Search results for "Resebokningar"

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning. I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: · Hantering av leverantörer och beställningar · Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter · Organisering av frukost, fika, mat och leveranser · Resebokningar och hantering av VD:s bokningar · Administration av passersystem och onboardingprocesser · Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP · Årlig HLR-utbildning · Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners · Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen · Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare · Stöd till marknadsavdelningen vid större event · Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa. Mycket god erfarenhet av Office-paketet Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag. Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Vill du arbeta med HR-frågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka en tidsbegränsad anställning som HR-administratör på Institutionen för informationsteknologi vid Uppsala universitet. Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionens webbplats: https://www.uu.se/institution/informationsteknologi Som HR-administratör vid Institutionen för informationsteknologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi. I rollen som HR-administratör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. I HR-funktionen ingår idag fyra HR-generalister och en HR-samordnare som samordnar HR-arbetet. Inom den administrativa gruppen arbetar vi gränsöverskridande mellan olika funktioner och därför kommer du även att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor inom gruppen samt gentemot kärnverksamheten. Arbetsuppgifter Som HR-administratör kommer du att bistå institutionens HR-generalister i det löpande arbetet. Till arbetsuppgifterna hör bl.a. att hantera timersättningar, göra LAS-beräkningar, utfärda intyg, bevaktningslistor samt viss besökshantering. En stor arbetsuppgift kommer att vara hanteringen av våra amanuensanställningar där du kommer att administrera hela processen självständigt med stöd av övriga i HR-funktionen. Arbetet innebär även viss diarieföring samt i förekommande fall arkivering. Utöver ovanstående kommer du även att sköta resebokningar i samband med anställningsärenden. Vidare kan övriga administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i anställningen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter.  Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom Primula, AKKA, W3D3 och Varbi. Kvalifikationskrav Formella krav Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR eller löneadministration, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt väl vitsordad och aktuell arbetslivserfarenhet. Du har kunskaper i förvaltningsrätt och arbetsrätt. Du har god generell datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office. Du har erfarenhet av registrering i olika system och vana att hantera stora mängder data/information. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Personliga egenskaper Som person måste du kunna jobba såväl självständigt som i team, ha god initiativ- och samarbetsförmåga, vara strukturerad med god organisationsförmåga samt kunna prioritera. Noggrannhet och förmåga att möta och hålla deadlines i arbetet är av stor vikt.   Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen. Önskvärt/meriterande i övrigt Meriterande är: Erfarenhet av att arbeta med personaladministration i offentlig sektor, särskilt universitetet/högskola. Erfarenhet av att arbeta i Primula, W3D3, AKKA, Varbi samt andra system som används vid Uppsala universitet. Erfarenhet av rekryterings- och/eller löne-/PA-system. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. Upplysningar om anställningenlämnas av: HR-samordnare Gunilla Berger (tel 018-471 2987, gunilla.berger@it.uu.se). I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2026,UFV-PA 2026/2376. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Institutionen för socialt arbete erbjuder en samhällsvetenskaplig utbildning med socialt arbete som huvudområde. Utbildningen fokuserar på förståelsen av sociala processer och på förmågan att utveckla analyser av sociala problem. Vi bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå. Våra utbildningar leder till fil.kand. i socialt arbete, socionomexamen samt masterexamen i socialt arbete. Vi är ca 110 anställda och har ca 1200 studenter per läsår. Mer information om oss finns på: Institutionen för socialt arbete . Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administrering av vår forskarutbildning och följa doktoranderna från rekrytering till doktorsexamen. I arbetet ingår registrering av doktorander och handläggning av deras kurser, poäng och aktivitet i Ladok samt administration i samband med disputationen. Arbetsuppgifterna innefattar också administrering av det digitala systemet för individuella studieplaner d-ISP och att beräkna doktoranders arbetstid. Utöver handläggning av forskarutbildning ingår det administrering av forskardagar och seminarier samt resebokningar. Du kommer också att förbereda, skriva kallelser och protokoll vid professorskollegiet, handledarkollegiet samt delta på doktorandmöten. I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med institutionens studierektor för forskarutbildning och ge support och service till forskarstuderande och handledare. Du kommer även att arbete med Hälso- och sjukvårdskuratorsprogrammet, Grundläggande utbildning i psykoterapi, Psykoterapeutprogrammet och vår Kompletteringsutbildning i socialt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: kursetablering, bistå lärare vid antagningsprocessen, registrering av studenter, inrapportering av betyg, kursuppföljning, utlämnande av allmän handling och löpande arkivering av kandidat och mastersuppsatser. Du kommer även att tillsammans med två kollegor arbeta med tentamensförberedelser och administration i samband med institutionens examinationer. De administrativa system som du framför allt kommer arbeta i är Canvas, Ladok och Inspera.  Kvalifikationer Vi söker dig med en akademisk examen och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. God administrativ förmåga är ett krav liksom god vana av MS Office. Du ska också kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av Stockholms universitets förekommande studieadministrativa system, som Ladok, Canvas och Inspera, är starkt meriterande. Det är även meriterande om du har ämneskunskap inom institutionens område, socialt arbete. Du är en person som är noggrann och strukturerad. Du tycker om att ge god service och att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara prestigelös och ha lätt för att samarbeta. Du ska också kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Ulrika Engström, tfn 08-674 73 90, ulrika.engstrom@socarb.su.se . Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet?   Rättsavdelningen på Svenska kraftnät söker nu dig som har förmåga att se helheten och har ordning på detaljer, är ansvarstagande och lösningsorienterad samt duktig på samordning.   Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!   Läs mer om oss här;   https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/   Om tjänsten Vi söker nu en assistent till vår rättsavdelning. I rollen förväntas du bidra med din förmåga att skapa effektiva arbetssätt och ett ändamålsenligt stöd, utveckla och digitalisera administrativa rutiner och bidra med dina perspektiv i det strategiska arbetet på avdelningen. Du förväntas självständigt hantera och initiera arbetsuppgifter och uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. följande; Självständigt utveckla administrativa rutiner och strukturer för Rättsavdelningen. Stötta avdelningschefen med avdelningens gemensamma administration. Administrativ hantering som till exempel bokningar, protokoll, fakturahantering, avrop, resebokningar, ärendehantering, uppföljning och registrering. Bistå rättschefen administrativt. Arbeta med beredningar, beslutsunderlag, remisser och annan formell myndighetsdokumentation. Bidra i Svenska kraftnäts assistentnätverk. Assistenten är placerad på rättsavdelningen och rapporterar till avdelningschefen. Du ingår i en grupp om fem personer som är direktrapporterande till denne. Som assistent ingår du även i avdelningens ledningsgrupp. Assistenten arbetar nära rättschefen och stöttar vid behov även generaldirektörens assistent. Om dig Skallkrav: Personliga egenskaper: Vi söker en assistent, som har lätt för att skapa förtroende och att bygga goda relationer och samarbeten inom hela organisationen. Det är naturligt för dig att se på ditt ansvarsområde som en del av ett större sammanhang, såväl inom Rättsavdelningen som övriga delar av Svenska kraftnät. Det är viktigt att du tar egna initiativ och har ett positivt förhållningssätt till de utmaningar som dyker upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och driver ditt arbete i mål.    Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.    Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/   Utbildning: Lämplig akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.     Du har även:   Minst 5 års aktuell erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller   ledningsstöd till högre chef i ledande position. Erfarenhet av motsvarande roll i komplex verksamhet. Erfarenhet av att utveckla strukturer och processer för administrativ hantering i en dynamisk organisation. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande  Erfarenhet av motsvarande roll i myndighet, regeringskansliet eller advokatbyrå. Erfarenhet av andra administrativa roller. Erfarenhet av att leverera till flera samtidiga uppdragsgivare. Erfarenhet av att digitalisera administrativa processer. Bra att veta Tjänsten är placerad i Sundbyberg. Resor i tjänsten förekommer sparsamt. Möjlighet till distansarbete upp till 50%, när arbetet så tillåter. Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret.  Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Maria Örtenholm, rekryterande chef, 010-350 93 20. Lennart Jansson, ansvarig rekryterare, 010-350 91 49. Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se. https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.      Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet.Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät.https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet

Om företaget Adway hjälper företag att höja kvaliteten på varje rekrytering – med sociala medier, automation och smart teknik. Deras Social Recruiting Technology kopplar ihop ATS-data med skräddarsydd annonsering, så att du når rätt kandidater snabbare och smartare. Med automatiserade kampanjer, AI-drivna insikter och en sömlös kandidatresa boostar de kvalitén på dina kandidater – at the speed of social. Asta Agency samarbetar med Adway i denna rekryteringsprocess. Det här är ett konsultuppdrag på deltid, 10-20 timmar per vecka. Du blir anställd av Asta Agency och arbetar som konsult Adway. Om tjänsten I rollen som Marketing & Sales Assistant tillhör och stöttar du Customer Success- och säljteamet med varierande uppgifter. Du arbetar 10-20 timmar per vecka och dina arbetsuppgifter innebär bland annat: ✅ Administrativa uppgifter såsom registrering och hantering av information ✅ Eventkoordinering – hjälpa till att organisera evenemang ✅ Resebokningar – flyg och hotell ✅ Customer Success-uppgifter – justera kampanjer, bidra med idéer kring design och utformning ✅ Bildredigering och presentationsmaterial – skapa och förbereda PowerPoints ✅ Rapportering – sammanställa enklare rapporter Kvalifikationer och egenskaper Som person är du noggrann och engagerad med ett intresse för digital marknadsföring. Du har en förmåga att arbeta både självständigt och i ett team samt ett extra intresse för att bygga kundrelationer. Slutligen är du strukturerad, gillar att ta initiativ och har ett öga för detaljer. Pågående eftergymnasial utbildning inom exempelvis digital marknadsföring eller E-Commerce God administrativ förmåga Intresse för marknadsföring och digitala kampanjer Erfarenhet av bildredigering och presentationsmaterial är meriterande Dessutom är det extra meriterande om du talar franska Övrig information Start: Augusti Plats: Centrala Stockholm Omfattning: Deltid, 10-20 timmar per vecka Lön: Timlön enligt överenskommelse Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till kandidat@astaagency.se. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.

BYGGNADS SÖKER EN LEDNINGSASSISTENT Är du en strukturerad, trygg och serviceinriktad person som vill jobba på Byggnads förbundskontor som assistent med varierade arbetsuppgifter nära förbundsledningen? Förbundskontorets uppdrag handlar till stora delar om att hålla samman hela förbundets verksamhet samt att driva och påverka debatten i samhället. Allt för att ta tillvara medlemmarnas intressen och förbättra villkoren inom byggbranschen, även i ett internationellt perspektiv. Byggnads består av ett förbundskontor och 10 regioner som är egna juridiska personer. Som ledningsassistent kommer du att stötta med olika administrativa och praktiska arbetsuppgifter och du arbetar nära Byggnads ledning. Rollen innebär att hantera mycket information och data samt kunna sortera, prioritera och besluta utifrån ledningens och verksamhetens behov och prioriteringar. För att förstå behoven och prioriteringarna krävs lyhördhet och att du har förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Du kommer ingå i ett team på Byggnads ledningsstab och ha en nära kollega som också är ledningsassistent. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: Kalenderadministration, möteskoordinering, resebokningar, rumsbokning, attestregler, utanordningsrätt och firmateckning. Förbereda arbetsutskott, förbundsstyrelse och skriva protokoll vid dessa möten. Hantera förbundsfullmäktige, kongressförberedelser samt motioner till olika kongresser. Ingå i olika arbetsgrupper. Förberedelse av underlag och presentationer inför möten och konferenser. Utläggsredovisning och fakturahantering. Kontinuerligt förbättra administrativa arbetsuppgifter, processer och rutiner. Vi söker dig som har följande kvalifikationer och erfarenheter: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning är meriterande. Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska. Du är en självgående och noggrann person med gott omdöme. Du måste ha hög integritet och sekretessmedvetenhet då du arbetar nära ledningen. Du har förmåga att skapa bra förutsättningar för andras arbete och att kunna hantera och lösa olika situationer som kan uppstå. Du tar snabbt till dig ny teknik och tänker kreativt kring digitala lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi förutsätter att du har intresse för och kunskap om den fackliga rörelsen samt delar arbetarrörelsens värderingar. Vad vi erbjuder dig: På Byggnads får du en kreativ arbetsplats där du är en del av att utveckla den fackliga verksamheten. Rollen som ledningsassistent innebär många spännande kontaktytor och möjligheter. Du kommer att vara en del av ledningsstaben med kollegor som du samarbetar tätt med. Du rapporterar till enhetschef och Byggnads ledning. Om oss Byggnads är fackförbundet för alla byggnadsarbetare. Tillsammans är vi över 100 000 starka, stolta och trygga medlemmar. Vi arbetar för bättre löner och säkrare arbetsmiljö. Byggnads organiserar ett 80-tal yrkesgrupper och är medlem i LO. Vi eftersträvar mångfald när det gäller ålder, kön och kulturell bakgrund. Närmare upplysningar lämnas av chefen för ledningsstaben Roger Johansson, tfn 010-601 10 55. Fackliga frågor besvaras av Mikael Fältskog, 010-601 12 28, facklig företrädare, Handels. Tjänsten avser tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Lön enligt gällande kollektivavtal, AFO-Handels. Tjänsten är förlagd i Stockholm. Mejla din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till rekrytering@byggnads.se märkt med ”Ledningsassistent”. Sista ansökningsdag är 2026-08-14. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så mejla gärna in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Aerospace Systems står inför spännande och utmanande åtaganden och söker nu en driven och positiv Procurement Support till sin avdelning Contract & Sourcing. Avdelningen ansvarar för inköp samt delar av affärsutveckling och har ett nära samarbete mellan de affärer som tas in och det som upphandlas. Nu vill vi att just DU kommer och arbetar med oss! Är du en lagspelare som vill bli en del av vårt fantastiska team så se genast hit! Vi söker nu dig som kan stötta oss och vår avdelning i vårt dagliga arbete. Inom Strategiskt Inköp ansvarar vi bl.a för att leverantörerna efterlever våra avtal och kommersiella villkor, utveckling av nya och befintliga leverantörer samt att bibehålla och förbättra kostnadsbilden för materialsatsen i våra affärer. Vi är idag ca 15 medarbetare och arbetet präglas av både interna kontakter här på Saab och externa kontakter gentemot våra leverantörer och kunder. Rollen som Inköpsstöd innefattar både rent administrativa delar som tex resebokningar och förberedelser vid besök men rollen har tyngdpunkt på att bidra till verksamheten genom tex artikel och leverantörsunderhåll i vårt affärssystem, ekonomiuppföljning för avdelningen samt att vara leverantörernas kontaktpunkt och ägare av vår leverantörsportal. Exempel på dina arbetsuppgifter: · Ekonomisk uppföljning av sektionens linjebudget · Leverantörs - och -artikelunderhåll i vårt affärssystem · Sammanhållande i vårt arbetsmiljöarbete · Ägare av och support till våra leverantörsportaler · Delta i introduktion av nyanställda · Resebokningar och besökshantering · Mötes- och beslutshantering · Avtalsuppföljning och arkivering · Förbereda presentationsunderlag Din profil Vi söker dig som är en lagspelare, är service-inriktad och trivs med högt tempo, samt förstår vikten av din insats för lagets (avdelningens) prestation. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper där du behöver vara prestigelös och initiativrik och tycka om att bidra genom att underlätta för avdelningen i stort. Eftersom din vardag kommer präglas av många kontaktytor kommer din kommunikationsförmåga och din sociala kompetens värdesättas högt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande roll och det kommer vara en fördel om du kan Excel och Powerpoint för att underlätta och effektivisera din vardag. Då våra leverantörer finns över hela världen så ska du förutom svenska känna dig bekväm med att uttrycka dig på engelska i tal och skrift Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Brinner du för att hjälpa andra? Har du ett hjärta för service och support? Vill du vara med och bidra till KTH:s utbildning, forskning och samverkan i denna nyckelroll? Varmt välkommen med din ansökan.  Arbetsuppgifter Här erbjuds du att arbeta i en nyckelroll inom vårt servicecenterteam, i dagsläget arbetar teamet utifrån våra två servicecenter på KTH:s huvudcampus vid Valhallavägen. Servicecenterteamet består av fyra kollegor som alla/du är vårt ansikte utåt och brinner för att hjälpa, ge service och möta människor varje dag, både bakom datorskärmen samt genom att bemanna receptionen. Som servicekoordinator är du behjälplig till anställda och studenter med en mängd olika ärenden och besvarar allehanda frågor inom servicecenter/receptionen så som cateringbeställningar, ta emot besökare, kontofrågor, studentfrågor, lokalbokning, paket & bud, passerkortsärenden, nycklar, enklare inköpsärenden m.m. Exempel på tjänster som du utför till anställda, utöver det som nämns ovan, är att ordna med förberedelser till nyanställda och när anställda slutar, att koordinera olika firanden och förbereda det praktiska för gäster till skolan. Det ingår också att koordinera mindre event samt hjälpa besökare till skolan med beställning och bokning av resor och hotell samt hantera SINK-ansökningar som en del av din tjänst. Du kommer löpande att arbeta i vårt ärendehanteringssystem. Du förväntas dokumentera och uppdatera rutiner samt arbeta med att ta fram nya processbeskrivningar för enhetens ansvarsområden.  