politikerna. Stötta nämndsekreteraren i administrativa arbetsuppgifter t.ex. arvodeshantering Stötta kollegor med att hantera dokument och information. Vara ersättare till huvudregistrator, som är systemförvaltare diarieföringssystemet och har övergripande ansvaret för diariet. Huvudregistratorn har fokus på att driva utvecklingsfrågor kopplat till informationshantering och att sköta den löpande registraturen. Kansliet utgör ett verksamhetsnära, kvalificerat, professionellt och tillitsskapande stöd till förbundsledning och verksamheten. Kansliet tillhör avdelning Stab och samordnar, leder och utvecklar VA SYDs arbete inom sina ansvarsområden. VA SYD har påbörjat den spännande förändringsresan med att förbättra och kvalitetssäkra informationshanteringen för att leva upp till lagar och regler inom offentliga förvaltning. Arbetet med att effektivisera och kvalitetssäkra hanteringen av handlingar och arbetssätten kring diarieföring pågår både centralt och lokalt i organisationen. Kansliet är ett gäng målinriktade medarbetare som är måna om att ha roligt tillsammans. Vi arbetar i team men har också ofta samarbete och utbyte med kollegor i verksamheten där denna roll kommer vara en viktig del. Med vår gedigna erfarenhet och kunnande kan vi erbjuda intressanta arbetsuppgifter i en spännande expansiv bransch där digitalisering står i fokus. Vi erbjuder Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. Vem är du? I din roll som registrator kommer du att ha många kontakter, både internt och externt. Du är prestigelös, lyhörd och gillar att samarbeta med människor i olika roller i det dagliga arbetet. Du har ett öga för detaljer och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Att ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Du har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt och med flexibilitet, ibland under tidspress. Dina erfarenheter Vi söker dig som har: minst 1 års erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom kommunal förvaltning och den politiska processen stor vana att arbeta i digitala verktyg och förmåga att snabbt lära dig nya system examen från yrkeshögskola (YH) inom området är meriterande Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan! Vilka är VA SYD? VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval. Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval. VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.
Härryda är en kommun som vågar! Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! 1 plats(er). Din arbetsplats Är du en erfaren registrator som vill ta nästa steg? Vill du kombinera kvalificerat registratorsarbete med ett kommunövergripande utvecklings- och samordningsuppdrag? Då kan du vara den vi söker. Hos oss får du en nyckelroll i kommunens arbete med registratur och informationsförvaltning. Du blir en del av kansliet som är en stödfunktion med ansvar för bland annat nämndadministration, registratur, informationsförvaltning och juridiskt stöd. Vi arbetar nära kommunens verksamheter och bidrar till att skapa god service, rättssäkra processer och effektiva arbetssätt. Enheten har ansvar för styrning i frågor som rör dokument- och ärendehantering och verkar för gemensam hantering och implementering i hela förvaltningen. Det sker genom likväl direkt styrning som konsultation till förvaltningens sektorer och verksamheter. Ditt uppdrag Härryda kommun har en förvaltningsorganisation som är indelad i sektorer. Varje sektor har en egen registrator. Som huvudregistrator har du en central och samordnande funktion för kommunens registratorer och är en viktig drivkraft i utvecklingen av kommunens registratur och informationsförvaltning. Kommunen har ett behov av att utveckla dokument- och ärendehanteringen, bland annat genom att stärka kommunövergripande stöd, styrning och samordning samt genom att i högre utsträckning behandla informationsförvaltningen utifrån ett helhethetsperspektiv. Tillsammans med övriga kompetenser på kansliet får du en viktig roll i detta utvecklingsarbete. Du arbetar också med operativa registratorsuppgifter åt kommunledningen och de centrala stödfunktionerna. I detta uppdrag ingår även att arbeta med begäran av allmän handling och hålla dokumenthanteringsplaner uppdaterade och aktuella. Rollen kombinerar därför strategiskt utvecklingsarbete med kvalificerat registratorsarbete. Du är en av två systemadministratörer för kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem och bidrar till att utveckla och förvalta systemet samt ge stöd till användare i organisationen. Arbetsuppgifter samordna kommunens registratorer och leda registratorsnätverket ansvara för registraturen inom kommunledningen och de kommungemensamma stödfunktionerna utveckla och kvalitetssäkra kommunövergripande processer och arbetssätt inom registratur och informationsförvaltning ta fram, förvalta och följa upp kommungemensamma rutiner, riktlinjer och andra styrande dokument ge kvalificerat stöd till övriga registratorer, chefer och medarbetare i frågor om registrering, informationshantering, offentlighet och sekretess planera och genomföra utbildningar inom registratur, informationshantering och offentlighet och sekretess delta i utvecklingen av kommunens digitala informationshantering och bidra i utvecklingsprojekt inom området stödja den politiska ärendeprocessen genom diarieföring inför sammanträden och expediering av beslut samverka med nyckelpersoner inom arkiv, juridik, nämndadministration, informationssäkerhet, dataskydd med mera Även andra administrativa uppgifter inom ramen för kansliets ansvarsområde kan förekomma, särskilt i samband med val. Det här krävs för tjänsten Vi söker dig som har: avslutad högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig flera års erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator eller arkivarie, gärna inom kommunal verksamhet mycket god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och annan relevant lagstiftning god kunskap om informationsförvaltning och dokumenthantering erfarenhet av att utveckla arbetssätt, ta fram rutiner eller driva utvecklingsarbete mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av att utbilda, leda eller samordna nätverk. