Sökresultat för "Front desk"

Job Purpose The Receptionist is the first point of contact for all customers, visitors, and business partners entering the dealership. The role is responsible for providing a professional and welcoming customer experience while efficiently managing front desk operations, handling inquiries, coordinating appointments, and supporting the Sales, Service, and Administration teams to ensure smooth dealership operations. Key ResponsibilitiesCustomer Service Welcome customers and visitors in a professional, friendly, and courteous manner. Understand customer requirements and direct them to the appropriate Sales Consultant, Service Advisor, or department. Ensure customers are attended to promptly and maintain a positive first impression of the dealership. Manage the customer waiting lounge and ensure a comfortable customer experience. Front Desk Operations Answer, screen, and transfer incoming telephone calls promptly and professionally. Respond to general customer inquiries regarding dealership products, services, operating hours, and appointments. Maintain the visitor register and issue visitor badges where applicable. Receive and distribute incoming mail, courier deliveries, and internal correspondence. Appointment Coordination Schedule and confirm customer appointments for vehicle sales consultations and service visits. Coordinate appointment calendars with Sales Consultants and Service Advisors. Notify relevant departments of customer arrivals and appointment changes. Administrative Support Maintain customer records, visitor logs, and front office documentation. Assist in preparing customer forms and documentation when required. Support dealership events, promotional campaigns, and customer engagement activities. Monitor and replenish front office supplies and reception area materials. Coordination Work closely with the Sales, Service, Finance & Insurance (F&I), Parts, and Administration teams to facilitate seamless customer service. Escalate customer concerns or complaints to the appropriate department or manager. Ensure the reception area, showroom entrance, and customer lounge remain clean, organized, and presentable at all times. Compliance Maintain confidentiality of customer and dealership information. Comply with dealership policies, customer service standards, and health and safety procedures. Qualifications High school diploma required; diploma or bachelor's degree in Business Administration, Hospitality, or a related field is preferred. 1–3 years of experience in reception, front office, or customer service, preferably within an automotive dealership, retail, or hospitality environment. Knowledge & Skills Excellent communication and interpersonal skills. Strong customer service orientation. Professional appearance and positive attitude. Excellent telephone etiquette. Good organizational and multitasking skills. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experience with dealership management systems (DMS) or CRM software is an advantage. Strong attention to detail and accuracy. Ability to remain calm and professional in a fast-paced environment. Key Competencies Customer Focus Communication Skills Professionalism Teamwork Time Management Problem Solving Adaptability Attention to Detail Integrity and Confidentiality Key Performance Indicators (KPIs) Customer satisfaction with front desk service. Average customer waiting and response time. Accuracy of appointment scheduling. Call answering and transfer efficiency. Customer inquiry resolution or routing accuracy. Reception area presentation and housekeeping standards. Administrative accuracy and timely completion of assigned tasks. Interested candidates kindly share your resume at neha@minnovation.se Working Conditions Based at the dealership showroom/front office. Regular interaction with customers, suppliers, and internal departments. May require weekend, holiday, or extended working hours based on dealership operating schedules.

We are looking for front desk staff to Sweden's northernmost city! Take the opportunity to work among the colorful northern lights, sparkling winter days and severe cold in Sweden's northernmost city! As front desk staff at Kiruna guidetur, you will get to work with guests from all over the world who are here on their dream holiday. We are looking for three people to join our staff this winter season so apply with a friend! About us Kiruna Guidetur is one of the largest guide companies in Kiruna and has been around for 30 years. Since the start, our focus has been small groups and personal experience. We work with many local operators and travel agencies from all over the world and plan guests' journeys from transfers to hotels and tours. We offer a large variety of tours out in the nature around Kiruna such as snowmobiles, nordic skiing, snowshoes, ice fishing and of course a hunt for northern lights which is the highlight and dream for many of our guests.    The company is constantly expanding, and we welcome different approaches and new ideas. As an employee with us, you get the opportunity to develop in your work role and try different areas of work together with colleagues from around the world. Enjoying ourselves and having fun at work is important to us, which is why we encourage initiatives for staff activities and organize a bunch of them during the season. Accommodation can be difficult to find in Kiruna, and we therefore offer our employees staff accommodation. About the job As a front desk staff, you are part of our booking team and will handle bookings by phone and email. You are the company’s face towards our guests who are going on adventures or want to book activities over the counter with us. We have a souvenir shop in central Kiruna and at the airport together with a Bistro where the job also includes serving food over the counter.  You get the opportunity to work in addition to your other tasks, which make the job varied, it can be to pick up guests at the airport or assist guides who are going on a trip. Above all, you get the opportunity to work with a bunch of wonderful and engaged colleagues.  Among the regular duties you get to do many other things which create a good variety for the job, such as transfers and assist guides preparing their tours.   About you To work as front desk staff, we attach great importance to you being a curious and social person who treats our guests with enthusiasm. We are looking for people that: have high social skills and are service minded punctual, responsible and helpful B driving licence Good English in speech and writing First aid training (upon admission - let us know in your application if you do not have first aid training so we can solve it together) Meritorius: Previous experience of jobs in the tourism industry  Additional language skills Education in the Tourism Industry/Service Industry What we offer Seasonal contract (full-time) between the 1st of November and the 31st of March HRF collective agreements for secure employment a fun and international work environment with development opportunities, all while being immersed in breathtaking nature Accommodation: we offer our employees the chance to rent a room in a staff accommodation (simple cottage) with shared kitchen, toilet/shower and living room with TV