Tjänsten innebär att du arbetar på plats vid KTH:s huvudcampus vid Valhallavägen i Stockholm. På campus finns skolan i ett flertal byggnader vilket kräver ett flexibelt arbetssätt då arbetet utförs med fokus på att vara verksamhetsnära. Från 1 januari 2023 har verksamhetsstödet på KTH samordnats till en och samma linjeorganisation vilket betyder att ansvarsområden och arbetsuppgifter kan flyttas om internt i takt med att översynen pågår under förändringsprogrammet som drivs inom universitet.  Kvalifikationer Krav Du har lämplig gymnasieutbildning eller har studerat ett ämne som är relevant för området. Då du kommer att arbeta i en internationell miljö där merparten av de du servar inte kan svenska, är det av stor vikt att du kommunicerar mycket väl på både svenska och engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat vid universitet eller högskola de senaste 3 åren. Tidigare arbete med serviceyrke (reception, växel, frontdesk, kundtjänst) Personliga egenskaper  Du behöver vara serviceinriktad med en mycket god kommunikationsförmåga samt initiativtagande och självgående för att få arbetet genomfört i en fungerande vardag. Du är strukturerad och brinner för att bygga relationer med och mellan de olika delarna på KTH. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheter i förändringar. Vi arbetar i en föränderlig miljö med periodvis högt tempo där det är viktigt att vara stabil och lugn i sitt förhållningssätt Meriterande Vana av att arbeta med webbaserade system, molnapplikationer och MS Officeprogram är meriterande då vi använder oss av flera olika system, för t.ex. ärendehantering, fakturaflöde, resebokningar, personalinformation etc. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är också meriterande, speciellt arbete i reception och erfarenhet av resebokningar samt hantering av SINK-ansökningar. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal, dock längst tom 2027-02-28, med tillträde enligt överenskommelse.  Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk-ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv-trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt, och behöver ha god förmåga att samarbeta och upprätta samt bevara relationer. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projekten och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt. Administratören behöver även vara ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Arbetsuppgifterna omfattar exempelvis: • Vara ett stöd till projektledare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer • Bistå i administrationen kring konsulter via vår konsultförmedlare • Kontorsansvarig på projektkontoret i Sickla; innebär exempelvis ansvar för materialinköp, passerkort, nycklar, att hålla kontoret snyggt och att vara kontaktperson för kontorets leverantörer • Ansvara för dokument- och ärendehantering inklusive diarieföring, arkivering och struktur i system som Avima, EDIT och Teams i enlighet med trafikförvaltningens dokumenthanteringsplan.  • Hantera mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar och säkerställa att dessa håller hög kvalitet gällande såväl språk som format • Ansvarig för programmets avtalslogg • Hantera leverantörsfakturor i trafikförvaltningens ekonomihanteringssystem • Administrera IT-beställningar, licenser, behörigheter samt hantera distributionslistor och gruppbrevlådor • Genomföra on- och offboarding av projektmedlemmar (inkl. beställningar och behörigheter) • Bistå vid resebokningar och tillhörande administrativa processer • Hantera post- & signeringsärenden (internt och externt) och skyndsamt säkerställa att dokumenten levereras till rätt person och i tid