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Utdrag ur misstankeregistret kan även bli aktuellt utifrån tjänst. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att se både helheten och detaljerna. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för att driva frågor framåt. Du arbetar självständigt och har förmåga att prioritera och fatta beslut. Eftersom rollen bygger på samarbete och samordning är du lyhörd och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du delar gärna med dig av din kunskap och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du har ett utvecklingsinriktat arbetssätt och ser möjligheter att förbättra processer och skapa gemensamma arbetssätt som underlättar för verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vad vi erbjuder dig Hos oss får du en roll med stora möjligheter att påverka och utveckla kommunens registratur och informationsförvaltning. Du blir en del av ett engagerat kansli där vi samarbetar, delar kunskap och stöttar varandra. Tillsammans arbetar vi för att skapa en modern, rättssäker och effektiv informationshantering som ger bästa möjliga stöd till kommunens verksamheter och invånare. Övrig information I den här rekryteringen tar vi inte emot personliga brev, du kommer i stället få svara på ett antal frågor i samband med din ansökan. Svaren används som en del i urvalet tillsammans med CV. Dina svar och ditt CV ska vara formulerade på svenska. Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Barnombudsmannen är en liten myndighet med ett viktigt uppdrag och korta beslutsvägar. Här får du som erfaren registrator ett stort eget ansvar och möjlighet att vara den självklara experten inom registratur och diarieföring. Du arbetar nära verksamheten där du är en viktig del och där vi hjälps åt och stöttar varandra. Tjänsten passar dig som uppskattar variation, samarbete och ett självständigt arbetssätt. Barnombudsmannen arbetar för barns rättigheter. Vårt uppdrag är att driva på och bevaka efterlevnaden av FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen). Läs mer på http://www.barnombudsmannen.se/ Om rollen Som registrator vid Barnombudsmannen kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Som systemansvarig samverkar du med vår systemleverantör för att säkerställa att ärendehanteringssystemet fungerar, utvecklas och används på rätt sätt. Du förbättrar löpande våra processer och styrdokument. Du har en nyckelroll i vår digitala utveckling där du samordnar övergången till e‑arkiv under hösten och tillsammans med konsulter ser till att allt är väl förberett inför kommande arkivleveranser till Riksarkivet. Du ger även stöd och service till myndighetens övriga medarbetare och chefer i dokumenthanteringsfrågor. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt stötta med övriga förekommande administrativa uppgifter på myndigheten, till exempel stöd i diarieföringen kring regeringsuppdrag och andra projekt. Kvalifikationer Minst tre års erfarenhet av registratur inom offentlig förvaltning. Relevant utbildning som registrator eller annan utbildning/längre erfarenhet av arkiv/registratur som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information. God erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Public 360. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet. Erfarenhet att arbeta som ensam registrator. Erfarenhet av att ta fram styrdokument eller arbeta med processutveckling, gärna kopplat till informationshantering Goda kunskaper i GDPR och erfarenhet som dataskyddsombud. Personliga egenskaper När vi anställer lägger vi stor vikt vid motivation till tjänsten och dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är flexibel, har ett gott omdöme och ordningssinne och som tycker om att ge service. Du trivs att arbeta självständigt i rollen som registrator i nära samarbete med den övriga verksamheten. Vidare är du prestigelös och har intresse av att hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter på myndigheten när så krävs. Anställningen Tjänsten är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. För mer information om tjänsten kontakta tillförordnad biträdande avdelningschef Janna Kokko, tel 08-692 29 83. Du är även välkommen att kontakta HR-ansvarig Sara Clapham, tel 08-692 29 53. Båda är tillbaka från semester den 10 augusti. Läs mer om Barnombudsmannen på vår hemsida, https://www.barnombudsmannen.se/. Välkommen med din ansökan! Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast den 23 augusti 2026. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Barnombudsmannen arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess. Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