Det finns en anledning till att det är just du som önskar bli en del av Strawberry. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 18.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan! Quality Hotel™ är en del av Strawberry. Är du redo att skapa oförglömliga gästupplevelser? På Quality Hotel™ 11 & Eriksbergshallen är ingen dag den andra lik – lyckligtvis! I ena ögonblicket serverar vi mat till stamgästen på affärsresa, och i nästa är det hockeylaget med guldmedaljen i handen som ska serveras.  Ett hotell är ett pussel av människor som skapar minnesvärda gästupplevelser. En viktig pusselbit för att kunna leverera just detta är servitören. En person som rör sig genom rummet, levererar service med stort S och som föddes med en glimt i ögat! Här gäller det att balansera tallrikar, beställningar och merförsäljning, samtidigt som du skapar minnesvärda gästupplevelser. Arbetstiden är förlagd mestadels helger och kvällar men dagtid kan förekomma. Nyfiken på vad rollen innebär? Som Supervisor i restaurangen ska du säkerställa att driften går smidigt och att du har bra samarbete mellan avdelningarna, både servis och kök men även reception och konferens för att ge gästen en så bra upplevelse hos oss som möjligt. Tjänsten innebär att du har kontroll på inköp, schemahantering samt en god förståelse för ekonomi. Du ska också vägleda och stötta resten av teamet så att de når sina mål. Vi jobbar efter att bibehålla vårt gästlöfte genom att leverera en välkomnande atmosfär och pålitlig service. Lagar relaterade till hälsa, miljö och säkerhet kommer också att vara din högsta prioritet. Här kommer du att lyckas om du är: Som ledare inom Strawberry förväntas du efterleva kulturen genom att skapa energiska team och engagerande arbetsplatser som gör att människor älskar att komma till jobbet. Du bygger broar genom relationer, samarbete och förtroende. Du äger genom att fatta beslut med företagets bästa i åtanke, sätta tydliga mål och hålla dig själv och andra ansvariga för att uppnå resultat. Du visar vägen med vision och syfte, och utvecklar potential genom att maximera individuella styrkor för att hjälpa andra att nå sin fulla potential. Låter detta som du? Du älskar service och att skapa positiva upplevelser för gästerna. Du trivs i en snabb och dynamisk miljö och kan hantera nästan allt som dagen för med sig. Du har en särskild talang för att hitta den bästa vägen framåt. Du är en lagspelare, och dina kollegor ser dig som tillgänglig och stödjande. Erfarenhet från restaurang i hotellbranschen är ett plus. Erfarenhet inom restaurang och bar med minst 6 år är ett krav. Du behärskar både Svenska och Engelska utan problem både i tal och skrift. Varför välja Quality Hotel & Strawberry?Vi erbjuder mer än bara ett jobb – vi erbjuder en plats där du kan växa, både personligt och professionellt. På Quality Hotel tror vi på generös gästfrihet, och det gäller även vår personal. Hos oss får du: En dynamisk och snabb arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Möjligheter till karriärutveckling och tillväxt inom Strawberry. Personalrabatter och förmånliga friends & family-priser på våra 200+ hotell. 25 % rabatt på mat och dryck på alla våra restauranger och barer. Fantastiska erbjudanden på upplevelser, resor, shopping och mycket mer. Om Quality Hotel Quality Hotel 11 & Eriksbergshallen ligger längs kajkanten på Eriksberg i de ombyggda varvshusen. Här möts Göteborgs gedigna historia med nutidens skandinaviska design på hotellet som har 259 rum, wellnessavdelning, a la carte restaurang och uteservering med härlig utsikt över älven från 6.e våningen samt en takterrass bar på 8.e våningen. Vår konferensavdelning, Eriksbergshallen, är Göteborgs näst största konferens- och mässhall som tar emot upp till 2000 personer. Hos oss händer det saker högt och lågt, här finns en energi som är svår att hitta på "vanliga" hotell!  Hos oss är det mötet som är viktigast. Mötet mellan två kollegor som får en snilleblixt tillsammans, mellan föräldrar och barn som skrattar så de kiknar och mellan hundra jobbarkompisar som plötsligt delar samma vision. Mötet mellan oss och dig. Ögonblick som verkligen betyder något. Om StrawberryVi är Strawberry. Vi skapar tusentals upplevelser varje dag på våra mer än 245 hotell, 120 restauranger, 20 spa och mycket mer. Det är vårt team på 20 000 passionerade individer från över 166 olika länder som gör det möjligt. Strawberry är byggt på våra kärnvärden: energi, mod och entusiasm. Förbered dig på att skapa oförglömliga gäst ögonblick tillsammans med oss!Ansök idag för att bli en del av vårt team och skapa oförglömliga gästupplevelser! Vi går igenom ansökningarna löpande, så vänta inte – tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar som görs via hemsidan.  Tjänsten är på 85% tillsvidareanställning med 6 månaders tillämpad provanställning. Vi är anslutna till Hotell- & restaurangfacket samt Visita.