Nu söker vi en projektadministratör för arbete på trafikförvaltningen. Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt. I denna roll ingår även ett huvudansvar för projektets dokumenthantering. Det innebär att säkerställa att riktlinjer följs och att projektmedlemmar arbetar efter fastställda rutiner. Eftersom detta är huvudansvaret kommer de övriga administrativa uppgifterna att variera och anpassas efter dokumenthanteringen. Huvudansvar dokumenthantering Arbetsuppgifterna omfattar, men är inte uteslutande: * Huvudansvar för all dokumenthantering i projektet i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima. * Ansvara för att projektet har nödvändiga rutiner för dokumenthantering. * Ansvara samt utföra all diarieföring av projektdokumentationen i Trafikförvaltningens diariesystem. * Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering. * Ansvara för projektet följer lagar och riktlinjer kring dokumenthantering. * Ansvara för projektets ärendestruktur i EDIT * Kontaktperson mot registrator och arkivarie * Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom samråd. * Samverka med datasamordnare kring hantering av mappstrukturen och namnsättning i Avima. * Vara ett stöd till projektledare/samordnare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer * Ansvara och/eller delta på olika typer av möten samt vara behjälplig eller ansvarig för diverse kallelser/protokoll eller annan mötesdokumentation. * Bidra till att skapa förutsättningar för dialog och samverkan i projektet. * Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration. * Ta emot och kontera faktura (första granskning så de är korrekt ställda). * Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation. * Genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar. * Ansvara för distributionslistor samt gruppbrevlådor (via programmet Omada) * Genomföra on- eller offboarding av projektmedlemmar (inkl. beställa materiel och behörigheter). * Beslutar enligt givet mandat * Bistå i konsultanskaffningar via konsultförmedlare. * Anordna relationsbyggande evenemang såsom workshops. * Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter inför en etablering av projektkontor. * Vid behov genomföra resebokningar för både anställda och konsulter samt ansvar för den administrativa processer kring resorna. * Korrespondens: bistå med olika typer av korrespondens.   Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Förväntan är att närvara på plats minst 60% av sitt arbete. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande. Tidplan och omfattning Start: 2026-02-10 Slut: 2028-08-31 Förlängningsoptioner: På 4 år  Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka Skall krav: Minst 4 års erfarenhet från arbete med diarie-dokumenthanteringssystem. Minst 5 års erfarenhet av arbete som program/projektadministratör. Minst 4 års erfarenhet av arbete med dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning. Högskoleexamen alternativt KY-utbildning på minst 3 år.

IF Metall söker nu en serviceinriktad ekonomiassistent till avdelningen i Värmland med placering i Karlstad. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara löpande bokföring, kund- och leverantörsreskontra, löneadministration och hantering av reseräkningar. Medverka i bokslutsarbete. Stötta verksamheten i ekonomiska frågor samt ekonomisk administration som är kopplad till den fackliga verksamheten. Arbetet kan även i viss mån innebära övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen så som posthantering mm. Du kommer även vara back-up i vissa av dessa arbetsuppgifter för vår grannavdelning vilket kan innebära resor till deras kontor i Karlskoga. Kvalifikationer Vi söker dig med gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning, och som har minst tre års erfarenhet av brett ekonomiarbete inom bokföring, som inkluderat leverantörsreskontra, löneadministration, arbetsgivardeklaration. Om du även arbetat med förberedande bokslutsarbete är det en fördel. Dina kunskaper i Officepaketet är mycket goda och det är meriterande med erfarenhet av Visma Control och elektronisk fakturahantering. Det är även fördelaktigt om du är van vid att hantera reseräkningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och flexibel med god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Givetvis är du noggrann och kvalitetsmedveten med ett strukturerat arbetssätt. IF Metall förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar. Följande kvalifikationer krävs: Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande Några års erfarenhet av löpande bokföring och löneadministration Goda kunskaper i Office-paketet Följande kvalifikationer är meriterande Facklig erfarenhet eller arbetat i en idéburen organisation Erfarenhet av bokslutsarbete Erfarenhet av Visma control Erfarenhet av Agda lön Erfarenhet av elektronisk fakturahantering Övrig information Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Kontaktpersoner Lokal samordnare Jessica Persson 010-459 06 29 Facklig representant Handels, Sabina Shams 010-459 06 22 eller Ida Andersson 010-459 06 08 Varmt välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev. Vi kommer be slutkandidat att inkomma med referenser när det blir aktuellt. Vi undanber oss information om referenspersoner i ansökningshandlingar. Senaste ansökningsdag är den 23 augusti. Ansökningshandlingar skickas till jessica.persson@ifmetall.se. Rekryteringsprocessen kan komma att startas tidigare så vänta inte med din ansökan.