About the position As a Global Regulatory Specialist, you will join our client's global Quality & Regulatory Affairs function and play a key role in ensuring that medical devices and mounting systems comply with regulatory requirements across international markets. You will become part of a central regulatory team based in Stockholm, supporting a global organization that operates in more than 80 countries and holds a market-leading position within assistive communication solutions. The role combines operational responsibilities with strategic influence. While maintaining existing regulatory processes, you will also support the organization by interpreting regulatory changes, providing expert guidance, and ensuring continued market access for the company's products. Key responsibilities: Maintain and improve technical documentation, including Annex II & III documentation and EU Declarations of Conformity. Coordinate product registrations and device listings with regulatory authorities, including the FDA, Authorized Representatives, and distributors. Support regulatory compliance activities related to EU MDR Class I products and FDA 510(k)-exempt Class II devices. Review device classifications and assess regulatory implications across global markets. Coordinate internal and external audits and support audit readiness activities. Monitor changes in global regulatory requirements and communicate their impact throughout the organization. Collaborate closely with Product Development, Quality, Operations, and other cross-functional teams to ensure regulatory compliance throughout the product lifecycle. This is a highly collaborative global role with frequent interaction with colleagues across Europe, North America, Asia, and Australia. While most collaboration takes place virtually, occasional international travel may occur, primarily within Europe. We are looking for someone whoHolds a Bachelor's degree in Regulatory Affairs, Life Sciences, Electrical Engineering, Electronics, or a related field. Has at least five years of experience working within Medical Device Regulatory Affairs. Has solid hands-on experience with EU MDR (Class I) and FDA Quality System Regulations (QSR). Has experience working with regulatory systems, document management tools, QMS platforms, technical documentation, and regulatory audits. Is comfortable interpreting complex regulatory requirements and translating them into practical guidance for different stakeholders. Communicates fluently in English, both verbally and in writing. Experience working with embedded systems, IEC 62304, EU MDR Class II/III products, or additional languages such as German is considered highly meritorious. We believe you areOur client place great emphasis on personal qualities, as success in this role depends on your ability to work collaboratively across a global organization while maintaining high regulatory standards. You are analytical, structured, and patient, with a genuine interest in understanding evolving regulations and staying up to date with industry developments. You enjoy reading, interpreting, and applying complex regulatory documentation and are comfortable working independently while supporting stakeholders throughout the business. You are confident in communicating regulatory requirements and able to influence others through facts and expertise. Rather than seeking a managerial position, you enjoy being the subject matter expert that colleagues rely on when navigating regulatory challenges. Curiosity and a willingness to continuously learn are highly valued, as regulations continue to evolve across global markets. About the partner company Our client is a global MedTech company headquartered in Stockholm and a world leader within assistive communication solutions. Every day, their products empower people with disabilities to communicate, connect with others, and live more independent lives. With approximately 1,400 employees worldwide, the company operates across multiple international markets and develops innovative medical devices used both in healthcare environments and at home. Their products hold a leading global market position, and regulatory compliance plays a critical role in ensuring continued market access across different regions. The Quality & Regulatory Affairs function is centrally located in Stockholm and collaborates closely with colleagues across Europe, North America, Asia, and Australia. You will join an experienced international organization where expertise, collaboration, and continuous learning are highly valued. About the employment This is a consulting assignment with employment through OIO. The assignment is expected to run for 6-12 months, with excellent opportunities for a permanent position with the client if both parties are satisfied. Scope: Full-time Start: August 2026 (for the right candidate, some flexibility is available) Location: Stockholm, Östermalm (hybrid, 1-3 days per week in the office) Working hours: Primarily office hours with flexible working arrangements Salary: Fixed monthly salary Apply today! Submit your application as soon as possible, as we review candidates continuously and the advertisement may close before the recruitment process is completed. About OIO Our passion is helping people find the right role and workplace. At the same time, we understand that choosing your next career move is an important decision. That's why we dedicate ourselves to getting to know both our candidates and their ambitions throughout the recruitment process. We believe that people have the greatest opportunity to reach their full potential when they're in the right environment. Through fair employment terms, close leadership, and continuous support, we actively contribute to your engagement and professional development. We are as picky as you are.