När andra sover, är du den som håller pulsen i huset.Villa Foresta lever dygnet runt.Och på natten är det du som sätter tryggheten, tempot och känslan.Om rollenSom nattreceptionist är du hotellets hjärta under nattens timmar.Du tar emot sena ankomster, hjälper gäster som behöver stöd och ser till att allt fungerar som det ska inför en ny dag.Du skapar lugn. Struktur. Och en varm känsla även mitt i natten.Du kommer att:checka in och ta hand om sena gäster finnas tillgänglig för service och frågor under natten hantera bokningar och administrativa uppgifter förbereda inför morgondagens ankomster och avgångar säkerställa att reception och allmänna ytor håller hög standard samarbeta med övriga avdelningar och lämna över till dagteamet Du är tryggheten i huset när tempot är lägre men ansvaret är högt.Vem vi sökerDu trivs när det är lugnt men uppskattar ansvar.Du är:självständig och trygg i ditt arbete noggrann och strukturerad serviceinriktad med ett varmt bemötande lösningsorienterad och tar egna initiativ bekväm med att arbeta ensam Du ser detaljer som andra missar och vet hur viktigt det är att allt bara fungerar. ErfarenhetErfarenhet från service, hotell eller reception är meriterande Erfarenhet av nattarbete är ett plus God datorvana krävs Personlighet och ansvarskänsla väger tyngst Om tjänstenTjänstgöringsgrad enligt överenskommelse Nattarbete enligt schema Arbetstider vanligtvis mellan cirka 22.30 och 07.00 Helgarbete ingår 6 månaders provanställning, start i september  Om Villa ForestaEn levande destination på Lidingö där möten, mat och upplevelser möts.En plats där varje gäst ska känna sig sedd, oavsett tid på dygnet. Är du personen som håller huset levande även på nattenDå vill vi träffa dig ✨

. Reservdelsförsäljare till RRD Tyresö Arbetsgivare: Bildelar Stockholm syd AB Plats: Tyresö Anställningsform: Heltid, tillsvidare Tillträde: Enligt överenskommelse Om företaget Bildelar Stockholm syd AB ( RRD ) är en etablerad aktör inom försäljning av fordonsdelar, tillbehör och verkstadsutrustning. Vi levererar reservdelar till både verkstäder och privatkunder och är kända för vår service, vårt engagemang och vår branschkunskap. Vi expanderar nu vårt team i Tyresö och söker en reservdelsförsäljare med intresse för bilar och kundservice. Arbetsuppgifter Som reservdelsförsäljare hos oss arbetar du med försäljning, rådgivning och kundservice. Du hjälper kunder att hitta rätt produkter, hanterar beställningar, administrerar ordrar och deltar i det dagliga arbetet i butiken och lagret. Exempel på arbetsuppgifter: Mottagning och hantering av kundbeställningar Rådgivning kring reservdelar och tillbehör Beställning från leverantörer och uppföljning av leveranser Lagerhantering och inleveranser Bidra till god ordning och trivsel i butiken Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av försäljning eller reservdelshantering (meriterande) God datorvana och ordningssinne Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar B-körkort Tidigare erfarenhet från fordons- eller verkstadsbranschen är en fördel, men vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som servicekänsla och samarbetsförmåga. Vi erbjuder Vi erbjuder en stabil och trivsam arbetsplats med ett engagerat team, möjlighet till utveckling inom reservdelsförsäljning samt konkurrenskraftiga villkor.

Företaget... Åkerblads Hotell & Gästgiveri är ett familjeägt företag som varit i familjens ägor sedan 1400-talet. Idag arbetar 19:e-22:a generationen Åkerblad med ett starkt 50-manna team för att erbjuda gästerna en oförglömlig upplevelse. Åkerblads Hotell & Gästgiveri består av 73 unika och personligt inredda gästrum samt ett Gästgiveri som erbjuder lokalt producerade råvaror av hög standard och klass för såväl weekendgäster som konferensgäster. Hotellet är idag klassificerat med fyra stjärnor och har siktet inställt på ständig utveckling där kvalité är en av hörnstenarna. Vårt senaste tillskott i företaget är vår Spaavdelning där vi erbjuder 3 terapeutrum, 1 duo behandlingsrum, 1 hydroterapibad samt en spasvit, med egen bubbelpool och bastu. Spaavdelningen erbjuder även en nybyggd del med utomhuskälla och loungedel där poolbaren erbjuder svalka för gästerna. Gymmet, bastu och de exklusiva omklädningsrummen har nu även fått sällskap av ett helt nytt poolområde. Kompetensprofil… Vi värderar din personlighet högre än din tidigare erfarenhet. Du är nyfiken, har tålamod & en lösningsorienterad attityd. Dessutom har du alltid ett glatt humör & en stor portion sunt förnuft. Du skapar engagemang, glädje & stolthet i gruppen, dina medarbetare respekterar dig för att du är omtänksam. Vi ser gärna att du har erfarenhet från hotell/restaurang/receptionsarbete, dock inte ett krav då vi värderar din personlighet högst. Goda språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav. Övriga språk ser vi som meriterande. Det viktigaste för oss är att vi finner rätt medarbetare och vi tror att du känner igen dig i följande; Du är strukturerad, flexibel och bra på att ta initiativ. Du känner stort ansvar för att mötet mellan dig och gästen är professionell och personlig. Dina arbetsuppgifter… Som receptionist arbetar du i hotellets reception och är företagets röst/ansikte mot våra gäster. Du och dina kolleger har god insyn i bokningsläget och ansvarar för att privata rums- & spabokningar sker professionellt. Du arbetar tillsammans med teamet i receptionens alla förekommande arbetsuppgifter. Receptionsteamet arbetar inte bara nära ägarfamiljen utan även nära hotellets avdelningschefer, helt enkelt spindeln i nätet. Dina arbetstider är varierande av både tider och dagar. Hotellets reception har öppet alla vecko/helgdagar dock inte öppet nattetid. Information… Stämmer ovanstående in på dig är det just dig vi söker och vi erbjuder en heltidstjänst på 100%. Tjänsten och upplärning ställs till förfogande omgående men tillsätts enligt ö.k. Vi är flexibla i startdatum. Sista ansökningsdag är 31/7, vi tillämpar intervjuprocessen löpande och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. Du sänder din ansökan till oss via mail; hr@akerblads.se Märk din ansökan med “Receptionist Heltid”. Vid frågor som berör tjänsten är Ni varmt välkomna att kontakta oss via mail. Vi ser att du sänder din ansökan till oss snarast möjligt pga den korta ansökningsperioden. Varmt välkommen med din ansökan och hoppas du kommer att trivas i vårt team.