Om tjänsten Vi söker nu två löneadministratörer för uppdrag på en Statlig myndighet i Norrköping. Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår även att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). Andra arbetsuppgifter som kan förekomma: - Bearbeta och kontrollera löneunderlag - Ta fram lönelistor - Ta fram rapporter och statistik - redovisa skatter och arbetsgivaravgifter - Sammanställa tid- och frånvarorapporter - Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet) - Göra beräkningar och rättningar - Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas påbörjas 2026-10-01 och pågår initialt i ca 2 år. Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden kommer du behöva vara på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan om arbetet tillåter. Observera att myndigheten bedriver säkerhetsklassad verksamhet vilket innebär att uppdraget inte kan påbörjas innan bakgrundskontroll samt registerkontroll för slutkandidat är genomförd och godkänd. Krav för tjänsten: • YH-utbildning eller liknande inom lön • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Goda kunskaper i MS Office • Goda kunskaper i lönesystem • Goda kunskaper i ekonomisystem • Goda kunskaper om kollektivavtal • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift • Vara tillgänglig för intervju via Skype 2026-08-21. För att verifiera ovan efterfrågar vi ett (1) referensuppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2026-08-17) där du under minst ett (1) år arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärdig roll inom lön För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: • Minst sex (6) månaders erfarenhet av lönesystemet Personec P Om dig För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetens överföra dessa inom gruppen. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-08-20 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Bli en del av ett entreprenörsdrivet bolag där du får vara med på en spännande automationsresa med AI och utvecklas mot finansiell analys och controlling i en prestigelös miljö. Om tjänsten Som redovisningsekonom får du ett helhetsansvar för leverantörsreskontran samtidigt som du bidrar till att effektivisera processer. Du arbetar nära verksamheten i ett team som värdesätter samarbete, kunskapsdelning och ett starkt analytiskt tänkande vid avvikelser. Du erbjuds Vi erbjuder en roll med tydliga utvecklingsmöjligheter mot controlling och chansen att arbeta i ett tillväxtbolag som satsar på framtidens teknik och automation. Uppdraget startar som ett konsultuppdrag med chanser till fast anställning efter en viss tid. Arbetsuppgifter Du kommer att ha ett operativt ansvar för de dagliga redovisningsflödena med fokus på noggrannhet, systemförståelse och processeffektivisering i en föränderlig miljö. Hantera leverantörsreskontra via EDI, e-post och scanning i Monitor ERP Utföra matchning, kontering, utbetalningar och registervård Ansvara för månadsavslut och avstämning av balanskonton Hantera momsredovisning, periodisk sammanställning och Intrastat-rapportering Rapportera löneinformation till externa parter som Collectum och IF Metall Administrera reseräkningar och företagskort Producera ad hoc-rapporter i Excel och stötta kundreskontran vid behov Vi söker dig som har Gedigen praktisk erfarenhet av löpande redovisning och kontering God förståelse för redovisningsflöden och bokföring Erfarenhet från tillverkande industri eller produktionsverksamhet Erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra och avstämningar Goda kunskaper i Excel för rapportering och analys samt god systemvana Obehindrade kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Grundläggande kunskaper i affärssystemet Monitor ERP Erfarenhet av att arbeta i en entreprenörsdriven miljö under utveckling Intresse för finansiell analys och framtida arbete med controlling För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Nytänkande Hjälpsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nu söker vi en Team Assistant som vill bli en viktig del av vårt Stockholmskontor. Här får du en central roll i en internationell miljö där samarbete, professionalism och prestigelöshet står i fokus.  Det här är rollen för dig som trivs med variation, gillar att ligga steget före och motiveras av att ge service på högsta nivå. Om rollen Som Team Assistant är du en nyckelperson i organisationen och tillsammans med dina kollegor stöttar du verksamheten i Stockholm och Köpenhamn.  Du är administrativt stöd till främst partners och directors samt övriga medarbetare i mån av tid Rollen präglas av stor variation, många kontaktytor och du arbetar självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett välfungerande team där man hjälper varandra för att verksamheten ska fungera så smidigt som möjligt.  