WeQuel is looking for an Embedded Software Developer – Transmission Systems We are currently seeking experienced Embedded Software Developers for assignments within the automotive industry. You will work on safety-critical, real-time transmission management systems for both combustion and electric vehicle platforms, in a technically demanding environment where software quality and precision are non-negotiable. You are a developer who takes ownership of your deliverables, is comfortable working across the full development cycle – from writing requirements to vehicle-level testing – and thrives in a structured, agile engineering environment. Requirements: * Strong hands-on experience in C for embedded systems development * Experience with Matlab/Simulink for modelling and control system development * Experience developing software for transmission management systems within automotive powertrain * Experience performing unit testing, SIL (Software-in-the-Loop), and vehicle-level testing * Ability to write, verify, and document software requirements to a high standard We are looking for candidates with experience in one or more of the following: * Developing control strategies for transmission management systems * Implementation of gear shifting functions and related powertrain logic * Working with both ICE and BEV vehicle platforms Meritorious: * Background in safety-critical or real-time embedded software development * Experience from an OEM or tier-1 supplier environment within automotive powertrain Location: Södertälje Language requirements: Fluent English required, Swedish is a merit What We Offer At WeQuel, you will become part of a consulting team that puts people first. We believe that success is built through engagement, collaboration, and continuous development. We offer a flat organization with short decision-making processes, a strong sense of community, and the opportunity to actively shape your own professional growth.
Vi söker flera erfarna SAP-konsulter som vill vara med och driva några av Nordens mest omfattande SAP S/4HANA-transformationer inom energi- och industrisektorn. Vi söker personer med erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: SAP EAM / Plant Maintenance (PM) SAP CRM och Customer Engagement SAP Document Management (DMS) SAP S/4HANA Migration SAP Utilities / IS-U Integrationslösningar och systemlandskap kring SAP I dessa uppdrag kommer du att arbeta nära verksamhet, projektledning, utvecklingsteam och externa leverantörer för att analysera verksamhetsbehov, ta fram lösningsdesign, konfigurera system, stötta migreringar samt säkerställa framgångsrika tester och produktionssättningar. Arbetsuppgifter: Beroende på uppdrag kan du komma att: Ansvara för analys, design och implementation av SAP S/4HANA-lösningar Samla in och konkretisera verksamhetskrav samt ta fram funktionella specifikationer Genomföra konfiguration inom exempelvis EAM/PM, CRM, DMS eller Utilities Delta i eller leda migrerings-, test- och go-live-aktiviteter Utföra fit-gap-analyser och rekommendera lösningar enligt SAP:s best practice Säkerställa integrationer mellan SAP och kringliggande system Ta fram dokumentation, blueprints och processbeskrivningar Stötta verksamhet och nyckelanvändare genom utbildning och workshops Samarbeta med utvecklare, arkitekter, projektledare och andra funktionella team Kompetenskrav: Minst 5–10 års erfarenhet av SAP som funktionell konsult eller specialist Erfarenhet av SAP S/4HANA-implementationer eller transformationsprojekt Djup kompetens inom något av områdena PM/EAM, CRM, DMS eller Utilities Erfarenhet av kravhantering, lösningsdesign och konfiguration God förståelse för integrationer mellan SAP-moduler och externa system Erfarenhet av testledning, migrering, cutover eller go-live-aktiviteter God förmåga att kommunicera med såväl verksamhet som tekniska team Flytande svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: SAP IS-U och Utilities-erfarenhet SAP Fiori SAP BTP Integration Suite OData, IDoc och andra integrationsramverk SAP ECTR, SAP PLM Cloud eller Doxis4 Microsoft Azure DevOps ABAP, CDS eller RAP Erfarenhet från energi-, kärnkrafts- eller annan tillgångsintensiv verksamhet Vem är du? Du är en analytisk och lösningsorienterad person som trivs i komplexa verksamhetsmiljöer. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter, kan omsätta affärsbehov till fungerande SAP-lösningar och bidrar gärna med din erfarenhet till både kollegor och kunder. 