Axelsons är Nordens äldsta och största utbildningsaktör inom hälsa, friskvård och kroppsterapier. I vår verksamhet i Göteborg utbildar vi framtidens terapeuter och tar emot kunder för behandlingar och konsultationer. Nu söker vi en receptionsansvarig som vill vara navet i vår dagliga verksamhet. Rollen passar dig som trivs med att koordinera många parallella flöden, fatta snabba beslut och skapa struktur i en verksamhet där tempot stundtals är högt. Om rollen Som receptionsansvarig ansvarar du för att den dagliga driften fungerar smidigt för kunder, elever, terapeuter och medarbetare. Du planerar och optimerar scheman, hanterar bokningar och säkerställer att rätt resurser finns på plats vid rätt tidpunkt. Du arbetar själv operativt i receptionen samtidigt som du driver förbättringar och utvecklar arbetssätt som skapar effektivitet och god service. Arbetsuppgifter Ansvara för receptionens dagliga drift Koordinera bokningar, behandlingsrum och övriga resurser Planera och justera scheman utifrån utbildningar, beläggning och verksamhetens behov Hantera kundkontakter via reception, telefon och e-post Ta emot kunder, elever och besökare Identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla rutiner och arbetssätt Vi söker dig som Har erfarenhet av att planera, koordinera eller driva operativ verksamhet Trivs med att hantera många parallella arbetsuppgifter Är strukturerad och behåller överblicken även när tempot är högt Är lösningsorienterad och agerar när problem uppstår Tar ansvar och driver arbetet framåt Har god administrativ förmåga Har erfarenhet av försäljning och kundservice Meriterande Erfarenhet av bokningssystem Erfarenhet från verksamheter med högt kundflöde Erfarenhet av personal- eller resursplanering Erfarenhet från kroppsterapi-, friskvårds- eller fotvårdsbranschen Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Göteborg. Ansökan Skicka CV och personligt brev till sara@axelsons.se. Märk ansökan med "Receptionsansvarig".

Vill du arbeta inom retail i en serviceinriktad miljö? Har du en vana av att arbeta i en kundtjänstmiljö där tempot kan vara högt? Då har du chansen, på detta uppdrag får du arbeta i en högpresterande miljö med både kundkontakt och front desk-ansvar. Om tjänsten I rollen som vi nu söker till vår kund kommer du att vara en viktig del av deras team och hantera en bred variation av kundärenden samt receptions uppgifter. Du kommer att stötta båda varumärken som företaget har, vilket ger dig en mångsidig och utvecklande vardag i ett nära samarbete med dina kollegor. Detta är ett konsultuppdrag via Academic Work där du anställs som konsult. Rollen är delad mellan Customer Support och Reception/Front desk, vilket ger dig en varierad arbetsvardag med både digital kundservice och personligt bemötande på plats. Detta är ett vikariat på 1år där chans till mer långsiktighet finns. Du blir en del av ett team som arbetar mot flera marknader och varumärken inom företaget, där service, kvalitet och kundupplevelse står i fokus. Du erbjuds Att bli en del av ett varmt och sammansvetsat team där åldersspridningen är bred och alla är måna om att hjälpa varandra. En kultur där du uppmuntras att komma med förbättringsförslag och utvecklas i din roll, med goda möjligheter att lära dig nya saker och utvecklas i organisationen Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta både med kundservice och reception. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Ge professionell service till kunder via telefon, mejl, och chatt Följa upp ärenden och säkerställa snabb och kvalitativ hantering enligt uppsatta KPI:er Informera om aktuella erbjudanden och kampanjer samt bidra till försäljning Arbeta proaktivt för att stärka kundlojalitet och minska churn, bland annat genom arbete med medlemskap Bidra med feedback till team och interna avdelningar för att förbättra produkter, tjänster och arbetssätt Ansvarar du för receptionen förekommer följande uppgifter: Välkomna och hjälpa besökare och medarbetare på ett professionellt och serviceinriktat sätt Hantera inpassering, besöksregistrering och säkerhetsrutiner Ta emot post och leveranser samt hålla receptionsytan representativ och välfungerande Stötta med övriga receptionsrelaterade uppgifter vid behov Rollen är delad, vilket innebär att du vissa dagar arbetar i kundtjänst och andra dagar i receptionen – fördelningen styrs av företagets aktuella behov. Vi söker dig som Har dokumenterad erfarenhet av servicearbete med starkt kundfokus Har en godkänd gymnasial utbildning Har god systemvana och trivs med att arbeta i flera system parallellt Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Arbetat med customer support inom retail sedan tidigare Det är meriterande om du har Kunskaper i finska, tyska eller norska. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ansvarstagande Socialt självsäker Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en flexibel och driven person med en öppen och social personlighet. Du är lösningsorienterad, självgående och trivs i en roll med många kontaktytor där du får ta ansvar och möta många olika människor – både internt och externt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en engagerad och pålitlig medarbetare till vår mindre ortopedmottagning i Lund. Tjänsten passar dig som trivs i en varierad roll där du får bidra till att verksamheten fungerar smidigt och ge ett trevligt bemötande till våra patienter. Arbetsuppgifter Städning och iordningställande av mottagningens lokaler Enklare receptionsarbete Svara i telefon vid behov Ta emot och släppa in patienter via porttelefon Övriga administrativa och praktiska uppgifter som kan förekomma på mottagningen Vi söker dig som är Ansvarstagande Hjälpsam Serviceinriktad Intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter Tidigare erfarenhet från vård eller reception är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om tjänsten Omfattning: 50 % Arbetstid enligt överenskommelse Möjlighet att diskutera tjänstgöringsgrad för rätt person Arbetsplats: Centrala Lund Välkommen med din ansökan!