Dina dagar kommer att variera men i huvudsak bestå av:  Bokning och koordinering av resor, hotell, transporter och möten Planering och koordinering av interna och externa event, från mindre aktiviteter till större arrangemang med upp till 150 deltagare Ansvar för praktiska kontorsrelaterade frågor och teknisk support, exempelvis telefoni, mötesutrustning och användarstöd Hantering av reseräkningar och kvitton Viss framtagning och uppdatering av presentationer i PowerPoint Vid behov stötta reception  Vem söker vi? Tidigare erfarenhet från en assisterande eller koordinerande roll är meriterande men det viktigaste är att du är en person som skapar struktur, bidrar med energi och gillar att ge förstklassig service.  För att lyckas i rollen tror vi också att du är prestigelös och alltid beredd att hjälpa till där det behövs. Du har ett starkt servicetänk och ett professionellt bemötande och du är tekniskt nyfiken och känner dig bekväm med digitala verktyg. Du är även en lösningsorienterad och flexibel person som är strukturerad och noggrann.  Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och du är en van användare av hela Office-paketet.  Om Adelis Equity   Sedan 2012 har Adelis byggt framgångsrika företag genom starka partnerskap. Vi investerar tillsammans med entreprenörer och ledningsgrupper som vill fortsätta utveckla sina verksamheter och söker en aktiv, värdeskapande partner på sin tillväxtresa. Vi tror att framgång skapas genom samarbete. Därför arbetar vi nära våra portföljbolag som en strategisk rådgivare och långsiktig partner. Adelis investerar i små och medelstora företag i norra Europa med omsättning mellan 10 och 300 miljoner euro. Inom främst tre sektorer - Business Services, Tech & Software och Healthcare & Life Science.  Adelis har idag 43 anställda och på kontoret i Stockholm arbetar 35 personer varav fyra tillhör supporteamet som du kommer att tillhöra – två Office Managers och två Team Assistants.  Vill du veta mer? Adelis Equity samarbetar med OnePartnerGroup Stockholm i denna rekrytering. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Regeringsgatan 20. I den här tjänsten ser vi att man är på plats på kontoret fem dagar i veckan men självklart finns det utrymme för flexibilitet när det så kräver.   Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter: Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.  Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR – vänligen sök via annonsen. Går du vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att hjälpa oss hitta bästa matchningen.  Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. Vi söker en handläggare till Sektionen för Lön och Personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden. Arbetsbeskrivning Som handläggare i vår första linje-support arbetar du i första hand med att ge stöd och service till Kriminalvårdens medarbetare främst via telefon men även via vårt ärendehanteringssystem. Ditt uppdrag innefattar att vägleda i vårt personalsystem och ge stöd i frågor om lön, frånvaro och ersättningar. I rollen som handläggare arbetar du även aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ingå i ett team där du och dina kollegor gemensamt tar ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Om du har ett starkt servicefokus och vill bidra till att stödja vår kärnverksamhet är du välkommen med din ansökan.  Kvalifikationer Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och har förmågan att kommunicera med andra på lyhört och smidigt sätt. Som person är du också noggrann och är medveten om kvalitetsstandard. Vidare har du lätt för att anpassa dig till förändrande omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom lön och personaladministration eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av lön och personaladministration i närtid Erfarenhet av kundservice eller support Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet Mycket god datorvana Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av personalsystemet Heroma eller annat likvärdigt lönesystem Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Interim Executive Assistant till CEO & CFO Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Om uppdraget Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna. I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå. Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt. Arbetsuppgifter Hantera och koordinera komplexa kalendrar Planera och boka internationella resor Koordinera möten och ledningsaktiviteter Hantera reseräkningar och utlägg Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO Samordna kontakter både internt och externt Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår Vi söker dig som Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information Har erfarenhet från större eller internationella organisationer Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och trygg i din yrkesroll Proaktiv och lösningsorienterad Strukturerad med stark prioriteringsförmåga Professionell och prestigelös Flexibel och van att hantera många kontaktytor Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter. Praktisk information Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Om företaget: Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.