💚 Humanit Humanit handlar om att göra saker lite annorlunda, att på riktigt sätta våra anställda i fokus. Vi växer tillsammans och värdesätter engagemang och ambition. För oss är det viktigt att du får chansen att vara med och påverka vägen framåt. I utbyte erbjuder vi kompetens- och karriärutveckling genom varierande och utmanande uppdrag. Vi är inte branschinriktade och kan därför erbjuda en fantastisk variation bland uppdragen för dig som konsult. Självklart ser vi till att du får rätt utbildning och vi är väl medvetna om att det är det livslånga lärandet som bygger vår framgång. Tillsammans skapar vi framtiden 🚀 Tillsvidareanställning med fast månadslön Kollektivavtal Vi tillämpar sex månaders provanställning, inklusive maxat friskvårdsbidrag Utvecklingsplan Hälsoförsäkring + pension Förskottssemester Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid och när säkerhetskontroll är genomförd. Uppdraget är på heltid och är tillsvidare. Plats: Stockholm Ansökan: Vi rekryterar löpande. Så skicka in din ansökan redan idag! Sveriges 7:e bästa arbetsplats 2026! Humanit arbetar tillsammans med Great Place To Work för att vi skall bli Sveriges bästa arbetsplats. Och förresten: Som en aktiv del i ett samhälle med kulturell och social mångfald är Humanit’s ambition att präglas av inkludering och bred representation, samt vara en arbetsplats med lika möjligheter för alla. Humanit anställer, bibehåller, befordrar och i övrigt behandlar alla medarbetare och kandidater efter erfarenhet, kvalifikationer och kompetens, oavsett kön, religion, ursprung, ålder, sexuell läggning, könsidentitet eller funktionsvariationer.
Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. 1 plats(er). Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Vi behöver bli fler med intresse för administration och service till våra medborgare och medarbetare inom miljötillsynsavdelningen på Huddinge kommun. Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Är du en professionell, kvalificerad och serviceinriktad administratör som brinner för struktur? Har du erfarenhet av effektiv och rättssäker diarieföring eller administrering och är van att arbeta efter regelverk och rutiner? Då vill vi gärna se dig som vår nya medarbetare! Om arbetsplatsen Tjänsten finns på miljötillsynsavdelningen. Hos våra 35 medarbetare finns det ett stort driv och engagemang med stort stöd av både kollegor och ett nära ledarskap. Det finns utrymme att påverka hur vi arbetar och vi strävar efter att förenkla och förtydliga vår service, rådgivning och handläggning. Hos oss kommer du att få arbeta med olika typer av administrativa uppgifter i ärenden med varierande komplexitet. Vi har vår arbetsplats i Flemingsberg dit du åker enkelt och snabbt med både bussar, pendeltåg och regionaltåg. Rollen innebär att till stor del befinna sig fysiskt på arbetsplatsen men givetvis kan arbete ske på distans när verksamheten tillåter det. Dina arbetsuppgifter I tjänsten som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att bedöma, registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post. Du arbetar även med olika administrativa uppgifter för att stötta miljötillsynsavdelningen både direkt i miljötillsynsavdelningens ärenden, främst i våra ärendehanteringssystem Castor och AlkT/OL2 men också med övrigt administrativt stöd. Din profil Du är ansvarstagande och noggrann och trivs med att hjälpa andra. Du har ett stort engagemang i ditt arbete och anstränger dig för att nå resultat. Du ska vara strukturerad och ordningsam samt ha lätt för att kommunicera och följa rutiner. Du måste vara van vid att arbeta digitalt och ha lätt för att lära dig nya digitala system. Du kan utan svårighet uttrycka dig på svenska i tal och i skrift. I denna roll ser vi att du tidigare har arbetat som registrator och det är meriterande om du har förståelse för myndighetsuppdraget och kunskap om de regelverk som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Vidare är det också mycket meriterande om du har erfarenhet eller kunskap som registrator inom områdena miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll samt alkohol- och tobakstillsynsområdena. För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på miljötillsynsavdelningen ska du · vara engagerad och ha ett personligt driv, · ha en positiv inställning och vilja hjälpa andra, · vara självgående, · ha ett serviceinriktat förhållningssätt, · arbeta efter uppsatta rutiner och processer, · ha en god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift samt · med lätthet arbeta i digitala miljöer. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vi söker helt enkelt dig som med gott humör vill säkra en god ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning! Bifoga ditt CV när du ansöker. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Vid frågor kontakta, Staffan Stafström staffan.stafstrom@huddinge.se FörmånerFör att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. Arbeta i Huddinge kommun | Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.