Vill du ha ett arbete där ingen dag är den andra lik? Riddersviks Herrgård är en familjär konferens- och hotellanläggning med restaurang, bröllop och festvåning. Nu söker vi en engagerad och erfaren medarbetare som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Hos oss arbetar vi nära varandra och hjälper till där det behövs. Ena dagen tar du emot hotellgäster och konferensgrupper i receptionen, nästa dag serverar du en trerättersmiddag eller ansvarar för att ett bröllop flyter på enligt plan. Det är just variationen som gör arbetet både roligt och utvecklande. Om tjänsten Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: In- och utcheckning av hotellgäster Konferensvärdskap och gästservice Hotellbokningar via e-post Servering av luncher, middagar och festarrangemang Förberedelser inför konferenser, bröllop och andra evenemang Säkerställa att våra gäster får ett varmt, personligt och professionellt bemötande För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas. Vi ser gärna att du har ambitionen att på sikt vara ansvarig på plats under våra bröllop och större arrangemang. Vi söker dig som: Har några års erfarenhet från hotell-, konferens- eller restaurangbranschen och trivs i en bred roll där service, ansvar och flexibilitet går hand i hand. Du är van vid att arbeta självständigt, har ett gott omdöme och tycker om att ta ansvar. Du är prestigelös och tvekar inte att hugga i där det behövs – oavsett om det handlar om att checka in en hotellgäst, ta hand om en konferensgrupp eller servera en trerättersmiddag. Vi tror också att du: Är serviceinriktad och har ett genuint intresse för människor. Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Trivs i ett högt tempo och kan prioritera när mycket händer samtidigt. Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska. Har god datorvana. Erfarenhet av hotell- eller bokningssystem är meriterande. Det här är inte rätt tjänst för dig om: Du söker ett arbete där arbetsuppgifterna ser likadana ut varje dag eller om du enbart vill arbeta i reception eller enbart med servering. På Riddersviks Herrgård arbetar vi som ett team där vi stöttar varandra och hjälps åt över avdelningsgränserna. Det är en förutsättning för att vi ska kunna leverera den höga kvalitet och personliga service som våra gäster förväntar sig. Låter det som en arbetsplats där du skulle trivas? Då ser vi fram emot din ansökan!

Etraveli Group is a leading global flight technology provider, specializing in flight sales and offering flight content delivery and fintech products. We are here to solve complexity, by connecting millions of flights and travelers across the globe, from search and selection to trip and beyond. We partner with major global platforms such as Booking.com, Google Flights, Skyscanner, and Kayak, providing seamless flight booking and related services. Our B2B portfolio includes a separate fintech entity with its flagship product, PRECISION, a risk management solution, Sweden’s leading flight comparison site Flygresor.se, Tripstack, our B2B Flights as a Service Provider and world leader in virtual interlining, and Wenrix, the embedded AI platform for flights. We also operate our own online travel agency brands including Gotogate, Mytrip, and Flightnetwork. Every day we strive to make the world smaller for our customers and bigger for our people. Our diverse team of more than 3200 passionate professionals is what makes us the industry’s tech wonder and the best in the world at what we do. Major offices in Sweden (HQ), Greece, India, Canada, Israel, Poland, UK, and Uruguay. About the Role We are looking for an organized, people-oriented professional to step into the role of Office Coordinator, anchoring our vibrant Gothenburg office and serving as the heartbeat of our local team. In this role, you will join a highly collaborative, fast-paced environment where your energy directly impacts the daily happiness of your colleagues. As our Office Coordinator, you will be the first face people meet when they step off the elevator. You aren't just managing a front desk; you are setting the daily tone, energy, and vibe of the office. From welcoming a candidate arriving for an interview to ensuring the music and lighting feel right, you embody our welcoming and transparent culture. Our office is a melting pot of over 35 different nationalities. On any given day, you will be interacting with colleagues from all over the world. We actively embrace this diversity by celebrating multiple international festivities, cultural days, and diverse holidays, making our office an incredibly inclusive and exciting place to work. This role offers a dynamic, collaborative environment where your organizational skills and proactive approach will be highly valued. Your core working hours will be flexible but generally run from 07:00/07:30 to 16:00/16:30 to ensure the office is ready when the team arrives. In this position, you will report directly to the CTO and manage one direct report. To be more specific, your contributions will focus on: Cultivating the Office Atmosphere Breakfast Service Supplier Relations Facility Management Reception Services Event Coordination Requirements At least 2 years of experience in office administration, reception, or facility coordination, ideally within an international, fast-paced corporate or tech environment. A strong background in customer service, hospitality, or a relevant front-facing role where guest satisfaction was your priority. Professional, fluent command of both English and Swedish (written and oral). You will be communicating with local Swedish suppliers as well as our international team daily. People management experience will be considered a plus. Who You Are You genuinely love interacting with people, have a high energy level, and possess a natural ability to make everyone feel comfortable. ou are a collaborative team player who thrives on taking initiative. You don't wait to be told what to do and enjoy the independence of managing your own daily workflow. You are exceptionally neat, detail-oriented, and take pride in maintaining an organized environment. You have excellent control over your tasks and know how to prioritize them in a timely manner. You approach work with a "no task is too big or too small" mindset. It is a distinct advantage if you have prior experience working with modern workplace and office management software, such as: Platforms used to register guests, print badges, or log incoming packages (e.g., Envoy, Slack integrations). Systems for logging maintenance issues or submitting fault reports to landlords. Software used for inventory tracking and streamlined ordering of office supplies, catering, or kitchen essentials. We recognize that exceptional talent comes from diverse backgrounds. If your experience does not perfectly align with every requirement we still welcome your application! We prioritize personality, and are keen on investing in your long-term development. Review of applications and interviews will begin immediately. We recommend submitting your interest promptly to ensure full consideration. Benefits At the Etraveli Group Gothenburg office, you will be part of +200 people, all with different cutting-edge skills and personalities. Our shared ambition, passion, and strong work ethic are what drive us toward the same goals. This foundation allows us to value our individual differences, which we believe are precisely what make us a strong team. With us you can enjoy: Our office is located in Merkurhuset in Gothenburg, a few steps away from public transport and lunch restaurants. We love gaming and after work activities. Healthcare allowance – Each employee receives a maximum allowable amount each year according to the Swedish Tax Agency to spend on health-promoting activities such as a gym card, massage etc. Pension and health insurance – Through partners we offer a comprehensive pension and health insurance so that you can get help quickly in case of an accident. Daily breakfast – To kick the day off just right, breakfast is available at the office every morning. As part of this recruitment process, we will be conducting background checks. You will be able to read more information and give your consent to this process in the application form. Diversity disclaimer At Etraveli Group we value diversity; we pride ourselves on being a company represented by people of all different backgrounds. During hiring, we are committed to ensure equality and promote diversity in the workplace at every selection stage. As such, we provide the same opportunities for all candidates regardless of race, religion or belief, gender, nationality, ethnicity, sexual orientation, age, marital status, disability, or any other characteristic protected under any anti-discrimination law or regulation.

Workplace & Facilities Coordinator Do you want to work as a Workplace & Facilities Coordinator in a global company with strong local presence and a collaborative culture? About CBRE CBRE is the world's leading company in commercial real estate and property-related services, with more than 140,000 employees globally supporting clients in over 100 countries. In Global Workplace Solutions (GWS), we deliver integrated facility management solutions to some of the world's leading companies. CBRE is a values-driven company guided by our core values RISE: Respect, Integrity, Service and Excellence - values that shape our culture and the way we work together. We are looking for a Workplace & Facilities Coordinator to join our team supporting a leading global technology client at their Stockholm office. The Role In this role, you will contribute to day-to-day operations and service delivery at the Stockholm site. Responsibilities include: Providing front-of-house and workplace support, ensuring a welcoming and well-maintained office environment Coordinating and overseeing facility services including maintenance, cleaning, catering, and office supplies Managing vendor relationships and ensuring service level agreements are met Supporting workplace events, office moves, and space planning activities Handling incoming service requests and ensuring timely resolution via the ticketing system (CMMS) Conducting regular site inspections and walkthroughs to uphold health & safety standards Supporting the Senior Facilities Manager with reporting, budgeting, and project coordination Acting as a key point of contact for building occupants and stakeholders on site Who You Are We believe you have: Experience in facilities management, hospitality, office services, or a related field Strong organisational and multitasking skills Excellent communication skills in both Swedish and English (required for managing local vendors and international stakeholders) Proficiency with common workplace tools (MS Office, ticketing/CMMS systems) A customer-service oriented mindset with the ability to build positive relationships with stakeholders You are service-minded, reliable, proactive and comfortable working in a dynamic setting. What We Offer A stable employer with international reach and strong Nordic presence A varied role with opportunities for development Competitive benefits according to local market standards A dynamic and collaborative work environment supporting a world-leading tech client Additional Information Scope: Full-time (trial period may apply) Location: Stockholm, Sweden Start date: ASAP Apply today - selection is ongoing and the position may be filled before the final application date. All candidates must apply through the system in accordance with GDPR requirements.