Vi söker flera erfarna SAP-konsulter som vill vara med och driva några av Nordens mest omfattande SAP S/4HANA-transformationer inom energi- och industrisektorn. Vi söker personer med erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: * SAP EAM / Plant Maintenance (PM) * SAP CRM och Customer Engagement * SAP Document Management (DMS) * SAP S/4HANA Migration * SAP Utilities / IS-U * Integrationslösningar och systemlandskap kring SAP I dessa uppdrag kommer du att arbeta nära verksamhet, projektledning, utvecklingsteam och externa leverantörer för att analysera verksamhetsbehov, ta fram lösningsdesign, konfigurera system, stötta migreringar samt säkerställa framgångsrika tester och produktionssättningar. Arbetsuppgifter: Beroende på uppdrag kan du komma att: * Ansvara för analys, design och implementation av SAP S/4HANA-lösningar * Samla in och konkretisera verksamhetskrav samt ta fram funktionella specifikationer * Genomföra konfiguration inom exempelvis EAM/PM, CRM, DMS eller Utilities * Delta i eller leda migrerings-, test- och go-live-aktiviteter * Utföra fit-gap-analyser och rekommendera lösningar enligt SAP:s best practice * Säkerställa integrationer mellan SAP och kringliggande system * Ta fram dokumentation, blueprints och processbeskrivningar * Stötta verksamhet och nyckelanvändare genom utbildning och workshops * Samarbeta med utvecklare, arkitekter, projektledare och andra funktionella team Kompetenskrav: * Minst 5–10 års erfarenhet av SAP som funktionell konsult eller specialist * Erfarenhet av SAP S/4HANA-implementationer eller transformationsprojekt * Djup kompetens inom något av områdena PM/EAM, CRM, DMS eller Utilities * Erfarenhet av kravhantering, lösningsdesign och konfiguration * God förståelse för integrationer mellan SAP-moduler och externa system * Erfarenhet av testledning, migrering, cutover eller go-live-aktiviteter * God förmåga att kommunicera med såväl verksamhet som tekniska team * Flytande svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: * SAP IS-U och Utilities-erfarenhet * SAP Fiori * SAP BTP Integration Suite * OData, IDoc och andra integrationsramverk * SAP ECTR, SAP PLM Cloud eller Doxis4 * Microsoft Azure DevOps * ABAP, CDS eller RAP * Erfarenhet från energi-, kärnkrafts- eller annan tillgångsintensiv verksamhet Vem är du? Du är en analytisk och lösningsorienterad person som trivs i komplexa verksamhetsmiljöer. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter, kan omsätta affärsbehov till fungerande SAP-lösningar och bidrar gärna med din erfarenhet till både kollegor och kunder. 💚 Humanit Humanit handlar om att göra saker lite annorlunda, att på riktigt sätta våra anställda i fokus. Vi växer tillsammans och värdesätter engagemang och ambition. För oss är det viktigt att du får chansen att vara med och påverka vägen framåt. I utbyte erbjuder vi kompetens- och karriärutveckling genom varierande och utmanande uppdrag. Vi är inte branschinriktade och kan därför erbjuda en fantastisk variation bland uppdragen för dig som konsult. Självklart ser vi till att du får rätt utbildning och vi är väl medvetna om att det är det livslånga lärandet som bygger vår framgång. Tillsammans skapar vi framtiden 🚀 * Tillsvidareanställning med fast månadslön * Kollektivavtal * Vi tillämpar sex månaders provanställning, inklusive maxat friskvårdsbidrag * Utvecklingsplan * Hälsoförsäkring + pension * Förskottssemester Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid och när säkerhetskontroll är genomförd. Uppdraget är på heltid och är tillsvidare. Plats: Stockholm Ansökan: Vi rekryterar löpande. Så skicka in din ansökan redan idag! ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sveriges 7:e bästa arbetsplats 2026! Humanit arbetar tillsammans med Great Place To Work för att vi skall bli Sveriges bästa arbetsplats. Och förresten: Som en aktiv del i ett samhälle med kulturell och social mångfald är Humanit’s ambition att präglas av inkludering och bred representation, samt vara en arbetsplats med lika möjligheter för alla. Humanit anställer, bibehåller, befordrar och i övrigt behandlar alla medarbetare och kandidater efter erfarenhet, kvalifikationer och kompetens, oavsett kön, religion, ursprung, ålder, sexuell läggning, könsidentitet eller funktionsvariationer.