Good Morning Kista erbjuder moderna rum, ett personligt bemötande och service dygnet runt. Good Morning Kista ligger bara en kvarts bilresa från Stockholm City, precis bredvid E4:n. Lika snabbt går det att ta tunnelbanan till de centrala delarna av Stockholm. Restaurangen har en trevlig atmosfär och generösa öppettider. Good Morning Kista ingår i Ligula Hospitality Group AB.   Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är sedvanliga receptionsuppgifter som bokning, rumsfördelning, in- och utcheckning, försäljning. Att kunna serverar mat och dryck och vara behjälpligt med frukost är en del av arbeta. Vi söka även medarbetare som kan jobba extra vardagar och även helger. Kvalifikationer VI SÖKER DIG SOM: kan uttrycka dig felfritt i tal och skrift på både svenska och engelska har god datavana behärskar Microsoft Office och även har kunskap i ett eller flera bokningssystem, vi använda MEWS. är serviceinriktad, stresstålig, kommunikativ och som gärna gör det där lilla extra kan arbeta självständigt har några års erfarenhet från hotellreception Villkor Anställningen är  80% fast tjänst. Tjänsten fördelas på dagtid, kvällstid och helger. Lön enligt kollektivavtal med HRF. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd hotell- och restaurangkoncern i stark men långsiktig tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar välkända varumärken och koncept inom besöksnäringen och har sedan 2015 mer än fördubblat antalet hotell – med fortsatt expansion i fokus. I dag består koncernen av 48 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Därutöver driver vi sex Best Western Plus-hotell genom avtal. Totalt sysselsätter vi cirka 800 årsanställda och omsätter över 1 500 MSEK. Som arbetsgivare vill vi erbjuda trygga och schyssta villkor i en stabil organisation. Vi är anslutna till Visita genom kollektivavtal, vilket innebär ordnade arbetsvillkor, tjänstepension, försäkringar och andra viktiga förmåner. Hos oss kombineras stabilitet och långsiktighet med möjligheten att utvecklas i en växande koncern. Vi strävar efter hållbara anställningar, tydliga strukturer och ett arbetsliv där du kan känna trygghet både idag och inför framtiden.e idag och inför framtiden.

Vill du bygga produkter som används på riktigt och vara med och påverka både teknik och användarupplevelse? Och vill du vara med på utvecklingsresan från att vara en desktopprodukt till en webbaserad mjukvarulösning, samt utforska hur AI kan vara en del i vårt framtida erbjudande? Då har vi jobbet för dig! 2c8 är ett produktbolag med nöjda kunder över hela världen. Hos oss får du vara med och vidareutveckla en produkt över tid – från idé till lansering och vidare. Du jobbar nära produktägare och designers för att skapa moderna och användarvänliga lösningar med fokus på kvalitet, prestanda och långsiktighet. Om rollen Vi behöver stärka upp vår produktutvecklingsförmåga och som senior Frontendutvecklare så kommer du att ha en viktig roll i resan från desktopprodukt till webbklient. Vidare bidrar du till att skapa en balans i teamets eget nyttjande av AI samt hur AI kan passa in i produkterbjudandet. Du ansvarar för att: · Utveckla och vidareutveckla användarnära produktfunktionalitet. · Frontendutveckling, särskilt i Angular. · Bidra till tekniska vägval och struktur i produktnära utveckling. · Samarbeta nära andra utvecklare och relevanta intressenter för att forma användbara och hållbara lösningar. · Vara med och bedöma när LLM-baserad funktionalitet kan skapa verkligt värde i produkten. · Vid behov bidra fullstack, men med tydlig styrka på Frontend. · Bidra till långsiktighet, stabilitet och stärka intern förankring i produktutvecklingen. Utbildning, erfarenhet och kompetenser Du är högskoleutbildad web-utvecklare, dataingenjör eller motsvarande och behärskar engelska och svenska flytande i tal och skrift. Vidare har du: · Flera års erfarenhet av Frontendutveckling eller fullstack. · Erfarenhet av DevOps-flöden. · God förmåga att ta ansvar för hela leveranskedjan till kund. · Stark kompetens inom Angular. · God förståelse för Git. · God förmåga att skapa enhetstester och integrationstester. · Flera års erfarenhet av agil mjukvaruutveckling. Arbetet innebär kontakter med olika intressenter och andra roller i företaget. Därför värderar vi samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga högt. Meriterande är: · Erfarenhet av att skapa användarnära funktionalitet där funktionaliteten använder AI (LLM-baserad teknik). · Erfarenhet av produktutveckling med långvarig förvaltning. Att arbeta hos oss Vi är ett starkt sammansvetsat gäng som jobbar nära varandra, över avdelningsgränser och där beslutsvägarna är korta. Tillsammans skapar vi en trivsam och prestigelös miljö där vi har det roligt på jobbet, samtidigt som vi alla bidrar till produkter och tjänster vi är stolta över. På 2c8 finns det stora möjligheter att vara med och påverka verksamheten och driva idéer från ax till limpa. Det är viktigt för oss att ge varje medarbetare utrymme att utvecklas och växa i sin roll. Utöver fantastiska kollegor har vi fina lokaler och förmåner. Vem är du? Du har stark samarbetsförmåga, trivs i en miljö där man hjälps åt och där kunden alltid är i fokus. Du är nyfiken på ny teknik men inte okritisk. Du är självdriven och har god förmåga att prioritera och fokusera på det som är viktigast. Du tycker om att ha kul på jobbet och bidrar själv till ett trevligt arbetsklimat. Låter det intressant? Då är Du varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss. Vi kommer att ta en paus under sommaren och starta urvalsprocessen i augusti. Sista dagen att ansöka är 2026-08-03.