Studies show that women and underrepresented groups often hesitate to apply unless they meet every requirement. At Stegra, we’re building an impact-driven, sustainable company - and we need a diverse, inclusive team to make it happen. If you share our passion but don’t meet every qualification, we encourage you to apply anyway. You might be the perfect fit for this role, or another as we grow. At Stegra, we’re not just building a plant, we’re proving that sustainable industry is possible. And to do that, we need people like you. Join a team where safety comes first. Where we support each other, learn as we go, and make space for everyone to grow and contribute. This is your chance to be part of something big - while being closer to nature and leading a balanced, purposeful life. What you’ll do We are looking for a Infrastructure Engineer Lead for our Digital Site Services. In this role you will report to our Digital Domain Manager and sit within our Digital function. The team is responsible for deliver secure, resilient, and innovative infrastructure solutions, including fully redundant datacenters. As our Infrastructure Engineer Lead, you’ll play a vital role in designing and maintaining the systems that power our Digital Factory. Based in Boden and part of Strega’s dynamic digital team, you’ll ensure our platforms drive productivity, safety, and sustainability. The day-to-day tasks will include the following: Oversee the deployment, commissioning, and configuration of digital infrastructure Configure and operate servers, storage, backup systems, datacenter support functions, as well as virtualization environments (both on-premises and in the cloud). Work closely with team members and vendors to design digital infrastructure and implement best practices. Define operational processes for monitoring and maintaining infrastructure, ensuring secure, efficient, and reliable operations. Develop plans for maintenance and support to minimize downtime and ensure smooth operations. Collaborate with stakeholders to understand business needs, prioritize infrastructure requirements, and ensure the safe and robust platform while improving productivity, safety, and sustainability in the factory. Create and document best practices, and mentor team members to foster growth and improve infrastructure operations. Participate in an on-call rotation together with other team members to support the 24/7 operation of critical infrastructure. What you’ll bring We’re seeking someone with a proactive and collaborative mindset who thrives in a dynamic environment. You excel at problem-solving, organization, and clear communication, especially when explaining technical solutions to non-technical stakeholders. Empathy for end-users and a passion for creating technology that improves their daily work are key traits we value. We would like to see that you can tick off a fair amount of the boxes below A University degree or equivalent experience, Bachelor or Master’s in Engineering or Computer Science. Relevant experience in datacenter operations. Hands-on experience with configuring and managing virtualization environments such as VMware / Nutanix. Hands-on experience in Infrastructure provisioning and configuration management via infrastructure as code (IaC) – Ansible / Terraform. Hands-on experience with Kubernetes for Containers management, deployment and scaling. Knowledge of Cybersecurity best practices, and experience in analyzing possible threats and vulnerabilities, embedding security standards, monitoring adherence to them, and implementing disaster recovery plans. Experience with Active Directory and Users management systems. Very good experience with AWS services configuration and management. Experience with performance monitoring and troubleshooting for hosts, servers, databases, virtual machines, containers. Good knowledge of networks and network protocols. Experience with Data Backup solutions. Experience with administration of Linux and Windows based systems Experience in writing scripts with at least one scripting language - such as Python, Java, JavaScript, etc. Experience with OT infrastructure such as Historians, HMI, Scada, Edge gateways. Experience with Agile and DevOps methodologies, and with Continuous integration and continuous delivery (CI/CD) platforms. Location: Boden, Sweden or Stockholm, Sweden. Benefits at Stegra At Stegra, you’ll join a company where your work has real impact on the climate, the industry, and future generations. We’re building a culture rooted in safety, trust, and inclusion, where people feel supported to grow and thrive. You’ll receive fair, competitive compensation aligned with collective agreements, along with benefits like up to 30 days of paid vacation, occupational pension, parental benefits, and insurance. If you need support with relocation or immigration, our relocation department will help guide you through the process, whether it’s permits, housing or other practical matters. You can also enjoy perks like subsidized gym memberships and bike leases, plus the everyday benefits of life closer to nature. This is Stegra Stegra is on a mission to change the global steel industry by producing green hydrogen, iron, and steel - with the goal of eliminating CO₂ emissions. Instead of coal, we use green hydrogen and fossil-free electricity, meaning our primary emissions will be water and heat. By 2030, our ambition is to produce 5 million tonnes of green steel annually in our fully integrated, digitized, and sustainable plant in Boden, Northern Sweden - currently under construction. Our Boden Site Our Boden site is located just west of Boden City, right in the heart of a growing green industrial hub in Northern Sweden. It’s where we’re building one of the world’s most modern, sustainable steel plants - designed with safety, efficiency, and people in mind. With just a 10-minute commute from town, you'll be close to both cutting-edge technology and the everyday convenience of living near nature, schools, and community life. Our Stockholm Office Our modern Stockholm office is located on Norra Stationsgatan, close to Karolinska University Hospital in central Stockholm. Here, you’ll find a bright, collaborative workspace where cross-functional teams connect, share ideas, and drive progress. Whether you're visiting regularly or working hybrid, you'll be part of a vibrant office culture with easy access to the city’s energy and amenities.