Om Amerikanska Gymnasiet Amerikanska Gymnasiet grundades utifrån en stark pedagogisk idé. Vår ledstjärna är att ”vi arbetar för att våra elever och medarbetare skall nå sin fulla potential”. Vi arbetar därför med både kunskapsutveckling och personlig utveckling. Vår kultur kännetecknas av tydliga spelregler med omtanke. Vi kallar det ”Ramar och Kramar”. Skolverksamheten organiseras så att eleverna förbereds för en internationell arbetsmarknad i en snabbt föränderlig värld, i vår logotype kan man därför läsa “Get ready for the world”. Allt som sker på skolan utgår från våra fyra grundvärderingar: Courage, Kindness, Knowledge & Curiosity och Grit. I klassrum och i korridor så kännetecknas möten mellan elever och personal av beteenden som härleds från dessa. Vi arbetar elevnära och sätter alltid elevernas bästa i första rummet. Om Amerikanska Gymnasiet, Göteborg På Lindholmen, granne med Karlatornet, ligger vår nybyggda skola där vi flyttade in hösten 2024. På skolan går cirka 590 elever som studerar på Natur-, Teknik-, Ekonomi- eller det Samhällsvetenskapliga programmet. Undervisningen bedrivs på både svenska och engelska av ett kompetent och drivet lärarlag. Inom personalgruppen finns en stark gemenskap. Om tjänsten Som studie- och yrkesvägledare arbetar du med individuell coachning och vägledning till våra elever. Du hanterar inskrivning av nya elever, följer upp vår skolkö, samt har kontakt med nya elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för arbetet kring kontinuerlig uppföljning av elevernas examensprognos i varje årskurs, sköter rapporteringen till CSN, samt hanterar andra arbetsuppgifter som ingår i SYV-uppdraget.  Du arbetar tätt ihop med skolans elevhälsoteam i det främjande och förebyggande arbetet. I EHT ingår skolsköterska, kurator och specialpedagog, samt rektor.  I rollen ingår också en del administration och arbete i olika administrativa system såsom Admentum, StudyBee och Google Drive. Som studie- och yrkesvägledare arbetar du i första hand från front desk där du har de flesta av dina samtal med eleverna. Du kommer också ha tillgång till ett back office för arbete med vissa administrativa uppgifter. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50-100%, med inledande provanställning på 6 månader. Startdatum snarast eller enligt överenskommelse. Din profil Vi söker dig som är utbildad studie- och yrkesvägledare, med examen, samt företrädelsevis dig som också har minst ett par års erfarenhet av att arbeta som studie-och yrkesvägledare. Det är också meriterande om du har arbetat med gymnasieelever. Du har erfarenhet av att coacha och vägleda elever, samt också erfarenhet av att arbeta nära elevhälsoteamet. Du förväntas ha god kommunikation på både svenska och engelska, i både tal och skrift och du har en stabil digital kompetens. Du har ett professionellt förhållningssätt i mötet med elever, kollegor och vårdnadshavare och god insikt om människors olika förutsättningar. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer med ett coachande och handledande arbetssätt. Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och flexibel. Du ser möjligheter och du leder alltid utmaningar och problem mot lösningar. Du har ett alltigenom positivt förhållningssätt. Vi söker dig som leder i linje utifrån vår devis “Ramar & Kramar”, som innebär ett tydligt ledarskap och tydliga spelregler i kombination med en stark omsorg om varje elev. Med hjälp av din energi, lyhördhet och uthållighet har du lätt för att engagera och skapa delaktighet mot gemensamt satta mål. Teamwork och transparens är ledord. Du har ett stort engagemang för att jobba för elevernas bästa och vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med ett starkt team av medarbetare. Du delar också vår pedagogiska syn: https://www.amerikanskagymnasiet.se/om-skolan/tankar-om-skola/ Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Ansökan Sista ansökningsdag: 16 augusti 2026. Intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan ansökningstiden har gått ut. Kontaktuppgifter Rebecca Ryberg, Rektor rebecca.ryberg@amerikanskagymnasiet.se Vi har redan tagit ställning till behovet av rekryteringsstöd i denna process och undanber oss därför kontakt från annonsförsäljare, samt rekryterings- och bemanningsföretag.

Vi söker för kunds räkning extrapersonal till köpcentrum i Stockholm, för feriearbete och vid behov. Letar du efter en tjänst att kombinera med en sysselsättning på lägre omfattning eller studier? Med både pass under dagtid, kvällar och helger passar rollen som receptionist hos oss perfekt! Vi söker dig som ger det där lilla extra till kunder, vill utveckla dina kunskaper inom service, och gillar när det är ordning och reda. Du är social och trivs att arbeta med människor. HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER Att du är en person som älskar att möta människor och älskar att ge riktigt bra service. Arbetet kan innefatta receptionens dagliga arbete med öppning och stängning, utföra uppgifter för centrumets ledning på plats eller vara extrapersonal i garderob under perioder och event där bemanningsbehovet ökas. Du blir anställd genom Xllenta som bemanningsföretag, ett passionerat gäng som brinner för sina anställda. Du får en trygg arbetsgivare med kollektivavtal. DIN PROFIL Vi söker dig som har erfarenhet av service, gärna som värd, receptionist eller inom kundtjänst. Du är professionell och social. Som person är du lyhörd för kundernas behov och önskemål, och har inget emot att arbeta självständigt. Du blir en ambassadör för Xllenta som varumärke och även kundens verksamhet. Vi har ett nära samarbete mellan varandra på Xllenta och vill att du ska dela vår passion om service. VI ERBJUDER DIG Vi erbjuder en tjänst med timanställning vid behov, där du själv har en aktiv del i ditt eget schema med stor flexibilitet. Välkommen med din ansökan idag!