We are looking for a friendly, tech-savvy Systems Support and IT Administrator professional to help our team across the country. You’ll provide guidance and support to users of all IT skill levels, ensuring smooth operation of internal systems and tools. This is a hands-on, varied role suited to someone who enjoys problem-solving, improving processes, and helping people at all levels feel confident with technology. Key Responsibilities: * Support users across the country with everyday IT tasks, answering questions and providing guidance as needed. * Set up and manage email accounts, user profiles, and permissions. * Administer internal systems, such as CRM platforms and other office software. * Provide phone and remote support, adapting explanations to suit different skill levels. * Maintain and update spreadsheets, databases, and internal documentation. * Help improve IT processes and recommend system enhancements. Essential Skills and Experience: * Comfortable using standard office systems (e.g., Google Workspace, spreadsheets, email, and document management). * Experience with user account management and CRM or internal admin systems. * Excellent communication and problem-solving skills, able to explain technical concepts simply and clearly. * Friendly, patient, and adaptable, capable of supporting users with a wide range of IT experience. * Able to work independently and as part of a small team. * Familiarity with helpdesk or ticketing systems. * Interest in improving IT processes and user experience. What on offer: * Competitive salary * 24 days annual leave (plus bank holidays) * Employee Assistance Programme * Life Insurance * Cycle to work scheme If you feel you have the right skills and attributes and you want to work at the heart of Britain’s fastest-growing political force and help to transform the country, this is your moment to join us.
Lyten Labs is seeking a talented Analytical Chemist. As Analytical Chemist you are responsible for the development, validation, and implementation of analytical methods for analysing incoming material, intermediate and finalized products for Research & Development, Production, and external suppliers on a wide range of instruments. Strict adherence to the principles of Quality Assurance, Quality Control, and Quality Management System requirements (ISO 9001, IATF 16949, ISO- IEC 17025, etc.). Proven track record in statistical analysis and measurement system analysis (MSA). Participating in problem solving, technical troubleshooting exercises, and technical discussions where needed. Mentoring and training for technicians. Key responsibilities (not limited to) Develop, validate and document analytical methods and procedures for analyzing and characterizing new incoming and raw materials and product intermediates. Optimize analytical methods to increase efficiency and turn-around time of the laboratory. Execute the Quality Control and testing plan of raw materials and product intermediates. Troubleshoot and maintain the analytical instruments to a high standard. Understand and internalize QA/QC principles in everyday functions. Work across many parts of the organization, collaborating with production teams, Process engineering in R&D and production, Supply Chain, IT & automation. Start-up of first analytical methods and instruments. Specific expertise in ICP-OES/MS, ED-XRF, XRD, SEM-EDX, Titration, TGA/DSC, etc. Qualifications/education/experience MSc or PhD degree in Chemistry, preferably, Analytical Chemistry. 5+ years of relevant work experience in a laboratory environment. Specific knowledge of quality management systems, e.g. ISO 9001, IATF 16949, and ISO- IEC 17025. Experience in developing and validating analytical methods, standards, procedures and documentation in an efficient way. Project management skills and a successful track record of leading quality projects in a laboratory environment. Knowledgeable in Lean and six sigma. Familiar with SPC, FMEA, Quality troubleshooting tools and problem-solving methodology. Curious, technically educated and preferably with a strong business background.
Sida 1 av 12